Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стоит ли доплачивать, если сумма отпускных ниже МРОТ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увеличение минималки в плане расчета взносов может быть актуальным разве что для субъектов МСП. Обусловлено это тем, что данные субъекты могут использовать пониженные тарифы взносов при выплатах, превышающих МРОТ.
Наравне с федеральным существует ещё и региональный мин размер оплаты труда в 2022 году. Он связан с тем, что некоторые субъекты РФ сами устанавливают минималку в регионе.
Региональный МРОТ влияет только на размер зарплаты сотрудников. При его применении нужно учесть, что если МРОТ по региону больше федерального показателя, используется именно региональный.
К примеру, с 1 июня 2022 года такие размеры регионального МРОТ применяются в некоторых субъектах РФ:
| Регион | Размер регионального МРОТ |
|---|---|
| Респ. Башкортостан, Удмуртская респ. | 15 279 + РК |
| Респ. Бурятия, Карелия, Коми, Саха (Якутия), Тува, Хакассия | 15 279 + РК + процентная надбавка |
| Респ. Дагестан, Калмыкия | 15 279 + коэффициент за работу в пустынной и безводной местности |
| Респ. Татарстан | 15 279 — бюджетные учреждения 16 700 — коммерческие организации |
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Наличие оснований для снижения выплат по больничному листу
Пособие по временной нетрудоспособности в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (в установленных случаях – с учетом районных коэффициентов), также выплачивается в следующих случаях (ст. 8 Закона № 255-ФЗ):
- нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
- заболевания или травмы, наступивших вследствие опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Снижение пособия производят (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ):
- при наличии оснований, указанных в п. 1 и 2, – со дня, когда было допущено нарушение;
- при наличии оснований, указанных в п. 3, – за весь период нетрудоспособности.
Алгоритм расчета среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе в 2022 году
Стоит обращать внимание и на те пункты, которые не относятся к основаниям для отказа в принятии листка. Это проставление печати на места с информацией, пробелы между инициалами. Мелкие технические недочеты такого характера не влияют на читаемость сведений, потому и не требуют исправления.
- когда гражданин не имеет достаточного стажа — опыт работы менее полугода;
- размер заработной платы в среднем не достигает до суммы МРОТа, потому до этого уровня доплачивает государство;
- отсутствие каких-либо показателей оплаты, в установленном периоде;
- существуют основания для того, чтобы размер по сумме был снижен.
При вычислении компенсации по больничному в расчет принимается весь объем начислений, которые были произведены в отношении работника на протяжении расчетного периода (прошедшие 24 месяца до начала заболевания). С этих денег работодатель должен уплатить на протяжении всего периода страховые отчисления в ФСС (части 2, 3 ст. 14 ФЗ № 255).
Перед тем как начислить возмещение по болезни в соответствии с общим правилом, сначала рассчитывают усредненную величину заработка за день:
Среднедневное значение зарплат = величина номинальной базы для расчета :730 дней
При общем расчете больничного гражданина, предельное значение расчетной базы устанавливается ежегодно Правительством РФ. Полученную при расчете среднюю величину за день сравнивают со среднедневной оплатой исходя МРОТ 2019 года.
Конечная сумма к выплате = величина средней оплаты за день х сколько дней длилось заболевание
Минимальная величина возмещения по болезни ограничивается размером той «минималки», которая действует на первый день начала болезни. Получается, что при отсутствии фактического заработка МРОТ заменяет собой зарплату.
Как выполняется расчет:
Среднедневная зарплата = действующий МРОТ х на 24 предыдущих месяца : 730 дней
(11 280 х на 24 мес.) : 730 = 370,85 руб. — средняя оплата в день из суммы «минималки» в 2019 г.
Следует учесть, что за последние два года, «минималка» менялась три раза в сторону повышения. Корректировки этих показателей необходимо принимать во внимание при начислении возмещения по больничному.
При несоблюдении порядка больничного режима в медучреждении без уважительных оснований, а также при травмировании или заболевания, полученного из-за состояния опьянения, больничное пособие рассчитывается так: МРОТ делится на то количество дней, которые нарушитель провел на лечении.
Пример, когда средний заработок ниже МРОТ
Иванов болел с 01.03.2019 г. по 06.02.2019 г. Страховой стаж работника — 10 лет, начисляется коэффициент 100%. За 2017 г. компания начислила Иванову зарплату 110 000 рублей, за 2018 г. 115 300 рублей.
Алгоритм расчета:
- Определяется общая сумма дохода за предыдущие два года: 110 000 + 115 300 = 225 300 рублей;
- Вычисляем значение оплаты труда за день: 225 300 : 730 = 308,6 рубля.
- Сравниваем с показателем заработка за день из МРОТ: 308,6
- Вывод: возмещение следует назначать исходя из «минималки».
- Рассчитываем пособие за шесть дней нетрудоспособности: 6 дн. х 370,85 = 2225,1 рубля.
Сравнение с МРОТ при расчете зарплаты
Компания должна начислять сотрудникам зарплату не ниже МРОТ, если они отработали полную месячную норму (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Для проверки заработной платы сотрудников и сравнения с МРОТ необходимо посчитать оклад вместе с компенсационными выплатами, которые начисляются работникам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В расчете не учитывайте районный коэффициент и процентную надбавку за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях – МРОТ с зарплатой сравнивают без учета этих двух выплат. Если региональный МРОТ окажется выше, сравнивайте зарплату сотрудников с региональной минималкой.
Чтобы увеличить зарплату, компания может установить работникам специальную доплату до МРОТ. Предусмотреть ее можно во внутреннем кадровом документе-приказе. Также это условие нужно прописать в Положении по оплате труда. В этом случае при изменении МРОТ не придется каждый раз составлять дополнительные соглашения с сотрудниками на изменение окладной части.
Если в компании установлен порядок повышения окладов при изменении МРОТ, то издайте приказ, внесите изменения в штатное расписание и заключите допсоглашения с сотрудниками к трудовым договорам.
Оплата больничного листа в 2021 году
Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
Пример 1.
Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.
По последним новостям, в планах правительства повышение МРОТ и прожиточного минимума в России с 1 января 2021 года провести по новому методу расчета МРОТ и ПМ.
Новые правила расчета затронут порядка 4 миллионов работников. Причина роста заключается в новой методике расчета МРОТ, которую предложил Минтруд. Таким образом, прожиточный минимум увеличится в 2021 году до 12 792 рублей, прожиточный минимум для трудоспособного населения — до 12 702 рублей.
С 2021 года вырастут зарплаты, отпускные и пособия. Напоминаем, что в расчете зарплаты используют ее начисленное значение, а не то, которое получается после всех удержаний.
Размер МРОТ с 1 января 2021 года — 12 792 рубля
С показателем МРОТ нужно сравнивать общую сумму выплаты за месяц, до того, как из нее удержан НДФЛ. Таким образом, «чистыми» работник может получить на руки сумму в размере меньше установленного МРОТ.
Как рассчитать средний заработок с 1 января 2021 года по новому закону
Больничный лист по МРОТ в 2021 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:
стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;
при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;
при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.
Также на 2021 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:
(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.
При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2019 год):
Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.
- Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
- Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
- Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
- Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
- Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).
Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.
Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.
Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Пример заполнения б/листа из мрот 2021г». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2021–2020 гг.
- Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2021–2020 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
- Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2021–2020 гг. на 730 дней.
- Стаж считается в целых годах и месяцах.
- Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.
Общий алгоритм расчета больничного с 1 апреля 2021 года
Сумма дневного пособия рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа.
Так сотрудники, у которых:
- стаж 8 лет и более — получают 100% среднедневного заработка
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%
- менее 5 лет – 60%.
При новом алгоритме расчета получившаяся сумма дневного пособия сравнивается с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок и выбираться максимальное значение.
Рассмотрим как изменился алгоритм расчета больничных и их размеры.
Общая последовательность расчета пособия с 01.04.2020 следующая:
- Определение среднедневного заработка.
- Расчет суммы дневного пособия на основании среднедневного заработка и стажа работы сотрудника (исключение – больничный в связи с несчастным случаем).
- (новое) Получение дневной суммы пособия за текущий месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок.
- (новое) Выбор максимального из двух получившихся значений дневного пособия.
- Расчет общей суммы пособия путем умножения выбранного значения дневного пособия на количество дней болезни.
Т.е. в новом алгоритме появились шаги 3 и 4.
МРОТ 2020-2021 для расчета больничного листа
По правилам расчета больничного листа в 2020-2021 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.
Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного».
Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2020-2021 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2020-2021 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.
Проверить правильность заполнения больничного вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал.
Процесс получения пособия по временной нетрудоспособности
Человек, который перенес заболевание, травму, протезирование, ухаживал за членом семьи, лечился в санатории, имеет право на получение больничного листка и его оплату по действующему законодательству. Теперь для этого нет необходимости стоять в очередях в поликлинике и ставить печати. После посещения врача он получает электронный номер, который сообщает работодателю любым доступным способом. Обязанность последнего – своевременно передать сведения в ФСС. В случае игнорирования своих информационных функций он заплатит весомый штраф.
Секретов и сложностей в инструкции, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году особенных нет:
- суммируется заработок за истекшие 2 года и делится на стандартное количество – 730 дней;
- число дней больничного умножается на полученный результат и на коэффициент по стажу – в формуле (КТ);
- КТ определяется страховым стажем (5 лет – 60% СДЗ (среднего дневного заработка), до 8 лет – 80%, более 8-ми лет страхового стажа – 100%);
- МРОТ, как критерий среднего заработка применяется, если человек не работал полгода, оформлен недавно и не имеет достаточного страхового стажа.
Как повлияет повышение МРОТ с 01 января 2021 года на расчет пособий, выплачиваемых ФСС.
Внимание! С 01 января 2021 г. установлен МРОТ (минимальный размер оплаты труда) в размере 12130,00 рублей.
ВАЖНО! Изменение касается страховых случаев, возникших с 1 января 2021 года и позже!
Для исчисления пособий по страховым случаям: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, минимальный среднедневной заработок определяется путем умножения установленного на день наступления страхового случая МРОТ на количество месяцев в двух годах, то есть на 24, полученную сумму необходимо поделить на 730 дней.
Пример: 12130,00 рублей х 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.
Таким образом, минимальный средний дневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам начиная с 01.01.2020 года составляет 398 рублей 79 коп.
При этом в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размеры пособий, исчисленные исходя из МРОТ, определяются с учетом этих коэффициентов. То есть, в самом конце расчета пособия, после умножения минимального среднедневного заработка на процент в соответствии со стажем работника и умножения на количество дней нетрудоспособности применяем районный коэффициент (15% в Башкортостане).
Обратите внимание также на то, что изменение размера МРОТ отразится на исчислении ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет для работающих граждан, назначенного с 01 января 2021 года.
Итак, теперь ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком для работающих граждан в Республике Башкортостан не может быть ниже 5579 рублей 80 копеек.
Назначенные до указанной даты пособия остаются в прежних размерах.
Данная сумма рассчитана следующим образом: 12130 х 40% х 1,15=5579,80 рублей.
- Если в течение 3 лет сотрудник обратится с заявлением о перерасчёте с приложенными справками, подтверждающими доход за предшествующие периоды, то размер пособия нужно пересчитать.
- Если работник обратится с просьбой сделать запрос в ПФР о сумме доходов за истекшие периоды, то у работодателя также нет оснований для отказа.
- Если пересчитанная сумма пособия будет более выгодна работнику, новый расчёт необходимо отправить в ФСС, а также доплатить суммы за счёт работодателя.
- Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то минимальный размер пособия нужно считать исходя из МРОТ с поправкой на коэффициент неполного рабочего времени.