Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первичные документы по учету заработной платы в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.
Документальное оформление
Результаты инвентаризации должны быть оформлены документально. Сведения о реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи. В частности, при инвентаризации расчетов с персоналом и бюджетом применяется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089), утвержденная Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
Заполнить эту форму несложно. В ней указываются:
-
наименование юридического лица;
-
единицы измерения (рубли);
-
номер и дата приказа о проведении инвентаризации;
-
даты начала и окончания инвентаризации;
-
место проведения инвентаризации (указывается наименование отдела, в котором проводится инвентаризация, в частности бухгалтерия, дополнительно может быть приведен номер кабинета);
-
наименование вида расчетов. В данном поле фиксируется конкретный вид расчетов (например, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с бюджетом);
-
заключение комиссии. В этом поле отражаются результаты инвентаризации (размер имеющейся задолженности, ее характер (текущая, просроченная) и пр.).
Особенности бухгалтерского учета заработной платы
Традиционно, проводки по начислению заработной платы, начисления налога на доходы физических лиц и другие удержания делают последним днем месяца. Проводки по выплате НДФЛ, заработной платы, взносов в пенсионный и другие фонды в день непосредственного перечисления.
Непосредственно расходы на заработную плату персонала списывают на себестоимость товаров или продукции компании. Для этого с используемым счетом 70 корреспондируют:
- счет 44 для торговых предприятий;
- счета 20, 23, 25, 26, 29 для производственных предприятий.
Проводку выполняют в виде Д20 (44, 26, 29, …) К70 на общую сумму рассчитанной заработной платы за календарный месяц либо индивидуально по каждому сотруднику. Последний момент актуален в случае, когда счет 70 имеет организацию со специальной аналитикой по отдельным сотрудникам.
По закону выплата заработной платы должна выполняться, как минимум, 2 раза в месяц. Тут идет речь про выплату аванса и заработной платы. Первый может представлять фиксированную величину или составлять определенную долю от заработной платы. Дата проводки зависит от способа выплаты, который установлен на предприятии:
- при выплате аванса в фиксированной сумме проводку можно не проводить, так как достаточно ее выполнить в последний день календарного месяца;
- если размер аванса зависит от фактического объема времени, отработанного в первой половине месяца, то делают дополнительные резервные удержания по НДФЛ, алиментам, исполнительных листам, поэтому проводку формируют 15 числа каждого месяца одновременно со всеми удержаниями.
Депонирование средств при выплате зарплаты
На отдельных предприятиях до сих пор выплата заработной платы происходит наличными, что неудобно для работодателя и персонала. Первый несет финансовые потери из-за обналичивания средств, временных затрат персонала на их получение, выдачу, ведение дополнительных документов, подтверждающих получение средств. Второй обязательно должен лично прийти на предприятие, что неудобно при наличии филиальной сети, вероятности находиться в день выплаты на больничном.
Если человек не может получить в день выплаты денежные средства, то бухгалтерии надо выполнить ее, так называемое, депонирование. Оно подразумевает временное резервирование денежных средств с помощью размещения в кассе (ее лимит не должен быть превышен) либо временного возврата на расчетный счет в банке. В этом случае проводка будет иметь вид Д70 К76.4. Факт возврата денежных средств при возврате на расчетный счет проводка получит вид Д51 К50. При выплате денежных средств обратная проводка получит вид Д76.4 К50.
Депонирование заработной платы может идти не более 3 лет. Если за этот период сотрудник не востребует средства, то они будут списаны на внереализационные доходы предприятия. Проводка в этом случае будет иметь вид Д76.4 К91.
Учет работы и заработной платы является одним из самых трудоемких и ответственных заданий бухгалтера. Это организованная система сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о работе сотрудников Компании и их оплате через полный, непрерывный и документальный учет. На основе этой информации контролируется использование рабочего времени, поддержание взаимосвязи между ростом производительности труда и заработной платой, а также сумма соответствующих затрат[24].
Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии используется для выполнения следующих актуальных задач:
— правильный расчет размера заработной платы;
— точный учет проведенного каждым рабочим времени при трудовой деятельности;
— осуществления внутреннего контроля за расчетами с бюджетом, работниками, государственными и налоговыми органами;
— надзор за рациональным потреблением фонда оплаты труда, резерва трудовых ресурсов;
— установление правильного соотношения начислений и вычетов на социальные нужды.
Порядок определения величины заработной платы каждого сотрудника предприятия устанавливаются с помощью форм и систем оплаты труда, а также взаимосвязь размеров заработной платы и показателей, характеризующих количество и качество труда[25].
Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.
К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.
Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством[26].
К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная — это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки[27].
Повременная форма оплаты труда бывает двух видов – простой повременной и повременно-премиальной.
Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания[28]. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).
Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем: прямая сдельная, сдельно-премиальная, аккордная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указываются норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом)[29].
Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда:
— оплата часов ночной работы (с 22 до 6 часов);
— оплата часов сверхурочной работы;
— оплата работы в выходные и праздничные дни;
— оплата очередных отпусков;
— оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей;
— пособия по временной нетрудоспособности[30].
Для оплаты труда работников могут применяться различные системы:
— тарифная;
— бестарифная;
— смешанная.
Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.
Тарифная система состоит из трех основных элементов:
— тарифная ставка;
— оклад;
— тарифная сетка[31].
К основным преимуществам тарифной системы оплаты труда относится:
– отсутствие необходимости анализировать проделанную работу, составлять отчетность по каждому работнику;
– быстрота начисления — достаточно знать коэффициент работника и количество отработанного времени;
– возможность устанавливать минимальный размер оклада[32].
Существует несколько форм начисления заработной платы при тарифной системе:
– повременная — расчет производится в зависимости от отработанного времени, исходя из оклада или тарифной ставки;
– простая повременная — зарплата начисляется в виде оклада за отработанный месяц. Если у работника были пропуски, то сначала вычисляется среднедневная ставка, которая умножается на фактическое количество отработанных дней;
– повременно-премиальная — зарплата состоит из двух частей: оклада за отработанный период и премии;
– сдельная — размер выплаты зависит от количества сделанной работы;
– аккордная — оплата производится за комплекс сделанных работ, а не за отдельную операцию[33].
В зависимости от выбранной формы оплаты труда, начисление денежной суммы производится на основе нескольких документов: табель учета рабочего времени, штатное расписание, положение о премировании сотрудников, наряд на выполнение плана.
При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы предприятия в целом или структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда[34].
Поскольку данная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива (подразделения), применять ее можно только там, где трудовой коллектив полностью несет ответственность за эти результаты[35].
Применяется условное деление данной системы на следующие виды:
— коллективная;
— комиссионная;
— плавающие коэффициенты[36].
Коллективная оплата труда конкретного сотрудника предполагает зависимость от показателя работы всего коллектива.
Комиссионная оплата труда — наиболее распространённая на
сегодняшний момент разновидность бестарифной системы оплаты труда.
Система «плавающих коэффициентов» используется в отношении руководящих должностей.
Смешанная система оплаты труда интересна тем, что сочетает в себе как признаки тарифной системы, так и признаки бестарифной системы оплаты труда[37].
Система такого типа может применяться, например, в бюджетной организации, которая имеет право на осуществление предпринимательской деятельности в соответствии с учредительными документами.
К смешанным системам оплаты труда относятся: система «плавающих» окладов, комиссионная форма оплаты труда, дилерский механизм.
Применение системы «плавающих» окладов основывается на ежемесячном определении размера оклада работника в зависимости от результатов труда на обслуживаемом участке. Такая система может применяться для оплаты труда административно-управленческого персонала и специалистов[38].
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
-
-
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5.08.00. № 117-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»
- Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»
- Абдулатипов А.А., Шахбанов Р.Б. Нормативно-правовые вопросы оплаты труда // Современное научное знание: теория, методология, практика: сб. научных трудов по материалам VIII Международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 132-134.
- Аскеров М.К. Управленческий учет затрат на оплату труда // Прогнозирование социального и экономического развития в новых геополитических условиях: сб. статей по итогам Международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 12-15.
- Бойцова К.С., Солдатова Л.И. Теоретические аспекты труда и его оплаты // Новые информационные технологии в науке: сб. статей по итогам Международной научно-практической конференции. — 2017. — С. 45-48.
- Бурлуцкая Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика). – Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. – 208 c.
- Городничая И.Р., Коблова Г.И. Нормативное регулирование учета труда и его оплаты // Методы и технологии учета, анализа и управления: сб. науч. ст. участников конференции «Перспективы учета, анализа и налогообложения в странах-членах СНГ». — 2018. — С. 70-72.
- Гриценко М.Ю. Понятие и сущностные функции заработной платы // Молодой ученый. — 2019. — № 20. — С. 302-303.
- Захарьин В.Р. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ПРИОР, 2016. – с. 278
- Иванова Н.Ю. Внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда // Актуальные направления модернизации бухгалтерского учета, анализа и аудита в цифровой экономике: материалы научно-практического круглого стола по итогам НИР. — 2019. — С. 38-44.
- Кистенев К.И., Дедиков А.О. Понятие и признаки заработной платы, методы ее правового регулирования и государственные гарантии по оплате работников // Фундаментальные и прикладные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации сборник статей XXIV. — 2019. — С. 145-147.
- Кожурина Н.И. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и соблюдение трудового законодательства // Проблемы развития современного общества: сб. научных статей 4-й Всероссийской научно-практической конференции. — 2019. — С. 115-118.
- Козляева Е.А. Актуальные вопросы и проблемы бухгалтерского учета операций по расчету заработной платы // Университет Наук. — 2019. — № 35. — С. 103-109.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА, 2018. – с. 94.
- Лопастейская Л.Г., Мелькова А.В. Экономическая сущность заработной платы // Фундаментальные и прикладные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации: сборник статей XIX Международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 62-65.
- Лындина О.Ф. Нормативные документы, регулирующие организацию заработной платы на предприятии // Научная дискуссия современной молодёжи: актуальные вопросы состояния и перспективы инновационного развития экономики. — 2019. — С. 184-188.
- Макарьева В.И. Бухгалтерский учет и налогообложение. — СПб.: Питер, 2018.
- Марченко Ю.К., Степанян С.Г. Современные системы оплаты труда в России и за рубежом // Ростовский научный журнал. — 2019. — № 2. — С. 97-102.
- Миславская Н.А. Бухгалтерский учет. – М.: Дашков и К, 2016. – 592 c.
- Паршутина Е.А. Бухгалтерскийй учет труда и его оплаты // Научные исследования: теория, методика и практика: сборник материалов V Международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 206-209.
- Приказчикова М.В. Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда // Российская наука: вектор развития Материалы всероссийского конкурса научных работ. — 2019. — С. 170-173.
- Садыкова Л.Г. Совершенствование расчета заработной платы на предприятиях // Новые информационные технологии в образовании: сб. научных трудов 19-й международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 85-87.
- Хаджимурадов А.О. Основы организации оплаты труда и аудита расчетов с персоналом по оплате труда в организациях // Актуальные вопросы современной экономики. — 2019. — № 3. — С. 544-549.
- Чачора А.С. Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций по начислению и выплате заработной плате // Современные тенденции в науке и образовании: материалы Международной (заочной) научно-практической конференции. — 2019. — С. 172-176.
- Чернобривенко Ю.В. Теоретические аспекты учета и анализа труда и его оплаты // Актуальные вопросы экономики и менеджмента в агропромышленном комплексе: материалы Всероссийской научно-практической конференции. — 2019. — С. 121-125.
- Шевелева Е.А., Шевцова Т.П. Проблемы учета оплаты труда в коммерческих организациях // Анализ общественных явлений в 2018 г. Построение прогнозов: сб. статей по материалам VI ежегодной научно-практической конференции. — 2019. — С. 204-209.
-
-
ПРИЛОЖЕНИЕ
Анализ состава баланса ООО «Орион-Моторс»
|
Статья баланса |
Абсолютная величина, тыс. руб. |
Удельный вес, % |
Изменение |
Темпы роста, % |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
2016 год |
2017 год |
2018год |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Абсолютные величины тыс. руб. |
Удельный вес, % |
2017-2016 |
2018-2017 |
|||
|
2017-2016 |
2018-2017 |
2017-2016 |
2018-2017 |
|||||||||
|
Основные средства |
33746 |
31295 |
37696 |
40,21 |
38,02 |
18,68 |
-2451 |
6401 |
-2,19 |
-19,34 |
92,74 |
120,45 |
|
Доходные вложения в материальные ценности |
3 |
— |
— |
0,01 |
— |
— |
-3 |
— |
— |
— |
— |
— |
|
Итого по разделу 1 |
33749 |
31295 |
37696 |
40,22 |
38,02 |
18,68 |
-2454 |
6401 |
-2,20 |
-19,34 |
92,73 |
120,45 |
|
Запасы |
19494 |
21477 |
66981 |
23,23 |
26,09 |
33,20 |
1983 |
45504 |
2,86 |
7,10 |
110,17 |
311,87 |
|
Дебиторская задолженность |
30216 |
29504 |
96971 |
36,01 |
35,85 |
48,06 |
-712 |
67467 |
-0,16 |
12,21 |
97,64 |
328,67 |
|
Денежные средства |
458 |
33 |
130 |
0,55 |
0,04 |
0,06 |
-425 |
97 |
-0,51 |
0,02 |
7,21 |
393,94 |
|
Итого по активу |
50168 |
51014 |
164082 |
59,78 |
61,98 |
81,32 |
846 |
113068 |
2,20 |
19,34 |
101,69 |
321,64 |
|
Уставный капитал |
281 |
281 |
281 |
0,33 |
0,34 |
0,14 |
— |
— |
0,01 |
-0,20 |
100,00 |
100,00 |
|
Нераспределенная прибыль |
18153 |
18293 |
15096 |
21,63 |
22,22 |
7,48 |
140 |
-3197 |
0,59 |
-14,74 |
100,77 |
82,52 |
|
Итого по разделу 3 |
18434 |
18574 |
15377 |
21,97 |
22,57 |
7,62 |
140 |
-3197 |
0,60 |
-14,95 |
100,76 |
82,79 |
|
Отложенные налоговые обязательства |
— |
28 |
28 |
0,00 |
0,03 |
0,01 |
28 |
— |
0,03 |
-0,02 |
— |
100,00 |
|
Итого по разделу 4 |
— |
28 |
28 |
0,00 |
0,03 |
0,01 |
28 |
— |
0,03 |
-0,02 |
— |
100,00 |
|
Заемные средства |
— |
22318 |
14154 |
0,00 |
27,11 |
7,01 |
22318 |
-8164 |
27,11 |
-20,10 |
— |
63,42 |
|
Кредиторская задолженность |
65483 |
40507 |
170696 |
78,03 |
49,21 |
84,60 |
-24976 |
130189 |
-28,82 |
35,38 |
61,86 |
421,40 |
|
Оценочные обязательства |
— |
882 |
1523 |
0,00 |
1,07 |
0,75 |
882 |
641 |
1,07 |
-0,32 |
— |
172,68 |
|
Итого по пассиву |
65483 |
63707 |
186373 |
78,03 |
77,40 |
92,37 |
-1776 |
122666 |
-0,63 |
14,97 |
97,29 |
292,55 |
|
БАЛАНС |
83917 |
82309 |
201778 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
-1608 |
119469 |
— |
— |
98,08 |
245,15 |
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1 (11).
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.
Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. Пи необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.
Командировочное удостоверение (форма Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а) используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый сотрудник. Утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для составления приказа о направлении в командировку. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 — только для учета использования рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.
Расчетно-пла��ежная ведомость (форма Т-49) служит для определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.
Расчетная ведомость (форма Т-51). В ней содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.
Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.
На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.
Лицевой счет (форма Т-54), в нем записываются необходимые сведения о сотруднике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Платежная и расчетная ведомости
Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.
Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. Посмотрите пример заполнения.
В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.
В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы. Образец посмотрите по ссылке.Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Посмотрите пример заполнения ведомости.
Как учитывать зарплату работникам
В организации учет заработной платы в бухгалтерском учете ведется на счете 70 плана счетов (приказ Минсельхоза № 654 от 13.06.2001). Аналитический учет ведется по каждому работнику. По Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указываются перечисленные служащим суммы по оплате трудовой деятельности, премии, пособия, пенсии, начисленные налоги, платежи по исполнительным документам и иные удержания.
Если сумма ежемесячного вознаграждения была начислена, но не выплачена по причине неявки сотрудника, то она отражается по Дт 70 Кт 76.
В бюджетном учреждении для расчетов по заработной плате используются следующие статьи:
- 211 — «Заработная плата»;
- 212 — «Прочие выплаты»;
- 213 — «Начисления на оплату труда».
Расчеты с персоналом по оплате труда в 2021 г.
Учет, который проводится по оплате трудовой деятельности граждан, подразделяется на два основных раздела:
Каждый вид учета обладает своими особенностями, характеристиками и требованиями. Поэтому должностное лицо, ответственное за его проведение, обязательно должно иметь глубокие познания в этой области фиксирующей отчетности. При этом бухгалтер должен отслеживать изменения, которые периодически возникают в законодательной регулируемой базе.
Оба варианта учета регулируются федеральным законом (№ 129-ФЗ). Согласно данного закона проведение всех хозпераций организации, включая начисление жалования, должны иметь документальное оформление. Эти хозоперации должны формироваться оправдательными видами документов. Они выступают в роли первичной документации. На их основании ведется бухучет.
Для того чтобы вести расчет средств, которые выплачиваются в качестве жалования, используются специальные счета для бухучета. Они бывают двух типов:
- Синтетические. Это те счета, на которых отображено имущество предприятий, проводимые хозоперации и обязательства. К таким счетам относится счет 70. Учет, который проводится на таких счетах, также получил название синтетического. Такой контроль выдается исключительно в денежной форме выражения;
- Аналитические. К ним относится лицевой счет, который открыт на каждого сотрудника предприятия. А так же налоговая карточка, что открывается для ведения учета дохода, облагаемого НДФЛ. Сюда же относятся и ведомости.
Ведение обоих видов учета является необходимостью, так как они отлично дополняют друг друга и дают возможность бухгалтерам вести правильный и глубокий учет всех операций, связанных с начислением денежных сумм для жалования.
Учет любых расчетов, проводимых относительно операций с жалованием сотрудников, регламентируется федеральным законом о бухучете. Этот контроль предназначен для того, чтобы выполнять систематизацию, а также накопление данных, которые указываются при оформлении в первичной документации. Он охватывает и счета, предназначающиеся для ведения фиксирующей отчетности.
Первичные документы для начисления заработной платы
При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 – для одного работника или Т-1а – для нескольких работников (Приложение 1). Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.
На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) (Приложение 2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54) (Приложение 3). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.
Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (форма N Т-3). Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц.
Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) или работников (форма N Т-9а). Для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку руководителем организации или уполномоченным им лицом утверждается служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а). Документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма N Т-10). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени пребывания и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложение документов, подтверждающих произведенные расходы. [15]
Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется форма «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (форма N Т-11). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а.
Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а).
Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 № 103н!
Учёт труда и зарплаты – один из основных участков бухгалтерского учета. На занятиях вы узнаете, какие системы, виды и формы оплаты труда бывают и как учитывать рабочее время. Обучение построено на практических примерах. Так, под руководством преподавателя вы осуществите приём на работу в организацию и увольнение сотрудников и другие типичные операции по данному участку.
Практика доказывает, что 20% ошибок, которые допускают бухгалтеры, касаются расчета зарплаты сотрудников. Чтобы вы таких ошибок избежали, Центр «Специалист» предлагает вам обучение на курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда в 2022 г.».
На курсе вы узнаете о наиболее важных изменениях, которые произойдут в 2022 году по расчетам с персоналом организации. Новое во взаимодействии страхователей с ФСС по расчёту, назначению и выплате пособий по больничному листку, особенностях исчисления НДФЛ до и с превышения налоговой базы 5 000 000 руб., сложные вопросы расчёта пособий, введение кадрового ЭДО, трудовые отношения с дистанционными работниками. Преимущество нашего курса – все актуальные вопросы по расчетам за короткий срок! Получение фундаментальной теоретической базы для дальнейшей работы бухгалтером по зарплате.
За последние годы процедура расчета заработной платы претерпела серьезные изменения. Это касается страховых взносов, методов расчета НДФЛ и средней зарплаты, ведение учета по затратам на командировки, хозяйственным нуждам и другое. Все эти изменения полностью отражены в программе курса. На занятиях вы в простой и доступной форме освоите проведение расчетов с персоналом по заработной плате и страховым взносам, выполните практические задания на основе реальных данных.
Вы узнаете, как организовать учет личного состава и рабочего времени, научитесь учитывать отработанное и неотработанное время, получите алгоритмы расчета оплаты труда по различным основаниям, вычетов и удержаний из заработной платы, расчета по больничным листам, ознакомитесь с новыми правилами расчета страховых взносов.
В курсе познакомитесь с правилами бухгалтерского и налогового учета расходов на зарплату и страховых взносов. Вы узнаете, как обновить учетную политику в разделе «Учет труда и зарплаты».
Курс предназначен для специалистов, имеющих навыки бухгалтерского учета и желающих работать на участке по расчету заработной платы: практикующих или начинающих бухгалтеров, бухгалтеров, планирующих возобновить профессиональную деятельность после длительного перерыва, студентов старших курсов профильных вузов.
Курс также будет чрезвычайно полезен руководителям и менеджерам коммерческих предприятий, индивидуальным предпринимателям и собственникам бизнеса, руководителям финансово-экономических и административных подразделений (служб).
По окончании курса начинающий бухгалтер или бухгалтер-практик смогут самостоятельно вести участок «Заработная плата» в бухгалтерии предприятия. Курс будет интересен также кадровым работникам и юристам.
Гарантия: ответы лектора на ВСЕ вопросы, присланные заранее.
- Итоги аудиторской проверки многое дают предприятию.
- Наличие сведений о нарушениях позволяет своевременно их исправить, наладить законное функционирование компании.
- Однако не всегда аудит дает нужные результаты. К сожалению, полностью законная работа предприятия в России – это не так просто. Пару ошибок можно обнаружить в любой компании. Однако они не должны быть крупными и систематическими.
- Если сама основа предприятия не является законной, вряд ли оно сможет работать долгие годы.
- Сознательные нарушения влекут за собой штрафы, порчу деловой репутации.
- На данный момент не все компании имеют полное представление обо всех нюансах законной деятельности. Работники также не осведомлены о своих правах.
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 г. № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 г. № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 г. №2-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон от 29.01.16 г. № 14-ФЗ: (в ред. от 03.06.18 г.) // СПС КонсультантПлюс.– Москва, 2018
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. №197-ФЗ: (в ред. от 28.12.2013 г.) // Собраний законодательства РФ. – 07.01.2002.– №1 (часть 1)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ: (в ред. от 28.12.2013 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации.
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ: (в ред. от 31.12.2017 г.)
6. Федеральный закон « Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12. 2006 №255-ФЗ.
7. Приказ Минфина России от 29.07.1998 г. №34н (в ред. от 11.04.2018 г.) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 г. №1598)
8. Приказ Минфина России от 06.01.2008 г. №106н (в ред. от 28.04.2017 г.) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 г. №12522).
9. Приказ Минфина России от 06.07.1999 г. №43н (в ред. от 08.11.2010 г., с изм. от 29.01.2018 г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».
10. Приказ Минфина России от 06.05.1999 г. №32н (в ред. от 06.04.2015 г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)» (зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 г. №1791)
11. Приказ Минфина России от 06.05.1999 г. №33н (в ред. от 06.04.2015 г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)» (зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 г. №1790)
12. Приказ Минфина России от 13.12.2010 г. №167н (в ред. от 06.04.2015 г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства» (ПБУ 8/2010)» (зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2011 г. №19691)
13. Указание Банка России от 11.03.2014 г. №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (с изм. от 19.06.2017 г.)
14. Положение Банка России от 19.06.2012 г. «383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (с изм. 05.07.2017 г.)
15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению: приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н: (в ред. от 08.11.10 г.) // СПС КонсультантПлюс.– Москва, 2016.
16. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; под ред. С.Р. Богомолец. – Москва.: МФПУ Синергия, 2013. – 720 c.
17. Бархатов, А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности: Учебное пособие / А.П. Бархатов. – Москва: Дашков и К, 2015. – 268 c.
18. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: практикум: учеб. пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 398 c.
19. Варламов, С. Бухгалтерский учет в торговле / С. Варламов, М.В. Марчук. – Санкт-Петербург: Питер, 2013. – 128 c.
20. Гвелесиани, Т.В. Бухгалтерский учет и отчетность в банках: учеб. пособие / Т.В. Гвелесиани. – Москва: ИД ГУ ВШЭ, 2014. – 392 c.
21. Голикова, Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование / Е.И. Голикова. – Москва: ДиС, 2015. – 224 c.
22. Гончарова, Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: учеб. пособие / Н.М. Гончарова. – Москва: Форум, 2014. – 160 c.
23. Городецкая, М.И. Бухгалтерский учет и налогообложение в индустрии туризма: учеб. пособие / М.И. Городецкая. ⸺ М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2014. ⸺ 304 c.
24. Горячих, С.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: учеб. пособие / А.В. Зонова, С.П. Горячих, Р.В. Зонова; под ред. А.В. Зонова. – Москва: Магистр, НИЦ ИНФРА – Москва, 2014. – 224 c.
25. Гридасов, А.Ю. Бухгалтерский учет в программе 1С: Бухгалтерия 8.0. Лабораторный практикум: учеб. пособие / А.Ю. Гридасов, А.Г. Чурин, Л.И. Чурина. – Москва: КноРус, 2014. – 216 c.
26. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие / И.М. Дмитриева. – Москва: Юрайт, 2015. – 287 c.
27. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. – Москва: Юрайт, 2013. – 306 c.
28. Ерофеева, В.А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В.А. Ерофеева, О.В. Тимофеева. – Москва: Юрайт, ИД Юрайт, 2013. – 137 c.
29. Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и аудит: учебник / А.В.Зонова, С.В. Банк, И.Н. Бачуринская. – Москва: Рид Групп, 2014. – 480 c.
30. Караванова, Б. Бухгалтерский учет на предприятиях туристской индустрии: Учебное пособие для студ. учреждений высш. проф. образования / Б.П. Караванова, Т.М. Хорошилова. – Москва: ИЦ Академия, 2015. – 224 c.