Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

Когда писать заявление «по собственному»

По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:

• работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
• лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
• сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
• спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
• руководитель — за 1 месяц (статья 280).

В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.

Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.

Правовые последствия отправки заявления

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.

Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.

Есть ли разница, когда увольняться?

Да, есть. Момент подачи заявления зависит от вашей цели. Определитесь, чего вы хотите больше: получить максимум денег, отдохнуть или не упустить шанс выйти на новую работу.

• Если больше нужны деньги, нужно написать заявление с таким расчетом, чтобы в отработанное время попало больше половины месяца — тогда вы получите компенсацию за большее количество дней отпуска.

Например, если написать заявление 25 ноября, увольнение состоится 9 декабря, поэтому декабрь не будет учитываться при выплате компенсации за отпуск.

А если написать заявление 2 декабря, увольнение произойдет 16 числа, так будет отработано больше половины месяца, поэтому декабрь войдет в расчет.

Но важно помнить, что в первый год работы считаются не календарные месяцы, а фактически отработанные. То есть, если вы устроились работать 10 апреля, до конца года отработанные вами месяцы будут отсчитываться с 10-го по 10-е число.

• Если дорого время, то самый подходящий день для написания заявления — понедельник. Или день, когда вы уходите на больничный.
• Если остались неиспользованные дни отпуска, — есть смысл написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Об этом поговорим поподробнее.

В ТК РФ указано, что работник должен предупредить работодателя о своём желании прекратить с ним свои отношения минимум за 2 недели. Но можно попробовать договориться и уволиться в другой день, до истечения этого срока. Кроме того, в течение этих 2 недель работник не обязан находиться на своём рабочем месте. Он может заболеть (с оформлением больничного листа), уйти в свой очередной ежегодный отпуск. Срок увольнения при этом никак не изменится.

Но есть некоторые обстоятельства, которые могут сократить или увеличить этот срок. Например, при увольнении на испытательном сроке предупредить нужно за 3 дня. А если уволиться собирается руководитель предприятия, то ему нужно писать заявление минимум за месяц.

Срок обязательной отработки составляет 2 недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы найти на вакантное место нового сотрудника. Но можно попробовать договориться с начальством и уволиться без отработки или до истечения этого срока.

Срок отработки, на законных основаниях, сокращается до 3 дней при наличии следующих обстоятельств:

• увольнение на испытательном сроке. Но тот нюанс, что данный сотрудник проходит испытания при приёме на работу, должен быть отражен в его трудовом договоре. Если это «устная» договорённость по инициативе начальства, не закреплённая в документах, то отработать нужно будет 2 недели;
• с работником заключён срочный трудовой договор, сроком действия до 2 месяцев;
• человек нанялся для выполнения сезонных или временных работ. Это также должно быть указано в трудовом договоре.

В ТК РФ также сказано, что если работник больше не может выполнять свои трудовые обязанности по некоторым причинам и поэтому вынужден уволиться, работодатель должен отпустить его без отработки. К таковым причинам можно отнести:

• зачисление сотрудника в образовательное учреждение и начало учёбы в этом учреждении на дневном отделении;
• призыв в ряды ВС РФ для прохождения срочной службы;
• переезд в другую местность для выполнения трудовых обязанностей;
• отъезд работника вместе с супругом/супругой за границу, где последний будет работать;
• выход работника на пенсию;
• иные причины.

Увольнение на больничном

Если работник болеет, и об этом есть подтверждающий документ, то прекращение трудовых отношений возможно лишь по собственной воле самого сотрудника. Работодатель не имеет права уволить болеющего работника, кроме случая, когда предприятие полностью ликвидируется.

Увольнение в период болезни возможно лишь при наличии следующих обстоятельств:

• собственное желание трудящегося, подкреплённое заявлением;
• соглашение сторон, оформленное соответствующим образом;
• окончание срока действия трудового договора;
• прекращение деятельности юридического лица.

Эти варианты прекращения отношений в период нахождения на больничном законны, но нужно соблюдать ещё несколько нюансов:

• если инициатором увольнения является начальство в тот период, когда работник трудоспособен, то оформление больничного листа, даже в последний рабочий день, является основанием для приостановления процедуры. Возобновлена она будет после того, как работник снова выйдет на работу. Больничный должен быть оплачен в соответствии с действующим законодательством;
• если инициатором является сам работник, но он заболевает в период обязательной отработки, то срок отработки не продлевается и не останавливается;
• если работник в свой последний рабочий день заболевает и не выходит на работу, то увольнение всё равно совершается, а больничный оплачивается;
• если работник заболевает во время отработки, но выходит с больничного раньше, чем этот срок закончится, он его должен обязательно отработать.

Порядок увольнения следующий:

• написание заявления, в котором обязательно должно быть указано «по собственному желанию»;
• ознакомление начальства с заявлением;
• составление приказа об увольнении по истечении 14 дней с календарной даты принятия заявления;
• оформление соответствующей записи в трудовой книжке;
• ознакомление с приказом под роспись;
• получение трудовой книжки, других документов и полного расчёта.

За сколько до увольнения надо сдать заявление?

В Трудовом кодексе предусмотрено три срока, когда работодатель должен исполнить желание работника прекратить трудовые отношения. Все они изложены ст. 80 ТК.

Первый срок – общие основания. Заявление подается не позднее 14 дней до планируемой даты прекращения отношений с работодателем. Следует помнить, что отсчет времени начинается не со дня, когда увольняющийся подает заявление, а со следующего дня. Закон не делает различия между рабочими и нерабочими днями. Если заявление об увольнении подано за 10 минут до окончания рабочего времени, накануне выходного или праздничного дня. Зарегистрировано кадровым работником, ему присвоен номер, о чем сделана отметка на экземпляре, остающемся на руках у работника, возражения работодателя о том, что он не имел возможности ознакомиться с заявлением, или что две недели пришлись на нерабочие дни, не имеет под собой юридического основания.

Второй срок – «по соглашению сторон». Предусмотрен ч.2 ст. 80 ТК. Часто, накануне увольнения, между работником и работодателем накапливается неразрешенные противоречия. Обе стороны понимают, что две недели обязательной отработки могут ухудшить положение. Привести к конфликту или неадекватным действиям со стороны работника. Поэтому, если увольнение происходит на фоне острого конфликта, работодатель стремится быстрее избавиться от бывшего работника. Дата увольнения достигается соглашением. Приказ издается следующим днем, без обязательной отработки.

Третий срок – самый проблематичный, вызывающий множество споров, которые приходится разрешать в суде. Этот способ уволиться по собственному желанию, связан с нарушением работодателем условий трудового договора. Нарушения могут касаться не только работника, пожелавшего уволиться, но более широкого круга – всех лиц, включенных в субъектный состав коллективного трудового договора.

Если работодатель систематически нарушает положения ТК о недопустимости сверхурочной работы без оплаты, не обеспечивает предусмотренную законодательством социальную защиту работников, не выплачивает зарплату, стажер на испытательном сроке. Эти обстоятельства служат основанием прекращения работником трудовых отношений. Даже если работник не ощутил на себе негативных последствий. Главное – чтобы он являлся субъектом коллективного трудового договора.

Ч.3 ст. 80 допускает возможность прекратить трудовые отношения не позднее следующего рабочего дня.

Что делать, если работодатель не принимает документ?

Бывают ситуации когда работодатель отказывается увольнять сотрудника и не подписывает заявление. В этом случае следует отправить документ по почте или телеграммой. Уведомление или квитанция можно будет предоставить в суде как документальное доказательство при необходимости. А также, если работодатель принял документ, следует потребовать поставить отметку о получении бумаги на втором экземпляре.

Если ИП отказывается предоставить расчет и уволить работника, тот может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или непосредственно в судебные органы. При этом следует соблюдать установленные сроки – не позднее трех месяцев со дня нарушения прав гражданина.

При наличии доказательств, что работодатель был предупрежден об увольнении, невыход на работу после двухнедельной отработки не будет считаться прогулом.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Когда отпускают сразу

У работников есть возможность уволиться в день обращения за расторжением рабочих отношений. Это предусмотрено в случаях:

• если работодатель нарушил трудовое законодательство;
• при выходе на пенсию;
• при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
• при поступлении в учебное заведение;
• по договоренности сторон;
• по другим уважительным причинам.

Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю подтверждающие документы. В таких случаях работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудника.

Вот для примера образец, как писать заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 в связи с выходом на пенсию:

Директору ООО «Пион» А.В. Воронову от начальника отдела кадров И.И. Иванова Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 23.03.2022 в связи с выходом на пенсию. 20.03.2022 Иванов И.И. Иванов

Возврат накопленных отгулов

Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя. Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.

Как правильно написать текст?

Установленной формы документа нет. Но она выработалась на практике. Заявление пишется на имя руководителя организации. Ведь именно он принимает решение о принятии человека на работу и его увольнении. Понятно, что работодатель не вправе отказать работнику в оставлении должности, но уведомлять об уходе нужно именно того, кто является главным в компании.

Еще один важный вопрос: какую дату писать? Все зависит от того, есть ли основания для оставления должности без отработки. Если таковые имеются, то в заявлении можно указать дату, следующую за днем его написания.

Например, если документ подготовлен 09 марта 2018 года, то в его тексте может содержаться следующая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с 10 марта 2018 года».

Если оснований для того, чтобы уйти без отработки, нет, то нужно отсчитать с даты написания 14 дней. Например, если заявление написано 15 апреля 2018 года, то просить уволить по собственному желанию нужно с 29 апреля этого же года.

Впрочем, можно не утруждать себя осуществлением арифметических операций, пусть работодатель сам определяет дату увольнения.

Исходя из изложенного, можно сформулировать примерный текст заявления. Вот как можно юридически грамотно его написать:

1. «Шапка» будет такой:

   «Директору ООО «Санта-Фе» Петрову Н.Н.

   системного администратора Павлиди Е.К.»

2. Далее, в центре страницы пишется слово «заявление» с маленькой буквы, ставится точка.
3. С новой строки: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности системного администратора с 29 апреля 2018 года».
4. Ниже: дата и подпись.

Ознакомьтесь с шаблоном заявления на увольнение по собственному желанию.

Алгоритм действий работника

Законом не утвержден строгий регламент, по которому должно писаться заявление. Но в нем должны быть соблюдены определенные тезисы:

• Заявление составляется в письменном виде на общепринятом государственном языке;
• Изложение информации преподносится в деловом стиле;
• В тесте прописывается формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию»;
• Дата увольнения проставляется конкретным числом. Не рекомендуется писать «прошу уволить меня с…»;
• Предупредить о своем уходе по собственному желанию сотрудник должен за две недели. Эти нормы устанавливаются трудовым законодательством;
• Заявление передается лично секретарю или направляется по почте заказным письмом;
• После написания заявления сотрудник отрабатывает две недели. Если есть причины, по которым срок может быть сокращен, предоставляются подтверждающие бумаги.

Похожие записи:

• Как рассчитать и удержать алименты
• Багаж на рейсах Уральских авиалиний: правила провоза и габаритные нормы
• Все о британских пенсиях. Часть 2: трудовые и частные пенсии