Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять СНИЛС при ошибке в данных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении СНИЛС, впрочем, как и многих других документов, иногда допускаются ошибки, в результате которых документ будет считаться недействительным. В качестве примера можно привести случай, когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Подобная ошибка может возникнуть при смене персональных данных, когда лицо обязано сменить не только паспорт, но и ряд прочих документов, к которым относится и свидетельство пенсионного страхования.
В каких случаях СНИЛС недействителен
В итоге одной ошибки может появиться ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника, а это не позволит работодателю регулярно отчислять денежные средства на пенсионный счет сотрудника.
Кроме того, также может быть допущена неточность при написании самого номера свидетельства, а неверный СНИЛС доставит проблем не только сотруднику, но и работодателю, так как, учитывая эти обстоятельства, второй не сможет выполнять свои обязательства перед государством.
Что делать страхователю
Специалисты рекомендуют в указанном случае начать с подачи заявления на имя начальника ИФНС за подписью руководителя организации. В нем необходимо сообщить, что страхователь не может отчитаться не по своей вине и пояснить сложившуюся ситуацию. Обязательно стоит упомянуть, что организации не удалось получить извещение о корректной подаче отчета из-за расхождения в персональных данных сотрудников.
Заявление составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке необходимо указать ФИО сотрудника, его паспортные данные и сам спорный СНИЛС. К заявлению целесообразно приложить копию паспорта указанного сотрудника.
Также в заявлении стоит изложить просьбу не применять к компании санкции за то, что она не подала расчет вовремя, поскольку это случилось не по ее вине.
На основании такого заявления ФНС должна сделать запрос в территориальный орган ПФР. Кроме того, страхователь может обратиться в него самостоятельно с аналогичным заявлением.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Методы исправления ошибок на сайте Госуслуг
Существует несколько решений проблемы входа в личный кабинет, связанных с недействительностью вашей «зеленой карты»:
- самым простым и наиболее быстрым способом является попытка ввести номер повторно. Делать это следует не торопясь и очень внимательно. Даже если вы наизусть помните свой номер, всегда существует вероятность того, что в последовательность введенных вами цифр закралась ошибка;
- следующим шагом для исправления сложившейся ситуации будет обращение с просьбой о помощи в службу поддержки портала. Специалисты, работающие на данном сайте, смогут проверить присутствие вашего номера в базах данных и предложат максимально эффективное решение возникшей проблемы;
- посетить отделение Пенсионного Фонда лично и попросить проверить действительность вашего документа. Возможно, при его заполнении произошла какая-то ошибка и выявилась она в момент регистрации на сайте. Также возможен вариант, когда вы сами изменили какую-либо личную информацию – например, имя или фамилию, но забыли сообщить об этом в ПФ.
Куда может потребоваться СНИЛС
Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.
Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:
- при устройстве на работу;
- при регистрации на сервисе Госуслуги;
- при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
- при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
- при подаче документов на маткапитал;
- для получения льгот;
- при устройстве ребенка в школу;
- при обращении за кредитом.
Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:
| № п/п. | Вид информации в СНИЛС |
Что входит |
| 1 | Общая |
|
| 2 | Специальная |
|
| 3 | Профессиональная |
|
Надо ли менять СНИЛС при смене фамилии
Рано или поздно личные данные, которые были указаны в СНИЛС, могут быть изменены и потому они перестанут соответствовать паспортным данным. В таком случае человеку, сменившему фамилию, требуется поменять и документ, иначе он будет считаться недействительным.
Чтобы изменить фамилию в документе, требуется обратиться в местное отделение Пенсионного фонда РФ (неважно как именно — через работу или самому). Там ему нужно будет подавать заявление на изменение данных, содержащихся в СНИЛС. Они в дальнейшем отразятся на новом экземпляре данного документа, где будет отмечена уже другая фамилия.
Важно! Выдача документа с уже измененными анкетными данными проводится в режиме «реального времени».
Предназначение страхового номера
Изначально этот документ создавался для упрощения идентификации граждан в системе социального страхования. Предполагалось, что СНИЛС, используемый гражданами при обращении за получением государственных услуг, позволит специалистам одномоментно получать информацию о месте официального трудоустройства и сумме уплаченных взносов каждого заявителя. На практике введение СНИЛС значительно упростило процесс назначения и оформления пенсии, социальных пособий, предоставления льгот, субсидий и оказания других государственных услуг.
Сегодня страховой номер гражданина выполняет несколько функций. В первую очередь он играет роль идентификатора. Благодаря зеленой карточке теперь нет необходимости предоставлять множество справок, выписок и прочих документов для получения госуслуг, требующих межведомственного взаимодействия. Данные СНИЛС сведены в единый реестр и содержат полные сведения об отчислениях работодателей в ПФР и Фонд соцстрахования за весь период трудового стажа гражданина с 2002 года.
Можно ли восстановить утерянную карточку
Не стоит паниковать, если произошла потеря СНИЛС. Что делать в этом случае? Карточку можно восстановить, а сам страховой номер физического лица останется неизменным, как и лицевой счет, на котором сохраняются прежние отчисления. Официально трудоустроенному гражданину необходимо обратиться по месту работы. Обычно вопросами выдачи дубликата занимается бухгалтерия или отдел кадров. Все что нужно – это написать заявление на имя начальника территориального органа ПФР о выдаче дубликата СНИЛС. Образец заявления предоставит специалист кадровой службы.
Неработающим и самозанятым гражданам, частным предпринимателям и лицам, занимающимся адвокатской или нотариальной деятельностью, необходимо обращаться напрямую в ПФР или «Мои документы». Причем обратиться можно по месту временного пребывания или фактического проживания.
Не так давно появился еще один способ подачи заявления на выдачу дубликата СНИЛС. Сделать теперь это можно в онлайн-режиме на официальном сайте Пенсионного Фонда РФ. Пользователю необходимо зарегистрироваться и заполнить анкету через личный кабинет. Получить готовый СНИЛС можно в ближайшем территориальном отделении ПФР.
Ошибка в документе: что делать?
Если в страховом свидетельстве данные гражданина указаны неверно или имеются расхождения с паспортом, документ подлежит обязательной замене. Такой СНИЛС признается недействительным. Зеленую карточку необходимо проверять на месте, сразу после получения. Если обнаружилась ошибка, следует сообщить о ней лицу, осуществившему выдачу.
Ошибка в свидетельстве СНИЛС гражданина указывает на одну из двух проблем: либо ошибку совершила оператор, когда вносил информацию в базу данных, либо написание фамилии (имени, отчества) искажено в базе пенсионного страхования. В первом случае проблема решается намного быстрее и проще. Присвоенный номер пенсионного счета остается за гражданином, все начисления продолжают производиться, поэтому останется только переделать карточку СНИЛС.
Если же ошибка в общей системе, то, скорее всего, человеку придется столкнуться с малоприятной затяжной процедурой подтверждения личности и восстановления данных через архивы. Собирать документы вручную часто приходится из-за такой проблемы, как множественная регистрация застрахованного лица. Речь идет о казусе, когда в базе данных оказывается два личных дела, заведенных на одного человека с двумя разными фамилиями.
Чтобы в дальнейшем избежать неприятностей, связанных с несовпадением сведений, желательно сразу же обратиться в ПФР, напрямую или через МФЦ. Изменения необходимо внести или в само свидетельство, или в регистрационную запись.
Ключ к пенсионным накоплениям
Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.
Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов. А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности.
Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе
А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов:
В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.
В каких случаях СНИЛС считается недействительным
Наиболее распространенная проблема, с которой сталкиваются граждане при проверке страхового свидетельства, это когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Такие ситуации обычно возникают при смене личных данных.
Свидетельство, в котором была допущена ошибка, считается недействительным.
Оба случая повлекут за собой достаточно серьезные проблемы не только для владельца документа, но и для его работодателя. Любая неточность, допущенная при оформлении, приведет к тому, что появится ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника. В результате работодатель лишится возможности делать регулярные отчисления на пенсионный счет работника.
Уплата налогов и других взносов – обязанность каждого владельца бизнеса перед государством. Невыполнение этих требований приведет к начислению штрафных санкций. Да и для самого сотрудника вовремя не обнаруженная ошибка станет причиной получения пенсии меньшего размера. Поэтому неверный СНИЛС – это серьезная проблема, которую нужно оперативно устранить.
Как поступить при обнаружении недействительности документа
Первое или последующее получение страхового свидетельства требует обязательного проведения проверки документа.
Действительность документа и соответствие всех указанных в нем личных данных можно проверить на портале Фонда социального страхования (ФСС) по номеру СНИЛС или другими вышеуказанными способами. При обнаружении проблемы следует немедленно обратиться к сотрудникам отделения Пенсионного фонда России с просьбой заменить документ. Для этого необходимо написать заявление.
Бывают ситуации, когда владельцы СНИЛС не знают о необходимости проверки или просто не считают наличие несоответствий серьезной проблемой. В таких случаях заявление в налоговую о несоответствии СНИЛС ФИО и ИНН сотрудника обязан подать его работодатель. Таким образом руководитель предприятия защитит себя от претензий со стороны налоговых органов, которые возникнут после обнаружения отсутствия отчислений на сотрудника в Пенсионный фонд РФ.
Обращение с просьбой об обмене недействительной карточки не повлечет лишних расходов. В соответствии с действующим законодательством РФ госпошлина при этом не взимается.
Что будет, если не оформлять СНИЛС?
В первую очередь СНИЛС необходим для реализации пенсионных прав граждан. Именно на таком лицевом счете аккумулируются данные о сумме средств пенсионных накоплений, имеющихся у гражданина, его страховом стаже и заработке (доходе), о взносах, перечисленных каждым работодателем человека за определенный период времени. Если не оформлять СНИЛС, то в ПФР не будет информации, которая будет служить основанием для определения и последующего назначения страховой и накопительной пенсий, установления срочной и единовременной пенсионной выплаты и т. д. Чтобы доказать пенсионный стаж, человеку нужно будет принести трудовую книжку, копии трудовых договоров, различные справки и другие документы. ПФР для назначения пенсии в любом случае внесет гражданина в свою электронную базу и присвоит ему индивидуальный страховой номер.
Какие могут быть ошибки по СНИЛС?
Перед тем, как решать проблему, необходимо выявлять причину, приведшую к ее возникновению. Вероятно, причина в простом сбое на стороне портала. В этой ситуации довольно легко немного подождать. Иногда бывает проблема в том, что учетная запись у человека уже имеется.
Главные причины появления ошибки при проверке номера СНИЛС:
- В системе уже имеется подтвержденная учетная запись с данным свидетельством.
- Технический сбой на стороне портала.
- Неправильные данные при вводе пенсионного удостоверения.
- Смена ФИО, которые не изменялись в страховом удостоверении. Когда это так, то при входе система выдает ошибку.
- При ситуациях, когда база данных, имеющая сведения по удостоверению, давно не обновлялась и не содержала все требуемые сведения по карточке.
ВНИМАНИЕ! Самой распространенной причиной считается наличие в системе уже имеющейся подтвержденной учетной записи с данным свидетельством. Даже когда человек никогда не проходил регистрацию на сайте Гос. услуг и вовсе впервые заходил на единый портал, не стоит исключить представленный вариант.
Дело обстоит в том, что учетную запись способны были создавать, к примеру, в МФЦ при обретении определенной услуги. Соответственно, для этого нужно конкретное разрешение, однако человек мог просто не придать значение тому, что специалист предлагает создавать страницу на портале и гражданин предоставляет на это согласие.
Нельзя исключать то, что причина в сбое на стороне портала. В этой ситуации хватит повторить попытку спустя определенное время. Когда же причина в наличии уже подтвержденной учетной записи с данным порталом, то стоит применить определенный удобный вариант.
Также определенные пользователи жалуются на появление таких ошибок, когда не принимают СНИЛС:
- Система будет отказываться принимать расчеты, которые производятся по страховым отчислениям. Причина появления ошибки – не получается отыскать удостоверение. Решение осуществляется так: заново создается нужный отчет, перед отправкой на заглавном листе станет помечаться надпись «дополняющая». В ситуации, когда решится проблема не может – нужно обращаться к работникам ПФ РФ.
- Отказ в принятии отчетов СВМ-3. Причина – обозначено неправильное пенсионное удостоверение работника. Чтобы разрешить такую проблему, нужно изначально сопоставить номера работников с их страховыми удостоверениями. Представленные сведения реально брать в личных делах. После этого сформировать отдельный отчет по тем работникам компании, в удостоверении которых замечена ошибка. После на главной странице отчета отметить галочкой «дополняющая» и переслать отчет в ПФ РФ.
Всегда нужно создавать новый файл, когда прошлый не принимали в ПФ РФ. Дело состоит в том, что, когда человек отправляет исправленный вариант с тем же наименованием, что было первоначально – программа, проверяющая отчеты в ПФ РФ, автоматически отклоняет собственную заявку заново.