Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за неоформленного сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При неофициальном трудоустройстве происходит целый ряд нарушений со стороны работодателя (не предоставляют отпуск, положенное пособие), каждое из которых выступает отдельным правонарушением (статья 4.4. КоАП).
Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство?
Ответственность за работу без оформления трудового договора делится на:
- Административную (ст. 5.27). При уклонении от официального заключения (часть 4). При повторном совершении нарушения (часть 5).
Работодателя за не заключение трудовых отношений накажут только в пределах срока давности. Срок считают с момента совершения, а не обнаружения нарушения в результате проверки.
Когда нарушению уже больше года, ответственность работодателя исключена (статья 4.5, пункт 6 части 1 статьи 24.5 КоАП).
Если не подписан трудовой договор с несколькими сотрудниками, штраф организации должен быть выписан за всех сразу, а не по каждому в отдельности (Постановление ВС РФ №20 АД 18-3 от 7 марта 2018).
Ответственность по статье 5.27 КоАП могут в одно время нести и начальник, как ответственное должностное лицо, и организация, как юридическое лицо (часть 3 статьи 2.1 КоАП).
- Уголовную (ст. 199.1 УК РФ.). Наступает при неотчислении обязательных налоговых платежей работодателем, если речь идет о крупных размерах ущерба по части 1 (ущерб свыше 1,5 млн рублей и в иных случаях) или особо крупном по части 2 (ущерб больше 45 млн рублей и в других ситуациях).
| Нарушение | Вид и мера ответственности | |
|---|---|---|
| Для ИП | Для организации | |
| Работодатель не желает оформлять трудовой или гражданско-правовой договор (ч. 4 ст. 5.27 КоАП) | Штраф в размере от 50000 до 100000 р. | |
| Повторное совершение вышеуказанного нарушения (ч. 5 ст. 5.27 КоАП). | Назначат штраф 30000 до 40000 р. | Размер штрафа– от 100000 до 200000 р. |
| Неоплата обязательных налоговых начислений (сборов) в крупном размере (ч.1 ст. 199.1 УК РФ) |
|
|
| Неоплата обязательных налоговых начислений (сборов) в особо крупном размере (ч. 2 ст. 199.1 УК РФ) |
|
Причины, по которым введена ответственность за нарушение оформления работника
Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?
Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:
- они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
- лишаются поддержки государства в страховой сфере;
- теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.
Штрафы при неофициальном трудоустройстве
В КоАП РФ имеется статья 5.27, которая посвящена нарушениям трудового законодательства. В части 4 приведенной статьи предусмотрена как раз ответственность для работодателя за не оформление трудового договора, санкция предусматривает наложение штрафов:
- на должностных лиц – от 10 000 рублей до 20 000 рублей
- на ИП – от 5 000 рублей до 10 000 рублей
- на юридических лиц – от 50 000 рублей до 100 000 рублей
На первый взгляд размеры штрафов могут кому-то показаться не такими уж и большими, но ведь если привлекут неоднократно за подобные нарушения, то это может привести к значительным финансовым трудностям привлеченного лица.
Нужно также учитывать, что часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ, предусматривает ответственность за совершение аналогичного правонарушения по части 4, если лицо уже привлекалось, и в этом случаи размеры штрафов составляют:
- на граждан – 5 000 рублей
- на ИП – от 30 000 рублей до 40 000 рублей
- на юридических лиц – от 100 000 рублей до 200 000 рублей
- а вот должностным лицам грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Как уволиться если, не подписан трудовой договор?
Как уволиться, если не подписан трудовой договор? В данной ситуации возникает еще ряд вопросов: есть ли приказ о приеме на работу, заведена или сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу? Если никакие документы не оформлены на работника, то и не должны оформляться какие-либо документы о его увольнении. В таком случае работник может просто не выходить на работу или встать и уйти; вопрос в другом – зарплату, которая является неофициальной, тоже можно не получить, так как работодатель ее скорее всего не выплатит.
Есть еще один момент, если Вы в будущем планируете устанавливать факт наличия трудовых отношений, чтобы, например, получить зарплату и заставить работодателя произвести необходимые отчисления за Вас в пенсионный фонд и т.д., тогда подайте работодателю в письменной форме через канцелярию под отметку на своем экземпляре заявление с просьбой Вас уволить.
Уведомить об увольнении Вы должны по общему правилу за 14 календарных дней, а далее уже действовать по ситуации с учетом поведения работодателя: либо не отрабатывать 14 дней, так как работодатель против, либо доработать 14 дней, фиксируя по максимуму всю работу, которую Вы выполняли, а потом уже обращаться в суд.
Что грозит директору организации
Работа без трудового договора ответственность работодателя-руководителя наступает как при административной, так и при уголовной ответственности.
При административной ответственности накладывается денежный штраф до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация до 3-х лет.
Если дело будет переведено в разряд уголовных, то сумма штрафа будет составлять от 150 тысяч рублей, а также может быть тюремное заключение сроком до 2-х лет.
Если недоплата налогов квалифицирована как особо крупная, то штраф будет составлять от 200 тысяч рублей, а период заключения увеличится до 6 лет.
Внимание! Также на виновное лицо будет наложен запрет находиться на руководящей должности либо заниматься определенной деятельностью.
Плюсы и минусы неофициальной работы
Преимущества неофициальной занятости для нанимателей очевидны. Однако вряд ли предприятия смогли бы заставить людей устраиваться на работу без договора, если бы это не было выгодно также и самим кандидатам. В чем здесь достоинства для граждан:
- Нанимателя не волнуют возраст, пол или наличие прописки у кандидата. Фактически это единственный способ, как заработать деньги школьнику 12 лет в России;
- Не оформленный официально человек не несет ответственности за какой-либо ущерб для фирмы, если только работодатель не заставил его подписать договор займа;
- Сотруднику не нужно объяснять причины, готовить документы и отрабатывать две недели при увольнении. Он может уйти домой прямо посреди рабочего дня;
- Гражданин использует свое время более эффективно, так как заработать денег неофициально он может независимо от основного места трудоустройства;
- Отсутствие страховых и налоговых отчислений позволяет нанимателю направить эти деньги на увеличение зарплаты. Неофициальным сотрудникам платят больше;
- Поскольку работник получает неучтенный доход, коллекторы и приставы не могут взыскать с него долги по алиментам, кредитам и другим платежам.
Справедливости ради нужно сказать, что недостатков у этого способа трудоустройства тоже немало, причем некоторые из них являются прямым продолжением плюсов. Кроме очевидного неодобрения со стороны государства, стоит упомянуть следующее:
- Плата зависит только от порядочности нанимателя. Ничто не мешает ему в последний момент уменьшить сумму или вообще не отдавать вознаграждение;
- Гарантий занятости нет, особенно для работы неофициально на дому. Человеку могут объявить о прекращении сотрудничества в любое время без предупреждения;
- Без подтвержденного трудоустройства сложнее взять кредит или ипотеку. Если банк и согласится на финансирование, ставка будет значительно выше;
- Неофициальная зарплата не учитывается при определении величины пенсии. Может получиться так, что стажа вообще не хватит на полноценное пособие;
- Оплачиваемый отпуск и больничный исключаются. Неофициальная работа для женщины уменьшает размер ее декретного пособия до социального минимума;
- Фирма не несет ответственности за производственные травмы и профессиональные заболевания. Решать эти проблемы сотруднику придется самостоятельно.
Чем опасно неофициальное трудоустройство?
Ответственность за нелегальное оформление сотрудников, как правило, возлагается на предприятие. Конечно, гражданам такой вид занятости тоже иногда может доставить неприятности — например, если устроиться на работу неофициально пенсионеру, то есть шанс в случае раскрытия информации остаться без части пособия по возрасту. Но основные санкции все же предназначены для субъектов хозяйствования:
- За нарушение трудового законодательства должностное лицо либо индивидуального предпринимателя могут оштрафовать на 1000–5000 рублей, юридическое лицо — на сумму до 30000–50000 рублей;
- Повторное нарушение закона наказывается штрафами для должностных лиц — на 10000–20000 рублей или отстранением от работы на 1–3 года, предпринимателей — на 10000–20000 рублей, юридических лиц — на 50000–70000 рублей;
- Если должностное лицо допустит человека к работе, а работодатель не признает эти отношения трудовыми, последует штраф для гражданина на 3000–5000 рублей, для совершившего нарушение лица — на 10000–20000 рублей;
- Отказ от оформления трудового договора наказывается штрафами для должностного лица — на 10000–20000 рублей, для индивидуального предпринимателя — на 5000–10000 рублей, для юридического лица — на 50000–100000 рублей;
- За повторное уклонение от официального трудоустройства гражданина оштрафуют на 5000 рублей, должностное лицо отстранят от работы, ИП придется заплатить 30000–40000 рублей, а юридическому лицу — до 100000–200000 рублей;
- Неуплата налогов на сумму от 15 млн. рублей за три года подряд карается штрафом в 100000–300000 рублей, взысканием доходов за период 1–2 года, принудительными работами на срок до 2 лет либо арестом на срок до 6 месяцев;
- Уклонение от налогообложения на сумму от 45 млн. рублей за три года подряд влечет штраф в 200000–500000 рублей, взыскание заработков за 2–5 лет, принудительные работы на срок до 5 лет либо заключение на срок до 6 лет;
- Субъект, обвиняемый в отказе от уплаты налогов, может быть избавлен от уголовной ответственности, если он полностью погасит свою налоговую задолженность, а также компенсирует государству сборы, пени и штрафы;
- Если работающий неофициально гражданин при нарушении охраны труда получит тяжкий вред здоровью, должностное лицо накажут штрафом до 400000 рублей или исправительными работами до 2 лет или заключением до 1 года;
- За гибель человека вследствие нарушений охраны труда ответственное лицо направят на принудительные работы до 4 лет или в места лишения свободы на такой же срок с запретом занимать должность в течение 3 лет;
- Отказ от налоговых платежей в бюджет влечет для субъекта дополнительный штраф в 20% от суммы долга, а за умышленное уклонение от пенсионных взносов его размеры возрастают до 40% пропущенных отчислений в ПФР.
Чем грозит работодателю неофициальное трудоустройство
Кроме административных штрафов, работодателю грозит ответственность:
- предусмотренная налоговым законодательством, так как он выполнил обязанность по исчислению, удержанию и уплате НДЛФ со своих сотрудников;
- уголовная ответственность;
- ответственность перед иными контролирующими органами.
Неофициальное трудоустройство нарушает нормы ст. 123 НК РФ. Каждый работодатель выступает в роли налогового агента для своих сотрудников. То есть он должен выполнять обязанности по подоходному налогу. А если работник официально не трудоустроен, то и обязанность не выполняется.
Ст. 123 НК РФ подразумевает штраф в размере 20% от суммы не уплаченного налога. То есть работодатель, когда будет вскрыт факт нарушения, должен будет заплатить:
- не уплаченную сумму налога;
- штраф в размере 20% от не уплаченной суммы;
- пени в размере 1/300 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
С 2017 года контроль над уплатой взносов в ПФР и в иные фонды возложен на налоговиков. Поэтому на работодателя также будет возложена ответственность и за неуплату этих взносов. За такое правонарушение привлекают к ответственности по ст. 122 НК РФ. Штраф составляет 40% от не уплаченной суммы.
Неофициальное трудоустройство также влечёт за собой риск уголовного наказания. Согласно ст. 199. 1 УК РФ, работодатель может быть привлечён к уголовной ответственности при наличии следующих условий:
- присутствие личного интереса при совершении преступления. Таковым признаётся имущественная и другая выгода, которую мог бы получить нарушитель или надеялся её получить;
- крупная сумма недоимки. Таковой является сумма, превышающая 15 млн. рублей за последние 3 года.
Если оба этих условия будут соблюдены, нарушитель может быть привлечён к ответственности в виде:
- штрафа в пределах 100 — 300 тыс. рублей;
- взыскание в размете 2-летнего дохода преступника;
- лишения свободы на период до 2 лет.
Если же сумма недоимки будет признана особо крупной (превысит 15 млн. рублей за последние 3 года деятельности), то наказание будет более суровым:
- штраф до 400 тысяч рублей;
- эквивалент от дохода предпринимателя за последние 5 лет;
- лишение свободы на срок до 5 лет.
Почему не стоит соглашаться на неофициальное трудоустройство
При заключении договора каждая из сторон приобретает права и обязанности. Сотрудник обязан добросовестно работать, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, не прогуливать работу и т.д. Фирма обязана платить за труд. Закон защищает договором обе стороны. Кроме того, человек приобретает социальные гарантии: оплату отпуска, ДМС, выплату материальной помощи и т.д. Всех социальных благ лишен сотрудник, который не оформлен в штат. По статистике, работодатели часто нарушают трудовые права граждан, особенно в небольших по численности фирмах. Человек, который не имеет на руках свидетельства трудовых отношений с конкретной организацией, юридически не защищен. Он может пожаловаться в Трудовую Инспекцию. Государственный орган уполномочен защищать нарушенные права граждан. Проблема состоит в том, что сложно доказать факт трудовых отношений без предоставления трудового договора в качестве доказательств. Трудовая инспекция отреагирует, посетит работодателя, который предоставит список оформленных граждан. Если в них будет отсутствовать заявитель, сотрудники Трудовой инспекции не будут искать доказательства его присутствия на рабочем месте. Самыми распространенными причинами обращения в этот орган выступает невыплата заработной платы, мгновенное увольнение. Не стоит бросаться на первую работу! Лучше искать работодателей, которые чтят закон.
Неофициальная работа имеет как минусы, так и плюсы, которые стоит рассмотреть. Какие негативные последствия может иметь для сотрудника организации работа без трудового договора:
- Работодатель не начисляет выплат, положенных трудовым законодательством, в том числе, пособие по временной нетрудоспособности и больничный отпуск.
- Работнице, которая работала неофициально, не выплачивается пособие по беременности, родам и детское пособие до 1,5 года.
- Неоформленный сотрудник может остаться без премий, доплат, надбавок.
- Не существует официально положенного отпуска, к тому же работнику без трудового договора не выплачивают отпускные.
- Работодатель может не повысить тариф оплаты труда за ночные смены, выходные и праздничные дни.
- При неофициальном оформлении начальник платит зарплату по своему усмотрению: он может задержать ее или оставить работника без заработанных им денег.
- Запись в трудовой книжке работника не делается, в результате чего он теряет трудовой стаж.
- Заработная плата, а также стаж на данной работе не будут учтены при начислении пенсии.
- При получении травмы любой тяжести на рабочем месте работодатель может не выплатить материальную компенсацию.
- Работодатель может уволить трудоустроенного неофициально сотрудника без объяснения причин, в любой момент.
- Большинство работодателей не платят без трудового договора обещанную суму.
- Начальник организации может уволить сотрудника без заработной платы и выходного пособия.
Не заключая трудовой договор, работодатель и работник оба несут ответственность перед законом. Первый нарушает трудовое законодательство, а второй не уплачивает налог с дохода. К положительным моментам неофициального трудоустройства можно отнести следующие факты:
- С дохода сотрудника без договора нельзя взыскать алименты, штрафы и прочие взыскания по постановлению суда.
- У работника, который трудоустроен неофициально отсутствует юридическая ответственность перед его работодателем.
- Неоформленного гражданина часто устраивает заработная плата, которая выше, чем оплата труда на официальной должности из-за неуплаты 13% налогов.
- При необходимости работодатель не будет судиться с неофициальным сотрудником, чтобы доказать материальную ответственность перед организацией.
Исходя из вышеперечисленных доводов, неофициальное трудоустройство имеет больше минусов чем плюсов. Поэтому устраиваясь на новую работу стоит учесть каждый нюанс, в том числе не забывать о возможных последствиях неофициального трудоустройства.
Как видно, возможность получить у нечестного работодателя причитающуюся плату существует. Более того, в трудовых спорах органы чаще становятся на сторону граждан, что сильно увеличивает шансы на победу. Однако логичнее было бы не тратить время на борьбу с хитрым нанимателем, а постараться предотвратить вероятные осложнения. Есть несколько признаков, указывающих на сомнительный характер сотрудничества:
- Если плата выдается раз в неделю или реже, есть вероятность вообще ее не получить. Безопаснее просить у работодателя деньги в конце каждого дня или после смены;
- Некоторые мошенники требуют взносы за униформу, за обучение или за возможную порчу оборудования. Вскоре человеку заявляют, что он не справляется с работой;
- Отзывы о неофициальной работе с ежедневной оплатой без опыта в соцсетях и на форумах вызывают сомнения или выглядят слишком положительными;
- Наниматель может заявить, что 80% платы составляют бонусы и премии. При этом он не объясняет, по какой схеме они рассчитываются и от каких результатов зависят;
- Условия найма включают непонятные штрафы с размытыми формулировками. Почти наверняка найдется много поводов лишить сотрудника части вознаграждения;
- Работодатель хочет получить специалиста на все руки, причем за обычную плату. Это самый простой способ обвинить человека в неисполнении обязанностей;
- Фирма не может обозначить конкретный объем задач и описать желаемый результат. Так проще заявить сотруднику, что он занимался не тем, что от него требовалось;
- Наконец, должно настораживать нежелание нанимателя предоставлять важную для выполнения работ информацию. Обычно это указывает на фиктивность должности.
Почему работодатели не хотят оформлять трудовые отношения
Работодатель не оформляет официально сотрудника по многим причинам. Самые распространенные из них:
- Желание снизить налоговую нагрузку на свою компанию. На неоформленных работников не нужно платить взносы в Пенсионный фонд и ФСС, им не положен больничный лист, значит, работодателю не придется выплачивать его часть из своего кармана.
- Работнику, который трудится неофициально, можно не предоставлять отпуска, а значит не нужно искать ему временную замену и выплачивать отпускные.
- В отношении работника, который оформлен неофициально можно нарушать трудовое законодательство и правила охраны труда.
- Можно пригрозить увольнением без выплаты заработной платы и предупреждения. Также и в случае сокращения сотрудник не получит законной компенсации.
На первый взгляд отказ от заключения трудовых договоров несет для недобросовестного работодателя одни плюсы, но это не так. К минусам можно отнести следующее:
- Если работник не оформлен, то он не отвечает за последствия выполняемой им работы. Например, бухгалтер, за составленный и поданный в соцстрах отчет.
- Если на предприятии произойдет несчастный случай с участием неоформленного работника, то это буде квалифицировано как злостное нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда и руководитель предприятия едва ли отделается денежным штрафом.
- Неоформленный работник может покинуть рабочее место в любой момент и работодателю будет сложно добиться, чтобы он вернул служебные документы и полученные им материалы или возместил их стоимость.
Причины работы без официального оформления
При приеме на работу должен быть заключен трудовой договор с прописанными правами и обязанностями каждой из сторон. Часто работодатели предлагают гражданам трудоустройство без трудовой книжки. Собственник в этом случае получает дополнительную прибыль за счет неуплаты налогов и страховых взносов во внебюджетные фонды.
При проблемах с трудоустройством многие граждане пытаются найти работу неофициально. Часто молодым специалистам, только окончившим учебное заведение, никак не удается трудоустроиться по причине отсутствия стажа. Чтобы восполнить этот пробел граждане прибегают к фиктивному трудоустройству, что несет определенные материальные затраты и риски.
Причины, по которым соискатель может согласиться на неофициальную занятость:
- безработица;
- неимение прописки (регистрации) в городе;
- недостаток вакансий по специальности;
- незнание гражданами законов, защищающих их права;
- возможность уклониться от взысканий по алиментам, штрафам, кредитным платежам и другим обязательствам;
- наличие инвалидности, ограничений по возрасту и так далее.
Часто основной причиной незаконной занятости называют желание человека уклониться от уплаты официальных налогов Это мнение навязывается работодателями, средствами массовой информации и другими заинтересованными лицами.
Какие требования должен выполнить сам бизнесмен, чтобы участвовать в программе?
К участию в программе допускаются работодатели, зарегистрированные до 01.01.2021 г.
Работодатель не должен иметь:
- долгов по налогам и сборам, пеням и штрафам;
- долгов по возврату в федеральный бюджет ранее полученных субсидий и бюджетных инвестиций;
- долгов по зарплате;
- долю участия иностранных компаний в уставном капитале — более 50 %;
Речь идет об иностранных компаниях, которые предоставляют льготный режим налогообложения и включены в реестр Минфина РФ (Приказ от 13.11.2007 № 108н).
- дисквалифицированных руководителей (директора, главного бухгалтера);
- льготного займа на восстановление бизнеса.
Помимо этого, работодатель не должен находиться в стадии банкротства, реорганизации, ликвидации, прекращения или приостановления своей деятельности.
1 этап. Оформление заявки (заявления) в Центр занятости на трудоустройство безработного.
2 этап. Трудоустройство безработных граждан, которых подобрал Центр занятости.
Работодатель должен:
- трудоустроить работника на полный день;
- выплачивать ему зарплату не ниже МРОТ (12 792 рубля).
Минусы подбора граждан Центром занятости мы уже отмечали. Для них приоритетом является трудоустройство определенной категории граждан, испытывающих трудности. Например, инвалидов, лиц, освободившихся из мест заключения, беженцев, вынужденных переселенцев.