Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить график прохождения медосмотров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для проведения предварительного или периодического осмотра медицинской организацией формируется постоянно действующая врачебная комиссия под руководством врача-профпатолога, состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя медицинской организации.
Алгоритм организации предварительных и периодических медосмотров
Представим порядок организации периодических медосмотров в виде пошагового алгоритма.
Шаг 1. Определить ответственного за организацию медосмотра (работодатель определяет самостоятельно).
Шаг 2. Заключить договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медицинских осмотров.
Шаг 3. Составить перечень рабочих мест и профессий, связанных с воздействием на работника вредных и (или) опасных производственных факторов для каждого рабочего места (профессии).
Шаг 4. Составить и утвердить (работодателем) список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам.
Шаг 5. Составить и утвердить (работодателем) список работников, подлежащих периодическим осмотрам (до введения в действие приказа назывался контингент).
Шаг 6. Направить этот список не позднее 10 рабочих дней после утверждения работодателем в территориальный отдел Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя.
Шаг 7. Составить и утвердить (работодателем) поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам (взаимосвязан с шагом 5).
Шаг 8. Направить поименные списки в медицинскую организацию (с которой заключен договор на проведение медицинских осмотров), согласовать календарный план и ознакомить с ним работников (только для периодического осмотра).
Шаг 9. Оформить и выдать работникам направления на медосмотр.
Шаг 10. Получить результаты медосмотра (заключение, заключительный акт).
Как оформляют медосмотр
Мероприятия по обеспечению сохранности здоровья проводятся на плановой периодической основе и утверждаются локальным актом работодателя. Определенного на законодательном уровне шаблона медицинского распорядительного документа нет, формируют его произвольно. Ежегодный медосмотр по новым правилам проводится на основании распоряжения руководителя, в котором нужно:
- утвердить дату или график осуществления процедур;
- определить лицо, ответственное за процесс;
- дать сведения о медицинском учреждении;
- разъяснить ответственность за непрохождение периодической медицинской проверки;
- обязать руководителей подразделений обеспечить явку на периодическое медицинское исследование в соответствии со списками;
- ознакомить участников процесса под подпись;
- проинформировать о сотруднике, ответственном за исполнение;
- приложить перечень работников, которым следует пройти обследование.
Приказ о прохождении медосмотра подписывает руководитель учреждения.
Когда издается график
После заключения соглашения с медицинским учреждением на проведение осмотров нужно согласовать с ним дату, когда оно сможет принять работников. После того, как эти вопросы решены, нужно составить график, согласно которому сотрудники должны будут пройти медицинскую комиссию. Направления оформляются на основании готового графика.
Законодательство не называет конкретных сроков составления этого документа. В п. 23 приказа № 302н содержится информация о том, что организация должна передать в мед. учреждение список сотрудников, которые будут проходить медосмотр, не позднее, чем за 2 месяца до даты его проведения. График прохождения медосмотра сотрудниками составляется минимум за 60 календарных дней до момента его начала.
Периодичность медосмотров
Частота прохождения осмотра указана в ТК РФ и напрямую зависит от должности и условий труда, занимаемых сотрудником. Общие правила указывают на необходимость планового медицинского обследования не реже 1 раза в 2 года в поликлинике, и 1 раз в 5 лет – в центрах профессиональных патологий.
Отдельно выделяется несколько профессий, которые должны проходить медицинское освидетельствование чаще. К ним относят:
- сотрудники, работающие с продуктами питания, 1 раз в 6 месяцев должны обследоваться на наличие инфекции в организме и заболеваний передающихся половым путем, 1 раз в год – на туберкулез и кишечных паразитов;
- работники образовательной и медицинской сферы обследуются на инфекции, вирусы и ЗППП каждые 3 месяца, на туберкулез и паразитов – 1 раз в 12 месяцев. Обязательна ежегодная терапевтическая консультация;
- фармакологические работники и сотрудники непродовольственной торговли должны проходить полный осмотр 1 раз в год;
- работники бассейнов и водоканалов обследуются на ЗППП каждые полгода, полный медицинский осмотр им показан ежегодно.
Ежегодно проходят освидетельствование сотрудники подземных отраслей производства и имеющие допуск к огнестрельному оружию. Более точную информацию о частоте осмотров можно уточнить в своей организации.
Пошаговый алгоритм действий – медицинские осмотры работников
По ходу сравнительного анализа мы дадим пошаговый алгоритм действий, примеры заполнения форм документов по новым требованиям и вы сможете сразу скачать их электронные версии.
| ШАГ 1 | ПРОВЕДИТЕ РЕВИЗИЮ ИМЕЮЩИХСЯ ДОКУМЕНТОВ |
| Подготовьте для работы (желательно электронные формы) документов, регламентирующих проведение медосмотров на сегодняшний день в вашей организации (положение, список контингентов, поименный список, бланки направлений на МО, форму журнала регистрации выдачи направлении на МО и заключений по результатам его прохождения, приказ об их утверждении).
Поскольку процедура проведения МО – часть СУОТ, то не следует ее ломать. Пересмотрите списки и сам порядок проведения в части нововведении по срокам, электронному документообороту и все. Если их нет, не расстраивайтесь. Не придется ничего переделывать (сарказм). |
|
| ШАГ 2 | СФОРМИРУЙТЕ БАЗУ ЭЛЕКТРОНЫХ ВЕРСИЙ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ |
| ШАГ 3 | СОРИЕНТИРУЙТЕСЬ В ТРЕБОВАНИЯХ НОВЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ И ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С МАСШТАБОМ «БЕДСТВИЯ» |
| ШАГ 4 | СОСТАВЬТЕ СПИСКИ |
| ШАГ 5 | ОФОРМИТЕ НАПРАВЛЕНИЕ |
| ШАГ 6 | ПОЛУЧИТЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ/ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ АКТ И РУКОВОДСТВУ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ |
Теперь разберём подробнее каждый из шагов.
Как оформляется направление работника на периодический медицинский осмотр
Для прохождения обязательного периодического медицинского осмотра работник организации должен предъявить в лечебном заведении направление от предприятия. Оно выдается каждому сотруднику, который должен расписаться о его получении.
Направление оформляется по форме, содержащейся в приложении к Приказу № 302н, и содержит в себе обязательные сведения:
- Информация о работодателе. Название организации, ее организационно-правовая форма, коды деятельности.
- Данные учреждения здравоохранения, которое будет проводить медосмотр сотрудников. Должны быть указаны его адрес, название и ОГРН. До оформления направлений работникам с медицинской организацией должен быть заключен официальный договор об оказании услуг подобного рода.
- Тип медицинской комиссии – периодическая или предварительная.
- ФИО сотрудника, которому выдается направление, его должность и род занятий.
В направлении должна быть отражена информация о вредности или опасности работы конкретного сотрудника и стаж его работы в этих условиях. Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным лицом.
Нормативная регламентация
Порядок прохождения работниками медицинской комиссии, ее периодичность и другие организационные вопросы подчиняются нормам трудового законодательства РФ. Список основных законов и положений, на которые нужно ориентироваться:
- Трудовой кодекс РФ – ст. 212-219.
- Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011″Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
График прохождения медицинских освидетельствований является важным документом по охране труда в организации. Несоблюдение его грозит руководителю серьезным наказанием.
Периодический медицинский осмотр
Внеплановое обследование проводится при обнаружении во время периодического освидетельствования показаний для его назначения.
Как правило, стоимость осмотра одного работника зависит от того, какие лабораторные и функциональные исследования надо будет сделать и от того, каких специалистов должен пройти работник в соответствии с тем, в каких условиях он работает.
Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.
В соответствии со ст. 213 и п. 18 ч. 3 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н внеплановые осмотры проводятся при условии наличия медицинских показаний, внесенных в заключение по результатам периодического осмотра.
Приказ о прохождении медосмотра. Образец
После того, когда для профессий (должностей) будет определена периодичность проведения медосмотров, а для работников определены вредные факторы, в модуле «Медосмотры» можно сформировать печатные документы «Список контингента» и «Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра» Для формирования графика медицинских осмотров, необходимо: 1.
В этом разделе мы предлагаем вам ознакомиться с образцом документа. При необходимости вы можете бесплатно скачать его.
Постоянно действующие врачебные комиссии могут быть организованы только в тех специализированных медучреждениях, которые прошли освидетельствование и имеют пакет разрешительной документации (лицензии, сертификаты и пр.).
Как оформляется направление работника на периодический медицинский осмотр. Когда издается график и какие сведения в него вносятся. Календарный план. Образец.
Выполнить рекомендации медкомиссии
В заключительном акте медкомиссия указывает рекомендации по итогам медосмотра. Работодатель составляет план работ, в котором указывает мероприятия, исполнителей и сроки проведения работ. После их выполнения работодатель составляет отчет в произвольной форме и отправляет его в медучреждение.
Один из экземпляров заключительного акта передается в территориальное подразделение Роспотребнадзора. Поэтому важно помнить, что если работодатель проигнорирует рекомендации предыдущего акта или медицинская организация не заполнит этот раздел, Роспотребнадзор может провести на предприятии внеплановую проверку (ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Cсылка на документ «Медицинские осмотры изменения в работе» Cсылка на документ «Алгоритм: как организовать предварительный медосмотр по новому Порядку» Cсылка на документ «Направление на периодический медицинский осмотр» Cсылка на документ «Поименный список работников, подлежащих периодическому медосмотру» Cсылка на документ «Список работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинским осмотрам » Cсылка на документ «Памятка: что взять с собой на медосмотр»
Какие сведения вносятся
Законодательством не установлено единой формы для составления графика. При составлении не стоит забывать, что это официальный документ, поэтому, при его оформлении следует придерживаться делового стиля.
Основные сведения, которые должны быть отражены в документе:
- Полное название предприятия.
- ФИО и должность лица, утвердившего документ.
- Номер и дата составления приказа, на основании которого издается график.
- Поименное перечисление всех сотрудников, с указанием их должностей, , направляемых на медосмотр.
- Структурное подразделение организации, в котором работает сотрудник.
- Вид медицинского освидетельствования.
- Особый характер работ, выполняемых конкретным сотрудником.
- Период прохождения комиссии.
По желанию работодателя в графике может быть указана дополнительная информация.
Готовим образец приказа о прохождении периодического медосмотра. На что обратить внимание
Приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников — важный документ для организации.
С одной стороны, он нужен, чтобы направить сотрудников на профосмотры, с другой — подтверждает соблюдение обязанности по организации таких мероприятий.
О перечне работников, для которых прохождение медосмотра обязательно, и порядке оформления приказа о прохождении медицинского осмотра читайте в статье.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Работодатель обязан за свой счет проводить периодический медосмотр в 2021 г. Приказ Минздрава от 12.04.2011 № 302н, ст. 212 ТК РФ и ст. 213 ТК РФ, регламентирующие все процедуры, не изменились, но появились новые разъяснения ВС РФ и готовятся поправки в законодательство, на которые стоит обратить внимание.
Кто и как направляет на периодический медосмотр
Процедура направления на медицинский осмотр строго определена. Она состоит из следующих действий работодателя:
- составляет перечень сотрудников, включая наименование вида работы и влияющего фактора;
- утверждает список контингента, подлежащего освидетельствованию (образец приказа о прохождении периодического медосмотра — далее), и направляет его в терорган Роспотребнадзора по региону нахождения;
- направляет список контингента и пофамильный список сотрудников, в медучреждение, которое проведет процедуру, за 2 месяца до ее начала;
- знакомит сотрудников с календарным планом не менее чем за 10 дней до их начала;
- предоставляет направление с указанием наименования нанимателя, формы собственности и вида деятельности по ОКВЭД, наименования медучреждения, вида обследования, Ф.И.О., должности, вида работы сотрудника и влияющих факторов;
- по итогам составить совместный заключительный акт и получить один его экземпляр.
Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме. В распоряжении необходимо:
- утвердить дату или график проведения врачебного осмотра;
- назначить ответственного за проведение профосмотра;
- указать данные о медцентре, в котором будет проходить профосмотр;
- указать дату и время проведения проверки;
- распорядиться о выдаче сотрудникам направлений;
- разъяснить персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
- обязать начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
- ознакомить под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
- указать лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
- приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.
Приказ должен быть подписан руководителем предприятия. После этого с распоряжением следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.
Какие документы работник должен представить в медкомиссию
По новым правилам ввели обязанность для работника представлять в медкомиссию СНИЛС либо документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в электронной или бумажной форме.
Кроме того, работник вправе представить в медкомиссию выписку из медкарты с результатами диспансеризации. Если работник проходил диспансеризацию меньше года назад, то медорганизация может учесть эти результаты при медосмотре.
Одновременно работнику больше не нужно представлять в медкомиссию паспорт здоровья. Если раньше медкомиссия оформляла работнику паспорт здоровья, а далее работник представлял его в комиссию при каждом медосмотре, то теперь паспорт здоровья потерял свое значение.
Вот как выглядит итоговый список документов, которые работник должен представить в медкомиссию, чтобы пройти медосмотр:
- направление;
- СНИЛС либо документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в электронной или бумажной форме;
- паспорт;
- решение врачебной комиссии, которая проводила обязательное психиатрическое освидетельствование, – для отдельных работников.
Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии
Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.
Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.
При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:
- наименование организации;
- дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
- обоснование и основание для него.
В описательную часть вносятся:
- дата или период прохождения медосмотра;
- медицинская организация, которая его проводит;
- условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
- должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
- санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.
Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.