Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
В каких случаях требуется справка о доходах
Самый распространенный случай, когда требуется справка этой формы – это оформление кредита. Документ в этом случае доказывает платежеспособность гражданина. Однако, это не единственный документ, требуемый для этих целей. Иногда сотрудники банка предлагают заполнить их собственную форму. Ее заполняет руководитель предприятия, внося сведения о зарплате сотрудника за нужное время.
Второй случай, когда потребуется справка о доходах – получение налогового вычета. С помощью этой процедуры можно добиться возврата части средств, удержанных в качестве налога. Основанием для этого может стать крупная покупка или болезнь, для которой требуются дорогие препараты. Для граждан, находящихся в тяжелых жизненных обстоятельствах, закон допускает уменьшение налогового бремени для физлица, льготы или компенсации. Гражданин должен предоставить доказательства налоговому органу. Одним из них является справка формы 2-НДФЛ.
В некоторых случаях работодатель просит ознакомиться со справкой с последнего места работы при оформлении нового сотрудника. Если гражданин не получил ее при увольнении, он должен обратиться к главбуху с прежнего места работы.
Правила оформления справки
Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:
- Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
- Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
- Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).
Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.
Запрещаются:
- Исправления, помарки, зачеркивания;
- Использование корректирующей жидкости;
- Печатать на обеих сторонах листа;
- Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).
Когда свободная форма недопустима
Справка о доходах выдается работникам по различным причинам и в различных целях.
Для большинства справок рассматриваемого вида существует предустановленная форма, утвержденная подзаконными нормативными актами различных министерств и ведомств. Так:
- форма справки о доходах за текущий год и два предшествующих года, выдаваемая работнику одновременно с увольнением, разработана и утверждена Приказом № 182 Министерства труда РФ от 30 апреля 2013 года и Законом РФ «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности и материнства». Эта справка станет основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя;
- форма справки о среднем заработке за последние три месяца, выдаваемая работникам в случае их сокращения, разработана и утверждена Письмом 16-5/В-421 Министерства труда РФ от 15 августа 2016 года и Законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации». В соответствии с указанными в справке сведениями работнику будет начисляться пособие по безработице;
- форма справки 2-НДФЛ разработана и утверждена Приказом № ММВ-7-11/566@ Федеральной налоговой службы РФ от 2 октября 2018 года. Как правила, справки подобной формы истребуются банками при решении вопросов о выдаче кредита;
- справка о доходах, предоставляемая в службу занятости, не имеет обязательной формы. Однако существует рекомендованная Письмом №16-5/В-5 Министерства труда РФ от 10 января 2019 года форма справки, адресатом которой является служба занятости. Использовать ли в этом случае рекомендованную форму или оформлять справку о доходах в свободной форме, решает работодатель.
Как правильно заполнить бланк
Несмотря на то, что рассматриваемый документ подлежит формированию в свободной форме, по законодательству России в ней все-таки нужно указывать обязательные разделы, без которых документ будет считаться недействительным.
В частности в нем нужно указывать такие сведения, как:
- полное название документа, а также дату и исходящую нумерацию непосредственного работодателя – канала получения заработной платы;
- полные данные о заявителе;
- средний ежемесячный доход заявителя;
- заработную плату за установленный временной период;
- всевозможные допустимые удержания (кредитные платежки в иных финансовых учреждениях, налогообложение, различные вычеты и та далее);
- размер денежных средств, который был получен на руки;
- продолжительность официальной трудовой занятости у конкретного работодателя.
- персональную подпись работодателя, а также главного бухгалтера (при его наличии).
По завершению указания всех вышеуказанных реквизитов, рассматриваемый документ может претендовать на получение статуса юридически значимого. Образец справки о доходах в свободной форме можно .
Необходимо обращать внимание на то, что рассматриваемый доход предоставляет возможность существенно упростить получение различных услуг.
Одновременно с этим предусмотренная и иная отрицательная сторона, которая заключается в следующем:
| Кредиторы, опасаясь утратить своих потенциальных клиентов, существенно рискует | Принимая на рассмотрение такие доходы, они закладывают персональные риски в огромные процентные ставки, которые должны уплачивать заемщики |
| Можно говорить о нарушении налогового законодательства | Поскольку сведения в одном случае могут скрывать, а во втором, наоборот – предоставляется в открытой форме |
О данных нюансах нужно знать для минимизации рисков занесения недостоверных либо ошибочных данных.
При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.
На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.
Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного 30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.
Что такое справка по форме банка
Как известно, форма НДФЛ-2 — это четкий бланк строгой отчетности, в котором отображаются официальные данные. Если на предприятии не вся заработная плата выплачивается официально, для подтверждения дохода сотрудника возможно заполнение документа, который выдал банк. Для определения возможности кредитования и назначения кредитного лимита в справке по форме банка обязательно отображается следующая информация:
- ФИО физического лица;
- должность на текущий момент;
- общий стаж работы на предприятии;
- срок действия трудового договора;
- средний заработок за последние 3 или 6 месяцев.
Как заполнять справку
Пример заявления по форме банка есть в каждом отделении Альфа-Банка, а также на его официальной интернет-странице. Выбрав вкладку с одной из кредитных программ, нужно войти в “Полезные документы” и скачать PDF-шаблон. Обязательно должны заполняться следующие пункты документа:
- точное название организации (как в уставе), включая указание правовой формы;
- актуальный адрес организации, а также телефонный номер для связи (директора, менеджера по персоналу, главбуха);
- ИНН компании;
- необходимые реквизиты (название банка, номер счета и т.д.);
- имя и должность сотрудника, который предоставляет информацию;
- имя сотрудника, который получает справку;
- паспортные данные и дата рождения получателя справки;
- должность получателя;
- срок работы получателя в данной организации (сколько лет, сколько месяцев);
- информация и величине заработной платы (в валюте РФ, с учетом налогов) за шесть месяцев;
- справки должна быть заверена росписью руководителя и главбуха организации, а также официальной печатью;
- обязательно указать дату оформления документа.
Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
| Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2021 те же правила запроса справки о доходах (можно на этой странице). | Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку |
| На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня | Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя |
| Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. | Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя |
| Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю | Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год. |
Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.
Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
| Месяц | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Выдано на руки (руб.) |
| октябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| ноябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| декабрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| Итого | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Скачать бланк справки о заработной плате в 2020 году
(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.
Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.
Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.
Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.
Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.
Файлы для скачивания:
Как самозанятому получить справку о доходах
Справка о доходах по форме КНД 1122036 — официальный документ, который утвердила Федеральная налоговая служба утвердила в 2019 году. С этого времени все плательщики НПД могут оформить её буквально в несколько кликов.
Существует два способа получить справку и каждый из них не предполагает посещение регионального отделения ФНС. Понадобится доступ к кабинету налогоплательщика или авторизация в приложении «Мой налог».
Можно использовать любой метод, потому что результат будет одинаковым. Самозанятый получит документ, который подтверждает его платёжеспособность. В некоторых случаях кроме справки о доходах понадобится ещё справка, которая подтверждает действующий статус плательщика НПД.
- Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. И. О., дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, ИНН.
- Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты.
- Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты.
- Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.
- Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
- Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
- Дата выдачи.
Как сделать справку о доходах
Поскольку законодательство не предусматривает унифицированного бланка, допускается делать справку о доходах в произвольной форме, если организация не выдвигает дополнительных требований к оформлению.
Во избежание проблем с принятием документа по месту запроса, рекомендуется использовать готовый образец справки о доходах, придерживаясь определенных правил и общепринятых стандартов.
Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трёх рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.
В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.
Если на предприятии имеется утверждённый фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.
Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании. Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.
Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.