Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение на НДФЛ за работников с зарплаты: образец 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2021 года используется новая ставка по НДФЛ в размере 15% на доходы от 5 млн. рублей и только на сумму, превышающую указанный порог. По этой ставке облагаются доходы из-за рубежа, дивиденды, заработная плата, предпринимательская деятельность и другие поступления. Исключение ― продажа имущества, облагаемая, независимо от суммы, налогом в 13%. Из налоговой ставки вычитаются страховые и пенсионные выплаты.
Альтернативный вариант заполнения налоговых платежек в 2023 г.
Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ (пп. 12-14 ст. 4) устанавливает на 2023 г. следующие переходные положения:
- в течение 2023 года уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов могут представляться в налоговые органы в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (прим. – т.е. платежных поручений), на основании которых налоговые органы могут однозначно определить принадлежность денежных средств к источнику доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, срок уплаты и иные реквизиты, необходимые для определения соответствующей обязанности;
- налогоплательщики могут воспользоваться правом на представление в течение 2023 года уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации при условии, что ранее ими указанные уведомления в налоговые органы не представлялись;
- денежные средства, поступившие по распоряжениям на перевод денежных средств, учитываются в качестве единого налогового платежа и определяются по принадлежности в соответствии со статьей 45 НК РФ.
Получается, что при желании в 2023 г. вместо «классических» уведомлений, о которых речь шла в предыдущем разделе, можно направлять в налоговые органы «образы» платежных поручений в те же сроки, что и уведомления – до 25 числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов – и в тех же случаях, т.е. если уплата происходит до представления соответствующей налоговой декларации (расчета) либо если обязанность по представлению налоговой декларации (расчета) не установлена НК РФ.
Чтобы такая платежка дала налоговому органу все необходимые для распределения платежей сведения, в ней должны быть заполнены привычные нам реквизиты, идентифицирующие платеж.
Когда налогоплательщик, выбравший этот вариант коммуникации с налоговыми органами, собирается внести платежи в бюджет, он направляет в банк такие же платежки – по отдельности на каждый налог, авансовый платеж, страховые взносы с учетом места их уплаты, включая, естественно, и те, которые декларируются до уплаты, т. е. не требуют подачи уведомлений в виде распоряжений на перевод денежных средств в налоговые органы.
Это объясняет особенности заполнения отдельных реквизитов платежных поручений, предусмотренные на такой случай вышеназванным проектом Приказа Минфина:
| Реквизит платежного поручения | Значение |
|---|---|
| Статус плательщика | «01» – налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами) — юридическое лицо, ИП, нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава КФХ, представивший в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжения на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ |
| наименование плательщика |
для юридических лиц – наименование юридического лица (его обособленного подразделения); для ИП, нотариусов, занимающиеся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, глав КФХ – фамилию, имя, отчество (при наличии); |
| ИНН плательщика | ИНН налогоплательщика, чья обязанность по уплате (перечислению) налогов, сборов, страховых взносов исполняется |
| КПП плательщика | КПП подразделения, чья обязанность по уплате исполняется |
| наименование получателя | 0 |
| ИНН получателя | 0 |
| КПП получателя | 0 |
| банковские реквизиты получателя платежа | БИК и наименование банка, номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета), номер счета получателя (номер казначейского счета) |
| КБК | КБК конкретного налога, страховых взносов |
| ОКТМО | код ОКТМО территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора, страховых взносов и иного платежа |
| основание платежа | 0 |
| период | значение показателя налогового периода, который имеет 10 знаков, 8 из которых имеют смысловое значение, а 2 являются разделительными знаками и заполняются точкой («.»). Например, «МС.02.2023»; «КВ.01.2023»; «ГД.00.2023» |
| номер документа – основания для перечисления налога | 0 |
| дата документа – основания для перечисления налога | 0 |
| назначение платежа |
Новая ставка по НДФЛ в платежных поручениях по НДФЛ
Если доходы поступают из нескольких источников, и сумма по каждому не превышает 5 млн рублей, налоговые агенты удерживают 13%. По итогу года Федеральная налоговая служба суммирует поступления и, если они превышают порог, пересчитывает налог. Плательщик получит уведомление о том, что должен в бюджет. Недостающую сумму придется доплатить.
Доходы по облигациям в 2021 году
Исключены льготы по НДФЛ с облигации федерального, муниципального займа и облигаций российских компаний. В 2021 году доходы облагаются НДФЛ на общих основаниях. При получении дохода от российских компаний и госструктур, платить налог не нужно. Владелец облигации получает платеж за вычетом НДФЛ.
Зарубежные компании удерживают только налоги, предусмотренные иностранным государством. Поэтому при получении доходов с таких облигаций, физлицо само рассчитывает и платит НДФЛ.
Если инвестор рассчитывает налог самостоятельно, то заполняет декларацию 3-НДФЛ. Ее сдают в срок до 30 апреля года, идущего за отчетным. Заплатить налог следует до 15 июля. Уменьшить сумму налога вплоть до нуля позволяют вычеты по ИИС. Для этого понадобится заявление на получение вычета и платежные поручения, подтверждающие пополнение ИИС. Дивиденды от налогообложения не освобождаются.
На какие реквизиты платежного поручения по НДФЛ необходимо обратить особое внимание
Разберемся, какие реквизиты в “платежке” по налогу на доходы физических лиц считаются ключевыми, и на какие моменты требуется обратить особо пристальное внимание:
| Реквизиты, которые одинаковы для юридических лиц и ИП | |||
| № | Заполняемое поле платежного поручения | Вводимые сведения | Как заполнять |
| 1 | 22 | Код | Указываемое значение зависит от типа платежа:
|
| 2 | 105 | Код ОКТМО |
|
| 3 | 106 | Основание платежа |
|
| 4 | 108 | Номер документа | Номер документа, выступающего основанием для уплаты НДФЛ:
|
| 5 | 109 | Дата документа |
|
| 6 | 110 | Тип платежа | Не заполняется |
Переход ФНС на систему казначейского обслуживания бюджетных поступлений обусловил необходимость указания в реквизитах на оплату сразу двух счетов, а также появление новых банковских идентификационных кодов, утвержденных приказом №15H от 1 апреля 2020 г. Корректировки затронули четыре сегмента стандартной формы:
- 13 — внесены уточнения по названию банка.
- 14 — скорректирован БИК.
- 15 — указывается номер, входящий в единый состав единого казначейского счета.
- 17 — добавлено соответствующее значение ЕКС.
В каждом субъекте Российской Федерации применяются определенные типы обязательных сведений, общее количество которых на сегодняшний день достигло 85. Федеральной налоговой службой соответствующая информация была представлена в табличном формате, в рамках письма № КЧ-4—8/16504@ от октября 2020 г.
Когда выплачивают отпускные
Срок выплаты отпускных – за три календарных дня до начала отпуска.
Дата начала отпуска фиксируется в графике отпусков или в заявлении работника. То есть, например, работнику, который уходит в отпуск с пятницы, отпускные надо выплатить во вторник. Если же день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Отпускные можно выдать вместе с зарплатой. Главное – не нарушить сроки выплаты. Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября. Работнику, который уходит в отпуск 6 октября, 2 октября надо выплатить отпускные и можно перечислить зарплату. Работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выдать и зарплату, и отпускные.
Как заполнить платежку по НДФЛ
2-е отличие платежки по пеням — основание платежа (поле 106). По текущим платежам мы ставим здесь ТП. По пеням же возможны следующие варианты:
- Мы самостоятельно посчитали пени и платим их добровольно. В этом случае основание платежа, скорее всего, будет иметь код ЗД, то есть добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования ИФНС, ведь пени мы, как правило, перечисляем не за текущий период, а за прошлые.
- Уплата пеней по требованию ИФНС. В этом случае основание платежа будет иметь вид ТР.
- Перечисление пеней на основании акта проверки. Это основание платежа АП.
Все три вышеприведенных случая подробно рассмотрены в Готовом решении от КонсультантПлюс. К каждому из них приведены образцы заполнения платежки.
Подробнее о реквизитах платежки читайте в этой статье.
В зависимости от того, что послужило основанием для платежа, будет различаться и заполнение этого поля:
- При добровольной уплате пеней (основание ЗД) здесь будет стоять 0, ведь пени не имеют периодичности уплаты, которая присуща текущим платежам. Если вы перечисляете пени за какой-то 1 конкретный период (месяц, квартал), стоит указать его, например, МС.08.2019 — пени за август 2021 года.
- При уплате по требованию налоговиков (основание ТР) — срок, указанный в требовании.
- При погашении пеней согласно проверочному акту (основание АП) тоже ставят 0.
Если вы платите пени самостоятельно, в полях 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа» ставьте 0.
Во всех остальных случаях в поле 108 приведите номер документа — основания платежа (например, требования), при этом знак «№» не ставьте.
В поле 109 укажите:
- дату требования ИФНС — для основания платежа ТР;
- дату решения о привлечении (об отказе в привлечении) к налоговой ответственности — для основания АП.
Пример платежного поручения в ПФР
При заполнении платежного поручения удобнее всего рассмотреть уже оформленный образец и, в итоге, просто заменить приведенные в примеры данные на нужную информацию. Мы решили построить эту статью таким образом, и собрали здесь образцы платежных поручений, которые вы можете использовать в работе. Ниже приведен пример платежа в Пенсионный фонд на страховую часть трудовой пенсии.
Обязательны к заполнению следующие реквизиты:
- ИНН и ФИО предпринимателя.
- Номер расчетного счета в банке.
- Банк плательщика, банк получателя и их реквизиты.
- Получателя платежа и его номер счета.
- ОКАТО (в образце 07412000000) — код территории.
- Период, за который перечисляются взносы (в образце МС.10.2012), месяц и год.
- В назначении платежа изменить период и свой регистрационный номер в ПФР.
Платежное поручение по страховым взносам в 2020 году
Последние изменения в правилах заполнения платежных поручений по страховым взносам произошли в 2017 году в связи с передачей администрирования страховых взносов ФНС. В том числе, изменились реквизиты получателя платежа, статус плательщика, который необходимо указывать в поле 101, обновились КБК. Все принятые тогда изменения остаются актуальными в 2020 году.
В этой публикации мы выясним, как заполнять платежные поручения в 2020 году и предложим читателям образец платежного поручения по страховым взносам в 2020 году.
Многие предприниматели в России, чтобы не тратить время на отслеживание изменений законодательства, используют удобный онлайн-сервис. Это экономия времени, минимизация рисков и уверенность в правильности платежей и отчетов.
Налог на доходы физических лиц
НДФЛ – это налог с лиц, получающих доход, который подлежит налогообложению. Его могут оплачивать как резиденты, так и не резиденты Российской Федерации.
НДФЛ оплачивается через банк, онлайн на сайте российской Федеральной налоговой службы или посредством платежного поручения. НДФЛ для налогового агента должен быть уплачен при получении денежных сумм, либо до следующего после удержания налога дня (при получении оплаты в натуральном виде). Физические лица оплачивают НДФЛ-3 до 15 июля, НДФЛ-4 за полугодие – до 15 июля, за 3 квартал – до 15 октября, за год – до 15 января следующего года.
Сумму указываете в полных рублях. Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля.
Все поля обязательны к заполнению. Дата и сумма списания указываются цифрами и прописью. Нумеруются платежные поручения в хронологическом порядке.
Каждому ее полю присвоен свой номер. Разберем правила подробнее.
Сведения о банках и ИФНС в платежном поручении
Сперва необходимо подробно заполнить информацию о банке налогоплательщика и банке получателя платежа (налоговая инспекция).
- Строки 10 и 13 указывают сведения о банках плательщика и получателя. Нужно привести наименование банковской организации, месторасположение, банковский идентификационный код и данные по корреспондентским счетам.
- В ячейках 61 и 103 нужно написать ИНН и КПП локальной налоговой службы.
- В 16 строке указывается получатель платежа. Сперва пишется общее название организации по региону «УФК МФ РФ по городу …», а затем в скобках заполняется конкретное подразделение налоговой инспекции.
Заполнение поля 107 в платежках по НДФЛ для 2021 года: изменения в законодательстве, виды реквизита, требования
В реквизите (поле) 107 платежных поручений, согласно восьмому пункту приложения №2 Приказа Минфина РФ №107н от 12.11.2021, отмечается значение налогового периода, за который отчитывается плательщик или налоговый агент (организация, которая обязана исчислять и издерживать налоги у плательщика, чаще всего речь идет о работодателе).
- МС.ХХ.ГГГГ.ХХ – здесь это обозначение месяца от 01 до 12, а ГГГГ – годы, за который будет уплачиваться налог (такая форма актуальна, например, для уплаты налога на прибыль);
- КВ.ХХ.ГГГГ.ХХ – обозначает квартал от 01 до 05 (актуально для уплаты НДС);
- ПЛ.ХХ.ГГГГ.ХХ – обозначение полугодия 01 или 02 (используется для платежа по единому сельскохозяйственному налогу);
- ГД.00.ГГГГ – в данном случае ГГГГ – это год, за который будет уплачиваться налог (например, при полной годовой оплате налога на прибыль);
Заполняем платежку на перечисление НДФЛ
Налоговый агент исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ с зарплаты (в том числе с аванса) один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который был начислен доход, в сроки, установленные п. 6 ст. 226 Налогового кодекса (письмо Минфина России от 11 июня 2021 г. № 21-08-11/42596).
Разъяснено, как формируется показатель налогового периода, указываемый в реквизите «107» платежного поручения. Этот реквизит имеет 10 знаков. Первый и второй – периодичность внесения налоговых платежей (МС – месячные, КБ – квартальные, ПЛ – полугодовые, ГД – годовые). Четвертый и пятый – номер месяца текущего отчетного года (номер квартала или номер полугодия). Третий и шестой – точки. В седьмой – десятой позициях указывается год.
Платежное поручение по НДФЛ при уплате штрафов
Возможна ситуация, когда у фирмы или ИП при неперечислении налога или его просрочке образовались недоимка и пени или даже штраф.
Пени налоговые органы начислят в целом по организации. Инспекторы учтут дату выплаты персоналу дохода и дату фактического удержания налога.
Отметим: штраф инспекторы выпишут, если налог был неверно отражен в налоговой отчетности и при этом ошибка не была вовремя устранена (пост. КС РФ от 06.02.2018 № 6-П). Если же сумма показана в отчетности верно, то нужно просто погасить задолженность и заплатить в бюджет пени по просрочке. Уточненную декларацию при этом в ИФНС не представляют. Но налог и пени по нему следует уплатить в бюджет до обнаружения недоимки инспекторами (пост. Президиума ВАС РФ от 18.03.2014 № 18290/13).
Среди бухгалтеров также есть мнение, что после появления письма ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498 в платежках следует указывать конкретные даты, не позднее которых организация или ИП должны заплатить НДФЛ. Например, перечислить НДФЛ с отпускных, выданных в сентябре нужно до конца месяца. Поэтому в поле 107 при уплате НДФЛ с отпускных нужно поставить «30.09.2016». Перечислить НДФЛ с выплаченной зарплаты нужно на следующий день. Значит, если зарплату выдали, допустим, 5 сентября, то в поле 107 нужно указать следующий день, то есть «06.09.2016». Такой вариант тоже имеет право на существование. Более того, не исключаем, что он является верным и не вызовет претензий со стороны ИФНС. Но официальных разъяснений на этот счет пока, к сожалению, нет.
По нашему мнению, перед тем как принять окончательное решение о том, что именно писать в поле 107, все же, имеет смысл запросить разъяснения в своей ИФНС. Но в любом случае, имейте в виду: инспекторы не вправе штрафовать налогового агента или начислять пени, если налог уплачен в срок и платеж попал в бюджет. Более того, если налоговый агент, допустим, выплатил зарплату и отпускные в один день и заполнил лишь одно платежное поручение, то это нельзя считать нарушением или ошибкой, если платеж поступит в бюджет на верный КБК. См. « ». При этом, повторимся, что налоговики, скорее всего, планируют соотносить данные из поля 107 с расчетами 6-НДФЛ. И если программа налоговиков не сможет состыковать начисленный и перечисленный налог, то инспекция может запросить пояснения, попросить уточнить расчет или реквизиты платежки.
Компания должна составить несколько платежных поручений по НДФЛ, если НК РФ устанавливает конкретную дату перечисления налога. Смотрите образцы платежных поручений по НДФЛ в 2020 году и пояснения к платежкам.
В письме от 12.07.2016 № ЗН-4-1/ ФНС отвечала на запрос о платежных поручениях по НДФЛ
. Компания спрашивала, надо ли составлять несколько платежек, если в один день перечисляет налог с разными сроками платежа. Например, налог с отпускных и зарплаты перечисляла в день, следующий за выдачей доходов.
Налоговая служба сделала вывод, что надо составить несколько платежных поручений по НДФЛ в 2020 году
, если компания одновременно перечисляет налог за один и тот же период — с зарплаты и отпускных в один день.