Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли иметь две трудовые книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек. Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.
Оказалось, что у работника две трудовых книжки: что делать?
Итак, быть официально трудоустроенным и работать на двух работах одновременно работник может – но даже в такой ситуации трудовая книжка должна быть одна. Возникает вопрос – что же делать работодателю, который узнал о том, что у работника есть еще одна работа, а на ней – еще одна трудовая?
В этом случае потребуется:
- Из двух трудовых книжек оставить только одну. Какую именно – неважно, но можно предположить, что целесообразно оставлять ту книжку, которая ведется дольше и в которую было внесено больше записей, чем во вторую.
- На одном из рабочих мест оформить работника в качестве внешнего совместителя. Какое из рабочих мест будет основным, а какое – по совместительству, работник может решить самостоятельно, согласовав свое решение с работодателем. Соответствующая запись должна быть внесена работодателем в выбранную трудовую – только после этого «двойная» занятость работника будет оформлена в соответствии со всеми законодательными требованиями.
Законодательством не установлена прямая ответственность за наличие двух трудовых. Однако использование нескольких документов может повлечь за собой определённые последствия:
- Сложности при предоставлении вычетов. Если человек имеет несколько книжек, работает в двух организациях, потребовать налоговые вычеты он может только в одном из предприятий. Учебный отпуск тоже должен быть оплачен одной фирмой. В прочих местах работы сотруднику необходимо оформить отпуск за свой счёт. В случае злоупотребления владением несколькими документами, один из работодателей может потребовать возврата излишне уплаченных сумм.
- Нюансы при оформлении пенсии. В данное время трудовая больше не несёт функцию учёта стажа. Однако получить пенсию без предъявления оригинала этого документа невозможно, так как он включён в перечень необходимых бумаг. Владельцы нескольких книжек могут предъявить только одну из них. Если срок стажа, зафиксированный в этом документе, окажется меньше реального, то человеку придётся объяснять причину этого факта.
- Сложности при оформлении пособий. Все выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам можно получать только в одной из организаций, где работает сотрудник. При этом в бланке больничного листа есть графа, куда следует вписать наименование предприятия, куда будет предоставляться документ. Оформление двух бланков для сдачи в несколько мест запрещено.
Никаких штрафов за использование двух трудовых не предусмотрено. Однако, если человек сознательно скрыл наличие документа, то при обнаружении этого факта организация может уволить работника.
Об отмене трудовых книжек
Планируется ли отмена данного документа, подтверждающего стаж работы гражданина? Об этом законодатели говорят уже очень давно, тем не менее до настоящего времени в России все еще действуют бумажные трудовые книжки. Поэтому работодатель обязан вносить именно в них сведения о служебной деятельности человека.
Отмена трудовых книжек в России планировалась еще в начале прошлого года. Тем не менее в настоящее время все остается без изменений. Более того, запланированная отмена трудового документа не получила должного одобрения от большинства работодателей. Также были возмущены и многие наемные сотрудники. Потому что многие из них просто боятся потом остаться без пенсий.
Поэтому отмена бумажных трудовых книжек еще находится в проекте, который до настоящего времени так и не был реализован.
Уволили по статье – «теряй» трудовую!
Одна из самых «популярных» причин умышленной «утери» трудовой книжки – увольнение по статье – по причинам, предусмотренным пунктами 3, 5, 6, 7, 7.1, 8, 9, 10, 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Главный научный консультант компании «Юридическая служба столицы» Дмитрий Ястребов в числе наиболее частых «неудобных» записей называет несоответствие работника занимаемой должности, неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, дисциплинарное взыскание, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление работника на работе в состоянии опьянения или совершение по месту работы хищения), предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора. С подобной записью в документах найти работу будет непросто, а порой и невозможно. Поэтому работники заявляют об утере трудовой книжки или утверждают, что никогда её не имели, работая, например, не по трудовым договорам, а по договорам подряда.
По какой из трудовых книжек рассчитываются пенсии и страховые выплаты?
Когда наступит время рассчитывать пенсионные выплаты, работнику потребуется предоставить пакет оригиналов документов, в том числе и трудовую книжку. Но как выбрать, какая из нескольких – действительная? Формально пенсионный фонд не примет несколько трудовых, поэтому придётся выбрать – например, ту, где указан больший стаж.
Но финансовые проблемы начнутся и раньше – если сотрудник, имеющий две трудовые книжки, захочет уйти на больничный или в отпуск по уходу за ребёнком. Дело в том, что длительность страхового стажа имеет важное значение для определения пособия по временной нетрудоспособности. К примеру, если работник отработал свыше 8 лет, то работодатель выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка. Если стаж работы составляет от 5 до 8 лет, то размер пособия составит лишь 80 % от средней зарплаты, а до 5 лет – только 60 %. Практика показывает, что работодатель вправе зачесть весь стаж работы, который указан во всех трудовых книжках работника. При этом, определённые периоды трудовой деятельности могут «задваиваться», так как работники часто оформляют трудовую книжку у нового работодателя, уже имея постоянную работу и изначальную трудовую книжку. При подсчёте стажа определённый временной период можно учесть лишь один раз.
Возможно, во времена «лихих девяностых» и было выгодно работать в нескольких организациях полулегально, но сейчас это может принести больше проблем, чем пользы. Если трудовая книжка действительно утеряна, стоит как можно скорее обзавестись дубликатом. В противном случае лучше обратиться к работодателю или юристу с просьбой разрешить проблемную ситуацию до того, как она может привести к уголовной ответственности.
Зачем нужна трудовая книжка
Трудовая книжка – ключевой документ при исчислении трудового стажа. До внедрения персонифицированного учета органы ПФР использовали данные трудовых книжек в качестве основы при назначении пенсий и определении размера ежемесячных выплат. Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Если у человека будет две разных книжки с отличающимися в них записями по трудоустройству, возникнет путаница с сопоставлением их данных со сведениями персонификации.
Законодатели прогнозируют постепенный отказ от ведения бумажных трудовых книжек. Переход на электронный трудовые запланирован на 2020 год. Именно такую дату введения электронных трудовых книжек в России озвучил Дмитрий Медведев.
Планируется заменить книжки на бумажных носителях единой электронной базой данных, администрированием которой будет заниматься Пенсионный фонд. Если это предложение удастся реализовать, вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки, отпадет. Все заведенные книжки перед внедрением новой системы должны быть проверены работодателями на достоверность и корректность заполнения, после чего документы будут сданы в ПФР.
Текущие законодательные нормы предполагают ведение трудовых книжек только в бумажном формате с дублированием данных о приеме и увольнении наемного персонала в персонификации. Ключевые правила оформления кадровых документов раскрыты в:
- Трудовом кодексе (ст. 66 ТК РФ);
- постановлении Правительства от 16.04.2003 № 255;
- постановлении Минтруда, от 10.10.2003 № 69.
При трудоустройстве работник должен отдать работодателю оригинал своей трудовой книжки. Можно ли ему завести вторую трудовую книжку и оформиться по ней на другое предприятие? Законодательство предусматривает возможность ведения только одной книжки. Если физическое лицо трудоустроено в нескольких местах, в одной компании он будет числиться как по основному месту работы, в другой фирме он будет значиться как совместитель. Записи в трудовую заносятся основным работодателем, у него и должен храниться этот документ.
При желании отразить в трудовой книжке факт трудоустройства по всем работодателям можно ли завести новую трудовую книжку? Нет, это запрещено законодательством на федеральном уровне. У гражданина есть право инициировать внесение записей по дополнительным местам работы наравне с основным. Но делается это в одной трудовой книжке.
Когда человек впервые поступает на работу, трудовую заводит его работодатель. Документ остается на хранении в кадровой службе до момента расторжения трудовых отношений. В день увольнения сотрудник получает оригинал заполненной книжки на руки под роспись.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. А работать на двух работах? Ведь как-то люди трудятся сразу на нескольких работодателей и не скрывают этого! Действительно, у современных граждан есть некоторые пути обхода законодательства. Точнее, можно прибегнуть к одной возможности, официально разрешенной, которая поможет официально работать в несколько местах одновременно.
О чем идет речь? Официальное трудоустройство на полный рабочий день у нескольких работодателей невозможно. А вот чтобы по закону трудиться, можно попытаться оформить себе так называемую подработку. То есть, у одного работодателя вы оформляетесь официально на полный рабочий день. А у другого — на неполный. И именно на подработку. У данного процесса есть свои особенности и правила. Их должны учитывать и сотрудники, и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах — это реальная возможность, разрешенная по закону.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно совместителям?
Для совместителей законодательством предусмотрена возможность сбора записей о занимаемых должностях на разных предприятиях в единственной трудовой книжке. Для этого потребуется предоставить в кадровый орган основного места работы выписки из приказов с остальных предприятий.
Можно ли завести вторую трудовую книжку для отдельной фиксации стажа по должностям на разных местах работы в один период времени? Законом это не запрещено. Но если оформить второй вариант документа, то в дальнейшем могут возникнуть трудности при начислении пенсии. Работа по двум трудовым книжкам пенсионными органами не признается, для расчета стажа учитываются сведения только из одной книжки. Поэтому более рациональным способом подтверждения факта трудоустройства у нескольких работодателей будет внесение соответствующих записей основным работодателем.
Оформление на работу в несколько организаций
Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.
Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.
Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.
В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).
На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.
Последствия для обладателя двух трудовых книжек
Ответственности за наличие двух ТК у работника законом не предусмотрено, но могут возникнуть последствия в зависимости от того, с какой целью оформлен второй документ.
Если сотрудник завел дополнительную ТК, чтобы обмануть работодателя, добиться дополнительных выплат, его могут привлечь к ответственности за мошенничество и расторгнуть с ним трудовые отношения. При намеренном сокрытии наличия второго документа, согласно ст. 81 Трудового Кодекса РФ, сотрудника можно уволить за подложные документы или предоставление заведомо ложных сведений при трудоустройстве.
Если же работнику оформили второй экземпляр по причине утери оригинала, а потом он его нашел, но не воспользовался этой ситуацией в корыстных целях, то никакими последствиями это не грозит.
Оформление на работу в несколько организаций
В большинстве случаев, 2-е трудовые книги появляется при попытке занять должности в нескольких предприятиях сразу.
В ТК России обозначена возможность устройства лица на 2-е работы сразу. Разберем это по пунктам:
- Официальное устройство на труд, сразу в нескольких структурах, на постоянной и временной основе, именуется совместительством.
- Люди имеют законное право подписывать любое количество договоров о труде с неограниченным числом организаций.
- При совместительстве, можно осуществлять трудовую деятельность у разных работодателей, или по разным специальностям в одном месте.
- Книжка в этих случаях, направляется в кадровую службу одной из организаций, а в остальных – трудоустройство осуществляется методом заключения договора о труде.
- Представителя работодателя следует поставить в известность, что его работник получает еще и другой источник дохода.
- При трудоустройстве на иные рабочие должности, вместо книжки о труде предоставляются паспорт и дипломы о полученной специальности.
- На практике, представителю работодателя проще оформлять кандидата на должность при наличии книжки о стаже труда.
Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работников
Существует большое количество документов, на основании которых происходит регулировка прав и отслеживание обязанностей сотрудников. Основным таким документов служит ТК России.
Помимо него, нормы права в этом вопросе содержатся в локальных актах, изданных для разных сфер трудовой деятельности.
Работники, заключившие трудовой договор на работу по совместительству, имеют те же права и обязанности, что и сотрудники, осуществляющие деятельность по основному месту работы. На совместителей распространяются:
- правила внутреннего трудового распорядка организации;
- все социальные гарантии, предусмотренные законными актами России;
- положения, прописанные в коллективном договоре.
К локальным нормативным актам, регулирующим права и обязанности всех категорий работников, относят:
- расписание штата;
- положение об оплате трудовой деятельности;
- положение о премировании сотрудников;
- должностные и рабочие инструкции;
- положения, содержащие порядок аттестации сотрудников;
- положение о структурном подразделении.
Подведем краткие выводы изложенного материала:
- Трудовая книжка – является основным свидетельство наработанного стажа, от внесенных в нее сведений и их достоверности зависит своевременный выход на пенсию.
- Оформление на два вида работ сразу, возможно законным методом – совместительством.
- При совместительстве, документ о стаже труда отдается на основное место работы, а в остальные – предоставляется паспорт и диплом о полученном образовании.
- Заведение 2-й книжки о труде будет законным только в одном случае – при утрате 1-й, если будет написано заявление об этом работодателю.
- Наличие 2-х трудовых документов, может привести к проблемам с налоговыми и пенсионными органами.
- На уровне законов, не установлено наступление ответственности, за наличие 2-х трудовых книг.
- Права и обязанности основных работников и совместителей, регулируются одинаковыми нормативными актами разных уровней.
Выясниться наличие двух трудовых у работника может и при его выходе на пенсию. Для оформления пенсии гражданам Пенсионным фондом служит оригинал трудовой книжки. Если у пенсионера их две, то выбрать потребуется только одну, которая и будет учтена при расчете пенсии. Остальной стаж гражданам придется подтвердить справками с места работы. Как и при определении стажа для расчета больничного, совпадающие периоды в расчете стажа учитываться не будут. То есть, если в трудовой и справке с места работы указываются одни и те же периоды времени, то выбран будет только один.
Важно! Пенсионный фонд оформляет пенсию только по одной трудовой книжке, дополнительный стаж можно подтвердить только дополнительными документами.
Ответственность за ведение нескольких трудовых книжек
Никакой ответственности за такое деяние не предусмотрено, но по общим правилам, на одного работника должна приходиться одна ТК. Можно сказать больше, с юридической точки зрения наличие двух формуляров одновременно не является законным и фактически, речь идет об обмане.
Серьезные проблемы могут возникнуть при оформлении пенсионного госпособия. Оба документа в ПФР предъявить не получится, а наличие сразу двух документом может выглядеть перед специалистами ПФР, как мошенничество.
Даже если по каждой книжке осуществляются все положенные отчисления в ПФР, действительной будет признана только одна. Последний факт может стать причиной потери трудового стажа. В этой связи, если документов все же два, то выбрать стоит тот, который позволит подтвердить максимальный трудовой стаж.
В отдельных случаях, наличие второй труд.книжки может стать основанием для предъявления иска. К примеру, когда женщина, ухаживая за ребенком, оформила пособие и, одновременно, вышла на другое рабочее место.
Законодательством не установлена прямая ответственность за наличие двух трудовых. Однако использование нескольких документов может повлечь за собой определённые последствия:
- Сложности при предоставлении вычетов. Если человек имеет несколько книжек, работает в двух организациях, потребовать налоговые вычеты он может только в одном из предприятий. Учебный отпуск тоже должен быть оплачен одной фирмой. В прочих местах работы сотруднику необходимо оформить отпуск за свой счёт. В случае злоупотребления владением несколькими документами, один из работодателей может потребовать возврата излишне уплаченных сумм.
- Нюансы при оформлении пенсии. В данное время трудовая больше не несёт функцию учёта стажа. Однако получить пенсию без предъявления оригинала этого документа невозможно, так как он включён в перечень необходимых бумаг. Владельцы нескольких книжек могут предъявить только одну из них. Если срок стажа, зафиксированный в этом документе, окажется меньше реального, то человеку придётся объяснять причину этого факта.
- Сложности при оформлении пособий. Все выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам можно получать только в одной из организаций, где работает сотрудник. При этом в бланке больничного листа есть графа, куда следует вписать наименование предприятия, куда будет предоставляться документ. Оформление двух бланков для сдачи в несколько мест запрещено.
Никаких штрафов за использование двух трудовых не предусмотрено. Однако, если человек сознательно скрыл наличие документа, то при обнаружении этого факта организация может уволить работника.