Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое депонирование заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дата выдачи налички, задепонированной на предприятии в минувших отчетных кассовых периодах в чётких (локальных) нормативных документах — в день очередной выплаты заработка или в дни, регламентированные руководством предприятия, учреждения, как расчёты по депонированным случаям заработной платы.
«Вы на депоненте». Как можно вернуть себе ДПЗ?
Собственник предприятия или официальный иной руководитель также обязан вернуть сотруднику его заработок по личному обращению, будь-то устно или письменно – как принято в его учреждении. Во втором случае заявление пишется на имя первого руководителя.
Строго определено для бухгалтерий, что предприятию разрешён лимит на хранение в кассе наличных средств, то есть в ней будет находиться чуть большая к хранению сумма. При превышении лимита средства возвращаются в банковское учреждение на депонирование. Лимит устанавливает каждый руководитель самостоятельно.
Если такие финансовые средства находятся на предприятии, то сотрудник получит свою долю быстро и без проблем. Но деньги нередко расходуются на другие цели. А если предприятие превысило лимитирование кассовой наличности, то сотруднику все же придется ожидать ближайшего аванса или получки.
Важные виды иного депонирования
Они служат для сохранности финресурсов граждан и юридических лиц и получения на них прибыли. Банкиры для своего учреждения использует их во благо вкладчиков, отчего они и прирастают определёнными суммами.
Отличаются способы нахождения в сейфе банка денежных средств лишь по времени: до востребования и с указанием полного срока. И в том, и другом случае вкладчик вносит в банк свои сбережения, а тот выдаёт теперь уже своему клиенту законный документ – депозитный сертификат.
В разряде вклада до востребования банк не может препятствовать снятию вкладчиком всей суммы или по её частям в любое время. В том числе к выдаче плюсуются и начисленные проценты. При этом менеджерам банка он предъявляет выданный ему сертификат.
Вклады на срочное хранение утверждаются банком по заявке вкладчика на определённое время — от одной недели до трех лет. Этот способ лучше от вклада до востребования – на него начисляются большие проценты. Но если вы требуете досрочное снятие вклада, препятствий не будет, но проценты останутся в финансово-кредитном учреждении.
Если по окончанию указанного в депоненте строка вклада клиент забыл его продлить или забрать, банк продлевает действие автоматически.
Депонирование обязательных резервов
Банки – это основные финансовые посредники, действующие в экономике. Они являются каналом, с помощью которого изменения, произошедшие на денежном рынке, превращаются в изменения на рынке товарном. Банки – финансовые посредники. С одной стороны, они принимают депозиты (то есть вклады), тем самым привлекая средства вкладчиков. С другой стороны, они предоставляют эти средства экономическим агентам (домохозяйствам, фирмам) под определенный процент. Другими словами, они выдают кредиты.
Итак, коммерческие банки принимают у клиентов ценности на хранение. Однако они сами передают их в обязательный депозит Центробанку. Это необходимо для того, чтобы обеспечить регулирование ликвидности всей банковской системы.
Каким же образом устанавливается норма депонирования? Банк России при решении этого вопроса исходит из того, каким образом необходимо повлиять на величину и структуру денежной массы в государстве. Последняя включает в себя средства населения и банковские резервы. Последние определяют способность банковской системы создавать депозиты, а средства населения являются основным предложением денег.
В каких случаях заработная плата депонируется
Выше мы разобрали, что такое депонирование зарплаты. Говоря простым языком, так называют средства на оплату труда, хранящиеся в кассе предприятия, после того, как получатель по какой-то причине не забрал их. Наиболее распространёнными причинами, по которым сотрудники не забирают зарплату вовремя являются болезнь, отпуск или отсутствие по служебной необходимости. Разберём подробнее как должны действовать бухгалтер и работник?
Если сотрудник не пришёл в положенный срок за зарплатой, кассир или бухгалтер делает отметку «Депонировано» в расчётной ведомости. После этого средства максимум на 5 дней остаются в кассе. Если в течение этого времени работник не появился, а хранящаяся в кассе сумма превышает допустимый лимит, деньги необходимо вернуть в банк.
Расчеты по депонированным суммам отражаются по кредиту счёта 76 и по дебету счёта 70. Также бухгалтер обязан уведомить работника о депонировании его зарплаты. Для этого он составляет простое уведомление, как правило, с указанием суммы сохраняющихся средств. Стандартный образец такого документа без труда можно найти в интернете.
Что такое депонирование
В России действует презумпция авторства. Это означает, что автору произведения не нужно проходить какие-то установленные законом процедуры, чтобы закрепить за собой статус автора. Достаточно указать себя автором на оригинале или экземпляре произведения. Но споры об авторстве не редкость. И это приводит к необходимости каким-то образом заранее фиксировать свои авторские права и обеспечивать возможность доказать своё авторство на случай оспаривания.
Депонирование произведения — один из способов защиты, который фиксирует:
- наличие объекта;
- его существование на конкретный момент времени;
- авторство конкретного лица.
Депонирование напоминает регистрацию объекта авторского права. Но проблема в том, что не является таковой юридически. Услугу депонирования оказывают разные организации. Процедуру регулируют их внутренние правила. В законах о таком способе защиты нет ни слова. Его часто используют, он относительно надёжен. Но гарантировать, что суд встанет на сторону автора, такой вариант не в силах.
Для сравнения – регистрация товарного знака. Патентование объектов интеллектуальной собственности урегулировано ГК РФ и другими законами и подзаконными актами. Процедурой регистрации и ведением реестра интеллектуальной собственности занимается, в частности, Роспатент – государственное ведомство. С депонированием объектов авторского права всё иначе.
Депонирование — лучше, чем отсутствие какой-либо защиты прав, но не настолько эффективно, чтобы гарантировать абсолютную защиту.
Депонированные деньги, налоги и взносы
Если финансы для з/п получают из банка, НДФЛ с них перечисляется сразу по получении, той же датой (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ), еще до того, как открывается зарплатная ведомость для выплаты денег персоналу.
Выручка в наличной форме для выплаты заработанных денег позволяет удержать НДФЛ тогда, когда деньги отдаются рабочим (п. 4 ст. 226 НК РФ), а совершить налоговый платеж можно на следующий за зарплатой день.
Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки.
Когда необходимо открыть счет эскроу
Счет эскроу необходимо открыть для выплаты дивидендов и (или) иных платежей уполномоченному получателю (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 25.12.2018 N 485-ФЗ).
Дивиденды и (или) иные платежи должны быть выплачены в срок, который устанавливается в соответствии с применимым правом, или перечислены на счет эскроу не позднее 30 дней с даты его истечения (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 25.12.2018 N 485-ФЗ).
Счет должны открывать лица, которые имеют право на доходы от источников в РФ (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 25.12.2018 N 485-ФЗ). К ним относятся (п. 2 ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 25.12.2018 N 485-ФЗ):
• международная компания, иностранное лицо (иностранная структура без образования юрлица), которые напрямую получают доходы от источников в РФ и (или) от ведения предпринимательской деятельности в РФ;
• российское юрлицо, которое исполняет обязанности перечислять дивиденды лица, имеющего право получать доходы от источников в РФ, на основании договора с ним.
Счет эскроу может открыть агент (иностранная организация, подконтрольная российскому юрлицу, или российское юрлицо), который действует на основании договора с перечисленными лицами, для передачи денежных средств бенефициару. В этом случае агент должен заблаговременно уведомить этих лиц об открытии счета (ч. 1, 3, п. 4 ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 25.12.2018 N 485-ФЗ).
С момента поступления денежных средств на счет эскроу обязанность выплатить дивиденды и (или) иные платежи считается исполненной (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 25.12.2018 N 485-ФЗ).
Роль депонирования в творческой работе
Почему депонирование — это важно? Потому что есть огромный спектр ситуаций, когда творческий труд может быть использован совершенно без учета интересов автора. В частности, крайне важно вовремя депонировать произведения, созданные в соавторстве, ведь спор об итоговых авторских правах может возникнуть еще на стадии работы над произведением. А уже затем автором признают того, кто первым успел его задепонировать. Впрочем, никто не мешает таким способом зафиксировать и совместное авторское право на произведение.
Кроме того, крайне желательно не обнародовать произведение до тех пор, пока не была проведена процедура депонирования. Ведь попадание материала “не в те руки”, которое с учетом современных технологий почти неизбежно, грозит потерей авторства. Подтвердить его постфактум, без соответствующих документов, будет очень сложно.
Однако при всей важности и плюсах депонирования не стоит забывать о том, что оно не является законодательно закрепленной практикой и не гарантирует 100%-ную защиту.
В каком-то смысле можно сравнить депонирование, например, с регистрацией товарных знаков в Роспатенте. И там, и там автор получит некое документальное подтверждение авторства и принадлежности ему объекта интеллектуальной собственности.
Но есть колоссальная разница: документ от Роспатента — это официальная, подтвержденная государством бумага, которую можно использовать в любых инстанциях, в том числе в суде. А сертификат о депонировании может быть выдан разными организациями, каждая из которых работает по своей процедуре, и носит по сути только рекомендательный характер. Его тоже можно использовать в суде, но гарантировать, что суд обязательно встанет на вашу сторону, нельзя.
Но это не говорит о бесполезности депонирования. Просто важно понимать его рамки: как фактор защиты депонирование может быть учтено, но весомым аргументом не является. Зато делает существенно более удобным распоряжение авторскими правами: выплату денег за произведения, передачу прав третьим лицам и т.д.
Стоит понимать, что с юридической точки зрения депонирование подтверждает не авторство, а только существование произведения в определенный момент времени.
Какие работы можно депонировать?
В настоящее время к депонированию допускают монографии, материалы, рассматриваемые на научных конференциях, сборники научных трудов, научные статьи.
Следует отметить, что депонированные рукописи равносильны опубликованным трудам, а значит, учитываются на защите диссертации. Важно отметить. В каком именно журнале была размещена статья. Главное учесть, что при соискательстве требуется наличие трудов, опубликованных в ВАК-изданиях.
Более того, нередко к депонированию принимают рукописи, которые по каким-либо критериям не подошли ВАК-журналам, но при этом выполнены в хорошем качестве. Следовательно, разместить такой труд с помощью депонирования гораздо проще.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?
Согласно разъяснениям, которые были даны в письме ФНС РФ «О сроке исковой давности в отношении задолженности…» от 6.10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности по депонированной заработной плате составляет 3 года с того дня, когда она должна была быть выплачена работнику. В том случае если по истечении указанного срока работник так и не обратился к работодателю с требованием о выплате денежных средств, задолженность может быть списана.
Если работнику за 3 года не была выплачена депонированная заработная плата — проводка по ее списанию составляется следующим образом:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
76.4 |
91 |
Списание депонированных средств в качестве внереализационных доходов |
Сумма депонированной зарплаты |
депони́ровать
несов. и сов. перех.
1) Передавать деньги, ценные бумаги и т.п. на хранение в государственное учреждение (банк, нотариальную контору и т.п.).
2) Передавать государству или международной организации на хранение подлинный текст международного договора, ратификационные грамоты и т.п.
3) Передавать печатные материалы, рукописи и т.п. на хранение в специальные организации; осуществлять хранение на определенных условиях.
4) Накапливать в тканях и органах лекарственные, радиоактивные, токсичные и другие вещества, поступающие из окружающей среды.
► ДЕПОНИРОВАТЬ — С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова Толковый словарь русского языка
Как хранить надёжно денежные средства и ценности
Для этих целей существует ряд апробированных форматов. Итак, депонирование бывает:
А ещё депонировать финсредства можно нумерованным способом. Другими словами, это шифровка спецномером имени клиента банка, обратившегося в него с активами или ценностями.
Это лишь доступное для понимания несведущим в финансовой сфере лицам объяснение. Хотя процесс депонирования осуществляется с документальным оформлением в соответствии с правилами конкретного финансово-кредитного учреждения.
И основным документом при этом, закрепляющим передачу в банковский сейф наличной валюты или ценностей, которые этот банк берёт на сбережение, является соглашение сторон. Оно доступно и юридическим и физическим лицам.