Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ОГРН и ОГРНИП. Расшифровка и назначение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ОГРНИП расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и касается только их. В отличие от ОГРН, ОГРНИП содержит 15 цифр, потому что уникальных номеров ИП больше, чем юридических. ОГРНИП указывается в документах ИП при регистрации также, как и при получение юридическим лицом своих документов. Присвоение номера является прямым доказательством легальности деятельности.
Расшифровки ОГРН и ОГРНИП
Любой регистрационный номер способен многое рассказать о деятельности компании или лица, занимающегося предпринимательством. Раскроем информацию, заложенную в ряде цифр (13 − у юрлиц и 15 − у ИП):
- 1-я цифра − форма бизнеса (1 − юридические лица, 3 − ИП).
- 2-я и 3-я цифры − год регистрации компании или лица в качестве ИП;
- 4-я и 5-я − регион РФ, где происходила регистрация.
Далее расшифровки расходятся. У ОГРНИП:
- 6-я и 7-я − номер инспекции, регистрирующей лицо;
- ряд с 8-ой по 14-ую цифр − уникален для каждого ИП;
- 15-я − контрольное число.
У ОГРН:
- с 6-ой по 12-ую цифру указывается порядковый номер компании;
- 13-я − контрольное число.
Приказ Минфина РФ от 23 октября 2011 г. № 158н «Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов»
В соответствии с подпунктами 5.2.3.1 и 5.2.3.2 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3258; 2009, № 3, ст. 378), приказываю:
1. Утвердить Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов согласно приложению к настоящему Приказу.
2. Настоящий Приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации о признании утратившими силу Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 26, ст. 2585, № 46, ст. 4597; 2003, № 33, ст. 3270, № 43, ст. 4238; 2004, № 10, ст. 864; 2005, № 51, ст. 5546; 2006, № 49, ст. 5220; 2007, № 34, ст. 4237, № 32, ст. 4146; 2008, № 50, ст. 5958).
| И.о. Министра финансов Российской Федерации |
А.Г. Силуанов |
ОГРН присваивается компании в момент ее регистрации. Он состоит из 13 цифр, в комбинации которых зашифрована информация об общих параметрах предприятия. К ним относятся регистрационные данные организации, ее месторасположения и сведения и постановке на налоговый учет. ГРН не относится к категории идентифицирующих характеристики субъекта кодов, поскольку он является номером записи об изменениях.
Их разница заключается в функциональности кодов, поскольку по факту они имеют разное значение.
ОГРН присваивается компании один раз, и он актуален на весь период ее деятельности. Субъект хозяйствования может быть обладателем нескольких кодов ГРН, поскольку он присваивается по факту внесения изменений в базу ЕГРЮЛ, которые могут быть проведены по мере необходимости столько раз, сколько необходимо.
Еще одним отличием кодов является зашифровка в шестой и седьмой позиции цифровой структуры ОГРН кода налоговой инспекции, в которой была произведена постановка на учет организации. В коде ГРН такая информация не заложена, зато первые две позиции в нем отображают номер записи, тогда как в ОГРН первая позиция идентифицирует отнесение субъекта к категории юридического или физического лица, а следующая комбинация интерпретирует год регистрации.
Где указан ОГРН организации
Государственный регистрационный номер присваивается организации и предпринимателю при регистрации. Выданное свидетельство или лист записи — важнейший учредительный документ. Так как ОГРН присваивается юрлицу на весь период действия, при утере можно получить дубликат документа.
Чтобы получить дубликат, подайте заявление в налоговую, где укажите:
Дубликат выдадут после уплаты пошлины — 20 % от суммы, уплаченной при регистрации.
Кроме того, ОГРН указан в едином государственном реестре, который находится в открытом доступе. Вы можете запросить выписку из реестра на контрагента или на себя. Получить выписку на себя можно бесплатно, за выписку на контрагента придется уплатить взнос 200 рублей. Однако можно получить её бесплатно онлайн на сайте ФНС.
Как проверить организацию по ОГРН на сайте налоговой
Узнать основной государственный регистрационный номер можно по ИНН или названию юридического лица, а найти и проверить данные — на сайте Федеральной налоговой службы.
Если при проверке ошибка всё-таки обнаружилась — например, неверно указан юридический адрес, — уточните у контрагента, как давно компания обновляла сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если искомого ОГРН в реестре вообще нет, стоит насторожиться и как минимум запросить у контрагента документы, подтверждающие государственную регистрацию.
Таков же порядок проверки ИП по ОГРНИП, и точно так же можно проверить и свою компанию. В случае неточностей обратитесь в отделение налоговой, где проходила регистрация. Нужно подать заявление в свободной форме и указать, какие изменения внести.
Информация в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» обновляется не реже раза в неделю.
Где указан ОГРН организации
Государственный регистрационный номер присваивается организации и предпринимателю при регистрации. Выданное свидетельство или лист записи — важнейший учредительный документ. Так как ОГРН присваивается юрлицу на весь период действия, при утере можно получить дубликат документа.
Чтобы получить дубликат, подайте заявление в налоговую, где укажите:
Дубликат выдадут после уплаты пошлины — 20 % от суммы, уплаченной при регистрации.
Кроме того, ОГРН указан в едином государственном реестре, который находится в открытом доступе. Вы можете запросить выписку из реестра на контрагента или на себя. Получить выписку на себя можно бесплатно, за выписку на контрагента придется уплатить взнос 200 рублей. Однако можно получить её бесплатно онлайн на сайте ФНС.
Как проверить организацию по ОГРН на сайте налоговой
Узнать основной государственный регистрационный номер можно по ИНН или названию юридического лица, а найти и проверить данные — на сайте Федеральной налоговой службы.
Если при проверке ошибка всё-таки обнаружилась — например, неверно указан юридический адрес, — уточните у контрагента, как давно компания обновляла сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если искомого ОГРН в реестре вообще нет, стоит насторожиться и как минимум запросить у контрагента документы, подтверждающие государственную регистрацию.
Таков же порядок проверки ИП по ОГРНИП, и точно так же можно проверить и свою компанию. В случае неточностей обратитесь в отделение налоговой, где проходила регистрация. Нужно подать заявление в свободной форме и указать, какие изменения внести.
Информация в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» обновляется не реже раза в неделю.
Бумажная выписка из ЕГРЮЛ
Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:
Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.
За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.
Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.
Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.
ОГРН выдается только российским компаниям, потому что его получают во время регистрации в налоговой инспекции России. Регистрационный номер, который выдал ответственный орган нерезиденту в его стране и будет действительным.
Также для этой категории в роли ОГРН может выступать свидетельство об аккредитации филиала иностранного юрлица или же используется номер свидетельства об аккредитации представительства. Только при всем этом филиалу нужно получить КИО, роль которого можно сравнить с ролью ИНН для резидентов РФ. Все данные подаются в налоговую службу, а затем через пять рабочих дней присваивается КИО.
Итак, другими словами, иностранным компаниям ОГРН не присваивают. Вместо него используются свидетельства о внесении в гос. реестр филиалов иностранных юрлиц, которые получили аккредитацию в РФ.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в связи со следующими обстоятельствами:
- изменение наименования юридического лица;
- смена руководителя организации;
- изменение паспортных данных руководителя;
- изменение юридического адреса организации;
- изменение состава учредителей;
- изменение величины уставного капитала;
- корректировка отдельных положений устава или иных учредительных документов.
Для оформления изменений следует представить в налоговый орган следующие документы:
- заявление по форме № 13001, с нотариально заверенной подписью руководителя или уполномоченного на такие действия лица;
- решение учредителей (единственного учредителя) о внесении изменений;
- сами изменения или новая редакция устава в двух экземплярах;
Налоговый орган в соответствие с законом обязан произвести регистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. По истечении этого срока в инспекции можно будет получить новый комплект документов. Если в заявлении налогоплательщик указал, что их следует отправить по почте, то срок, естественно, увеличится.
В результате заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ, в котором отражены все произведенные корректировки.
В соответствии с п. 5 Положения расшифровка аббревиатуры ОГРН — основной государственный регистрационный номер, но, помимо расшифровки аббревиатуры, важно понимать расшифровку самого шифра, поскольку даже сам этот код дает много важной информации о юридическом лице.
Код состоит из 13 цифр и имеет формат АББВВГГГГГГГД, при этом расшифровка ОГРН по цифрам следующая:
- А — первый знак, это код вида шифра, то есть указание на этой позиции значения 1 или 5 свидетельствует о том, что перед нами основной государственный регистрационный код, а, например, не ОГРНИП;
- ББ — последние две цифры года внесения записи, как правило, это год регистрации юридического лица. Например, если компания зарегистрирована в 2022 году, вторая и третья — 21;
- ВВ — код субъекта РФ, в котором компания зарегистрирована;
- ГГГГГГГ — номер записи в реестре юридических лиц, который ведет налоговая;
- Д — контрольное число, служащее для проверки правильности составления шифра и вычисляемое специальным образом.
Как расшифровать ОГРН
Весь номер состоит из 13 цифр, для ИП – из 15. Традиционно его схема выглядит так: А ББ ВВ ГГ ХХХХХ О, для ИП – А ББ ВВ ГГ ХХХХХХХХХ О.
- А – обозначает признак государственного регистрационного номера: 1 и 5 используют для ОГРН, 2 – для других форм, 3 – для ИП;
- ББ – последние две цифры года регистрации в реестре;
- ВВ – номер города, района или области, в которой зарегистрирована фирма;
- ГГ – код Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС), через которую проходила регистрация фирмы;
- ХХХХХ – номер, под которым фирма записана в реестре, у ИП этот номер длиннее на 2 цифры;
- О – остаток от деления первых двенадцать знаков на 11, для ИП – на 13.
Стоит сразу пояснить, зачем нужна последняя цифра: это позволяет быстро проверить существование ОГРН. Если номер организации кажется подозрительным с самого начала, достаточно быстро разделить и проверить, совпадает ли остаток и конец данного ОРГН.
Пример:
Организация имеет государственный номер 1097748123450 или 1 09 77 48 12345 0.
- 1 – компания внесена в государственный реестр;
- 09 – это произошло в 2009 году;
- 77 – под этим кодом записана Москва, фирма московская;
- 48 – номер налогового органа, в котором зарегистрирована фирма: налоговая инспекция №48 в Москве;
- 12345 – регистрационный номер фирмы;
- 0 – остаток от деления 109774812345 на 11: число делится целиком, то есть остатка нет.
Государственный номер ИП 312500212345675 или 3 12 50 02 1234567 5.
- 3 – компания является ИП;
- 12 – ИП был внесен в реестр в 2012 году;
- 50 – код Подмосковья, в котором зарегистрирован ИП;
- 02 – номер налогового органа: инспекция № 2;
- 5 – остаток от деления числа 31250021234567 на 13.
Проверка юридического лица по ОГРН
Договорная работа на предприятии призвана минимизировать риски от совершения сделок между контрагентами.
Проверить реальность контрагента, зная его ОГРН, можно достаточно просто.
Все данные взаимосвязаны, зная один из реквизитов, можно достаточно просто узнать и остальные, а также наименование организации и дату ее регистрации.
Получить доступ к подобной информации можно посредством использования онлайн-сервисов, в частности интернет-портала Федеральной налоговой службы РФ.
Выяснить корректность номера ОГРН можно следующими способами:
- Воспользоваться информацией, размещенной на официальном сайте Федеральной налоговой службы, посредством получения доступа к сведениям о юридических лицах, внесенным в Единый государственный реестр.
- С помощью официального запроса в органы территориального налогового управления. Для получения информации этим способом придется уплатить государственную пошлину.
- Посредством вычислений, используя контрольное число, заложенное в самом коде ОГРН.