Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС: как получить, заменить и восстановить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как теперь получать СНИЛС
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Что необходимо для получения СНИЛСа в МФЦ
Получение СНИЛСа возможно лишь при предоставлении гражданином оригиналов следующих документов:
- Паспорта.
- Свидетельства о рождении ребенка.
Оформление СНИЛСа на взрослого человека осуществляется по предоставлению паспорта, если же документ необходим ребенку – по свидетельству о рождении. Если несовершеннолетний достиг возраста 14 лет, и получил паспорт гражданина РФ, он вправе заняться оформлением документа лично, без участия родителей и других официальных представителей.
Подавая документы в МФЦ, гражданину потребуется заполнить типовую форму заявления.
В нем указываются:
- Фамилия, имя и отчество лица, на которого оформляется документ.
- Дата и место рождения.
- Реквизиты паспорта или свидетельства о рождении.
- Данные о регистрации и фактическом месте проживания.
- Дата заполнения документа и подпись заявителя.
Заявление представляет собой небольшую анкету. Все данные в него вносятся печатными буквами в соответствующие поля. На каждую букву приходится своя клетка. Заполнять бланк необходимо аккуратно, без допущения ошибок.
Как получить СНИЛС через МФЦ?
- Собрать документацию, которая может Вам понадобиться для получения свидетельства.
- Записаться на прием в филиал МФЦ предварительно, или прибыть в удобное для Вас отделение, взять талон на очередь и дождаться вызова.
- Заполнить анкетное заявление на предоставление соответствующей услуги, в этом Вам посодействует специалист МФЦ в отделении Вашего региона.
- После формирование запросного пакета документов, Вы получите на руки справку о принятии дела в оборот. По этой расписке Вы можете самостоятельно отслеживать готовность решения.
- После того, как свидетельство будет готово, Вам необходимо прибыть в это же отделение МФЦ для получения документа.
Можно ли получить СНИЛС в МФЦ?
Получить СНИЛС нужно, зарегистрировавшись в Пенсионном фонде России, практически сразу после рождения. Сейчас ежегодно через ПФР страховой номер получают около 5-ти миллионов человек. Чтобы разгрузить Пенсионный фонд, другие государственные и муниципальные структуры, появилась новая организация.
МФЦ — многофункциональный центр, который нужен, чтобы получать документы, оформлять госуслуги. Центр работает по принципу «одного окна». Один сотрудник обрабатывает запросы, которые относятся к разным сферам. Процедура оформления СНИЛС в МФЦ аналогична порядку регистрации через Пенсионный фонд.
Согласно ФЗ РФ № 115 любой иностранный гражданин, находящийся на территории России, автоматически становится потенциальным участником пенсионной системы страхования. Получить СНИЛС имеют право иностранные граждане, работающие по договорам, неработающие иностранные граждане, их дети.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы
Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:
- после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
- изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
- при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
- на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.
Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:
- Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
- Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
- Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.
Пошаговая инструкция по оформлению СНИЛС
Получение страхового свидетельства обычно не занимает более одной недели. Однако срок выдачи «зеленой карточки» может увеличиться, если гражданин не обратит внимания на необходимость соблюдения некоторых условий. Это относится не только к подготовке документов, но также и к городу, куда они будут подаваться.
Например, заблуждением является то, что СНИЛС оформляется только по месту официальной регистрации. Гражданам разрешено оформить страховое свидетельство в любом удобном для них отделении Пенсионного фонда, в том числе и в населенном пункте, где они фактически находятся. Иными словами, иногородним не придётся специально возвращаться туда, откуда они приехали. Для некоторых граждан такая возможность решает многие проблемы.
Термин «СНИЛС» представляет собой аббревиатуру (сокращенное название), в котором каждая буква имеет свою расшифровку. К примеру, «С» — страховой, «Н» — номер, «И» — индивидуального, а «Л» и «С» — лицевого счета соответственно. Именно на этот счет поступают отчисления от работодателей. Имея под рукой СНИЛС, легко получить сведения о стаже человека и величине положенной пенсии, что берется в учет при достижении соответствующего возраста.
Если человек имеет оформленный СНИЛС, это подтверждает его регистрацию в ПФ РФ и трудоустройство (в настоящем или прошлом). Документ выполнен в виде небольшой карты зеленого цвета, имеющей размер кредитки. На ней указаны следующие сведения — ФИО, день и место рождения, пол. Также прописывается сам номер СНИЛС и дата регистрации физического лица в ПФ. С оборотной стороны документа прописаны правила, которые требуется соблюдать в случае потери.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.
Как получить СНИЛС военнослужащему?
Военнослужащие обычно не имеют страхового свидетельства. Объясняется это тем, что их пенсия оформляется отдельно, не по системе обязательного пенсионного страхования.
Вместе с тем, наличия СНИЛС для военнослужащего может оказаться полезным.
Прежде всего, это позволит учесть все пенсионные права лица, поскольку наряду со службой оно может заниматься иной не препятствующей службе деятельностью (преподавательской, например, или научной).
Также за счет наличия свидетельства возможен учет трудового стажа для назначения «обычной» трудовой пенсии.
Более того, мы уже отмечали, что СНИЛС – это идентификатор на Портале госуслуг. Следовательно, наличие страхового номера позволит военнослужащему пользоваться Порталом.
Оформление осуществляется так: военнослужащий самостоятельно обращается в орган Фонда, где предъявляет документ и заполняет анкету.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Призыв на военную службу», где подробно рассказано кто призывается в армию и кому могут дать отсрочку
Или узнайте ЗДЕСЬ ваши действия при утрате паспорта
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.
Если говорить о таком понятии как СНИЛС, то необходимо отметить, что это специальный страховой номер индивидуального лицевого счета, который открывается на человека при его оформлении и вхождении в систему общеобязательного пенсионного страхования.
Невозможно быть официально оформленным на работе и при этом не иметь такого счета.
Он должен быть у каждого, а функции по его оформлению лежать непосредственно на Пенсионном фонде при помощи предприятия. Такой код присваивается один раз в жизни при первичном оформлении на официальное место работы и не меняется при ее смене.
При этом такой индивидуальный код в обязательном порядке присваивается всем без исключения гражданам, которые зарегистрировались в ОПС. То есть любой человек, даже если он не работает сейчас, или он военный, или инвалид и т.д., должен в обязательном порядке иметь такой счет.
Самое интересное, что такой код выдается даже детям, которые не достигли совершеннолетия и не работают еще. Можно сказать, что это пожизненный индивидуальный счет, не изменяющийся ни при каких обстоятельствах.
Многие считают ошибочно, что им не нужен такой код и в дальнейшем он им никак не понадобится. Но это не правильно.
Случаи, в которых необходим индивидуальный счет:
- Для того, чтобы получить официальное трудоустройство;
- Чтобы иметь гарантии по достижению определенного возраста получить пенсию;
- Для получения ряда установленных льгот в конкретных случаях;
- Для того, что минимизировать оборот и сбор необходимых документов в различных случаях, например, при оформлении кредита;
- Для того, чтобы иметь возможность пользоваться электронным сервисом ПФ;
- Другие случаи, не запрещенные законодательно.
Если говорить в общем, то в государстве существует комплексная информационная система, позволяющая по одной справке и т.д. отследить ряд информации, необходимой ряду пользователей для принятия взвешенного и аргументированного решения. И сейчас таким универсальным документом помимо паспорта является именно рассматриваемый документ.
Относительно информации, которую можно узнать из свидетельства, то она следующая:
- Количество лет, которые человек официально отработал и за которые предприятие уплачивало взносы в ПФ;
- Учет суммы взносов;
- Другие сведения личного характера.
Относительно других сведений личного характера, то среди них конечно можно выделить следующие:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Точная дата рождения;
- Дата регистрации в ОПС;
- Номер.
Смотрите, какой размер пенсии по инвалидности военнослужащим. Условия назначения размеров социальной пенсии? Найдете по ссылке.
Получить СНИЛС можно в любом возрасте, но так как он часто требуется для идентификации личности, лучше не откладывать эту процедуру на отдаленное будущее и оформить свидетельство пенсионного страхования с самого рождения ребенка.
Порядок получения СНИЛС зависит от того, трудоустроен гражданин или нет. Рассмотрим все варианты:
- Гражданин имеет постоянное место работы. Для получения свидетельства работнику достаточно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию. Сотруднику будет предложено заполнить заявление установленного образца, после чего ответственное лицо доставит заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Оформляется документ в ПФР в течение 3 недель. Таким образом, сотрудник получит страховое свидетельство не позже, чем через 6 недель — в этот срок входят 2 недели на передачу данных сотрудника в ПФ, 3 недели на оформление в фонде и 1 неделя на выдачу свидетельства работнику.
- Гражданин не работает в силу каких-либо причин. Это может быть безработный, инвалид, пенсионер, ребенок, самозанятый гражданин или лицо, имеющее статус ИП. В подобных случаях необходимо личное обращение в территориальное отделение Пенсионного фонда, а за ребенка до 14 лет это должны сделать его родители или опекуны. Срок изготовления документа на ребенка не более 14 дней. Воспользоваться правом личной подачи документов на оформление могут и те граждане, которым получить свидетельство нужно в короткие сроки (но не менее чем через 3 недели).
- Подача заявления через многофункциональный центр (МФЦ). Данный орган является посредником между бюрократическим аппаратом государства и гражданином. Удобный сервис «одного окна» позволяет буквально в течение 10 — 15 минут подать документы для оформления СНИЛС. За готовым свидетельством можно будет прийти в указанную сотрудником МФЦ дату, как правило, это чуть больше 3 недель, потому что сам документ все равно оформляется в ПФР.
Инструкция, как получить СНИЛС физическому лицу через МФЦ
Информационная кампания Пенсионного фонда гласит, что каждый гражданин России должен зарегистрироваться в системе пенсионного страхования и завести персональный счет. 1 апреля 2019 г. вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ, который предусматривает небольшие изменения в процедуру регистрации.
В частности, отменяются свидетельства обязательного пенсионного страхования, которые хранили сведения о полученном номере лицевого счета застрахованного лица. Прозванные в народе зелеными карточками свидетельства заменят документами, подтверждающими регистрацию в системе.
Форма такой бумаги еще не утверждена, но ее можно будет получить в бумажном или электронном варианте на выбор. Вот что сказано на этот счет в новом законе:
Застрахованное лицо, поступающее на работу по трудовому договору или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, обязано в свою очередь представить страхователю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа и (или) посредством информационной системы «личный кабинет зарегистрированного лица», а также при первичной регистрации или изменении у зарегистрированного (застрахованного) лица сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, сообщить страхователю сведения, предусмотренные подпунктами 2 — 8 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, для передачи в Пенсионный фонд Российской Федерации.»
Аналогичные формулировки приводятся в обновленной редакции ст. 65 ТК РФ. В списке документов, требуемых при приеме на работу, вместо СНИЛС указан «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа». А в ч.4 статьи заявлено:
При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка.
В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
При утере, необходимости изменить персональные данные зеленые карточки тоже больше выдавать не будут. Но если у вас имеется свидетельство, ничего делать с ним не надо: по закону оно остается действительным наравне с новым документом, подтверждающим регистрацию в системе пенсионного страхования.
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.