Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Основания для возникновения права на отпуск
Через какое время у работника возникает право на отпуск? Прежде всего, разберем, что такое отпуск по трудовому законодательству. Под отпуском закон понимает время отдыха, которое гарантированно предоставляется каждому сотруднику по трудовому договору. Однако такие гарантии возникают не с первого дня трудоустройства, а после выработки не менее 6 месяцев стажа.
Вот какие правила предоставления отпусков регламентированы статьей 122 ТК РФ:
- претендовать на отпуск можно только при отработке 6 месяцев подряд;
- указанный стаж должен приходиться на одно место работы (если гражданин до этого работал 3 месяца на другом предприятии, при оформлении на новую работу ему придется заново ждать полгода);
- до истечения указанного срока работодатель и сотрудник могут добровольно договориться о предоставлении отпуска.
Распространенные ошибки
Процедура предоставления в некоторых организациях сопровождается возникновением множества ошибок. Если процедура предоставления отдыха выстроена неправильно, то после подачи работником заявление может рассматриваться в течение месяца, а приказ о выходе выдаваться за 1 день до его начала.
Среди наиболее частых ошибок выделяют:
- указание в приказе вместо периода работы календарного года;
- отсутствие отпускного графика в организации;
- отсутствие уведомления работника о выходе в отпуск (организация должна уведомлять трудящегося за 2 недели до начала отдыха);
- разделение отдыха на части без согласования.
Если компания не уведомляет человека, то он не успевает вовремя подать запрос на получение отпускных. Из-за этого у него возникают проблемы с бухгалтерией.
Чтобы отдел кадров при составлении приказа не допускал ошибок, необходимо использовать унифицированные образцы. При расчете отдельных показателей требуется применять формулы, которые регламентированы законодательством. Посредством их использования значительно снизится вероятность допущения ошибки.
Особенности расчета отпускных при уходе в отпуск через полгода
По общему правилу, отпускные деньги рассчитываются, исходя из среднедневного заработка сотрудника за двенадцать месяцев, предшествующий году ухода в оплачиваемый отпуск.
Для сотрудников, которые устроились на работу недавно, формула расчета несколько отличается. Период расчета считается с даты приема работника до дня, предшествующего месяцу, в котором предоставляется отпуск. Расчет среднедневного заработка проводится с учетом времени, которое сотрудник отработал по факту.
При трудоустройстве работник вправе попросить предоставить отпуск по истечение шести месяцев со дня приема на работу. Если сотрудник не берет дни отдыха авансом, через полгода ему положено четырнадцать дней отпуска. Все остальные дни ему будут предоставлены в счет будущего отпуска.
Ваша оценка статье
Что входит в трудовой стаж
Стаж для отпуска прерывается каждый раз при смене работодателя, то есть при новом устройстве на работу. Дело в том, что при увольнении человек помимо оклада за последний отработанный период также получает и компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Приходя на новое место, отсчет дней стартует заново. Таким образом, стаж, отработанный на предыдущем месте учитывать не будет, но зато в зачет пойдут следующие периоды:
- Донорство – два выходных дня за каждую сдачу крови;
- Больничные, подтвержденные листами нетрудоспособности;
- Отпуска, предоставленные по справке-вызову из учебного заведения;
- Испытательный срок;
- Неактивность в связи с ошибками работодателя;
- Выходные и праздничные дни;
- Отгулы, предоставленные за ранее отработанное время.
Что будет, если побывав в отпуске, уволишься до окончания трудового года
Если работником принято решение уволиться раньше, чем окончился трудовой год, в счет которого ему уже выделили ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель имеет все основания для удержания с его заработной платы части среднего дохода за дни отдыха, которые не были отработаны.
Если гражданин увольняется на основаниях, которые предусмотрены в статьях 77, 81 и 83 Трудового Кодекса Российской Федерации, удержание средств производить нельзя.
Может ли отпуск начинаться с выходного дня?
Надо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть поделен на части, но один из отрезков не должен быть меньше двух недель.
Данное разделение может быть осуществлено только по соглашению, которое заключается между работодателем и работником и на основании статьи 125 ТК РФ. Делить отпуск на части или выделять на отдых только две недели в одностороннем порядке начальник не имеет права.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
В трудовом законодательстве не предусматривается возможности предоставления оплачиваемого отпуска каждый год пропорционально отработанному сотрудником промежутку времени. Исключение составляют случаи, когда возможность отдохнуть дается с последующим увольнением гражданина до окончания того трудового года, за которым предоставляют отпуск.
Помимо этого, пропорционально времени, которое было отработано в опасных или вредоносных условиях труда, могут выделять дополнительные оплачиваемые периоды отдыха за выполненный труд в подобных неудобствах. В этом случае в отпускной стаж включают лишь отработанные во вредных, а также опасных условиях труда промежутки времени по факту.
Итак, в статье №122 Трудового кодекса Российской Федерации речь идет о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска через 6 месяцев, у работодателя нет абсолютно никаких оснований платить лишь за часть такого отдыха, которая составляет четырнадцать календарных дней. В подобной ситуации начальник обязуется оплачивать все двадцать восемь дней, которые приходятся на период ежегодного базового отпуска работника с последующей его оплатой.
Как уже было упомянуто выше, оплачиваемый отдых должен предоставляться сотруднику каждый год, а право на применение такого перерыва за первые двенадцать месяцев трудовой деятельности появляется у гражданина по истечении полугода его регулярной работы у того или иного работодателя.
Отпуск за второй, а также последующие годы может быть использован в любое выборочное время согласно очередности предоставления регулярного оплачиваемого отдыха, который устанавливается у того или иного работодателя. Сотрудники, которые были приняты в учреждение после утверждения отпускного графика, уходят отдыхать не по его параметрам, а по соответствующим заявлениям.
Рассмотрим вопрос того, право или обязанность по ТК отпуска через 6 месяцев.
Нужно ли уведомлять работника о начале отпуска
Естественно, все эти вопросы регулируются ТК РФ, поэтому и отталкиваться мы будем от них. Стоит только отметить, что на ежегодный и оплачиваемый отпуск могут рассчитывать только официально трудоустроенные сотрудники!
- Первым делом мы рассмотрим 21 статью, где четко прописываются обязанности и права любого труженика, где и есть такая привилегия, как ежегодный каникулярный период.
- 114 же статья ее дополняет, поскольку работника не могут уволить в отпуске. Ведь на законном основании работодатель не имеет такого права. Да и лишить или изменить без ведома труженика зарплату также не допускается.
- 115 статья же устанавливает средний лимит отгула – 28 дней. То есть, практически целый месяц сотрудник может отдыхать. Поэтому с логической стороны понятно, что через 11 месяцев работы, новый работник должен уйти в отпуск.
- Но ст. 120 корректирует данный закон, поскольку длина отгула может регулироваться в зависимости от должности и условий труда. Кстати, посмотреть категорию граждан, которым полагается более продолжительный отпуск, вы можете в материале «Кому полагается удлиненный отпуск?».
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
В трудовом законодательстве не предусматривается возможности предоставления оплачиваемого отпуска каждый год пропорционально отработанному сотрудником промежутку времени. Исключение составляют случаи, когда возможность отдохнуть дается с последующим увольнением гражданина до окончания того трудового года, за которым предоставляют отпуск.
Помимо этого, пропорционально времени, которое было отработано в опасных или вредоносных условиях труда, могут выделять дополнительные оплачиваемые периоды отдыха за выполненный труд в подобных неудобствах. В этом случае в отпускной стаж включают лишь отработанные во вредных, а также опасных условиях труда промежутки времени по факту.
Итак, в статье №122 Трудового кодекса Российской Федерации речь идет о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска через 6 месяцев, у работодателя нет абсолютно никаких оснований платить лишь за часть такого отдыха, которая составляет четырнадцать календарных дней. В подобной ситуации начальник обязуется оплачивать все двадцать восемь дней, которые приходятся на период ежегодного базового отпуска работника с последующей его оплатой.
Как уже было упомянуто выше, оплачиваемый отдых должен предоставляться сотруднику каждый год, а право на применение такого перерыва за первые двенадцать месяцев трудовой деятельности появляется у гражданина по истечении полугода его регулярной работы у того или иного работодателя.
Отпуск за второй, а также последующие годы может быть использован в любое выборочное время согласно очередности предоставления регулярного оплачиваемого отдыха, который устанавливается у того или иного работодателя. Сотрудники, которые были приняты в учреждение после утверждения отпускного графика, уходят отдыхать не по его параметрам, а по соответствующим заявлениям.
Рассмотрим вопрос того, право или обязанность по ТК отпуска через 6 месяцев.
Право на первый ежегодный отдых в стандартных ситуациях появляется у работников спустя полгода непрерывного труда с момента официального устройства на новое предприятие. По обоюдному согласию работодателя и его сотрудника первый ежегодный отдых может быть предоставлен до того, как гражданин выполнит положенный стаж в течение шести месяцев, о чем указано в статье №122 и 177 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сколько дней отпуска через 6 месяцев по Трудовому Кодексу положено работнику?
Что происходит со стажем, дающим право на ежегодный отпуск, в случае, если гражданин поступает на работу в рамках перевода из другого предприятия? В такой ситуации накопленный стаж, который давал бы право на отпуск, при переводе сотрудника из одного учреждения в другое не сохраняется. То есть получается, что возможность на предоставление отдыха возникнет у граждан лишь тогда, когда он отрабатывает в новой конкретной организации шесть месяцев.
Дело заключается в том, что при переводе трудовое соглашение с прежним предприятием полностью расторгается, а на новом месте профессиональной деятельности с сотрудником осуществляется заключение нового договора, о чем указано в статье №77 Трудового кодекса. Непосредственное право на получение периода для отдыха предоставляется работнику лишь по завершении шести месяцев его труда в учреждении, которое отправляет в отпуск. Как проходит расчет отпуска через 6 месяцев работы? Согласно среднемесячной зарплате сотрудника.
Предлагаем ознакомиться: Свидетельство о праве на наследство является документом
На этот вопрос отвечает статья 122 Трудового кодекса. В общих случаях человек получает право воспользоваться первым отпуском на новом месте работы через 6 месяцев непрерывного труда.
Однако стоит помнить о том, что отпуск через полгода после трудоустройства не гарантирован. Многое зависит от самой организации и ценности сотрудника для неё. Работодатель имеет право отказать в отпуске, если в силу производственной необходимости он не может отпустить работника именно сейчас. В организации может существовать строгий график отпусков и т.д. Если человек не относится к каким-то из льготных категорий, которым отпуск предоставляется в любое удобное время, ничего поделать нельзя.
Понятно, что злоупотреблять своим правом не отпускать человека в отпуск работодатель также не может. В первый год работы отпуск обязательно должен предоставляться. А значит, начаться он должен если не через полгода после устройства на работу, то не позже, чем спустя 11 месяцев после трудоустройства.
Определённые категории работников могут воспользоваться правом на первый отпуск на новой работе в любой момент. Трудовой кодекс относит к ним такие категории:
- женщины, которые планируют уйти в декретный отпуск, связанный с беременностью и родами, или вернуться из него (так декрет увеличивается за счёт обычного отпуска);
- работники, которым не исполнилось 18 лет;
- работники, которые усыновили младенца, если ему не исполнилось 3 месяцев;
- другие льготники, которые определены прочими законами.
К прочим категориям могут относиться, в частности, мужчины, чьи жёны находятся в декрете. Также этот порядок касается ветеранов, супругов военнослужащих и т.п.
Внимание! Согласно части 2 статьи 122 Трудового Кодекса Российской Федерации, абсолютно любой работник может получить первый свой отпуск после устройства на работу и 6 отработанных месяцев.
Во избежание недоразумений между начальником и сотрудником следует заранее обсудить вопрос о сроке получения отпуска при принятии на работу или, если необходимо, согласовать желаемый срок отдыха за четырнадцать дней до начала отпуска.
В ст. 122 Трудового Кодекса РФ говорится, что оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется по истечении шестимесячного срока, и работодатель не имеет оснований оплачивать только его часть, то есть за четырнадцать календарных дней.
В данном случае руководитель обязан выплатить деньги за все 28 дней, которые составляют срок ежегодного базового отпуска сотрудника с последующими выплатами по нему.
Важно! В статье 139 Трудового Кодекса Российской Федерации установлено, что за работником на время отпуска сохраняются расчеты по средней заработной плате, которые вычисляются согласно всем правилам. А именно положением разных особенностей, в порядке которых исчисляется средняя зарплата.
Начальник имеет право дать отказ сотруднику, который обратился к нему с заявлением о предоставлении отпуска по истечении шестимесячного рабочего периода, если:
- в графике отпусков не предусмотрено время, указанное в заявлении,
- время, оставшееся до конца рабочего года, превышает продолжительность ежегодного отпуска.
Несмотря на это, сведения о запланированном отпуске для нового работника, принятого в текущем году, обязательно вносят в утвержденный начальством график.
Отказать сотруднику, отработавшему 6 месяцев, в отпуске можно только в том случае, если с этим согласны обе стороны. Сотрудник может использовать часть отпуска, а остальные дни, которые он не использовал, работодатель обязан оплатить как вознаграждение после увольнения.
Учтите! Еще подчиненный может совсем не брать отпуск и написать заявление об отказе, в таком случае выплачивается положенная компенсация за отдых, который не был использован.
Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ работающему гражданину полагается ежегодный отдых, продолжительность которого составляет 28 дней при работе в обычных условиях. Очередность ухода в отпуск на предприятии регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.
ДЛЯ СПРАВКИ: график должен быть подписан руководством компании как минимум за 14 дней до начала нового года. Согласно ст. 123 ТК РФ он носит обязательный характер как для руководства, так и для работников.
Время ежегодного отдыха по графику может быть определено на любой период года с учетом специфики производственных процессов. Однако если гражданин недавно трудоустроился, то на него распространяются исключения, определенные ст. 122 ТК РФ.
Когда положен отпуск после устройства на работу? Право на отдых появляется лишь по прошествии 6 месяцев. При этом стаж трудовой деятельности, при наличии которого можно претендовать на 28-дневный отпуск, должен быть непрерывным.
Вопросы включения тех или иных периодов в непрерывный стаж регулируются ст. 121 ТК РФ. В стаж включаются:
- время действительной работы, выходные и праздничные дни;
- время вынужденного прогула;
- периоды, когда сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, но не более 14 дней ежегодно.
Отработка новым сотрудником полугода, исходя из требований ч. 2 ст. 122 ТК РФ, означает автоматическое появление у такого гражданина возможности получить отпуск длиной 28 дней. Соответственно, руководство организации обязано удовлетворить просьбу трудящегося об уходе в отпуск при наличии поданного в отдел кадров заявления.
ВАЖНО! Ч. 2 ст. 122 ТК РФ позволяет в случае наличия взаимного согласия сторон отправить недавно трудоустроенного гражданина в оплачиваемый отдых и до истечения необходимого 6-месячного срока. Отпуск можно оформить в любое подходящее время.
Не стоит забывать, что подобная возможность у трудящегося сохранится на протяжении всего первого года деятельности в данной компании. А вот ежегодный отдых за второй и каждый дальнейший год оформляется исходя из графика отпусков, то есть в общем порядке.
Ч. 3 ст. 122 ТК РФ определяет перечень работников, которым первый полный отпуск должен быть предоставлен на основании их заявления ранее, чем они отработают 6 месяцев.
Предлагаем ознакомиться: Отпуск за 1 год работы
Речь идет:
- о гражданах, усыновивших (удочеривших) одного или нескольких детей, возраст которых составляет менее 3 месяцев;
- работниках младше 18 лет;
- женщинах до отпуска по беременности и родам или сразу после него.
Можно ли уйти в отпуск раньше 6 месяцев
Отпуск оплачиваемого характера должен быть предоставлен сотруднику каждый год. То есть гражданин наделен правом использовать такой перерыв и в первый год своей трудовой деятельности у конкретного работодателя. Возможность взять отпуск за первые двенадцать месяцев работы возникает у сотрудников по истечении полугода их непрерывной деятельности у конкретного работодателя.
Статья 115 ТК РФ гласит, что отпуск после отработанного шестимесячного срока составляет 28 календарных дней. Это стандартный срок ежегодного отпуска, который оплачивается сотруднику.
Определенные подчиненные имеют право после трудоустройства взять более длинный отпуск.
К ним относятся:
- лица, не достигшие совершеннолетия,
- сотрудники, имеющие инвалидность,
- люди, которые работают с химическим оружием,
- педагоги,
- научные сотрудники.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.
Размер отпуска таких граждан может быть от 30 дней и больше.
Согласно статье 122 ТК РФ, первый ежегодный отпуск можно оформить раньше, чем сотрудник отработает положенный срок в 6 месяцев. Данный случай требует согласия со стороны руководства.
Бывают случаи, когда гражданин получает отпуск раньше срока, так сказать, авансом, но после сразу увольняется. Такой случай дает право начальнику удержать с зарплаты подчиненного сумму, которая не была отработана за отпуск, предоставленный раньше назначенного срока.
Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:
- малолетние;
- беременные женщины;
- родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
- лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.
Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.
Отпускной график распределяет оплачиваемые отпуска между всеми работниками строго на последующий календарный год.
В данном случае этот график не фиксирует точную дату, через сколько месяцев положен отпуск новому сотруднику.
Однако положенные каждому работнику 4 недели законного оплачиваемого отгула (такое количество установлено ст.115 ТКРФ) начинают рассчитываться, основываясь на отработанном периоде времени у работодателя.
Так когда можно брать отпуск на новом рабочем месте, когда он должен предоставляться? Дело в том, что право на отдых начинает свой «отсчет» с 1 — самого первого дня работы, и получить его можно будет, не дожидаясь истечения полного календарного года, на который и предусмотрен отпускной график.
Отпуска определяются по графику
График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.
В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.
А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.
А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.
Порядок, по которому сотрудники компании идут в ежегодный оплачиваемый отпуск прописывается в графике отпусков. Данный документ составляется в текущем году на следующий календарный год. Составить и утвердить этот документ необходимо до 17 декабря текущего года. Соответственно, работники, которых приняли на работу уже после согласования графика, в нем не отражаются. Поэтому новые сотрудники, отработав 6 месяцев, могут претендовать на любой оставшийся период.
Отсчет шестимесячного срока начинается с момента трудоустройства к данному работодателю. Если новый сотрудник не планирует отдыхать в текущем календарном году, а хочет сделать это на следующий год, то это отмечается в новом графике отпусков. А если отдохнуть он планирует в текущем году, то в этом случае следует подать заявление на руководителя.
Кроме того, можно также составить и дополнительный график отпусков, который согласовывается с другими сотрудниками, либо с профсоюзом. Утверждается график руководителем компании в обычном режиме. Основной график отпусков может корректироваться в течение года неоднократно. Трудовое законодательство не запрещает это делать.
Можно ли уйти в отпуск раньше 6 месяцев
Отпуск оплачиваемого характера должен быть предоставлен сотруднику каждый год. То есть гражданин наделен правом использовать такой перерыв и в первый год своей трудовой деятельности у конкретного работодателя. Возможность взять отпуск за первые двенадцать месяцев работы возникает у сотрудников по истечении полугода их непрерывной деятельности у конкретного работодателя.
Статья 115 ТК РФ гласит, что отпуск после отработанного шестимесячного срока составляет 28 календарных дней. Это стандартный срок ежегодного отпуска, который оплачивается сотруднику.
Определенные подчиненные имеют право после трудоустройства взять более длинный отпуск.
К ним относятся:
- лица, не достигшие совершеннолетия,
- сотрудники, имеющие инвалидность,
- люди, которые работают с химическим оружием,
- педагоги,
- научные сотрудники.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.
Удержание из зарплаты
В том случае, если сотрудник увольняется до окончания трудового года, в счет которого ему уже был выделен ежегодный оплачиваемый отдых, работодатель обладает полным правом произвести удержание из заработной платы гражданина, а именно отнять часть выданного среднего дохода за неотработанные дни отдыха.
Важно отметить, что ежегодный оплачиваемый отдых могут разделить на части, но при условии, что хотя бы один из этих отрезков должен быть не меньше четырнадцати календарных дней. Хотя подобное разделение может осуществляться лишь по соглашению между работодателем и его сотрудником на основании статьи №125 Трудового кодекса.
Мы разбираемся в вопросе того, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность работодателя.