Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое академическая справка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.
Когда и куда требуется академическая справка
Наиболее частые причины получения следующие:
- Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
- Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
- Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.
Зачем может понадобиться академическая справка
Справка для академического отпуска может понадобиться по разным причинам. Обычно ее заказывают студенты, которые решили:
- Приостановить процесс обучения. В качестве основания отчисленный слушатель может указать семейные обстоятельства, состояние здоровья, переезд, рождение ребенка, необходимость ухаживать за близким больным человеком или другие причины.
- Устроиться на работу. В наше время сложно кого-то удивить работающим студентом. Но не у всех и всегда есть возможность совмещать. В некоторых случаях молодые люди вынуждены делать выбор, который не всегда оказывается в пользу учебного заведения.
- Перевестись в другое учебное заведение. Наличие справки позволит быстро определить количество предметов, которое необходимо сдавать студенту, чтобы быть зачисленным в другое учебное заведение. В противном случае процесс обучения придется начинать с нуля.
Это не полный перечень причин для получения документа. В любом случае необходимо соблюсти процедуру и правильно собрать документы, которые должны быть приложены к заявлению.
Форма академической справки
В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца была отменена.
Справка должна иметь вид официального документа. Может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе. Гербовая печать учебного заведения является необязательной. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами. Как правило, это ректор, декан и секретарь.
Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках должна быть читаема и понятна, без двойных толкований. Как правило, эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.
Бланк, действовавший ранее, с 2012 г. был отменен. В этой связи учебное заведение должно разработать форму самостоятельно. Академическая справка может печататься как на обычном листе, так и на специальном бланке учреждения. Документ должен быть подписан уполномоченными лицами. Ими обычно выступают секретарь, декан и ректор. Академическая справка должна содержать перечень дисциплин, которые были изучены студентом, баллы, которые он получил в ходе оценки его знаний, а также продолжительность пройденного курса.
Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Ключевые сведения об изученных дисциплинах, потраченных на это часах, оценках, полученных по результатам экзаменационных проверок, как правило, располагаются во всю длину бланка, оформленные в виде таблицы.
Правила выхода из академического отпуска
Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.
Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.
Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.
Зачем запрашивать академическую справку
- Для перевода в другой вуз. Справка понадобится для сверки пройденных дисциплин и создания нового учебного плана.
- Для оформления на работу. Чтобы подтвердить наличие знаний и умений в профессиональной сфере.
- Для прекращения обучения. Если студент решил больше не учиться в вузе, то он может отчислиться и запросить справку о прохождении курсов. Важное условие, учащийся должен окончить хотя бы первый семестр и сдать экзамены, иначе он не сможет получить этот документ.
- Для восстановления в вузе. Если вы отчислились из вуза, например, на втором курсе, то можете через время вернуться и продолжить обучение. Для этого вам нужно предъявить академическую справку, которая подтвердит, что дисциплины за 1 курс были вами изучены.
Академическая справка для перевода
В разделе Юридическая консультация на вопрос Сроки изготовления академической справки? заданный автором хлебосольный лучший ответ это Все записано, только надо найти) И в Министерстве не все знают свои приказы) А называется он так-ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА СТУДЕНТОВ ИЗ ОДНОГО ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ДРУГОЕ (Приказ Минобразования России от 24.02.98 N 501,в ред. от 26.03.2001 N 1272) В пункте 7 Приказа говорится-При положительном решении вопроса о переводе принимающий вуз выдает студенту справку установленного образца .
Студент представляет указанную справку в высшее учебное заведение, в котором он обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом и о выдаче ему в связи с переводом академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, из личного дела.
На основании представленной справки и заявления студента ректор вуза, из которого студент переводится, в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ об его отчислении с формулировкой «Отчислен в связи с переводом в …вуз». Из личного дела студента извлекается и выдается ему на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, а также оформляется и выдается академическая справка установленного образца. Так что вы оказались правы про 10 дней) ) Еще немного из процедуры перевода- п. 4 Перевод студента ..осуществляется по личному заявлению студента.
К заявлению прилагается ксерокопия зачетной книжки (в последующем сверяется с академической справкой) .
5. Перевод студента осуществляется на основе аттестации. Аттестация студента может проводиться путем рассмотрения ксерокопии зачетной книжки, собеседования или в иной форме, определяемой вузом.
По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть перезачтены студенту, или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин) , студент должен сдать их, то есть ликвидировать академическую задолженность. п. 8-Приказ о зачислении студента в высшее учебное заведение в связи с переводом издается ректором принимающего вуза после получения документа об образовании и академической справки (вуз проверяет соответствие копии зачетной книжки академической справке) , которые прилагаются к его личному заявлению. До получения документов ректор принимающего вуза имеет право допустить студента к занятиям своим распоряжением.
Сколько действует академическая справка
Наличие академической справки свидетельствует о том, что вузовец обучался в образовательном заведении, но из-за семейной ситуации или в связи со сменной институту не смог учиться дальше.
Как оформить академическую справку
Форма бланка с 2016 года установлена законодательством. Её оформляют на листе с символом института, а наличие печати обязательно.
Чтобы приобрести академ справку, надлежит предоставить документ, удостоверяющие личность, свидетельство, где указаны уважительные причины отчисления и подать заявление в деканат.
Временной промежуток для выпуска не установлен законодательством, но на рассмотрение заявления и выдачу подразумевает объективных 10 дней. Если с выпуском документа затянули, то можно обратиться с претензией в образовательный отдел.
Сроки действия академическая справка всё же имеет. Когда студент отчислен, то восстановить учебный процесс он может на протяжении пяти лет. Если отпуск взят по семейным обстоятельствам справка действует в течение двух лет.
- После выдачи следует проверить, верно ли внесены личные данные.
- Когда выдаётся
- Чтобы оформить справку основания должны быть важными:
- перевод в другой институт;
- смена жительства учащегося;
- призыв в ряды армии;
- присмотр за больным членом семьи;
- нет финансовой возможности оплачивать дальнейшую учёбу.
- Академическая справка из вуза выдаётся в том случае, если сданы экзамены первых двух курсов обучения и по вышеперечисленным причинам был отчислен.
- В документе показаны пройденные занятия, объём расходованных на обучение часов, заключительные оценки.
- Для чего нужна справка
- Её могут оформить студенты, продолжающие обучение, так и отчисленные вузовцы.
- Случаи, когда нужна академическая справка из вуза:
Трудоустройство. При устройстве на работу наличие справки подтверждает существование навыков при исполнении трудовых обязанностей.
Перевод. Академическая справка при переводе в другой вуз нужна руководству, чтобы оценить пройденную программу учащегося и подобрать для него соответствующий курс обучения. Если таковой нет, то придётся начинать обучение в другом институте сначала.
Работа. Когда студентом становиться уже работающий сотрудник. Работодатель обязан предоставить ученический отпуск, дополнительные отгулы и льготы. При этом учебный процесс может контролироваться руководителем, если он спонсировал обучение для повышения квалификации работника.
Образец бланка
Бланк академическая справка об обучении в вузе может выполняться в голубых или оранжевых тонах. На лицевой стороне слева направо указаны:
Ф.И.О. и дата рождения как указано в паспорте.
Внесена запись о предыдущем документе, подтверждающем факт об образовании. Это может быть аттестат или диплом.
Прописывается дата поступления, сроки обучения и дата прекращения учебного процесса. Устанавливается срок, на который требуется академический отпуск.
- В правом углу указаны реквизиты и полное наименование учебного заведения, регистрационный номер документа.
- На оборотной стороне справки из института содержатся сведения о пройденных дисциплинах, проставленных оценок за экзамены.
- Как восстановить
В том случае если справка студента утеряна или испорчена, то выдаётся дубликат. Для этого надо обратиться с письменной просьбой выдать дубликат. В заявлении нужно указать причины и обстоятельства утраты оригинала. Архивные документы в деканате хранятся 75 лет по этому руководству не составит труда оформить дубликат.
Сроки выдачи и действия академической справки
Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок.
Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.
Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.
Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.
Когда выдается академическая справка
Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:
- В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
- В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
- Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
- Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
- Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
- Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.
Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.
Академический отпуск предоставляется обучающемуся
- Каждый учащийся в среднем или высшем учебном заведении независимо от формы обучения имеет законное право на оформление академического отпуска.
- Каждое образовательное заведение имеет право самостоятельно вносить дополнения в порядок предоставления академического отпуска.
- Академический отпуск – это промежуток, на который студент получает освобождение от учебного процесса по причине определенных жизненных обстоятельств, рождение ребенка, призыв в армию, болезнь и так далее.
Все эти факт должны иметь официальное подтверждение.
На протяжении всего академического отпуска за студентом сохраняется место, и он не может быть отчислен их учебного заведения, кроме этого остаются неизменными условия получения образования, контракт или бюджет.
В случае если в установленный срок студент не приступает к учебному процессу, то он будет отчислен из ВУЗа.
Студенты имеют право брать академический отпуск множество раз вне зависимости от факторов, которые стали причиной для его оформления.
Студент имеет право на получение повторного академического отпуска не ранее, чем через год после выхода из предыдущего. В противном случае он будет отчислен из ВУЗа.
Согласно приказу правом на получения академического отпуска могут воспользоваться:
- студенты средне-специальных заведений;
- студенты высших учебных заведений всех уровней квалификации.
Академотпуск могут получить все студенты, которые обучаются в указанных выше учебных заведения независимо от формы получения образования:
- очная форма;
- очно-заочная форма;
- заочная форма.
В каких случаях выдается академическая справка
Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:
Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.
Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.
Причина 3. Справка об отчислении по семейным обстоятельствам. К ним относятся: необходимость ухаживать за членом семьи, смерть близкого родственника и т.п.
Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.
Что необходимо для получения справки
В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:
| Основание для предоставления академ. отпуска | Подтверждающие бумаги |
|---|---|
| Болезнь самого учащегося | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Отпуск по беременности и родам | – больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка |
| Болезнь близкого родственника | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы | повестка в военкомат |
| Потеря платежеспособности | – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
| Перевод в другую образовательную организацию | – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
Причины прерывания процесса обучения
Регулирование процесса предоставления академических отпусков в учреждениях высшего и средне-специального образования осуществляется на основании Приказа № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».
В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:
- Медицинские показания к прекращению прохождения обучения;
- Семейные обстоятельства;
- Иные ситуации, которые могут быть признаны в качестве уважительных.
Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:
- Болезнь;
- Травма;
- Беременность;
- Роды.
Семейными признаются:
- Серьезное ухудшение материального положения;
- Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
- Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.
Иными уважительными причинами могут быть признаны:
- Призыв на воинскую службу;
- Временный переезд в другой город.
Пакет документов для оформления академотпуска
Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:
- Заявление студента, написанное лично;
- Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
- Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
- Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.
В заявлении указываются данные:
- Имя ректора учебного учреждения;
- ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
- Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
- Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
- Виды документов, которые прикладываются к заявлению.