Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отработка при увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не всегда работники, изъявившие желание уволиться, указывают определенную дату окончания трудовых отношений в заявлении. И у работодателя может возникнуть вопрос: в какой день произвести увольнение, чтобы не нарушить законодательство?
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Как рассчитать последний день работы, если дата увольнения не указана в заявлении
Рекомендуется в подобной ситуации увольнять сотрудника в последний день срока извещения о прекращении трудового контракта (в общем случае — на 14-й день после подачи заявления). Увольнение как раньше, так и позже этого дня может быть признано неправомерным.
Так, увольнение ранее 2-недельного срока судом может быть расценено как нарушение права работника на отзыв своего заявления до последнего дня работы. Ведь в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ трудовые отношения считаются продолженными, если по истечении 14 дней сотрудник не настаивает на увольнении и продолжает выполнять свои трудовые функции.
В то же время увольнение в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы.
Надо ли отрабатывать при нарушениях со стороны компании?
Уйти без отработки можно, если работодатель нарушил в отношении работника нормы трудового законодательства, локальных нормативных актов, условия коллективного договора, соглашения или трудового договора. В данном случае важно, чтобы нарушение было установлено уполномоченным органом (судом, профсоюзом или трудовой инспекцией). За неимением профсоюза, проще иметь дело с трудовой инспекцией, которая действует по заявлению работника. При этом она либо запрашивает у работодателя необходимые документы, либо приезжает с проверкой в офис. Найдя нарушения, инспекция выдаст предписание на их устранение. Если это не будет сделано в установленный срок, то компанию накажут по закону. Вы же после обнаружения нарушений получаете возможность уволиться без отработки. Иск в суд лучше направлять с адвокатом, услуги которого впоследствии оплатит проигравшая сторона.
Правовые основания для отработки при увольнении
Чтобы соблюсти интересы обеих сторон трудового контракта, законодательство устанавливает важное правило увольнения по инициативе работника – заявление с указанным требованием должно быть вручено руководству не позднее 14 дней до момента предполагаемого ухода с работы. Именно эти 14 дней признаются сроков отработки.
За этот срок обе стороны могут предпринять действия и решения, имеющие значимые последствия для дальнейшей деятельности:
- сотрудник точно знает момент прекращения трудовой деятельности, поэтому может надлежащим образом завершить текущую работу;
- за 14 дней до дня увольнения работник может решить вопрос с дальнейшим трудоустройством;
- руководство, обладая запасом времени по ТК РФ, имеет возможность переключить рабочие процессы на другого специалиста, а также найти нового квалифицированного работника на рынке труда.
Как только гражданин написал заявление на увольнение, от администрации предприятия не зависит общий ход дальнейших действий, так как воспрепятствовать прекращению трудовой деятельности она не вправе. По истечении 14 дней должен быть издан распорядительный документ (приказ), который трудовое соглашение будет прекращено, а сотрудник получит полный расчет денежного вознаграждения.
В каких днях исчисляется время на отработку
Так как стандартное правило исчисления процессуальных сроков указывает на необходимость расчета в календарных днях, аналогичное условие будет в полной мере распространяться и на период отработки. Начиная со дня, следующего за моментом вручения руководству заявления, начинаются 14 дней до юридического факта прекращения трудового соглашения.
В ст.14 ТК РФ предусмотрено и еще одно важное правило, имеющее отношение к моменту окончания процессуального срока на отработку.
Если последний календарный день двухнедельной отработки приходится на нерабочий день, юридическим фактом прекращения трудовых отношений будет первый следующий на ним рабочий день. Таким образом, этот принцип формально подразумевает возможность продления срока отработки за счет одного или нескольких выходных дней.
Остается еще один крайне важный вопрос — считаются ли выходные дни в отработку при увольнении? Календарное исчисление сроков подразумевает, что в расчет входят абсолютно все календарные даты недели, месяца или года, в том числе выходные и праздничные дни. При подаче заявления о прекращении трудовой деятельности дополнительно указывать на порядок расчета не требуется, однако установление последнего дня работы сотрудника будет напрямую зависеть от статуса дня, на который приходится момент увольнения.
Если из 14 дней отработки большую часть времени занимают нерабочие дни (такая ситуация возможна при длительных официальных праздниках), администрация предприятия не вправе произвольно продлевать срок отработки за счет присоединения таких дней. Этот факт необходимо учитывать во время приема заявления от работника и соответствующим образом планировать мероприятия по оформлению документов.
Что такое отработка при увольнении и почему она обязательна
В законодательстве прямо установлена обязанность сотрудника письменно предупредить нанимателя о желании уволиться по собственной инициативе за определенный срок. Он составляет:
- для трудящегося на испытательном сроке – 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- для сезонного работника или лица, принятого по договору на не более 2 месяца – 3 календарных дня (ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
- для руководителей компаний – 1 месяц (ст. 280 ТК РФ);
- спортсмены и тренеры, нанятые по трудовому договору длительностью более 4 месяцев – 1 месяц;
- для всех остальных трудящихся – 2 недели.
Указанное минимальное время с момента написания заявления до дня увольнения и принято называть отработкой.
Когда можно не отрабатывать 2 недели
Законодательством прямо предусмотрены ситуации, когда отработка 2 недели не нужна. К ним отнесены:
- прямая договоренность с нанимателем об уходе ранее этого срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ);
- наличие условий, делающих невозможным продолжение работы (ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
- наличие установленного уполномоченными органами нарушения трудового законодательства со стороны работодателя.
ВАЖНО!
Если работник просит уволить его раньше, однако уважительных причин для этого у него нет и работодатель против, последний вправе отказать, попросив написать заявление с указанием стандартного срока отработки.
К уважительным причинам, по которым не нужно обязательно отрабатывать при увольнении две недели или иной установленный период, относят:
- Зачисление на учебу.
- Выход на пенсию.
- Переезд с супругом в другой регион, на новое место службы или работы.
- Необходимость ухода за больным родственником или несовершеннолетним ребенком.
Этот перечень открыт. Каждое уважительное жизненное обстоятельство работодатель должен рассматривать индивидуально.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это тоже важно знать:
Какая мера наказания предусмотрена за прогул
Это касается формы уведомления – о своем желании уволиться, необходимо предупредить в письменной форме.
Уведомление можно:
- отдать директору лично;
- оставить в отделе кадров;
- направить заказным письмом.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.
Обязательство об отработке – что говорит закон
Трудовой кодекс стоит на страже интересов не только сотрудника, но и работодателя. Одна из гарантий, которая предусмотрена для исключения риска внеплановых сбоев в рабочем процессе – необходимость предварительного уведомления руководителя о намерении покинуть должность в письменной форме.
Это обязательство сотрудника закреплено в ст. 80 ТК РФ – руководитель должен быть поставлен в известность о планируемом уходе за 14 дней до фактического окончания трудовой деятельности.
Этот 2 недельный срок позволит работнику:
- завершить текущие дела;
- решить вопросы по новому трудоустройству.
Для руководителя это возможность перестроить рабочий процесс таким образом, чтобы не было простоев – переложить функции на другого сотрудника или найти нового.
После подачи заявления, подписанного увольняющимся, руководитель не может повлиять на его решение, так как оно защищено законодательством. В его функции входить только издание соответствующего приказа в установленную дату. В последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, где прописана дата и основание увольнения, а также производится полный расчет.
Как это сделать без отработки?
Вторая часть 80 статьи ТК гласит, что работник обязан отработать после подачи заявления еще 14 дней. Тем не менее, по взаимной договоренности работодателя и подчиненного процедура может быть проведена в любой день.
Помимо взаимного соглашения сторон основанием для отсутствия отработки станут следующие факторы:
- официально зарегистрированные нарушения трудового законодательства со стороны работодателя;
- выход подчиненного на пенсию;
- переезд сотрудника или его супруга/супруги на другое место жительства в связи с невозможностью проживания в данной стране по причине выявленного заболевания, смены места службы или при переезде заграницу.
Необходима ли двухнедельная отработка
В Трудовом кодексе нет понятия об отработке. В нём обозначен период, в течение которого сотрудник должен предупредить руководителя о завершении трудового договора по собственному желанию, то есть за 14 и более дней. Но завершение трудового договора допускается произвести раньше двухнедельного срока, на основании взаимного соглашения.
При увольнении по собственному желанию, работник обязан написать заявление работодателю о завершении трудовых обязанностей не позже, чем за 14 дней. Длительность периода от дня регистрации заявления до увольнения сокращается в следующих случаях:
- взаимное согласие сторон;
- отсутствие возможности продолжать трудиться (выход на пенсию, начало учёбы и др.);
- невыполнение работодателем локальных актов учреждения или закона;
- прочие случаи (например, призыв на службу в армию, признание недееспособности, необходимость ухода за членом семьи, являющимся инвалидом).
Если есть несовершеннолетние дети
Порядок увольнения трудящихся регулируется Трудовым кодексом (ТК) РФ от 30.12.2001 в редакции 28.06.2021. Граждане с несовершеннолетними детьми в России имеют привилегии во многих сферах жизни, но отражается ли такой факт на 2-х недельной отработке при увольнении работника по собственному желанию – вопрос.
В положении ст. 80 ТК о необязательности двухнедельной отработки «при невозможности продолжать работу» иные случаи не расшифровываются. На практике норма применяется в отношении таких обстоятельств: беременность сотрудницы, болезнь членов её семьи, необходимость ухода за несовершеннолетним (до 14 лет) ребёнком. Последний случай допускает немедленное увольнение по причинам, считающимся уважительными:
- перемена места проживания;
- непригодный график работы;
- предложение более выгодного контракта;
- ухудшение здоровья ребёнка.
В заявлении на увольнение без отработки обязательно указывается причина: необходимость ухода за несовершеннолетним ребёнком. К обращению прилагается копия свидетельства о рождении. Уволиться до истечения нормативного срока по причине присмотра за детьми могут также отец или официальный опекун несовершеннолетнего.
- При увольнении по собственному желанию работник обязан написать заявление о завершении трудовых отношений за 14 и более дней.
- Уменьшение срока увольнения возможно только в случаях, предусмотренных законом: взаимное согласие сторон, уход на пенсию, начало учёбы и др.
- Сотрудник, который выполняет должностные обязанности в период испытательного срока, вправе подать заявление об уходе с работы за 3 дня.
- Отрабатываемые дни считаются после дня регистрации заявления: 14 календарных дней.
- В период отработки работник может использовать положенные отпускные дни.
- Когда сотрудник находится на больничном, то руководитель не вправе увеличить число дней отработки.
Увольнение по собственному желанию – широкое поле для взаимодействия работника и работодателя. Здесь встречается много нюансов, которые в большинстве случаев регламентированы в законодательстве. Судебный опыт, со своей стороны, разъясняет многие спорные ситуации, которые то и дело возникают на практике.
При вступлении в трудовые отношения обеим сторонам надо проявить предусмотрительность и знание законов. Это избавит работников от потерь, а работодателей – от штрафов и санкций.