Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск в университете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Необходимые документы
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска
Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.
То есть можно утверждать, что директор ВУЗа или ССУЗа не имеет права отказать студенту в предоставлении академического отпуска.
Аналогичного мнения придерживается и Департамент государственной политики в сфере высшего образования в Письме Минобрнауки России от 21.07.2017 №05-ПГ-МОН-28302.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Академический отпуск: коротко о главном, Студенческая жизнь
Среди множества прав, обеспеченных федеральными законами, существует право предоставления студенту академического отпуска.
Одни студенты слышали об этом специфическом виде отпуска, но за все годы обучения так ни разу им не воспользовались, а другие, наоборот, крайне нуждались в нем, но по незнанию своих прав не реализовали такой возможности.
Этим обуславливается необходимость ознакомиться, что такое академический отпуск, каково его назначение, и кому он нужен.
С момента зачисления в университет и вплоть до его окончания молодые люди переживают один из важнейших этапов своей жизни. Студенческая жизнь – это некий переход из детства во взрослую жизнь, который подготавливает подростков к ответственности и обязанностям.
Во время учебы студенты не только получают необходимые для будущей профессии знания, но и обогащают свой внутренний мир, становятся частью общества, в котором нужно уметь принимать взрослые и ответственные решения.
Помимо этого, они приобретают прежде недоступные им права и возможности.
Этим обуславливается необходимость ознакомиться, что такое академический отпуск, каково его назначение, и кому он нужен.
Согласно ФЗ РФ «О высшем и послевузовском образовании» академический отпуск – это особая разновидность отпуска, которым в случае необходимости имеют право воспользоваться студенты, находящиеся на обучении в высших и средне-профессиональных учебных заведениях. Иными словами, при возникновении непредвиденных обстоятельств, студент может приостановить процесс обучения на определенный период без ущерба для себя.
Таким образом, свое право на академический отпуск может реализовать каждый студент любого колледжа, техникума или ВУЗа.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Как выглядит академическая справка
Академическая справка об обучении в вузе или другом учебном заведении имеет определённую форму. Как правило, она состоит из двух страниц.
На первой размещают информационные данные о студенте и образовательном учреждении:
- номер академической справки;
- дата выдачи;
- ФИО учащегося;
- дата рождения;
- предыдущий документ об образовании;
- наименование учреждения высшего или среднего образования;
- дата и год поступления;
- дата и год отчисления;
- учебное направление/специальность;
- информация об итоговых результатах обучения;
- подписи должностных лиц.
Болезни для академического отпуска
Академический отпуск по болезни
Во время обучения законодательно предусмотрена возможность взять академический отпуск по болезни. Что собой представляет «академка» для студентов?
По определению академический отпуск по болезни предоставляется студентам высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям.
Академический отпуск по болезни может представляться студентам и учащимся как очной, так и заочной формы обучения.
По медицинским показаниям академотпуск предоставляется в случае обострения хронического заболевания, после травмы, а также по беременности и родам.
Порядок оформления документов и все основания установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 года за №455.
Как получить медицинскую справку для академического отпуска: процедура, места получения и образец
Если появились проблемы с учебой или состояние здоровья не дает возможности полноценно погрузиться в образовательную программу, то лучшим вариантом будет взять академический отпуск. Перерыв позволит отдохнуть, подлечиться и с новыми силами вернуться к обучению. Академ по состоянию здоровья возможен по специальной медицинской справкой.
Какая нужна и где ее взять — разберемся в этом материале.
Она нужна, если вы решили сделать перерыв в учебе в первую очередь по состоянию здоровья, в связи с беременностью: получаете право на академический отпуск на период, необходимый для выздоровления и родов.
Бывает, что проще получить справку для академического отпуска, чем добиваться его, ссылаясь на тяжелое финансовое положение или уход за больным родственником. Тем более с хроническим заболеванием небольшой перерыв не помешает.
Не стоит пытаться получить документ без болезни. Помните об обязательной легальности документов.
На самом деле это несколько документов:
- протокол заключения КЭК (клинико-экспертная комиссия);
- документ, подтверждающий временную недееспособность (форма 095/у;
- выписка из амбулаторной или стационарной карты (форма 027/у).
Документацию заполняют ТОЛЬКО врачи: за основу они берут нормы Минздрава. Все манипуляции фиксируются в специальном журнале. Из вышеперечисленных документов самый важный — заключение КЭК: здесь медики пишут, рекомендуют ли академ.
Без остальных документов заключение считается недействительным и не имеет силы.
Какие процедуры придется пройти — зависит от заболевания и предписаний врачей. На быстрое получение медицинского документа рассчитывать не стоит: в начале пути придется пройти амбулаторное или стационарное лечение.
Сейчас есть множество объявлений с предложением купить медицинские справки, однако, ни в коем случае нельзя делать поддельные документы. Во-первых, при проверке (а ее обязательно проводит юридический отдел учебного заведения) сразу выяснится, что справка фальшивая. Во-вторых, академический отпуск вам по такой справке не предоставят, а время и деньги будут безвозвратно утеряны.
Справка для академического отпуска должна быть надлежащим образом оформлена, поэтому все медицинские документы проверяйте на правильность заполнения, если что-то не понятно, то нужно уточнить, чтобы потом не тратить время на то, чтобы вносить изменения.
Заранее уточняйте в деканате о том, где нужно получить справку, так как, возможно, что именно в вашем учебном заведении принимаются лишь справки из студенческой поликлинике или их нужно там заверить, причем справка имеет свой срой действия, после истечения которого она становится ненужной бумажкой.
Академический отпуск: сроки
Максимальный срок академического отпуска – 24 месяца. Минимальный – 6 месяцев.Стоит заметить, что согласно закону, продлевать академку нельзя. Но можно взять еще один академотпуск. Ведь законодательство не запрещает такую возможность. В соответствии с пунктом 8.1.10 Правил обучения, академка может быть предоставлена студенту неограниченное количество раз. Чтобы выйти из академического отпуска, необходимо подать соответствующее заявление. Если перерыв в учебе был сделан из-за болезни, тогда к ходатайству необходимо приложить медицинскую справку, которая свидетельствует об отсутствии противопоказаний к учебе. Отпуск могут оформить не только студенты, находящиеся на стационарном обучении, но и заочники.
Какие нужны справки для академического отпуска?
Для оформления отпуска понадобится не один документ, а целый пакет врачебных заключений. Причины, по которым студент вынужден оформить отпуск, могут быть различными, однако в любом случае придется проходить медицинскую комиссию и сдавать анализы. Комплект справок для академического отпуска состоит из нескольких документов.
Как правило, вуз требует:
- заключение КЭК — это основной документ, когда нужна отсрочка обучения. Выдается врачебной комиссией на основе объективных сведений о здоровье пациента;
- медсправка по форме 095/у — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Закрывает пропуски на срок до 14 дней и продлевается при необходимости;
- медсправка по форме 027/у — выписка из истории болезни. Это информационный документ, составленный на основе данных из амбулаторной карты.
Действие каждой медицинской справки для академического отпуска различно. Это нужно учитывать при оформлении документов. Часто вузы требуют дополнительное заверение справок в студенческой поликлинике, этот момент желательно заранее прояснить.
Если вам нужна справка для академического отпуска, обращайтесь в нашу компанию. Мы понимаем важность выдаваемых документов. Справки, которые вы закажете у нас, станут веским аргументом для администрации вуза на этапе рассмотрения вопроса о предоставлении отпуска.
Студенту необходимо написать личное заявление на имя руководителя факультета с просьбой об отсрочке обучения и вместе с мед справками для оформления академического отпуска передать в деканат. После рассмотрения документов руководитель примет решение о предоставлении отпуска или вынесет отказ. Если решение положительное, то издается соответствующий приказ, и студент освобождается от занятий на срок до одного года.
Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.
Для того чтобы выйти заранее, учащийся должен написать на имя руководства письменное заявление.
После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.
Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).
Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.
Если академический отпуск уже закончился, а студент не написал заявление о его продлении и не вышел на учебу, учебное заведение имеет все основания отчислить студента из учебного заведения.
Вернуться из академического отпуска в любое время по собственному желанию нельзя.
Нужно будет дождаться начала нового учебного года и только тогда продолжать учебу вместе с новым курсом.
Конечно, лучший вариант для студента – это отучиться в учебном заведении без перерывов на болезни и другие непредвиденные обстоятельства.
Но жизнь непредсказуема, поэтому возможность сохранить ученое место и решить собственные проблемы, отлично продумана государством и руководством учебных заведений.
Что такое академическая справка
Академсправка является специальным бланком, который подтверждает, что человек не может в данный момент продолжать учебу по особым обстоятельствам.
Академотпуск предоставляется только в особых случаях, когда студент любого учебного заведения не может продолжить обучение. Справка означает наличие возможности у студента в будущем продолжить обучение на прежнем месте.
По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка. В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.
Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала. Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Причины выдачи бланка формы 095у
Между справкой 095у и больничным листом нет ничего общего, поскольку второй тип документа выдаётся исключительно работающим людям, а не учащимся или студентам. Бывают случаи, когда форму, подтверждающую нетрудоспособность, требуют предъявить после больничного ради подтверждения уважительного повода для отсутствия. Но для отчёта перед руководством учебного заведения необходим конкретно оговоренный вариант бланка. Министерство Здравоохранения РФ предусматривает следующие случаи выдачи образца справки 095у:
Студенткам не обойтись без справки 095у при оформлении в университете академического отпуска по беременности и родам
В зависимости от сложности заболевания, срок освобождения от занятий и физических упражнений может колебаться. Поэтому период действия формы 095у напрямую зависит от диагноза и чаще всего ориентируется на следующие параметры:
Обратите внимание! Обдумывая, как заполнить справку 095, в которой освобождения превышают минимальные 10 календарных дней, необходимо разделить общий срок на равные по продолжительности промежутки (каждый до 10 суток).
Справка о временной нетрудоспособности
Справка формы 095/У специальный медицинский документ, утвержденный Министерством Здравоохранения, который выдается в случае временной потери трудоспособности в течение определенного времени. Указывает на то, что человек действительно не прогулял работу, учебу без уважительной причины. И исключает участие в образовательных или спортивных занятиях. За время действия справки, которая выдается сроком на 14 дней, можно возобновить растраченную энергетику, настроить себя на нормальную работу, подтянуть «хвосты». В отдельных случаях возможна выдача и работающим, если больничный лист не предусмотрен.
Медицинская справка оформляется на специальном бланке и выписывается врачом, проводившим лечение и только синими или чёрными чернилами.
Должны быть отражены такие данные:
Справка выдаётся на две недели. В случае если заболевание длится больше 14 дней, врач разбивает срок нетрудоспособности на равные промежутки времени. Заверяет каждый из них своей подписью.
Форма заверяется тремя печатями:
Если заболевание длится больше двух недель, тогда к справке дополнительно прилагается медицинский документ по форме 027/У. Это информационное извлечение из истории болезни. На форме обязательно наличие двух печатей прямоугольного штампа врачебного заведения и треугольной печати для бюллетеней. А для студентов добавляются результаты заседания клинико-экспертной комиссии (КЭК). Заключения КЭК требуются также для оформления академического отпуска.
Основания для выдачи документа:
В зависимости заболевания справка выдаётся на нижеперечисленные количество дней: