Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить больничные в СЗВ-Стаж?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
Как показать периоды?
Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
- В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
- В графе 5 — номер СНИЛС.
- В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
- В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
- В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
Как применять код ВРНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ
За период болезни работника, страхователь продолжает уплачивать за него страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому этот период в пенсионный стаж (пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Следовательно – этот период надо отразить в отчете СЗВ-СТАЖ. (в разделе 3)
Но какой период показывать в графе 6 и 7 формы, если больничные пособия за первые три дня платят работодатели, а остальное время – за счет ФСС.
В такой ситуации, согласно позиции ПФР, период времени нетрудоспособности указывают в соответствии с больничным листом. То есть в графе 6 будет дата начала болезни, а в графе 7 – ее окончание. И не важно, за чей счет выплачивают пособия.
ВЫВОД:
|
Если при таком заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 год программа ПФР для проверки отчетности выдает ошибку, то это не означает, что вы заполнили отчет неправильно. Скорее всего – это недоработки самой программы. Раньше страхователи уже сталкивались с ошибками с кодом ВРНЕТРД в составе РСВ-1. Тогда проблемы была ошибка: «ВРНЕТРУД нарушает ограничение enumeration для детского декрета».
Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:
- Юрлицами: по месту нахождения компании.
- Обособленными компаниями: по месту их расположения.
- ИП: по месту проживания.
Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:
- На бумаге. Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
- Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.
Надеемся, что мы подробно ознакомили вас с отчетностью СЗВ-СТАЖ и теперь вам будет намного проще сформировать ее. Повторимся, что новый вид отчетности имеет годовой формат и представляется по итогам календарного года. Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ — до 01.03 следующего года за отчетным, а данные в нем заносятся в таблицу.
И последнее — кто должен сдавать СЗВ-Стаж: бухгалтерия или кадры? Законодательно этот момент не определен. Все должно быть на усмотрение руководителя и прописано в должностных инструкциях сотрудников. Если вы уже закрепили определенного работника ответственным за сдачу СЗВ-М, то целесообразней и формирование этого отчета вменить ему в обязанности. Ведь данные этих двух отчетов неразрывно связаны, переплетаются и дополняют друг друга. А любые несостыковки в отчетах могут привести к штрафным санкциям.
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.
| Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| РКС или РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС или МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии
Основанием для заполнения сведений о стаже работника, оформляющего пенсию, является его заявление.
Директору ООО «Матрица»
О. С. Борисову
от инженера-программиста
С. Е. КирееваЗаявление
В связи с оформлением трудовой пенсии с 22 мая 2017 года прошу подать на меня индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ.
«19» мая 2017 г. Киреев С. Е. Киреев
Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
В данной ситуации форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.
|
Раздел формы |
Особенности заполнения |
|
Тип сведений |
В поле «Назначение пенсии» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка) |
|
Раздел 1 «Сведения о страхователе» |
Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя |
|
Раздел 2 «Отчетный период» |
Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка) |
|
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» |
В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе |
|
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка) |
|
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка) |
Что еще требуется заполнить?
Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:
- С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
- С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
- С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует о.
Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и о вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.
При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.
Отсутствие по невыясненной причине в этом случае приравнивается к прогулу и приводит к перерыву стажа
Для периодов, не включаемых в страховой стаж: отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды – Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 предусмотрено использование кода «НЕОПЛ».
ВАЖНО!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8» нежелательно оставлять периоды с документом «Отсутствие по невыясненной причине», их необходимо сторнировать другими обосновывающими документами.
Из-за выявленных расхождений в отчётах у страхователя возникает необходимость корректировки уже сданной отчётности.
На практике возможны два варианта сдачи корректирующих отчётных форм.
Организация принимает решение исключить период неявки работника из его страхового стажа и для этого предоставляет отменяющую форму СЗВ-М за октябрь 2017 года на работника Иванова И. И.
Как заполнить отчет по форме СЗВ-СТАЖ?
Ответ на вопрос: По вопросу 1.
Как отразить период временной нетрудоспособности неоплачиваемой? (совместителю в частности при оплате больничного другим работодателем, а также при продолжительности болезни свыше 120 дней)?
В графе 11 «Дополнительные сведения» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ следует указать код «НЕОПЛ» за период нахождения на больничном (неоплачиваемом).
Неоплачиваемые периоды отмечаются в СЗВ-СТАЖ, как «НЕОПЛ». По вопросу 2. входят ли в стаж для льготной пенсии дни сдачи крови, повышение квалификации с отрывом от производства, а также без отрыва, и дни отпуска без сохранения чернобыльцам; В стаж входят все дни, за которые уплачивались страховые взносы, в частности, В стаж работы, дающий право на назначение льготной пенсии, включают периоды учебы сотрудника с отрывом от работы, при условии что такая учеба непосредственно входит в должностные обязанности сотрудника.
Правомерность этой позиции подтверждена и судебной практикой (см., например, , апелляционные определения , , и ). Обучение без отрыва от работы законом не предусмотрено.
Если за данный период сотруднику выплачивалась зарплата, то такие дни должны войти в стаж. Дни отпуска без сохранения зарплаты в льготный стаж не входят.
По вопросу 3. как указать период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет работнику, одновременно работающему в режиме неполного рабочего времени Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняется аналогично подразделу 6.8 формы РСВ-1 ПФР. Период работы в режиме неполного рабочего времени и одновременное нахождение в отпуске по уходу за ребенком, указывайте как обычный рабочий стаж без каких-либо дополнительных кодов.
ВРНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ: что это за код
Что означает код ВРНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ?
Это ошибка? Или период больничного?
Этот код означает временную нетрудоспособность работникам?
Нужно ли его использовать в составе СЗВ-СТАЖ за 2020 год? Можно ли применять этот код к периоду болезни, который оплачивается работодателем (первые три дня) Что это «ВРНЕТРУД» в СЗВ-СТАЖ? Какая расшифровка этого кода?
В соответствии с Инструкцией по заполнению СЗВ-СТАЖ код «ВРНЕТРУД» – это период временной нетрудоспособности (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). То есть, это все больничные листы работника организации или ИП.
В отчете СЗВ-СТАЖ в разделе 3 показывают сведения о периодах работы сотрудника, которые засчитывают в страховой стаж.
Важно: в стаж кроме непосредственно работы включают период, в котором работник получал пособие по социальному страхованию по временной нетрудоспособности. Иными словами – официально оформленный период болезни (п.
2 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Значит, дни болезни надо включить в отчетность СЗВ-СТАЖ за 2017 год. За период болезни работника, страхователь продолжает уплачивать за него страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Поэтому этот период в пенсионный стаж (пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Следовательно – этот период надо отразить в отчете СЗВ-СТАЖ. (в разделе 3) Но какой период показывать в графе 6 и 7 формы, если больничные пособия за первые три дня платят работодатели, а остальное время – за счет ФСС.
В такой ситуации, согласно позиции ПФР, период времени нетрудоспособности указывают в соответствии с больничным листом. То есть в графе 6 будет дата начала болезни, а в графе 7 – ее окончание. И не важно, за чей счет выплачивают пособия.
Понятие и ответственность за прогул
Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в рамках одной рабочей смены. Важно отметить, что опоздания на 15 минут в рамках одного рабочего месяца, которые суммарно дают более 4-х часов, не могут считаться прогулами.
За подобное нарушение субъекта правомерно привлечь к дисциплинарной ответственности, закрепленной в ст. 192 ТК РФ, в частности:
- сделать гражданину замечание;
- оформить выговор (либо выговор с занесением в личное дело);
- увольнение на основании ст. 81 ТК РФ.
Какую конкретно меру применить к нарушителю будет определять наниматель лично, на основании документальных доказательств и свидетельских показаний. Решающим фактором будет являться наличие уважительной причины у прогульщика. Так как законодательство не регламентирует критерии «уважительности» причин, то данная оценка также остается в полномочиях управленца.
Все способы наказания нарушителя за прогул приведены в трудовом законодательстве и являются исчерпывающими.
Денежные штрафы за прогулы противозаконны.
Как правильно отразить больничные
В форме СЗВ-стаж отражаются данные о всех застрахованных лицах, за которые организация платила взносы в отчетном периоде.
В 5 графе обязательно должен быть вписан номер СНИЛС.
В 6 и 7 графе выписываются периоды трудовой занятости. При этом каждая категория периода обозначается отдельно.
При оформлении больничного, в графе 11 необходимо указать код «ВРНЕТРУД». Период временной нетрудоспособности вносится точно с больничного листа.
Если данный работник оформлен по совместительству и расчет пособия будет произведен другим работодателем, то в форме также нужно отразить период нетрудоспособности, но при этом в 11 графе необходимо поставить другой код «НЕОПЛ».
Чем грозит неправильное оформление формы
За несвоевременное заполнение документа или его сдачу, назначается штраф работодателю. При этом третье лицо не может оплатить это сумму.
Размер штрафа — 500 рублей. Назначается за каждое лицо, которое не было отражено в общей отчетности, либо же справка была сдана не в указанный срок.
[3]
Часто бухгалтера ошибочно полагают, что в случае несвоевременной сдачи документов, можно будет оплатить штраф. Однако, сумму обязан внести исключительно страхователь, то есть юридическое лицо, которое заключило трудовой договор с субъектом и производит ежемесячные отчисления в социальный фонд.
Узнайте также, как обозначить больничный в табеле?
[4]
Дело в том, что процедуру оплаты таких штрафов налоговое законодательство не регулирует.
Работодатель обязан правильно отразить нахождение работника на больничном в специальной ведомости и своевременно подать документ для страховых отчислений.
Штраф за несвоевременное предоставление (недостоверные сведения) формы СЗВ-СТАЖ
За несвоевременное представление сведений о страховом стаже работников СЗВ-СТАЖ штраф составит 500 рублей за каждого работника, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (абз.3 ст.17 Закона №27-ФЗ).
Таким же штрафом наказываются компании в случае представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Важно!
В силу ст.15 Закона №27-ФЗ страхователь имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах. И если страхователю пришел отрицательный протокол из ПФР (отчет СЗВ-СТАЖ не принят), то у него есть пять рабочих дней, чтобы без штрафа уточнить ранее поданные сведения (ст.17 Закона №27-ФЗ).
ВЕДЕНИЕ УЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ