Новое в расчете отпускных в 2022 году — примеры и формулы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новое в расчете отпускных в 2022 году — примеры и формулы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?

При исчислении среднего заработка:

• учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;

• не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.

По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

• работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

• она включена в фонд оплаты труда;

• доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

• Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
• В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
• Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
• Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

Не полностью отработанные календарные дни

Применение нового порядка определения количества календарных дней в не целиком отработанных месяцах можно представить на примере.

К примеру, с 12 по 16 февраля 2012 г. сотрудник взял больничный, март 2012 г. с 13 по 17 отбыл в командировку, июль 2011 г. 14-дневный отпуск. Остальное время в 2011 году были отработаны целиком.

В марте 2012 года предоставлен 28-дневный отпуск с 4 по 31 марта. Расчетное время лежит в промежутке с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г. В этот период сотрудник получил 186 000 руб. (отпускные, командировочные, больничные не считаются). Сумма календарных дней в частично отработанных месяцах для расчета:

февраль 2012 года 24,24 д. (29,3 / 29 × (29 5));

март 2012 года 24,57 д. (29,3 / 31 × (31 5));

июль 2011 года 16,07 д. (29,3 / 31 × (31 14));

Следовательно, среднедневной заработок сотрудника получается таким:
186 000 руб. / (24,24 + 24,57 + 16,07 + 29,3 × 9 мес.) = 566,07 руб.

Исходя из этого отпускные составят:

566,07 руб. × 28 д. = 15 849,96 руб.

На какой показатель влияют нерабочие праздничные дни

Формула расчета среднего дневного заработка при исчислении отпускных выглядит следующим образом:

 ----------------¬ ------------------¬ ----------------------------¬
 ¦Средний дневной¦ = ¦Сумма учитываемых¦ : ¦ Количество учитываемых ¦
 ¦ заработок ¦ ¦ выплат ¦ ¦ календарных дней ¦
 L---------------- L------------------ L----------------------------

Нерабочие праздничные дни могут повлиять на величину показателя количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

Как учитывать нерабочие праздничные дни, зависит от двух обстоятельств (п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее — Положение о среднем заработке):

• полностью или не полностью отработан расчетный период;
• на какое время пришелся нерабочий праздничный день — исключаемое или не исключаемое из расчетного периода.

По каким правилам учитывать премии

Порядок учета премий и вознаграждений при расчете среднего заработка определяет пункт 15 Положения № 922. Для наглядности представим его в виде таблицы.

Как учитывать премии при расчете среднего заработка

Вид премии	В какой сумме включаются в расчет среднего заработка
Ежемесячные премии и вознаграждения	Не более одной премии, полученной за одни и те же показатели. Учитывается в полном объеме, если премия начислена за фактически отработанное время. При этом выплата должна быть начислена в расчетном периоде
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (за исключением вознаграждений по итогам года, которые учитываются по особым правилам)	Не более одной за одни и те же показатели. Учитывается в полном объеме, если премия начислена за фактически отработанное время. При этом выплата должна быть начислена в расчетном периоде. Общая продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать 12 месяцев
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год	Учтите в полном объеме, если расчетный период отработан полностью. При неполностью отработанном расчетном периоде учитывается пропорционально отработанному времени, даже если премия выплачена за фактически отработанное время. Исключение – ситуация, когда расчетный период совпадает с календарным годом. Тогда премию можно учесть полностью, если она начислена за фактически отработанное время. Такие премии учитываются независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Но принять в расчет можно только премию, выплаченную за предшествующий календарный год. То есть, если работник идет в отпуск в 2014 году, можно учесть только годовую премию за 2013 год
Прочие премии	Учтите исключительно выплаты, связанные с работой человека. Например, тут следует указать премии, которые не привязаны к какому-либо временному промежутку. Но при этом в расчет не принимаются разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда. В частности, не нужно указывать суммы, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам и т. д.

Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

• Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
• Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
• Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Выплаты, не принимаемые к расчету

Рассчитывая заработную плату, не принимают следующие начисленные суммы за такие периоды, когда:

• заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
• производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам;
• сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась;
• были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
• был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации;
• вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда;
• работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.

Правила и порядок расчета отпуска

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2021 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

Рекомендуем прочесть: Какой кредит лучше взять на покупку машины

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

Расчёт отпускных при увольнении сотрудника

Если работник увольняется, работодатель должен полностью провести с ним расчёт по причитающимся суммам. Сюда учитывается и компенсация за неиспользованный отпуск или удержание за использованный в долг отпуск. Например, если работник отгулял кредитом преждевременно полагающийся отпуск, а далее решил уволиться, не отработав полный год, руководитель организации вправе удержать из расчётных компенсацию.

Выплата / удержание отпускных при увольнении служащего происходит, когда:

• увольнение происходит в средине рабочего года, в котором работник не успел сходить в отпуск;
• компенсировать необходимо отпуск за истёкший год;
• работник уже отдохнул авансом, но положенное количество месяцев не отработал.

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года — расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев.

Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный.

Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой «… расчетный период для расчета отпускных — девять месяцев… » См. часть 6 статьи 139 ТК РФ. Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:

1. Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
2. Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.

Сотрудник вправе продлить отпуск на количество дней, которые он болел. В таком случае время болезни исключается из расчетного периода. При условии, что сотрудник болел во время расчетного периода алгоритм определения периода для расчета следующий:

1. Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
2. Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.

Влияние предыдущего отпуска на расчет отпускных — входят ли отпускные?

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

При расчете отпускных важно учитывать, какие дни трудовой деятельности попадают в расчетный период. Наличие предыдущего отпуска изменяет расчет.

Дни отдыха не входят в расчетное время, а выплаты, полученные сотрудником за этот временной отрезок, не включаются в среднедневной заработок. Такие правила прописаны в Положении к Постановлению №922, которое регулирует процедуру расчета.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Похожие записи:

• Что делать, если приставы сняли все деньги
• Администрация Шпаковского муниципального округа Ставропольского края
• 3 ндфл как заполнить и вернуть вычет за ипотеку в 2020 – 2021 годах