Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить копию свидетельства о браке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве случаев справка о регистрации брака после развода требуется женщинам, так как чаще именно они в браке меняют фамилию. Данный факт фиксируется в свидетельстве о бракосочетании, и если дама после развода оставляет фамилию супруга, то ее девичью помнит лишь свидетельство о рождении.
Зачем нужна справка о браке после его расторжения
Но что же делать, если необходимо проследить факт смены данных при замужестве, а документа (свидетельства о браке) после развода у гражданки нет. Особо запасливые и дальновидные женщины еще до бракоразводного процесса делают несколько дубликатов свидетельства о бракосочетании и заверяют их нотариально. Иногда такой копии свидетельства достаточно, но чаще всего организации требуют официального подтверждения в виде справки. Для этого следует обратиться в ЗАГС, где взять справку о браке после развода, оформленную по форме 28.
Особенности визита в ЗАГС
Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.
В целом процедура выглядит следующим образом:
- Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
- Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
- Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.
Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:
- оригинал свидетельства потерян;
- документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
- текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
- печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
- порвалось или сломалось ламинирование;
Восстановить свидетельство могут следующие граждане:
- Каждый из супругов;
- Близкие родственники супруга, если он умер;
- Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
- Любое лицо по доверенности.
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.
Места, где взять копию свидетельства о браке
Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.
Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:
- в МФЦ;
- через сайт госуслуг.
Последовательность действий восстановления при утере
Для того чтобы наиболее быстро и эффективно получить дубликат свидетельства о браке взамен утерянного необходимо заранее ознакомиться с основными этапами восстановления документа.
Одним из главных условий, обозначенным в соответствующем федеральном законе № 143 (15.11.1997, статья 9, пункт 3), является наличие в паспорте обоих супругов отметки о регистрации брака (штампа). То есть вам необходимо доказать сотрудникам ЗАГСа, что ваш брак действителен и не был расторгнут.
Во-первых, вы должны прийти в отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован брак, и написать от руки заявление (форма 19), бланк которого можно распечатать с официального сайта.
Также возможно оформление заявления в свободной форме по образцу, указанном на информационном стенде. В заявлении, написанном на имя заведующей ЗАГСа, следует указать паспортные данные обоих супругов, обстоятельства утери документа, дату бракосочетания и причину необходимости получения нового свидетельства о браке.
Заполняя заявление, не забывайте о том, что в нем не должно быть исправлений, неточностей или нечитаемых символов.
Во-вторых, заранее уточните реквизиты ЗАГСа с целью оплаты госпошлины за изготовление дубликата свидетельства. На сегодняшний день размер госпошлины составляет 350 рублей и оплачивается в ближайшем отделении банка. Квитанцию об уплате госпошлины следует предоставить сотрудникам ЗАГСа.
Тщательно проверяйте все цифры и буквы в реквизитах во избежание ошибки. Если вы все сделаете правильно, то получите копию свидетельства с пометкой «дубликат» в тот же день. В противном случае необходимо будет подождать от 3 до 7 дней.
Как подтвердить что брак расторгнут
Брак считается расторгнутым, когда принято решение суда или в ЗАГСе внесли запись в книгу реестров актов гражданского состояния (статья 25 СК РФ). Наличие свидетельства о разводе считается формальностью, но без него нельзя осуществить ряд действий. Если вам он не нужен для проведения каких-либо юридических сделок или подтверждения определенных фактов, например, доказать родство с ребенком, переделать паспорт, переоформить имущество и прочее, тогда вы можете его получить после окончания бракоразводного процесса в любой удобный для вас день, даже через несколько лет.
Если по каким-то причинам у вас нет возможности получить свидетельство о разводе, например, вы находитесь в другом городе и не успели еще получить свидетельство, то подтверждающим документом разрыва отношений будет выступать выписка из судебного решения. А в случае потери, кражи или порчи документа, вы можете его быстро восстановить, стоимость такой услуги составляет 350 рублей (статья 333.26 НК РФ).
Свидетельство о расторжении брака является прямым доказательством, что брак уже недействителен.
Можно ли пользоваться копией свидетельства после развода
Можно ли пользоваться копией свидетельства или нет, все зависит, для каких целей вы собираетесь использовать данный документ, и какие требования выдвигает исполнительный орган или фирма. Если для них в обязательном порядке необходимо представить оригинал, а у вас его нет, тогда его может заменить справка из ЗАГСа или копия свидетельства о браке, заверенная нотариусом. Но, без наличия оригинала, заверить копию документа, нотариус не имеет никакого права. Поэтому, если у вас в ЗАГСе или суде в обязательном порядке забирают оригинал свидетельства о браке, то вам лучше подстраховаться и пойти к нотариусу, который за один день сделает вам несколько экземпляром нотариальных копий.
Таким образом, вы имеете полное право оставить себе оригинал свидетельства о браке после развода, с пометкой о его недействительности. Но, при подаче заявления, как в суд, так и в ЗАГС, вы должны обязательно иметь при себе оригинал. В случае если исполнительный орган будет настаивать на принудительном изъятии документа, вы имеете полное право обжаловать это действие.
Что для этого потребуется?
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Для первоначальной регистрации потребуется ввод своих данных в специальной форме на сайте, либо в мобильном приложении;
- Подтвердить свои данные через пенсионный фонд или иным способом, согласно действующим правилам, для получения доступа к стандартному профилю и получению возможности подавать заявления через портал.
- Оплатить госпошлину;
- Заполнить заявление на получение дубликата свидетельства. Важно знать, что заявление, подаваемое через Госуслуги должно быть подписано электронной подписью заявителя. Если такая подпись у него отсутствует, то воспользоваться этим способом получения дубликата свидетельства он не сможет;
- Дождаться письма о готовности дубликата и получить его в отделении ЗАГС, либо получить документ по почте.
Если свидетельства о браке нет, как быть?
Забирается ли при разводе свидетельство о браке? Нет. Отсутствие оригинала не станет причиной для отказа в расторжении союза, если стороны подали заявление в районный отдел ЗАГС, в котором регистрировался официальный союз. В остальных ситуациях придется оформлять дубликат или выписку.
Если документ необходим одной из сторон после расторжения союза, то получение дубликата невозможно. Гражданин имеет право запросить только выписку.
Закон не предусматривает принудительное изъятие оригинала документа о бракосочетании у супругов. Специалист районного отдела ЗАГС проставляет на нем информацию о дате развода и возвращает заявителю. По инициативе истца документ может быть приобщен к материалам дела при рассмотрении вопроса о разводе в судебном порядке. Однако для регистрации информации целесообразно запросить документ обратно.
Свидетельство при расторжении
Необходимость в оформлении копии документа о бракосочетании может возникнуть даже тогда, когда этот брак уже расторгнут.
Процесс оформления свидетельства в таком случае будет делиться на следующие этапы:
- Подача бланка №19 и документов. Вам нужно заполнить бланк №19, предоставить свой паспорт и свидетельство о регистрации развода.
- Оплатить госпошлину. Работник ЗАГСа даст вам квитанцию, на основании которой будет оплачен налог.
- Получить копию. Стоит отметить, что в этом случае заявитель получит не копию свидетельства о бракосочетании, а справку, которая будет подтверждать факт регистрации брака, уже расторгнутого на этот момент.
Расторгнутый брак является весомой причиной для отказа в оформлении новой копии документа о бракосочетании.
Ответы юриста на частые вопросы
Требуется ли замена, если в паспорте указана фамилия с буквой «ё», а в свидетельстве – с буквой «е»?
Согласно Письму Минобрнауки от 01.10.2012 № ИР-829/08, правописание указанных букв в личных данных граждан приравнивается, если это не искажает информацию. Главное – соответствие остальных данных в идентифицирующих документах. Однако при совершении юридически значимых действий могут возникнуть сложности, и во избежание оспаривания отказов в предоставлении услуг государственных органов в суде рекомендуется заменить документ.
Я проживаю в другом городе, появилась необходимость в замене свидетельства. Как я могу это сделать?
Для проживающих не по месту регистрации доступно использование портала Госуслуги и отправка заказных писем Почтой России. Также можно оформить доверенность и попросить другого человека получить документ, а затем направить его по почте.
Нужно ли присутствие мужа для изменения свидетельства о браке?
Нет, не нужно. Вы можете одна обратиться в органы ЗАГС с паспортом и квитаницей об уплате госпошлины, написать заявление и получить дубликат. Присутствие обоих супругов не обязательно.
Сколько меняют свидетельство о браке?
Сроки замены свидетельства о браке зависят от органа и способа обращения. Если заявление будет подано в органах ЗАГСа, свидетельство вы получите в день обращения, если же вы воспользуетесь порталом Госуслуги или будете подавать заявление в МФЦ, то срок получения дубликата может увеличиться до 1 месяца.