Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов — примеры и формулы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Красным слева обозначены номера недель. Способ нумерации в РФ определяется в соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001. Неделей №1 считается та, на которую выпадает первый четверг наступившего года. В этой связи не так удивительно наблюдать, что 1 января может иметь отношение вовсе не к первой неделе.
Расчет человеко-часов за год
Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
При подсчете не учитывается:
- период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
- отпуск для кормящих мам;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска трудящегося;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- период участия сотрудников в забастовках;
- иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Человеко-день по сути своей очень похож на человеко-час. Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой. Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час.
Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса. В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.
С помощью этого показателя считают:
- Фактически отработанные дни;
- Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
- Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
- Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.
Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:
- Время в командировках;
- Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.
Таблица норм рабочего времени на 2023 год
Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.
Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
Февраль | 28 | 18 | 10 | 143 | 128,6 | 85,4 |
Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 157,4 | 104,6 |
1 квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
2 квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 439,2 | 292,8 |
1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 847,6 | 564,4 |
Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
3 квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
9 месяцев | 273 | 183 | 90 | 1462 | 1315,6 | 876,4 |
Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
4 квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
2023 год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.
Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.
Праздники и переносы выходных в 2023 году
В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:
- 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
- 8 января (вс) → 8 мая (пн)
Тестирование продукта
Для разработки конечного программного продукта требуется оценить и запланировать человеко-часы на тестирование, что является одной из важнейших задач в практически любом проекте. В каждой компании по разработке ПО желательно иметь независимую команду инженеров по тестированию, которая верифицирует выполнение всех проектных требований в программном продукте. Планирование тестов должно учитывать возможные дефекты в продукте, которые необходимо устранить в коде продукта и перевыполнить соответствующие тесты – на что начинающие менеджеры иногда забывают запланировать соответствующие человеко-часы. Существует такой подход к тестированию, когда объём часов на эти задачи выделяется как некий фиксированный процент от объёма часов на разработку продукта. Такой подход излишне упрощает проблему планирования, ведь разные программные продукты отличаются по сложности выполнения функциональных и регрессионных тестов.
К счастью, процесс тестирования в IT проектах довольно стандартизирован и подсчитать трудозатраты QA немного проще. Обычно при таких расчётах учитываются требования заказчика к видам тестирования, которые довольно несложно собрать уже перед началом проекта. Есть мнение, что в среднем трудозатраты в человеко-часах на тестирование в среднем составляют 0.7 от трудозатрат на разработку. Можно сказать, что если расчеты очень сильно отклоняются от этого показателя, то это как минимум повод провести их еще раз.
Как посчитать человеко-час для статистики?
Общее количество человеко-часов — это произведение количества людей на время, которое будет отложено на труд. Примерно, вычисление производится следующим образом. 40 трудовых часов образуют: 1 человек может работать 40 часов, 2 уже по 20, 4 по 10 и так далее. Это время надо обязательно включать.
Дополнительная информация
Когда имеются статистические данные о выработке, то это позволит проанализировать, за какое количество времени смогут справиться рабочие с тем или иным заданием. Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.
При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:
- время нахождения людей всех отпусков;
- процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
- временная нетрудоспособность человека;
- простой;
- время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
- время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
- часы, которые затрачены на забастовки.
Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.
Производственный календарь 2022
Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).
В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.
В декабре 2020 года 22 рабочих дня.
Сотрудники компании выработали декабрь полностью.
Расчет:
(22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2020 года.
Календарный фонд времени
Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.
Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:
Нас интересует табельный фонд, который состоит из:
В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).
В человеко-днях измеряют такие временные фонды:
Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.
Таблица норм рабочего времени на 2023 год
Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.
Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
Февраль | 28 | 18 | 10 | 143 | 128,6 | 85,4 |
Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 157,4 | 104,6 |
1 квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
2 квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 439,2 | 292,8 |
1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 847,6 | 564,4 |
Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
3 квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
9 месяцев | 273 | 183 | 90 | 1462 | 1315,6 | 876,4 |
Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
4 квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
2023 год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Количество человеко часов за 9 месяцев 2021
В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).
В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 ч (8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 972 ч);
при 36-часовой рабочей неделе — 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 4 ч = 1 774,4 ч);
при 24-часовой рабочей неделе — 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 181,6 ч)
Комментарий к производственному календарю на 2021 год
подготовлен специалистами АО «КонсультантПлюс»
- 2021
- 2020
- 2019
- 2018
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008
- 2007
- 2006
- 2005
- 2004
- 2003
- 2002
- 2001
- 2000
- 1999
- 1998
- 1997
- 1996
- 1995
- 1994
- 1993
Расчет норм рабочего времени в 2021 году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количества часов, которое получают делением установленной продолжительности рабочей недели на пять.
Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели. Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:
- при 40-часовой – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн.– 6 ч);
- при 36-часовой – 1772,4 часа (36 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч);
- при 24-часовой – 1179,6 часа (24 ч: 5 дн. × 247 дн.
Нормы рабочего времени на 2021 год: таблица
Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогична. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.
Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Формула:
ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,
где:
- ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения. Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
- дней, проведенных в командировках;
- явки сотрудников;
- простоев (если это целый день и более);
- прогулов (сотрудник не явился на работу);
- иных показателей.
Расчет человеко-дней, формула:
Чд = Сумма Чч / ПСМ,
где:
- сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
- ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.
Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:
- время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
- временная нетрудоспособность человека;
- время нахождения людей всех отпусков;
- время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
- простой;
- процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
- часы, которые затрачены на забастовки.
Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.Данную формулировку можно показать на примере.
Инфо Инфо ЧЧN, где
- ЧЧN — сколько работал N-ый.
- ЧЧ1 — сколько проработал первый сотрудник;
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
- ЧЧ2 — сколько отработал второй;
Человеко-часы за год: расчет, формула Иногда необходимо определить показателя и за год. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.
Традиционно нормы часов рабочего времени на 2021 год зависят от количества дней в 2021 году. Причём это не только календарные дни, но и рабочие. А также выходные и праздничные.
Ниже приведена таблица с расчетными нормами рабочего времени на 2021 год.
В этом производственном календаре 2021 с нормой рабочего времени она приведена на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Количество рабочих и выходных дней взято при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Также в последней строке указана среднемесячная норма рабочего времени на 2021 год.
Периоды 2021 года | Количество дней | Рабочее время (в часах) | ||||
Календарные | Рабочие | Выходные и праздничные | при 40-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Февраль | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
I квартал | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
Май | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
II квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
1-е полугодие | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
IV квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
2-е полугодие | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Весь 2021 год | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
Среднемесячное количество рабочих часов | 164.9 | 148.4 | 98.8 |
По-прежнему расчет нормы рабочего времени на 2021 год регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Он устанавливает правила исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (5-дневка, 6-дневка или др.).
Важно, что исчисленная в этом порядке норма рабочего времени на 2021 год распространяется на все режимы труда и отдыха в 2021 году.
Отметим, что для шестидневки норму рабочего времени рассчитывают по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).
Норма человеко часов за 9 месяцев 2021
На предприятии (полиграфия) трудится 50 человек. Из них 10 несовершеннолетних младше 16 лет (работают разносчиками корреспонденции), 5 инвалидов 2 группы (работают с ксерокопиями) и 2 человека, взаимодействующих в ходе работы с вредными для здоровья веществами (работают с фотографиями и пленками). Бухгалтер занимается составлением производственного календаря и пытается определить норму рабочего времени для каждого сотрудника:
-
- Для детей младше 16 лет недельная норма рабочего времени составляет 24 часа. Значит, дневная норма рабочего времени составляет:
- 24 ч. : 5 ч. = 4,8 ч.
-
- Для инвалидов 2 группы недельная норма рабочего времени составляет 35 часов. Соответственно, дневная норма составит:
- 35 ч. : 5 ч. = 7 ч.
-
- Если работник работает на вредных условиях производства, что доказано в ходе экспертизы (СОУТ), не может трудиться более 36 часов в неделю. Дневная норма для них равна:
- 36 ч. : 5 ч. = 7,2 ч.
- Остальным 33 сотрудникам (50 – 10 – 5 – 2) дневная норма рабочего времени определена как 8 часов (40-часовая рабочая неделя).
Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:
МНРЧ = ПРС х КРДМ,
где МНРЧ – месячный норматив рабочих часов,
ПРС – продолжительность рабочей смены,
КРДМ – количество рабочих дней в месяце.
Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:
МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,
МНРЧ(С) – месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),
ННРЧ – недельная норма рабочих часов.
Существует 2 варианта расчета годовой нормы рабочих часов для сотрудников предприятия:
- Можно сложить рассчитанные ранее месячные нормы.
- Разрешается рассчитывать годовую норму аналогичным способом, что и месячную (тогда необходимо уменьшить годовую норму на 1 час за каждый предпраздничный день, сокращенный в связи с предстоящим праздником – список таких дней был приведен выше).
Если на предприятии действует стандартная длительность рабочей недели (5 дней) с двумя выходными, в 2021 году расчет годовой нормы рабочего времени будет рассчитан следующим образом:
№ | Скольки часовая неделя | Расчет годовой нормы | Годовая норма часов |
1 | 40 часов | 248 рабочих дней х 40 ч. : 5 раб. дн. | 1 979 |
2 | 36 часов | 248 рабочих дней х 36 ч. : 5 раб. дн. | 1 780,6 |
3 | 24 часа | 248 рабочих дней х 24 ч. : 5 раб. дн. | 1 185,4 |
Ошибка: При расчете годовой нормы рабочего времени для сотрудников предприятия кадровый работник не учитывает дни, которые были сокращены на 1 час в связи с наступающим праздником.
В предпраздничные дни работники трудятся на 1 час меньше положенного времени (например, при 8-часовом рабочем дне в день, предшествующий празднику, сотрудник отработает только 7 часов). В связи с этим при расчете годовой нормы рабочих часов необходимо уменьшать общее количество рабочих часов на 1 час за каждый предпраздничный день.
Ошибка: Бухгалтер фирмы учитывает как праздничный день Татьянин день, День Святого Валентина и церковные праздники.
Количество человеко часов за 9 месяцев 2021
Расчет показателя Как посчитать человеко-дни? В формуле расчета, применяемой бухгалтерами, используется следующий порядок действий:
- Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
- Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
- Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
- Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».
Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- целодневные простои.
Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.
- внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
- время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
- часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- часы перерывов для кормящих матерей;
- прочие причины отсутствия на рабочем месте.
Формула Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле: Ч = К * Т, где
- Ч – это сам показатель, человеко-час;
- К – это общее количество сотрудников предприятия;
- Т – единица времени, чаще часы.
Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей.
Второй выходной день при пятидневке устанавливается в коллективном договоре или в соответствии с правилами внутреннего распорядка, а воскресенье считается общим выходным днем. По правилам, длительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. Согласно статье 95 ТК РФ, при шестидневной рабочей неделе продолжительность работы в подобные дни не может превышать пяти часов.
Стоит отметить, что при совпадении выходного дня и нерабочего праздничного, первый переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключения из этого правила – новогодние каникулы и Рождество (часть 2 статьи 112 ТК РФ). В таком случае переносят два дня выходных, которые совпали с этими праздниками, на другие дни в следующем календарном году.
То есть, при шестидневной рабочей неделе 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2021 года остаются рабочими днями. «Новогодние каникулы» продлятся с 1 по 8 января. Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Норма часов при шестидневной рабочей неделе Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей.
Нормы в 2021 году Исходя из вышеприведенной методики расчета, нормы рабочего времени в 2021 году имеют следующий вид:
- Январь: 136 часов.
- Февраль: 151
- Март: 159
- Апрель: 167
- Май: 159
- Июнь: 159
- Июль: 176
- Август: 184
- Сентябрь: 160
- Октябрь: 184
- Ноябрь: 168
- Декабрь: 167
Норма рабочего времени по кварталам при 40-часовой рабочей неделе в 2021 году имеет следующий вид:
- первый квартал: 446 часов;
- второй квартал: 485 часов;
- третий квартал: 520 часов;
- четвертый квартал: 519 часов.
На первое полугодие установлена норма в 931 часов, на второе – 1039 часов. Общая норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе на 2021 год составляет 1973 часов.
В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час.
В человеко-днях измеряют:
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- явочное время;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- простои, включающие целый день и более;
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
Расчет человеко-дней Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.
В 2021 году в стране будет 247 рабочих дней, из которых 4 сокращенные, и 118 выходных. Поэтому норма часов на 2021 год в производственном календаре будет следующей:
Количество дней | Рабочие часы | |||||
кален. | раб. | вых. | 40-часовая рабочая неделя | 36-часовая рабочая неделя | 24-часовая рабочая неделя | |
январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72 |
февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
1 квартал | 90 | 56 | 34 | 447 | 402,2 | 267,8 |
апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
май | 31 | 19 | 12 | 152 | 136,8 | 91,2 |
июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
2 квартал | 91 | 62 | 29 | 494 | 444,4 | 295,6 |
июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,6 |
3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
4 квартал | 92 | 63 | 29 | 503 | 452,6 | 301,4 |
2021 год | 365 | 247 | 118 | 1972 | 1774,4 | 1181,6 |
Определение нормы труда поможет руководству грамотно устанавливать рабочие графики сотрудников, вести учет отработанных часов, выплачивать зарплату и распределять отпуска.
Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с продолжительностью рабочей пятидневной недели. Например, нормой для 40-часовой рабочей недели считается 8-часовой рабочий день, для 36-часовой – рабочий день должен составлять 7,2 часа, для 24-часовой – 4,8 часа.
Количество человеко часов за 1 квартал 2021 года
Дата | Праздник |
1 Января | Новый год |
7 Января | Рождество Христово |
23 Февраля | День защитника Отечества |
8 Марта | Международный женский день |
1 Мая | Праздник весны и труда |
9 Мая | День Победы |
12 Июня | День России |
4 Ноября | День народного единства |
Исходя из статьи в Трудовом кодексе, перенос дней для отдыха необходим, чтобы была возможность рационального планирования времени работы в различных компаниях и организациях, помимо этого, учитываются пожелания граждан Российской Федерации, которые касаются создания возможности качественного отдыха.
В Постановлении Правительства от 14.10.2017 указано, какие выходные дни являются перенесенными в настоящем году. Исходя из этих данных, суббота 06.01 была перенесена на пятницу 09.03, чтобы получилось 4 выходных подряд. 7.01, воскресенье, перенесено на 02.05, чтобы у россиян появилась возможность отдохнуть весной 4 дня.
Одним из способов улучшения качества времени для отдыха некоторые выходные поменялись с буднями. В таком случае после шестидневной недели проходят более двух дней отдыха подряд. Так, после укороченного дня в субботу 28.04 ожидается несколько суток отдыха. Суббота 9.06 также является рабочей, однако в понедельник 11 числа работники отдыхают. Суббота 29 декабря – последний день перед длительными каникулами в связи с Новым годом.
Производственный календарь: что это
Такое понятие как «производственный календарь» неразрывно связано с рабочим временем. Ведь в производственном календаре отмечаются все рабочие и нерабочие дни (выходные и праздники). Следовательно, на основании производственного календаря организации и индивидуальные предприниматели могут организовать рабочее время своих работников в 2021 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Если говорить про бухгалтера, то эта информация позволяет ему безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск или составить график работы. Что же касается работников, то они могут выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. Иными словами, производственный календарь на 2018 год – это универсальный документ, который может стать основной для рационального распределения рабочего времени и при ведении табеля рабочего времени в очередном году.
Нормы рабочего времени на 2021 год (по дням)
Месяц / Квартал / Год | Количество дней | ||
Календарных | Рабочих | Выходных | |
Январь | 31 | 17 | 14 |
Февраль | 29 | 19 | 10 |
Март | 31 | 21 | 10 |
Апрель | 30 | 22 | 8 |
Май | 31 | 17 | 14 |
Июнь | 30 | 21 | 9 |
Июль | 31 | 23 | 8 |
Август | 31 | 21 | 10 |
Сентябрь | 30 | 22 | 8 |
Октябрь | 31 | 22 | 9 |
Ноябрь | 30 | 20 | 10 |
Декабрь | 31 | 23 | 8 |
1 квартал | 91 | 57 | 34 |
2 квартал | 91 | 60 | 31 |
3 квартал | 92 | 66 | 26 |
4 квартал | 92 | 65 | 27 |
2020 год | 366 | 248 | 118 |