Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить ЭЦП в 2022 году: новый порядок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.
Что следует сделать уже сейчас
1. Получите ЭП ФНС.
Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.
2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.
В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.
3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.
Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.
Для каких торговых площадок выпускается КЭП?
Каждая площадка имеет свой идентификатор — OID. И в сертификат ЭЦП для торгов включены идентификаторы всех государственных торговых площадок и основных коммерческих.
Государственные торги проводят на 8 федеральных ЭТП:
-
АГЗ РТ.
-
АО ЕЭТП.
-
АО РАД.
-
ЭТП ТЭК-Торг.
-
Национальная электронная площадка.
-
АО Сбербанк-АСТ.
-
РТС-тендер.
-
ЭТП Газпромбанк.
Основные изменения до 2022 года
Ранее был принят общий термин для обозначения электронной подписи ― ЭЦП. В 2022 году он не актуален. Теперь используют аббревиатуру ЭП. Чтобы не запутать читателя, периодически будем применять привычный ему устаревший термин ― ЭЦП. Доверенные (уполномоченные) лица организации ― сотрудники, имеющие право на заверку документов компании с помощью ЭП. Ранее они получали подпись на юрлицо (в сертификате значились его реквизиты). В 2022 году это тоже возможно, но в 2023-ем правила кардинально меняются. Напоминаем, что в 2021 году изменились правила аккредитации Удостоверяющих центров. Не все организации, которые ранее выдавали ЭЦП для сотрудников и их руководителей, смогли ее пройти.
Обратите внимание! Для заверения документов, на которых в бумажном виде ставят личную подпись и печать, нужна именно квалифицированная ЭП (КЭП). Действие неквалифицированной подписи сильно ограничено. Поэтому рекомендуем сразу получать КЭП и использовать ее для разных целей.
Все вопросы, связанные с электронной подписью, регулирует 63-ФЗ от 06.04.2011. Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Она используется, чтобы придать юридическую силу документам, подтвердить авторство и неизменность информации.
Выделяют два вида ЭЦП: простая и усиленная. Вторая в свою очередь подразделяется на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.
Подписанный простой ЭЦП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, а в случае с усиленной (квалифицированной), которая генерируется посредством специальных программ криптошифрования, цифровой документ автоматически приравнивается к бумажному. Неквалифицированная по своей силе равна заверению документов печатью, а по принципу действия идентична квалифицированной. Но это менее регулируемый вариант, поэтому ее можно получить в неаккредитованных центрах.
44-ФЗ обязывает вести документооборот только с использованием усиленной квалифицированной. В ч. 1 ст. 4 Федерального закона № 44-ФЗ подчеркнута необходимость использования усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) для обеспечения электронного документооборота. То есть усиленная неквалифицированная электронная подпись, которую ранее использовали заказчики и поставщики, заменяется на усиленную КЭП. Она подходит для участия на всех Государственных торговых площадках:. 223-ФЗ не закрепляет требования к виду подписи, но обычно торговые площадки, чтобы обеспечить законность и надежность документооборота, выбирают квалифицированный ее вид.
Будьте готовы оперативно исправить любой из предоставляемых документов, чтобы получить электронную подпись в этот же день.
В некоторых организациях существует возможность прислать документы заранее для предварительной проверки. Это ускорит процесс.
Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица
Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.
При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.
У индивидуального предпринимателя могут работать сотрудники, на которых он так же как и юридическое лицо может выпустить ЭЦП.
Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.
Как получить электронную подпись
Чтобы оформить ЭП, нужно представить пакет документации, которая будет подтверждать полномочия и личность лица, оформляющего сертификат. Перечень документов для ИП и юрлиц различается. Подробнее по данному вопросу проконсультируют менеджеры компании.
В стандартный перечень документов входят:
- оригинал паспорта с пропиской;
- СНИЛС, ИИН;
- доверенность на получение ЭП;
- свидетельство о регистрации ИП или юрлица и пр.
Для каких торговых площадок нужен ключ ЭЦП
ЭТП (оператор) — интернет-ресурс для размещения закупок, выступающий в качестве посредника между покупателями и продавцами. Взаимодействие между субъектами осуществляется удаленно — через ЭДО. Перед тем как купить ЭЦП для участия в торгах , целесообразно разобраться в классификации платформ — от этого зависят некоторые нюансы выбора и применения подписи:
- федеральные ЭТП для размещения госзаказов по ФЗ № 44;
- ЭТП для закупок юрлиц с госучастием (торги по ФЗ № 223);
- для закупок частных предприятий;
- для процедур по банкротам.
У федеральных операторов действуют самые строгие правила. Для участия в госторгах по 44-ФЗ поставщик должен зарегистрироваться в ЕИС, после чего он получит доступ ко всем федеральным ЭТП. Если предприятие участвует в закупках по 223-ФЗ и относится к малому или среднему предпринимательству (МСП), она тоже должна зарегистрироваться в ЕИС (ч. 18 ст. 3.4 ФЗ № 223). Для коммерческих конкурсов, тендеров по 223-ФЗ (кроме МСП) и продажи имущества банкротов эта процедура не нужна.
Порядок регистрации и участия регламентируются правилами конкретного оператора, на сайте которого проходят торги.
ЭЦП для электронных торгов коммерческих организаций
Частные предприятия тоже осуществляют часть сделок в формате электронных конкурсов, что позволяет оптимизировать расходы и найти новых поставщиков с более выгодными условиями. В качестве покупателей и продавцов выступают любые коммерческие организации, предприниматели и физлица. Для последних могут быть доступны конкурсы на проведение праздников, на репетиторские услуги, изготовление сувениров и т. д.
В отличие от госучреждений, коммерческие структуры осуществляют электронные торги в добровольном порядке. Проведение таких конкурсных процедур регламентируется только ГК РФ и 135-ФЗ «О защите конкуренции».
Список сайтов для коммерческих торгов нигде не зафиксирован. ЭТП для таких закупок выступают те же сайты, что и для компаний с госучастием (по 223-ФЗ). Требования к цифровой подписи не закреплены законодательно, но практически на всех сайтах нужна квалифицированная.
Подача заявки на оформление ЭЦП
Заявка подается в аккредитованный удостоверяющий центр.
Базовый набор документов, который потребуется для обращения, следующий:
- выписка из ЕГРЮЛ (только для юридических лиц, срок её действия – всего 30 дней, поэтому её следует получать непосредственно перед обращением в удостоверяющий центр);
- ИНН, если необходимо – доверенность (если в торгах участвует представитель юридического, физического лица);
- паспорт владельца сертификата, СНИЛС;
- свидетельство ОГРН;
- свидетельство ОГРНИП (для физических лиц).
На что обратить внимание
Во-первых, законодательство об электронной подписи не предусматривает возможности получить подпись «на предприятие» без указания ответственного лица. Поставщик может получить КЭП только на конкретного представителя (сотрудника). Но если этот человек поменяет фамилию или уволится, старый сертификат придется отозвать и выпустить новый.
Во-вторых, участнику торгов необходимо вести электронный документооборот не только с ЭТП, на которой проходит аукцион, но и с другими информационными системами и контрагентами. Например, в электронном виде можно подписывать банковские гарантии. О юридической силе электронных документов мы писали.
Поэтому многие удостоверяющие центры выдают универсальные сертификаты, которые соответствуют требованиям к квалифицированным сертификатам, а пакет дополнительных услуг даёт поставщику больше возможностей.
Получая электронную подпись для торгов, обратите внимание, сможете ли вы использовать ее вне 9 федеральных ЭТП.
- Электронная цифровая подпись нужна при обмене цифровыми документами, предоставлении заявок, финальных предложений. По своей сути она — зашифрованные сведения о лице, подписавшем цифровой документ.
- У пользователя, который может использовать ЭЦП, есть три вида полномочий: администратор компании; дополнительный организатор; уполномоченный специалист.
- Носитель, на котором находится ключ ЭЦП, называет токен. В нем для безопасности и защиты ЭЦП установлен пин-код. Он используется для сохранности банковских карточек.
- В сертификате ЭЦП указаны сведения о ФИО ее хозяина, его должность, название организации, ОГРН и ИНН, адрес.
- Использовать квалифицированную подпись можно на любой площадке.
- Для участников малого бизнеса торги по 223-ФЗ и 44-ФЗ должны проводиться по общим аккредитивным и регистрационным схемам.
Планируется, что с начала 2019 года закупки не смогут уже проводиться без ЭЦП. Даже закупочная деятельность, в которой будут участвовать лишь субъекты малого бизнеса, должна будет осуществляться в электронном формате. Внесенные изменения должны помочь сделать закупки более прозрачными, свести к нулю возникновение коррупции, стандартизировать методы проведения закупок, уменьшить на них денежные и трудовые расходы заказчиков.
Наши представители работают по единым стандартам и имеют необходимые лицензии. Удостоверяющий центр ГАРАНТ (УЦ ГАРАНТ) обеспечивает юридическую значимость электронного документооборота в строгом соответствии Федеральному закону «Об электронной подписи».
1. Профессиональная услуга с соблюдением требований законодательства, в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ.
2. Широкий выбор сертификатов ЭП для торгов для использования на самых разных порталах и торговых площадках страны.
3. Наличие необходимых лицензий, сертификатов и аккредитаций, соблюдение требований к информационной безопасности.
4. Обширная региональная сеть лицензированных центров регистрации ключей ЭП для торговых площадок, возможность получения сертификата в любом регионе страны.
5. Удобные способы получения услуги, возможности выезда и первоклассная техническая поддержка пользователей.
Для чего обновлять ЭП?
Электронная подпись в закупках нужна и заказчикам и поставщикам. С ее помощью публикуется тендерная документация, подписываются контракты, ведется электронный документооборот, проходит регистрация в ЕИС, подается запрос на разъяснения и т.д.
С электронным ключом работает сам руководитель либо ответственный сотрудник, которого наделили необходимыми полномочиями.
Без регистрации новой электронной подписи не получится полноценно работать с тендерами.
Если поставщик вовремя не закажет ЭП и не зарегистрирует сертификат в ЕИС, то он не сможет участвовать в торгах, подписывать контракты и взаимодействовать с заказчиком.
Замена сертификата электронной подписи в ЕИС необходима для выполнения юридически значимых действий на портале госзакупок и на электронных площадках.
Список наиболее крупных и уважаемых УЦ для получения цифровой подписи:
- Росэлторг — цены от 3200 рублей, сроки до 1 дня. Одна из крупнейших организаций. Компания предлагает облачный тип носителя как одну из современных альтернатив упомянутой флешки. Установка и обслуживание осуществляется автоматически и круглосуточно, 24/7;
- Сбербанк-АСТ — цены от 3200 рублей, сроки до 1 дня. Еще один надежный поставщик проверенных ЦП, который ответственно выполняет свои обязанности. Имея аккредитованный статус, данная организация реализует цифровые подписи на Flash-носителях и имеет хорошую поддержку своих пользователей и большое количество консультационных материалов;
- РТС-тендер — цены от 3500 рублей, сроки от 1 до 3 дней. Надежная организация, которая включает в список дополнительных услуг доступы к различным группам ЭТП и лицензию на программу КриптоПро. Базовый универсальный сертификат работает более чем на 30 площадках и госпорталах для сдачи отчетности и сайте ЕИС. Фишка организации в возможности доставки готовой флешки без личного присутствия любым удобным способом;
- Газпромбанк ЭТП — цены от 1530 рублей для физических и 2070 рублей для юридических лиц, сроки до 1 рабочего дня. Огромный выбор разнообразных комплектов ЦП под множество нужд. Кроме того, доступны скидки и регулярно проводятся акции;
- СБИС — цены от 3000 рублей, сроки от 1 до 5 дней. УЦ с подробными инструкциями о процессе оформления и заказа услуги. Забирать готовую флеш-карту нужно в офисе компании;
- Контур — цены от 5900 рублей за торговую ЭЦП. Сроки до 1 рабочего дня. Круглосуточная поддержка, запись на специальный носитель — брелок, автоматическая настройка и установка на ваш ПК.