Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сейчас пойдут увольнения… Вот что вам надо делать!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Так как законодательное регулирование процесса увольнения по соглашению сторон является минимальным, порядок его оформления также может значительно отличаться в зависимости от каждого конкретного случая. Однако в целом таковой процесс является достаточно простым и удобным, особенно в сравнении с рядом других причин для увольнения. Поэтому знать общий порядок действий в этой ситуации будет полезным как для самого работодателя, так и для сотрудника.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Как себя вести во время сокращения?
В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.
Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.
Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон и иные особенности
Обратите внимание – ключевой особенностью такового расторжения является добровольное и информированное согласие трудящегося и работодателя со всеми условиями договора. Ни одна из сторон не может принуждать другую к подписанию такового соглашения и может в любой момент до такового подписания отказаться от увольнения.
Основным этапом в случае подготовки такового увольнения является предварительная подготовка, которая никак не регламентирована законодательно. В частности, предполагается, что таковое увольнение может инициировать как сам работник, так и работодатель. В этом случае, желающая инициировать увольнение сторона направляет любым удобным образом второй стороне заявление на увольнение по соглашению сторон, после чего производится устное или иное обсуждение условий соглашения.
Несмотря на большое количество положительных факторов, такое отстранение от должности имеет и негативные моменты для работника. Основные нюансы:
- Трудящемуся не всегда получается выторговать для себя приличную сумму отступных. В большинстве случаев сделка выгодна именно для нанимателя. Если сумма компенсации не отражена в документации, наниматель вправе отказаться от ее выплаты.
- Подписание соглашения означает согласие со всеми его условиями. Поэтому при возникновении конфликта или недопонимания условий документа, оспорить его в суде не получится, особенно если работодателем выполнены все пункты.
- Руководство компании может оформить дополнительное соглашение в момент нахождения трудящегося в отпуске или на больничном. Естественно работник имеет право отказаться от подписания «мировой», но обычно такого не происходит.
- Не вмешательство профсоюзной организации, а это может выразиться в ущемлении законных прав сотрудника.
- Если увольняющийся работник передумал покидать рабочее место, он не сможет отменить свой уход, написав соответствующее заявление на имя работодателя. Руководитель имеет право не принимать сотрудника назад, так как действие трудового договора заканчивается после подписания соглашения.
«Подводные рифы» или минусы для работника
На первый взгляд основание имеет только преимущества для работника, поскольку не нужно выполнять двухнедельную повинность в виде посещения нежеланного рабочего места, придумывать и пояснять причины увольнения по соглашению сторон, да ещё и получить отступные при увольнении. Если в действительности инициатором выступает работник, оценивший уход, то статья – идеальный вариант расставания, но если инициатива принадлежит работодателю, то существует ряд нюансов, неучтённых работником мгновенно.
Отличия двух типов увольнения
| № п/п | Критерий | Желание работника | Соглашение с работодателем |
| 1 | Форма | Письменная форма, с визой работодателя и проф. организации | Произвольная форма, допустима и устная, подписывается обеими сторонами |
| 2 | Сроки | Подается за 2 недели до планируемой даты | Можно прописывать конкретную дату либо период времени |
| 3 | Финансы | Выплата отпускных, больничных листов, заработной платы | Сумма и сроки выплаты компенсаций оговариваются в индивидуальном порядке |
| 4 | Обратимость | Можно отозвать заявление в течение 2 недель | Отозвать соглашение нельзя |
| 5 | Защита сотрудника | Проф. организация должна согласовать увольнение, невозможно уволить несколько категорий сотрудников | Согласование не нужно |
| 6 | Выплаты центром занятости | Отсрочены | Проходят немедленно |
Увольнение по соглашению сторон компенсации
На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.
Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.
Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.
Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.
Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.
Плюсы увольнения по соглашению сторон для организации
На работодателя возлагаются обязательства по безукоризненному соблюдению требований законодательства при кадровых изменениях. С точки зрения процедуры обоюдное согласие участников правоотношений при расторжении договора доставляет меньше всего проблем по следующим причинам:
- наличие взаимного согласия не предполагает конфликта сторон. В таком варианте маловероятны претензии со стороны работника, что избавляет нанимателя в будущем от возможных судебных процессов и дополнительных издержек;
- простое оформление. Действительно, расторжение договора по данному основанию требует от нанимателя лишь корректно оформить основные документы, а именно, необходимо составить приказ и ознакомить с ним увольняемого, внести сведения в трудовую книжку, личное дело работника, выдать необходимые справки и документы.
- законодательство не требует выплаты сотруднику, увольняющемуся по данному основанию, дополнительных компенсаций помимо расчета за отработанный период и неиспользованный отпуск. К сведению Выплата других компенсаций обязательна, если это предусматривается локальными документами в организации;
- сотрудника можно уволить в любое время, оговоренное сторонами. Обстоятельства со стороны увольняемого не влекут каких-либо обязательств для руководства по продолжению с этим лицом трудовых отношений.
Минусы прекращения действия договора по соглашению сторон для работодателя
Иногда инициатором прекращения рабочих отношений становится наниматель, который желает расстаться с отдельными кадрами, не дожидаясь окончания срока договора и не имея существенных причин в качестве установленных кодексом оснований.
В таких ситуациях работникам предлагают оформить расторжение договора по соглашению сторон. Наниматель не сможет уволить сотрудника без его согласия по такому основанию
Расстаться с работником получится только в случае, если он сам не возражает расторгнуть трудовые отношения по ст. 78 ТК РФ. Иначе работодатель связан нормами законодательства и сроком договора.
Нормативными документами не предусмотрена форма соглашения о расторжении трудового договора. Руководители, как правило, пренебрегают данной формальностью. С целью придания устным договоренностям юридической силы рекомендуем нанимателю фиксировать озвученные условия в письменной форме и подтвердить их подписью сотрудника.
Именно такой документ в установленный день позволит обоснованно уволить работника. Руководителю целесообразно заблаговременно поручить кадровой и (или) юридической службе организации разработать форму соглашения и включить в нее условия о дате прекращения работы, положенных выплатах, обязанностях лица относительно его должностных функций (например, завершить дела, передать бумаги).
Для работника прекращение трудовых отношений по соглашению сторон обладает следующими достоинствами:
- нет нужды пояснять причины намерения уйти с места работы,
- не нужно уведомлять руководство о собственном решении заранее. Процедуру можно произвести за короткий промежуток времени,
- отсутствие необходимости отработки двух недель перед уходом,
- возможность заменить увольнением по такой причине уход по причине совершения дисциплинарного нарушения и избежать трудностей с дальнейшим устройством на работу. Такие действия возможны лишь по согласованию с руководителем организации,
- возможность выделить отрезок времени перед уходом для нахождения нового рабочего места,
- увеличение стажа на месячный срок,
- более высокие платежи на бирже труда в связи с безработицей,
- отсутствие отрицательных последствий для репутации работника,
- оформление соглашения может выступить показателем лояльности для нового работодателя, что имеет большое значение в нынешней ситуации на рынке труда,
- возможность незамедлительного предоставления компенсации.
Такая ситуация происходит, когда руководитель организации хочет упростить механизм сокращения штата и позволяет сотрудникам уйти по соглашению с предоставлением выплат. В таком случае сотрудник может сразу получить пособие в полном объеме, а при сокращении оно предоставляется ежемесячно частями.
К тому же величина выплаты определяется путем соглашения сторон при таком основании увольнения, и компенсация может быть установлена в большем размере. В случае расторжения договора из-за сокращения размер пособия жестко определен.
Сотруднику нужно помнить, что обязанность руководителя предоставлять компенсацию должна указываться в трудовом соглашении. В ином случае получить пособие будет сложно.
Минусы для работодателя
В некоторых случаях инициатором расторжения трудового соглашения становится работодатель, желающий расстаться с конкретными сотрудниками, не дожидаясь завершения срока договора и не ища причин и зафиксированных в законодательстве оснований. В таких случаях сотрудникам предлагают оформить прекращение отношений по соглашению сторон. Руководитель не сумеет уволить работника без его согласия на таком основании.
Расторгнуть договор с работником удастся лишь в том случае, если он сам желает прервать трудовые отношения по статье 78 Трудового кодекса. В данной ситуации работодатель связан нормами права и сроком соглашения.
Нормативно-правовыми актами не установлена форма соглашения о прекращении отношений в сфере трудовой деятельности. Руководство чаще всего пренебрегает такой формальностью. Чтобы придать устным договоренностям правовую силу, рекомендуется руководителю фиксировать высказанные условия в письменном виде и подтверждать их подписью работника.
Такой документ в нужный момент поможет обоснованно прекратить отношения с сотрудником. Руководителю нужно заранее поручить кадровому и юридическому отделам компании создать форму соглашения и включить в нее условия о дате окончания трудовых отношений, установленных выплатах, обязанностях работника касательно его профессиональных обязанностей (к примеру, завершение текущих дел, передача документов).
Расчет стажа работы по трудовой книжке.
По какой статье увольняют по соглашению сторон
С точки зрения законодательства, главенствующую роль по отношению к другим нормативно – правовым актам в сфере регулирования рабочих взаимоотношений занимает Трудовой Кодекс. В частности, прекращению отношений по обоюдной договоренности посвящена статья 78. В отличие от пунктов, посвященных иным причинам, статья крайне лаконична. По сути, в ТК закрепляется сама возможность такого прекращения отношений, но не регулируется порядок.
К сведению:
Нет единого законодательного мнения и о том, как должно оформляться увольнение. Само соглашение между сотрудником и кампанией может быть дополнением к трудовому договору или самостоятельным документом.
В пользу первого варианта высказывается Минфин в письме № 0304-06/43505, опубликованного в конце 2013 года. Однако, это означает наличие лазейки для работодателя, который может отказать в выплате компенсации, если ее размер прописан в коллективном договоре, но не включен в соглашение.
Правовая основа и особенности вида увольнения
ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.
Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.
Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.
Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.
Можно ли уволить сотрудника без письменного согласия?
Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.
ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.
В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.
Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.
Внимание! Исходя из вышесказанного работника можно уволить без письменного его согласия, но только в случае, если с ним была установлена устная договоренность.
Минусы прекращения трудового договора по согласию обеих сторон
Стоит учитывать и минусы такого способа увольнения. Для трудящегося это могут быть следующие:
- размер компенсации нужно согласовать с руководством;
- работодатель может потребовать уйти во время отпуска, больничного или ухода за детьми;
- подписанное соглашение нельзя оспорить в суде;
- соглашение не регламентируется законом, оно может быть составлено в произвольной форме и не имеет обязательных пунктов исполнения.
Для увольняющего это такие:
- необходимо получить согласие сотрудника, иначе расторжение договора будет недействительным;
- выплата компенсации может быть больше относительно других способов увольнения.