Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Сроки оформления приказа
Как только отдел кадров получает заявление работника на предоставление отпуска по уходу за ребенком, должен быть подготовлен приказ.
К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие рождение или усыновление ребенка.
Если заявления нет, подготовить приказ на отпуск по уходу не получится. Только письменное заявление доводит до сведения работодателя и фиксирует личное желание работника отправиться в отпуск по уходу. Кроме того, отдел кадров может не знать – мать, отец или иной родственник будет сидеть в декрете.
Как правило, отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончании нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.
Возможны ситуации, когда сотрудник после рождения ребенка выходит на работу и не берет отпуск по уходу. А по прошествии какого-то времени оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3-х лет. Руководство не вправе препятствовать оформлению такого отпуска, даже если он берется частями или поочередно разными родственниками. Это личное дело каждого сотрудника.
Документы основания для предоставления декрета
Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа — заявление и свидетельство о рождении.
Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).
Свидетельство из ЗАГСа — официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи.
Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет.
Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.
Приказ о предоставлении отпуска
После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.
В приказе содержится следующая информация:
- наименование организации и ее реквизиты;
- название документа (приказ);
- краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
- основание в виде заявления работницы для издания приказа;
- должность и подпись руководителя предприятия.
Как рассчитывается пособие по уходу
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Пособие рассчитывается исключительно из “белой” зарплаты работника, за которую работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.
Формула для расчета:
Размер ежемесячного пособия = Средняя дневная зарплата × 30,4 × 0,4, где
- Средняя дневная зарплата = сумма доходов за два года перед уходом в декретный отпуск / 730 — количество отгулов в связи временной нетрудоспособности;
- 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 /12);
- 0,4 — 40% от заработной платы.
При расчете пособия необходимо взять только те годы, которые предшествовали декрету. То есть, если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, то пособие будет высчитываться из 2015 и 2016 года.
Бывают случаи, когда незаконченный декретный отпуск перерастает в другой при рождении второго малыша. Тогда в расчет можно взять только те годы, которые являются ближайшими к году первого декретного отпуска.
При появлении второго ребенка, женщина будет получать пособие и за первого и за второго, пока первому не исполнится 1,5 года. Но сумма не должна превышать 100% оклада, но и быть меньше назначенным законом минимума.
Процедура возвращения
Закон предусматривает возможность досрочного выхода из отпуска. Необходимо учесть, что отпуск по уходу за ребёнком – это право лица, а не обязанность. В теории можно обойтись и без него, следовательно, досрочный выход также носит добровольный характер. Работодатель не имеет права отзывать сотрудника по своей инициативе. Трудовой кодекс не даёт для этого никаких оснований, не выделяет исключений.
Работник должен самостоятельно написать заявление на имя руководителя организации. Конкретные сроки не указываются, однако лучше сделать это заблаговременно (две недели – месяц). Дело в том, что работодатель мог нанять временного сотрудника на замену отпускника. Придётся решать вопросы с трудоустройством заместителя.
Отметим, что заявление отпускника носит скорее уведомительный характер, так как администрация компании не имеет права отказать в досрочном возвращении.
Объясняем, как правильно составить приказ
По своей структуре любой приказ руководителя состоит из четырёх элементов: реквизиты, мотивировка, распоряжения и подписи ответственных лиц. Разберём поподробнее каждый из них.
Первым делом обращаем наше внимание на реквизиты. В шапке прописываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее присваиваем настоящему приказу уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом прописываем основание и обоснование. Если подойти к этой части спустя рукава, законность приказа можно будет легко оспорить. Здесь необходимо сослаться на полученное от сотрудника заявление в письменной форме, а также на законодательную норму. В качестве таковой выступит статья 256 Трудового кодекса РФ.
С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:
- отдаём распоряжение отпускнику возвратиться на работу с конкретной даты;
- если имеется необходимость, отдаём распоряжение начальнику кадровой службы подготовить и подписать с работником дополнительное соглашение.
Судьба заместителя будет решаться отдельно и оформляться другим распоряжением.
Напоминаем, что с документом под подпись должны быть ознакомлены все упомянутые в его тексте подчинённые. Основные два автографа принадлежат выходящему из отпуска сотруднику и директору организации. Только при наличии всех подписей официальная бумага обретёт должную юридическую силу.
Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.
От правильно оформленного приказа зависит не только возможность уйти работнику в отпуск, но и работодателю избежать в связи с этим лишних хлопот.
Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком. Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к тому, что ФСС откажет в возмещении или зачете на том основании, что документы составлены неправильно.
Чаще всего, работнику в такой ситуации ничего не грозит, но не исключены и конфликтные ситуации, далеко не все работодатели готовы признавать свои ошибки. Поэтому знать правила оформления распоряжения должны не только специалисты кадровых подразделений, но и простые работники, которые вовремя могут обнаружить неточности.
Как правильно составить приказ
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.
Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).
Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах .
Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Любой вид отпуска предоставляется на основании распорядительного документа, утверждаемого руководителем или лицом, его замещающим. Оформляется приказ о предоставлении отпуска с помощью типовой формы Т-8. В данной статье рассмотрим, как заполнить формы Т-6 для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Типовую форму приказа Т-6 можно скачать по ссылке ниже, также представлен для бесплатного скачивания образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до 3 лет ребенка. Первый полтора года ребенка выплачивается ежемесячное пособие в размере 40% от среднего месячного заработка, остальные полтора года не оплачиваются, но за работником сохраняется рабочее место. По окончании отпуска работник должен выйти на свое место или уволиться. Подробнее о том, как рассчитывается пособие на ребенка до 1,5 лет можно прочитать в этой статье .
Приказ оформляется кадровым специалистом на основании документов, полученных от работника — заявление. написанное в свободной форме, свидетельство о рождении ребенка, справка с места работы второго родителя о неполучении данного ежемесячного пособия.
Форма Т-6, которая оформляет уход в отпуск одного сотрудника, заполняется соответствующей информацией, после чего передается на утверждение руководителю. Сам приказ регистрируется в журнале для приказов по личному составу. Сведения о предоставляемом отпуске по уходу за ребенком отражается в следующих документах:
- личная карточка Т-2 ;
- лицевой счет Т-54;
- личное дело — особенности формирования ;
- табель учета рабочего времени, где на время отсутствия работника ставится отметка ОЖ.
Если нет рабочего места
Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.
Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.
Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).
Приказ По Уходу За Ребенком До 3 Лет В 2020 Году Образец
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Приказ По Уходу За Ребенком До 3 Лет В 2020 Году Образец». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Порядок, который надо соблюдать при выплате пособия, прописан в Постановлении 1206.
Сотрудник, который будет получать компенсацию, должен написать работодателю заявление в течение 6 месяцев с даты начала отпуска по уходу за ребенком. В таком случае он получит компенсацию за весь период отпуска.
Но даже если сотрудник напишет заявление позже, компенсацию ему надо выплатить за прошедший период, но не более чем за 6 месяцев с даты, когда он принес заявление.
- меняется величина среднедушевого дохода при установлении ежемесячной выплаты в связи с рождением или усыновлением первого или второго ребенка с 1,5-кратной на 2-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленную в соответствующем субъекте РФ.
- родители смогут получать такие выплаты, пока ребенку не исполнится три года. В настоящее время их платят до полутора лет, а с полутора лет до трех детское пособие составляет всего 50 рублей.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Порядок оформления такого вида отпуска, как уход за малышом, пока ему не исполниться три годика, состоит в следующем:
- до того времени, пока закончится декретный отпуск, один из родителей, а это может быть отец или другой близкий трудоустроенный родственник, подает на имя своего работодателя соответствующее заявление;
- отдельно необходимо написать заявление на выплату ежемесячного пособия. Однако требование об этом может содержаться в заявлении на предоставление отпуска по уходу;
- к заявлению следует приложить оправдывающие бумаги. А это — копия свидетельства о рождении малыша и справка о том, что второй родитель не пользуется таким же правом на отпуск по уходу.
Рассмотрев поступившие документы, работодатель издает приказ о том, что предоставляется отпуск длительностью до достижения ребенку трех лет.
Важно! Лица, которые претендуют на данный вид законного освобождения от работы, должны иметь в виду, что таких письменных заявлений подается два:
- одно – на освобождение от работы для ухода за малышом до полутора лет;
- второе – такое же, но до достижения трех лет.
Если сотрудница трудоустроена в нескольких рабочих местах, то соответствующие заявления на отпуск она должна подать каждому из работодателей. Однако воспользоваться правом на получение пособия можно только по месту, которое является основной работы.
Оформить отпуск может мама или другой работающий член семьи. Родственники могут сменять друг друга в уходе за ребенком, но декрет не может предоставляться одновременно двум или нескольким людям. Чтобы взять отпуск, женщина или другое лицо будет должна подать работодателю письменное заявление.
Если заявитель трудится в нескольких местах, будет необходимо оформить декрет в каждом из них. Продолжать рабочую деятельность в отпуске по уходу за ребенком можно только на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Однако при этом пособие по уходу за ребенком оформляется и выплачивается только по одному месту работы, и его размер будет рассчитываться на основании зарплаты сразу у нескольких работодателей (ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).
В трудовую книжку дополнительная запись о времени, проведенном в декрете, не вносится.