Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Полный процесс завершения предпринимательской деятельности не ограничивается снятием с учета. Во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальный предприниматель должен позаботиться о дополнительных нюансах:
- Касса. Снимать ККТ с учета самостоятельно не нужно, это сделает ФНС после исключения из реестра. Но, необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС.
- Печать. Оттиск следует уничтожить, поскольку после закрытия ИП штамп могут использовать в мошеннических целях. Процедура уничтожения печати законом не установлена, можно сделать это самостоятельно по схеме собрания. То есть, пригласить комиссию (из сотрудников или посторонних лиц), в присутствии которых будет уничтожен оттиск и составлен акт, заверенный подписями присутствующих. Такой акт стоит сохранять у себя на протяжении нескольких лет после ликвидации ИП.
- Банковский счет. Его необходимо закрыть, несмотря на нулевой баланс. Это важно, потому что банк не имеет право закрывать неактивные счета в течение 2-х лет, но в этот период будет начисляться плата за обслуживание. Уточните в своем банке, куда подавать заявление на расторжение договора и можно ли сделать это через интернет-банк.
- Цифровая подпись. Сертификаты УКЭП, полученные в налоговой бесплатно после 01.01.2022 года являются универсальными. Это означает, что подпись вы можете оставить и использовать для личных целей.
Не всем индивидуальным предпринимателям удается аннулировать регистрацию ИП с первого раза. Случается, что налоговая отказывает в закрытии ИП. Причина всегда прописывается в уведомлении, обычно она связана:
- С подачей документов в не соответствующую ИФНС. Важно направить заявление в налоговую по месту регистрации, другая инспекция закрыть ИП не сможет.
- С отсутствием необходимых документов. Например, при личной подаче не приложена квитанция на уплату пошлины (или пошлина не уплачена).
- С ошибками в заявлении. Самая распространенная причина — неверное заполнение или использование неактуального бланка Р26001.
Госпошлина за закрытие ИП в 2021 году равняется 160 рублям. С 1 января 2019 года действует правило: если заявление подается по форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, то госпошлина не взимается.
Стоимость услуг доверенного лица в среднем составляет 5-8 тыс. руб. Сюда же нужно отнести оплату расходов на нотариальные действия, которая в разных городах, в зависимости от рыночных условий и конкуренции, колеблется от 1 500 до 25 000 руб. Удостоверение подписи предпринимателя на заявлении обойдется в 200 руб.
Таким образом, процедура закрытия выльется в минимум затрат при существенной экономии сил и времени.
Не лишним будет знать, что в случае прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности по основанию: собственное желание – со временем статус ИП можно будет восстановить.
Можно ли закрыть ИП в другом городе или регионе
Ликвидировать деятельность, находясь в другом городе или другом регионе, разрешается. Для этого можно воспользоваться помощью человека с доверенностью, отправкой документации по почте или сайтом госуслуг (налоговой службы).
Сама процедура ликвидации деятельности прописывается статьей 22.4 Федерального закона № 128-ФЗ и обязывает выполнение следующих указаний:
- погасить все задолженности и налоги;
- уволить и рассчитать всех работников (если такие имеются);
- оплатить страховые взносы за себя;
- закрыть все отчетные периоды, включая неполные кварталы;
- снятие с учета в службе судебных приставах и Пенсионном фонде;
- аннулирование банковского расчетного счета предпринимателя;
- снятие с учета кассового аппарата, если имеется;
- уплата государственной пошлины.
- подача бланка о ликвидации ИП в налоговую службу.
Как оформить и подать заявление на закрытие ИП онлайн в налоговую
Чтобы закрыть ИП через сайт налоговой, потребуется скачать и заполнить бланк унифицированной формы Р26001, который утвержден приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (приложение № 15). Указанное заявление состоит из одной страницы, номер которой указан вверху бланка. Заполнять документ можно как от руки (чернилами черного цвета), так и на компьютере.
При заполнении следует придерживаться следующих правил:
- Все необходимые данные указываются в квадратиках. Первый символ всегда должен размещаться в самом левом из них.
- При указании в квадратах цифр (например, номера телефона) следует вписывать их подряд, без пробелов.
- Все символы должны быть печатными и заглавными.
Что необходимо указать
Сам бланк формы Р26001 занимает 1 страницу формата А4 и включает 4 раздела. В разделе № 1 необходимо указать данные об ИП: номер по реестру, инициалы и ИНН предпринимателя.
В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.
Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.
Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.
Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.
Обработка документов, получение результата
На проведение регистрационной процедуры, согласно пункту 1 статьи 8 ФЗ № 129, налоговой инспекции отводится 5 рабочих дней. Срок при этом начинает исчисляться с момента поступления бумажных либо электронных документов в инспекцию.
При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.
В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.
Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.
Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.
Оплата страховых взносов «за себя»
Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:
- попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
- направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
- заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
- обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).
С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.
Сдача отчётности для закрытия ИП в 2020 году
Для начала уточним, какая дата является датой закрытия ИП
Дата, с которой лицо не является индивидуальным предпринимателем проставлена в Свидетельстве о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р26001)..
Пока вы не получите в ИНФС вышеуказанное свидетельство, считать что Вы не являетесь предпринимателем нельзя.
Существует вероятность что ваше заявление на закрытие ИП потеряется в налоговой, или по какой-то другой причине вас не снимут с регистрации ИП. Поэтому по истечении 5-ти рабочих дней после подачи заявления о снятии ИП с регистрации, обратитесь в налоговый орган для получения Свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, необходимо сдать налоговую декларацию (в том числе за неполный период).
Алгоритм для тех, кто хочет закрыть ИП онлайн через налоговый орган
Для того чтобы закрыть ИП онлайн через налоговую службу потребуется выполнить следующие действия:
- Зайти на сайт ФНС, открыть соответствующий раздел ресурса;
- Начать процедуру закрытия предприятия. Для этого нужно заполнить документ по форме Р26001, загрузить все необходимые дополнительные документы, о которых было сказано в предыдущем разделе;
- Подтвердить решение и направить заявление в обработку. Все каналы связи, которые используются, защищены. Необходимо дополнительно заверить документацию с помощью электронной подписи или у нотариуса;
- Если все действия выполнены правильно – на электронную почту придет ответное письмо, в котором предоставляется информация о том, какой номер был присвоен заявлению, а также о том, что оно принято в обработку. В письме могут быть предоставлены сроки закрытия фирмы, которые по закону составляют 5 дней, если нет нарушений;
- Изменения вносятся в ЕГРИП, приходит оповещение о том, что предприятие закрыто, а также информация о том, как можно получить свидетельство.
Причины прекращения бизнеса
Основания, которые способствуют закрытию действующих ИП, установлены законодательством:
- Подать онлайн-заявление на закрытие ИП. Это единственная причина, по которой предприниматель может закончить деятельность самостоятельно, если отсутствует какая-либо из причин, перечисленных далее.
- Если закончился или аннулирован срок действия документов иностранного лица, дающего право на проживание в РФ.
- Судебное признание банкротом физического лица, создавшего ИП.
- Решение суда закрыть ИП, возникающее из-за нарушения законодательства.
- Начало действия приговора суда о запрете на осуществление предпринимательской деятельности.
- Смерть физического лица.
Государственная регистрация прекращения деятельности ИП
С того момента, как бизнесмен отправил заявление на государственную регистрацию права прекратить деятельность, ее окончание наступает через 5 рабочих дней. О том, готов ли документ, можно уточнить через сайт в ЛК. Получение нового листа записи ЕГРИП, означающего завершение деятельности, происходит способом, который заявитель указал при заполнении заявки. С момента новой записи в ЕГРИП все аспекты деятельности ИП прекращаются.
Получив документ, физическое лицо в течение 12 дней обязано уведомить об этом Пенсионный фонд. Нужно донести эту информацию и до территориального ФСС. Для исключения бизнесмену следует позаботиться о погашении долгов по налогам, снятии с учета кассового аппарата, если он использовался в бизнесе, закрытии банковских расчетных счетов.
При наличии у ИП в подчинении наемных сотрудников работодатель должен оформить увольнение по ТК РФ, рассчитать их, только после этого подавать заявление на завершение бизнеса. Оформление налоговой декларации и оплата долгов по налогам и сборам могут проходить после того, как ИП был снят с учета, однако для этого нужно строго соблюдать установленные сроки, действовать по регламенту подачи отчетности.
Это нужно знать: Как узнать, закрыто ли ИП
Cдать отчетность и заплатить налоги
Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.
ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставьте 50.
ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.
Пусть ИП из примера выше работал на ОСН. Он закрылся как раз в конце второго квартала и декларацию по НДС подаст не позже 25 июля.
ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Уплатить налог — не позднее 25 числа того же месяца.
Если ИП из примера работал на ЕНВД, то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог — до 25 июля.
ИП на ПСН имеет право пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно зачесть в другие налоги или вернуть. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.
Разберитесь с отчетностью
Если вы применяете «упрощенку», то вы не можете не подать декларацию. Это нужно сделать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия с учета.
ИП на ЕНВД подают декларацию не позднее 20 числа первого месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.
Если вы являетесь пользователем Эльбы, то сервис поможет вам сдать декларацию по УСН или ЕНВД и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.
ИП на ОСН подают 3-НДФЛ (в течение 5 дней после внесения записи о закрытии ИП) и декларацию по НДС (до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором закрылся ИП).
По страховым взносам нужно отчитаться в течение 15 дней после остановки деятельности. Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально дням существования ИП — ее можно посчитать с помощью калькулятора взносов. Нужно будет заплатить дополнительный 1 % пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 руб.