Какие ошибки в трудовой могут уменьшить пенсию. Как их исправить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие ошибки в трудовой могут уменьшить пенсию. Как их исправить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатель может исправить ошибки или описки в любых сведениях о работнике — в фамилии, имени и отчестве, в дате рождения, образовании, профессии или специальности. Если в данных есть ошибка или опечатка, то её нужно исправить, чтобы в будущем при новом трудоустройстве или обращении человека в ПФР за назначением пенсии не возникло проблем.

Ошибки на титульном листе

Основные правила:

• Ошибки в образовании или специальности может исправить текущий работодатель, даже если не он их допустил.

• Если предыдущий работодатель допустил ошибку в личных данных, например, ошибся одной буквой в фамилии, вписал не то отчество или дату рождения, то желательно, чтобы он её и исправлял, так как только он знает, кому действительно выдавал эту трудовую книжку.

• Если нужно внести новую специальность или дополнительное образование, то делают это после имеющейся записи через запятую.

• Если трудовая оформляется впервые, и кадровик в личных данных допустил ошибку, необходимо списать испорченный бланк и завести новый.

Как исправлять ошибки на титульном листе:

• Зачеркнуть неверную запись одной чертой и рядом написать правильный вариант.

• На внутренней стороне обложки указать реквизиты документа, на основании которого внесены исправления (паспорт, свидетельство о регистрации или расторжении брака и др.).

• Рядом со ссылкой на документ поставить подпись работодателя или уполномоченного лица и печать (при наличии).

Как скорректировать неправильную запись после увольнения

Если некорректная запись обнаружена человеком, уже уволившимся с того места работы, где ошибка была допущена, ему следует обратиться именно на это предприятие. Это самый простой путь внести запись о несоответствии и исправить ошибку. Если бывший наниматель не идёт на контакт, можно решить вопрос по суду. Но это довольно затяжной процесс, который потребует много времени и сил (хотя бы для сбора доказательств). С другой стороны, по такому иску можно получить соответствующую компенсацию и даже (при желании) восстановиться на работе.

А вот когда ошибочная запись всплывает по прошествии довольно длительного периода, и ещё тяжелее — когда предприятие уже не существует и спросить фактически не с кого, есть другой путь. Первым делом нужно заручиться поддержкой нынешнего работодателя. Если человек трудоустроен, наниматель просто обязан попытаться исправить ошибку или признать документ неправомочным и подготовить человеку дубликат трудовой книжки.

Но, восстанавливая документ по последнему месту работы, у человека могут возникнуть определённые сложности с подтверждением стажа на предыдущих местах. Ведь работодатель имеет право вносить в трудовой документ только данные, на 100% подтверждённые документами. А это можно сделать только после получения официальных ответов от бывших нанимателей или данных из архива (если предприятие ликвидировано). А это довольно сложный и длительный процесс. Но отметим, что законодательство регулирует этот вопрос и соглашается, что трудовые пробелы в дубликате трудовой книжки допустимы. Этот вывод можно сделать на основании пункта №32 Правил, ратифицированных нормативным актом №225, а также Постановлением Правительства РФ №69 (см. пункт 7.2). Так, в указанных актах регламентировано, что вместе с дубликатом трудовой стаж человека может быть подтверждён одним из следующих документов:

• оригиналом трудового контракта;
• финансовыми справками и выписками, регистрирующими факт, что работник получал оплату за труд на конкретном предприятии (например, справка 2-НДФЛ, другие расчётные формы, которые выдаются при увольнении);
• приказами о трудоустройстве и увольнении;
• ежемесячными расчётными листками, в которых зафиксирована сумма зарплаты.

Данный реестр сопутствующей и подтверждающей трудовой стаж документации указан также в последнем Постановлении Правительства РФ на эту тему — №1015 (пункт 11).

В крайнем случае (если компания ликвидирована) существуют архивные данные, где можно получить справку и выписку из книги учёта трудовых книжек, которые могут доказать, что трудовой регистр с определёнными реквизитами был выдан.

Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме на работу могут неправильно вписать наименование должности или, например, структурного подразделения. Желательно успеть внести изменения перед тем, как появится следующая запись. В таком случае все исправляется следующим образом:

• После неправильной записи в разделе «Сведения о работе» сначала указывается следующий порядковый номер, далее – текущая дата записи, а в графе 3 следует вписать фразу «Запись за номером … недействительна».
• Вносится уже правильная запись, в которую следует внести повторно ссылку на номер и дату приказа, из которого была сделана та самая неправильная запись. Либо указывается номер и дата документа, на основании которого теперь вносятся изменения.

В таком случае все исправляется без особых проблем.

Важно помнить, что в данном разделе нельзя зачеркивать ошибочную запись. Если сотрудник уже устроился на новую работу, и была внесена новая запись (либо несколько), то исправления делаются таким образом:

• В чистой строке ставится обязательно следующий порядковый номер.
• Пишется, что запись номер … является недействительной, и тогда вносится правильная запись.
• Указывается дата исправления.
• Ссылка на документ (приказ или распоряжение) по данному факту делается в графе 4.

Если предприятие, допустившее ошибку, реорганизовано, то исправление оформляется его правопреемником. Если же организация была полностью ликвидирована, то исправления производятся по новому месту работы работодателем на основании свидетельства, например, копии приказа о приеме на работу, о переводе или увольнении сотрудника и т.п.

Кто вносит исправления в трудовую книжку

По общему правилу исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.

Однако есть случаи, когда на текущем месте работы могут исправить ошибки прежних работодателей:

если есть документ об ошибке от бывшего работодателя, который ее допустил;

если бывший работодатель прекратил свое существование. При этом если компания была реорганизована, записи может исправить организация-правопреемник.

Исправляет записи работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Если такого сотрудника нет, это делает директор организации или сам индивидуальный предприниматель.

Записи в трудовой книжке совместителя исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.

С сентября 2021 года у совместителей появилась возможность вносить записи и по месту работы по совместительству — когда сотрудник не работал и, соответственно, трудовая книжка была у него на руках. В этом случае ошибки будет исправлять работодатель по совместительству.

Как вносить изменения в трудовую книжку

Ошибка при первичном заполнении. До 1 января 2021 года если работодатели начинали заполнять титульный лист трудовой книжки и допускали ошибку, то запись не исправляли. Испорченный бланк трудовой необходимо было списать и уничтожить по акту, а работнику завести другую книжку.

С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, трудовые в виде серо-зеленой книжки вообще не заводят. Поэтому такие ошибки если и случаются, то в форме СЗВ-ТД, которую подают в том числе при приеме на работу. Чтобы их исправить, нужно подать корректирующую форму.

Исправления на титульном листе. На титульном листе трудовой книжки можно исправлять и дополнять ранее внесенную информацию.

Бывает, что работник меняет фамилию, например при вступлении в брак или при разводе. Тогда сотрудник, ответственный за ведение трудовых, зачеркивает одной чертой прежнюю фамилию. При этом зачеркнутая фамилия должна остаться читаемой.

Сверху, снизу или рядом на той же строке нужно написать новую фамилию работника. А, например, в трудовых книжках образца 1974 года, которые до сих пор в ходу, есть пустая строка для новой фамилии.

На внутренней стороне обложки делают ссылку на документы, которые послужили основанием для смены фамилии: паспорт, свидетельство о браке, разводе, перемене имени и т. д. Текст заверяют подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации.

Запись в строке «Образование» работодатель делает на основании документов об образовании. Это, например, аттестат о среднем общем образовании, диплом бакалавра и др. В зависимости от того, какое учебное заведение окончил сотрудник, указывают уровень образования: среднее общее, высшее и др.

Когда работник получает новый уровень образования — например, после техникума оканчивает университет — сведения об образовании в трудовой книжке нужно дополнить. При этом ранее внесенные записи работодатель не зачеркивает, а новую информацию указывает через запятую.

Если в строке «Образование» не осталось места для новых сведений, то их указывают в этой же строке выше предыдущей записи.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки обычно не делают ссылку на документ, который подтверждает изменение уровня образования.

Бывает, что исправления в трудовой книжке делают неправильно: например, на титульном листе в строке «Образование» зачеркивают запись о первом образовании, а потом указывают образование следующего уровня. В этом случае менять ничего не нужно. Хотя изменение сведений об образовании оформлено неверно, такая ошибка не влияет на действительность стажа и всей трудовой книжки.

А вот если ФИО или дата рождения работника на титульном листе не совпадают с паспортными данными, то это серьезная проблема. Получается, что формально трудовая книжка не принадлежит этому человеку.

Что делать в такой ситуации, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Но это может повлечь для работника серьезные последствия: например, ПФР не примет книжку, ссылаясь на то, что она принадлежит другому лицу.

Тут есть несколько вариантов действий со стороны работодателя:

не принять трудовую книжку и посоветовать кандидату обратиться к тому работодателю, который ее оформил. Он внесет исправления по аналогии с изменением фамилии;

внести исправления самостоятельно, предварительно получив от прежнего работодателя документ об ошибке;

завести работнику по его заявлению новую трудовую. Но в этом случае ошибка в старой трудовой книжке останется неисправленной, и в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Исправление сведений о работе. В отличие от титульного листа, при исправлении записи в разделе «Сведения о работе» нельзя ничего зачеркивать.

Вот, например, как нужно исправлять неверную запись о приеме на работу:

После последней записи указать следующий порядковый номер и текущую дату записи.

В 3-й графе написать: «Запись за номером таким-то недействительна». И внести правильную запись.

В 4-й графе повторно указать дату и номер приказа или другого решения, запись из которого ранее неправильно внесли в трудовую книжку. Либо написать дату и номер приказа или решения, на основании которого делается верная запись.

Все исправления должны точно соответствовать документам, на основании которых они вносятся. В качестве исключения принимаются свидетельские показания, если есть судебное решение и если работодатель массово утратил трудовые книжки сотрудников из-за чрезвычайных ситуаций.

В таком же порядке признаются недействительными записи о переводе на другую постоянную работу и об увольнении. Это необходимо, в том числе если суд признал незаконными перевод или увольнение.

Когда сотрудника восстанавливают на прежней работе, необходимо сделать такую запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Если меняют формулировку основания увольнения — «Запись за номером таким-то недействительна, уволен по собственному желанию» — указывается новое основание увольнения. В 4-й графе нужно сделать ссылку на приказ или решение, которым работодатель восстановил сотрудника на работе или изменил формулировку причины увольнения.

Если в трудовой книжке есть запись об увольнении, впоследствии признанная недействительной, работник вправе вместо исправления записи потребовать, чтобы ему оформили дубликат трудовой книжки.

Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы сотрудника, то зав��рять ее не нужно. Подпись ответственного и печать при наличии ставится только после записи об увольнении.

Исправление дат. Во всех разделах трудовой книжки даты записывают арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, 01.09.2021, а не 1 сентября 2021 года.

Если месяц указан прописью, но сама дата правильная, исправлять ее не нужно. Если дата неверная — например, не тот месяц или год — то ее исправляют в том же порядке, что и другие неверные записи. То есть запись, где допущена неточность, признают недействительной, а затем вносят корректную с правильными датами.

Исправление реквизитов. В трудовой книжке нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Нужно ли исправлять подобные сокращения, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Поэтому надо исходить из того, понятен ли смысл записи.

Некорректные реквизиты, например неправильные номера приказов, исправляют так же, как другие неверные записи.

Ошибки в сведениях о награждении. Наиболее частая ошибка в сведениях о награждении — внесение в раздел о них записей о работе. Такие записи необходимо признать недействительными и перенести в раздел «Сведения о работе» или во вкладыш к трудовой книжке, если в разделе о работе закончилось место.

В целом неверные и неточные записи в разделе «Сведения о награждении» исправляют в том же порядке, что и в разделе «Сведения о работе»:

После последней записи раздела «Сведения о награждении» нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

В разделе «Сведения о работе» сделать правильную запись.

Если записи вносят во вкладыш, нумерация продолжает записи из раздела «Сведения о работе».

Ошибки в названии организации. Порядок исправления ошибок в наименовании работодателя не определен. Проблема в том, что такая запись не нумеруется, поэтому стандартная формулировка тут не подходит.

Ошибки во вкладыше. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, делают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и саму книжку. Вкладыш без трудовой недействителен.

В спектре ошибок, связанных с ведением трудовой книжки, допускается исправление только те, которые относятся к сведеньям о работе и о вознаграждениях, которых был удостоен владелец. Исправить ошибку могут только:

• Работник, имеющий допуск к ведению трудовых книжек на предприятии, где она была допущена;
• Работник, в чьи должностные обязанности входит ведение трудовых книжек сотрудников, на настоящем рабочем месте владельца книжки, при наличии официального разрешения от организации, допустившей ошибку.

Согласно правилам и инструкциям по ведению записей в трудовой книжке, допускаются следующие методы по работе с ошибочными записями:

• Зачёркивание, которое допускается лишь в редких случаях, для исправления таких данных о сотруднике, как ФИО и дата рождения. Это регламентированное изменение возможно лишь в тех случаях, когда владелец трудовой книжки меняет ФИО, и некоторых других;
• Дополнение. К примеру, внесение правильной информации, после зачёркивания записи, признанной не актуальной и т.п.;
• Признание записи недействительной. Это наиболее распространённый способ, в соответствии с которым действуют, допуская ошибки связанные с внесением ошибочных сведений о работе.

Правила внесения изменений

Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:

• в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
• в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.

Что исправляем	Как исправляем	Пункт инструкции
Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения	Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Делается ссылка на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.	П. 2.3 инструкции
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности	Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных. Ссылка — на внутренней стороне обложки.	П. 2.4 инструкции
Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника	Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.	П. 26 правил
Неправильные или неточные сведения	Исправление производится: по месту работы, где были внесены; либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику необходимую помощь.	27
Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным	Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных.	П. 30
Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована	Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.	П. 28
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.	В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.	Абз. 1 п. 29
Использование свидетельских показаний	Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил.	Абз. 2 п. 29
Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении	Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается. Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных.	П. 30

Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Можно ли изменить неверные данные?

В данном случае действующее законодательство не запрещает исправлять допущенную неточность. Более того, ошибочные сведения запрещается оставлять без исправления. Они обязательно должны быть скорректированы. Однако важно знать, как это правильно сделать.

Так, к основным условиям, которые должны быть учтены при внесении исправлений в трудовую книжку, включая изменение неправильной даты расторжения трудового договора, относятся следующие (раздел III упомянутого выше постановления):

• при внесении корректировки ни в коем случае не должно производиться зачеркивание неверных сведений;
• изменения должны вноситься по предыдущему месту работы или же у нового работодателя (при наличии официального подтверждения от предыдущего);
• все исправления должны вноситься от руки с использованием черной, фиолетовой или темно-синей пасты;
• неверная информация должна быть исправлена даже в том случае, если трудовая книжка уже закончилась.

Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — образец исправления ошибок

Комментарий по исправлению

Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена.

Решение. Неправильные, неточные, неполные записи, которые внесены в трудовую книжку работника, как правило, исправляет наниматель, допустивший неточность, указавший неправильные сведения .

Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя. И в точном соответствии с его формулировкой .

На заметку Приведенное положение на практике трактуют по-разному. Согласно мнению некоторых специалистов, основанием для внесения в трудовую книжку исправлений должен быть первоначальный приказ нанимателя. Другие же считают, что для внесения исправлений должен быть издан новый приказ — о внесении изменений в трудовую книжку. По нашему мнению, в случае обнаружения ошибки либо неточности в записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки новый приказ издавать не нужно. Исправления следует вносить на основании первоначального приказа. Новый же приказ понадобится в том случае, если в первоначальном приказе допущена ошибка или неточность либо он изменяется, отменяется. Только тогда новый приказ будет основанием для внесения изменений в трудовую книжку

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).
В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

• сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
• зачеркнуть ошибочные данные;
• дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).

Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225).

Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. в статье «Новый типовой бланк трудовой книжки».

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2020 году

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

1. К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
2. Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2020 год, исправления вносятся такими способами:

• Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
• Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Общие формальные требования к внесению корректировок

К таким правилам относятся:

1. Данные должны вноситься разборчиво, чётким почерком.
2. Основания прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения не допускаются.
3. Запись допускается делать чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета.
4. Запрещено использовать гелевые ручки, так как они не выдерживают воздействия света и воды.
5. Не разрешается затирать или замазывать ошибки корректором.
6. В трудовой книжке запрещено зачёркивать или заштриховывать ошибочно внесённый текст. И титульный лист здесь не исключение. Да, здесь можно перечёркивать текст, но только не ошибочный, а тот, в который вносят подтверждённые документами коррективы.
7. На всех остальных листах, чтобы исправить неверную информацию, нужно сделать комментарий о недействительности определённой записи с указанием её номера и далее записать верные данные. Причём если ошибка обнаружена, к примеру, в записи под номером четыре, а кадровик заполняет уже седьмую запись, в строке так и указывается, что признаётся недействительной запись №4.
8. Даты вписываются в документ арабскими цифрами строго в формате «дд.мм.гггг».

Ошибки в трудовой книжке и их последствия

Любые неточности в данных трудовой – могут сказаться неприятными последствиями как для ее владельца, так и для работодателя. Человек с неверной информацией в документе получит отказ при оформлении пенсионного пособия, а доказывать стаж придется через суд. А если человек захочет вновь устроиться или сменить работу, его не смогут оформить. Прежде чем зачислить работника в штат, его попросят посетить прежнее место работы с целью исправить недочеты в книжке. Что касается лиц, несущих ответственность за заполнение и хранение документа, то допущенная ошибка может повлечь за собой материальную и административную ответственность, то есть:

• выплаты работнику за каждый месяц безработицы;
• приостановление деятельности учреждения на срок до трех месяцев;
• штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Недействительная запись в трудовой — 10 ошибок и их исправление

• Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).
• Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.
• Оставайтесь с нами!
• Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

1. К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
2. Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2021 год, исправления вносятся такими способами:

• Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
• Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).

Общие правила исправления трудовых книжек

Вносить в трудовую книжку какие-либо исправления можно только соблюдая особые требования, просто сделать это по своему усмотрению нельзя. В противном случае это может привести к нежелательным последствиям.

Если в трудовой книжке необходимо исправить какую либо запись, то придерживаться следует таких требований:

• ошибочная запись на титульном листе перечеркивается;
• неверная запись в сведениях о работе должна быть признана недействительной, перечеркивать ее нельзя;
• исправление в трудовою вправе вносить не только то лицо, которое их допустил, но и тот, кто обнаружил;
• если какая то запись в книжке отсутствует, то ее можно «довнести» (например, сведения о службе в армии, о повышении квалификации или о реорганизации компании-работодателя).

Похожие записи:

• Не корысти ради. Зарплаты тренеров по фигурному катанию в России. Часть 1
• Что делать, если работодатель нарушил срок оплаты ежегодного отпуска
• Штраф за непристегнутый ремень безопасности