Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доп. соглашение о переводе на другую должность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).
Временный договор стал постоянным.
Итак, работник принят по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Но освободилась другая, подходящая для этого работника должность, работодатель предложил ее, а работник согласился. Какими будут ваши действия?
В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.
Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.
Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.
Условия трудового договора, включая срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, трудовую функцию работника, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и перевод на постоянную должность осуществляется в общем порядке.
Форма и порядок составления допсоглашения на перевод
Форма дополнительного соглашения на перевод на иную должность ТК РФ не закреплена. Поэтому его составляют произвольно. Однако в нем обязательно необходимо указать:
- новый вид поручаемой трудящемуся работы;
- дату перехода на новую должность;
- режим труда и отдыха (при условии, что он меняется);
- перемены в начислении зарплаты (если предусмотрены);
- изменения в характере работы, условиях ее выполнения, системе гарантий и компенсаций;
- прочие условия сотрудничества с работником, которые для него менятся;
- дату вступления соглашения в силу;
- дату окончания действия временного перевода либо обстоятельства, наступление которых приведет к окончанию срока перевода.
Работодатель вправе переместить работника на другую работу.
В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.
Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.
При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:
1) на другое рабочее место;
2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;
3) поручение работы на другом механизме или агрегате.
Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.
Дополнение к договору
Дополнительное соглашение должно включать в себя все изменяющиеся в результате перевода условия основного трудового договора. Правильно оформленное соглашение должно включать в себя следующие структурные элементы:
- место и дату заключения соглашения;
- наименование работодателя, ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя, ФИО и должность работника;
- выражение обоюдного согласия сторон на перевод работника;
- наименование должности, на которую переводится работник, включая сведения о месте работы, структурном подразделении, населенном пункте и т.д.;
- условия труда на новой должности;
- заработную плату на новой должности;
- режим работы на новой должности, начисление компенсационных выплат, премий и т.д.;
- условие о неизменности условий основного трудового договора в части, которая не была задета условиями дополнительного соглашения;
- подписи сторон.
Как оформить перевод на постоянный труд
Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.
В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.
Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации. В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях. Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ.
Полезные практические советы
Несколько практических советов начинающим кадровикам:
Обеспечьте надлежащую передачу дел между работником, который будет отсутствовать (уйдет в отпуск), и работником, его заменяющим (если это возможно).
При переводе не забудьте ознакомить работника под роспись со всеми его должностными обязанностями, при необходимости в случаях, установленных законом, заключите с ним договор о полной материальной ответственности.
Не забывайте: запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). Узнавайте о состоянии здоровья работника до перевода.
Имейте в виду, что если Вам не понравится, как новую работу выполняет переведенный работник, то до истечения срока перевода отстранить его от этой работы и передать ее другому сотруднику может быть нелегко (если переведенный работник будет протестовать), да и испытательный срок при переводах по закону устанавливать нельзя. Поэтому при необходимости поручить работнику работу временно отсутствующего коллеги можно рассмотреть альтернативный переводу вариант – поручение работнику обязанностей отсутствующего работника как дополнительной работы в порядке
ст. 60.2 ТК РФ. В этом случае отменить поручение об исполнении обязанностей отсутствующего работника можно, предупредив работника за три дня.
Как оформить допсоглашение о переводе
Для перевода на другую работу необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив следующую информацию:
- название и регистрационный номер документа;
- дату заключения и реквизиты контракта, к которому издается дополнение;
- наименование компании с указанием формы;
- Ф. И. О. руководителя;
- Ф. И. О. , название текущей и новой должности гражданина;
- перечень положений основного соглашения найма, которые меняются;
- резолюцию о неизменности остальных пунктов договора;
- срок действия (если подразумевается временное переоформление работника);
- дата составления;
- подписи сторон.
Обязательные реквизиты
Действующие нормативные документы не предусматривают шаблона дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако на практике уже выработаны определенные стандарты, которые помогают составить именно «правильный» документ. Образец доп. соглашения перевода на другую должность содержит следующие обязательные пункты:
- наименование документа, дата и место его составления;
- ссылка на основной договор;
- реквизиты сторон;
- в связи с чем вводятся изменения;
- четкое описание вводимых изменений, то есть указание нового структурного подразделения, должности;
- дата введения новшеств;
- изменения в вопросах оплаты труда;
- реквизиты и подписи сторон, печать (при наличии у работодателя).
Ни в коем случае нельзя составлять соглашение до получения согласия от сотрудника. Следовательно, после подачи заявления от работника до подписания соглашения должно пройти 2 месяца.
В доп. соглашение о переводе на другую должность не нужно включать все пункты, которые не будут изменяться. Просто вносится пункт со следующей формулировкой: «Остальные пункты вышеуказанного трудового договора остаются неизменными». Также следует указать количество экземпляров созданного документа и дату вступления его в силу.
Образец дополнительного соглашения перевода на другую должность приводится ниже. Его можно откорректировать под конкретную ситуацию и условия, которые сложились на предприятии.
Составные части дополнительного соглашения
Документ состоит из:
- Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
- Города и даты подписания документа.
- Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
- ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
- Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.
Ответственность работодателя при переводе сотрудника на другую должность без оформления дополнительного соглашения
Если работодатель заранее не уведомил своего подчиненного о переводе в другое структурное подразделение/ на другую должность на постоянной основе, или же нарушил порядок реализации данной процедуры, трудящийся имеет право обратиться в Трудинспекцию, представители которой обязаны провести в организации соответствующую проверку.
В случае выявления нарушений, юридическое лицо и его законный представитель (директор/ ген. директор) будут призваны к ответственности административного характера, которая выражается в выплате штрафа:
- 1-5 тыс. рублей – для директоров/ген. директоров или же индивидуальных предпринимателей;
- 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.
Внутренние переводы: оформляем правильно
В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
- несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
- истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
- прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
- нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).
Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).
Не редко по разным причинам работники отдела кадров приход в некоторое замешательство, не зная, каким образом решить ситуацию служащего и каким образом нужно грамотно действовать в обращении с документацией. Почему может возникнуть путаница? К примеру, можно взять ситуацию, когда работник давно был уволен с основной рабочей должности, однако продолжал выполнять обязанности работы по совместительству. Выходит, что увольнение имеет заднее число. Чтоб разъяснить данную ситуацию важно знать, что оформление на новую должность происходит в соответствии с тем числом месяца, когда в отдел кадров была предоставлена трудовая книжка служащего организации. Когда отдел кадров получает на руки данный документ, он получает основания по стандартам, вносить все необходимые изменения.
Трудовая функция — одно из центральных понятий в рабочих взаимоотношениях. Поэтому при изменении должности сотрудника обойти её стороной не получится.
На рынке труда сотрудник продает свою рабочую силу работодателю. Тем не менее, для практического применения и составления реального соглашения такое определение будет слишком абстрактным. Чтобы разрешить вопрос, в контракт вводят понятие трудовой функции сотрудника.
Под трудовой функцией понимают совокупность производственных операций, осуществляющихся на регулярной основе. Они имеют определенную цикличность, повторяемость, взаимосвязь.
Плюсы и минусы перевода
В ситуации, когда работодатель обратился с заманчивым предложением, сразу хочется обозначить все плюсы и минусы процедуры (см. таблицу 1).
| Преимущества | Недостатки |
| Включение сотрудника в круг должностных лиц, являющихся участниками коллективного трудового договора. Это формирует механизм защиты нарушенных прав в случае возникновения конфликтной ситуации с работодателем. | Необходимость прохождения испытательного срока или стажерства, в период которых заработная плата, как правило, ниже положенного предела. |
| Человеку, работающему на основной должности, положен перечень гарантий. В том числе, в процессе сокращения штата основной сотрудник будет больше защищен, нежели временный. Под сокращение наверняка попадет последний. | Назначение на должность в другом отделе, подразделении или филиале, расположенном в ином населенном пункте или районе города. |
| Трудовой стаж у работника идет непрерывный, а значит, при расчете полного страхового стажа добавляются дополнительные бонусы, применяющиеся в расчете пенсии. |