Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно трудовому законодательству РФ, уйти в «детский» декрет может не только мама ребенка, но и любой другой работающий родственник, который осуществляет уход за малышом. Для этого нужно лишь передать начальнику все необходимые документы, на основании которых будет издан соответствующий приказ и будет назначена выплата социального пособия.
Порядок написания и форма заявления на отпуск по уходу за ребенком
Бланк, по которому пишут заявление по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет, законодательно не утвержден. Рабоник оформляет его в произвольной форме путем печати на компьютере или заполнения от руки. При этом в нем должны быть следующие сведения:
- название работодателя, кому подается заявление;
- Ф.И.О. без сокращений лица, которому предоставляют отпуск;
- информация о документе, удостоверяющем личность и адресе проживания;
- дата начала отпуска и его вид (только до 1,5 или сразу до 3-х лет);
- ссылка на приложение к документу свидетельства о рождении;
- подтверждение, что другой родитель или родственник такой же отпуск не оформляет и пособие получать не будет (если заявление одновременно и на отпуск и на пособие);
- дата написания и подпись обратившегося.
Если сотрудник объединяет заявление на отпуск по уходу и на получение пособия, бланк дополняют следующей информацией:
- наименование пособия, на которое претендует работник;
- способ, каким будет выплачиваться пособие;
- платежные реквизиты, на которые будет перечислено пособие.
Ниже приведены пример формы бланка и образец заявления на отпуск по уходу за ребенком для практического применения в работе.
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Входит ли такой отпуск в трудовой стаж
Согласно части 5 статьи 256 Трудового кодекса РФ, время отпуска, которое предоставлено для ухода за ребенком, пока ему не исполнится три года, подлежит включению в общий трудовой и непрерывный стаж согласно имеющейся специальности.
Также данный отпуск подлежит учету в страховом стаже, когда возникает необходимость произвести расчет пособия, выдаваемого при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Это прямо предусмотрено пунктом 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 года № 91.
Внимание! Вместе с тем, период данного отпуска:
- согласно абзацу 2 части 2 статьи 121 ТК не включается в продолжительность рабочего времени, дающего право на оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
- а также не учитывается, если работник претендует на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Куда подавать заявление?
При наличии трудового соглашения, женщина подает заявление организации-работодателю.
Если в период отпуска до 3 лет работника уволили по причине ликвидации предприятия, заявление на компенсацию подается в орган социальной защиты. Оно пишется в произвольной форме на имя начальника собеса.
В «шапке» указываются ФИО, паспортные данные, адрес, телефон обратившегося гражданина. В основном тексте отражается просьба о назначении и перечислении компенсации. В приложении указывают:
- Копии свидетельства о рождении малыша и приказа на отпуск;
- Справкуоб отсутствии выплаты по безработице,;
- Заверенную копию трудовой книжки.
Выплату назначают в 10-дневный период с момента подачи документов, а перечисляют до 26 числа следующего месяца.
Если женщина до рождения ребенка не работала, права на отпуск она не имеет.
Заявление на отпуск можно отправить работодателю по почте заказным письмом. В конверт следует вложить указанные в нем копии документов-приложений. Такой вариант допустим, если человек, заботящий о малыше, не имеет возможности посетить место работы лично.
На следующий день после исполнения малышу трех лет, труженик должен выйти на работу либо уволиться. А также он вправе оформить очередной оплачиваемый отдых по окончании отпуска по уходу за малюткой.
Выход на работу оформляется по-разному в зависимости от того, досрочно вышел сотрудник или в срок. Возможны три ситуации.
Вариант №1. Работник начал трудиться по окончании отпуска.
В этом случае заявление не пишется и приказ не издается. Человек выполняет свои обязанности в обычном режиме, как и при выходе из очередного отпуска.
Вариант №2. Гражданин вышел на работу до установленного срока на полную занятость.
Работник пишет заявление с обращением прервать отпуск по уходу за малышом и прекратить соответствующие выплаты. Следует указать дату выхода и последнего дня отпуска.
Работодатель издает распоряжение в произвольном формате. В нем ставится дата окончания отпуска, и с какого периода прекращаются выплаты положенного пособия и компенсации. С документом сотрудник должен ознакомиться и подписать его.
Исходя из даты в приказе, бухгалтер исправляет данные об отпуске: прежние зачеркивает, новые проставляет. Сотрудник, числящийся на предприятии по основной ставке и по совместительству, может выйти на работу по любой из ставок или по обеим.
Вариант №3. Гражданин вышел на работу в период отпуска на неполную смену.
Если работник пожелал приступить к обязанностям в таком режиме, директор не вправе запретить ему это. При этом трудящийся пишет заявление с указанием желаемого графика труда. Директор готовит распоряжение на допуск к работе с установлением определенного режима труда. Оформляется дополнительное соглашение к договору.
Трехлетний период ухода за ребенком закончился, может ли мама малыша или иной родственник продлить декретный отпуск после 3 лет, и как это можно сделать?
Ст.256 ТК РФ, которая регулирует процедуру оформления ухода за малолетним, не содержит оснований для продления отпуска после достижения возраста 3 лет.
Также не принято ни одного закона, который позволял бы увеличивать длительность ухода после 3 лет, например, до 4.5.
Вопрос о продлении возникает обычно в связи с отсутствием места в детском саду. Часто к своему трехлетию ребенок еще не получает место, либо получает, но с выходом в группу с августа или сентября. Логично желание матери ребенка продлить время отдыха после 3 лет до момента ухода ребенка в садик.
Закон не учитывает такой ситуации и ничем не помогает мамам малолетних детей. Поэтому вопрос можно решить только лично с работодателем.
Какие могут быть пути решения данной проблемы, как возможно продлить уход после 3 лет ребенка?
Зачем оформлять продление отпуска
Учитывая, что с малолетнего возраста ребенка невозможно определить в детское дошкольное учреждение, то должное внимание и уход на ранних сроках жизни ребенка должна обеспечить его мать.
Если она без оформления отпуска будет постоянно отлучаться с работы, то такие ее действия могут быть расценены как прогул. Соответственно, появляется основание для увольнения, поэтому, обратившись с письменным заявлением для предоставления отпуска по уходу за ребенком, она обоснует необходимость своего отсутствия на рабочем месте.
Следует иметь в виду, что женщина может и не уходить в отпуск по уходу за ребенком. Например, за ним ухаживает бабушка или няня, а женщина продолжает работать. То есть уйти в отпуск по уходу за ребенком, или нет, решает сама декретчица. Заставить ее никто не может. Это ее право, и как им воспользоваться, решает она самостоятельно.
Для того чтобы продлить отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится три года, декретчица должна:
Учтите! Если женщина подает заявление на предоставление отпуска сразу на три года, поскольку она не планирует выходить раньше на работу, то можно растянуть выплату первого полуторагодичного пособия на три года.
При этом ежемесячные выплаты будут меньше, однако они будут производится ежемесячно на протяжении трех лет. Много женщин уже воспользовалось именно таким способом.
Как написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком
Законодательством предусмотрена продолжительность отпуска для воспитания малыша 3 года. На практике это реализуется двумя вариантами:
- Работница подает запрос на отпуск до 1.5 лет с выплатой ежемесячного пособия. По истечении этого времени сотрудница подает запрос о продлении отпуска, и руководитель издает соответствующе распоряжение. Таким образом работнице приходиться подавать прошение на отпуск дважды, а руководителю дважды издавать приказ.
- Второй вариант. Работница пишет сразу запрос на отпуск на 3 года. В прошении дописывает пункт на выплату ежемесячного пособия до 1.5 летнего возраста малыша. На основании запроса руководитель издает приказ на отпуск, продолжительностью 3 года.
По месту работы взять отпуск до 1.5 лет имеют право:
- мать или отец новорожденного;
- ближайшие родственники ребенка;
- опекуны.
Приемные родители получают вознаграждение по договору с органами опеки и попечительства, поэтому претендовать на пособие до 1.5 лет по уходу не могут.
Трудоустроенные подают заявление по месту работы.
Даже если желание уйти в такой отпуск изъявит работающий пенсионер, то отказать ему в этом никто не имеет права: на официально трудоустроенное лицо работодатель в любом случае уплачивает взносы в ФСС, и пенсионер может рассчитывать на выплаты из этого источника.
Индивидуальные предприниматели имеют право на получения пособия за счет ФСС в том случае, если в предыдущем году ИП был заключен договор добровольного социального страхования и выплачены все взносы за прошлый год. При этом на период ухода за ребенком деятельность ИП должна быть остановлена.
Неработающим и некоторым другим лицам пособие на ребенка до 1,5 лет можно оформить в органах соцзащиты. Эту денежную выплату можно оформить на:
- ребенка неработающего родителя или опекуна;
- ребенка военнослужащего по призыву;
- ребенка лица, уволенного в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска по БиР.
Отпуск по уходу за ребенком отцу
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери, но также использован полностью или по частям отцом, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. При этом объяснять работодателю причины, по которым мама не может осуществлять уход за ним ни в письменной, ни в устной форме нет необходимости.
В силу статьи 14 Семейного кодекса РФ близкими родственниками являются: родители, дедушки, бабушки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.
Следует иметь в виду, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) ребенка. (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Следовательно, отпуск по уходу при желании может оформить и не близкий родственник, например тетя или дядя малыша.
Отказать в предоставлении декретного отпуска другому члену семьи работодатель не может. Но для его оформления отцом, дедом (бабушкой) либо другим родственником необходимо соблюдение следующих условий:
- лицо, на которое оформляется отпуск, должно фактически осуществлять ход за ребенком;
- предоставить справку с места работы (учебы) матери о том, что она данный отпуск за этим ребенком не использует и не получает пособие. А если мать ребенка не работает или учится на дневном отделении, то такую справку она должна взять в органах социальной защиты населения по месту жительства.
Кто может подать заявление на отпуск по уходу за ребенком?
Многие считают, что отпуск по уходу за ребенком может быть получен исключительно его матерью. Дело в том, что данное правило действительно существовало в течение многих десятилетий. Однако несколько лет назад в него были внесены некоторые изменения. Данные поправки коснулись и непосредственного круга лиц, которые могут претендовать на получение отпуска по уходу за ребенком. Теперь в этот круг входят следующие категории граждан:
- Отец ребенка. Следует отметить, что данное правило будет иметься как у родного отца, так и у приемного.
- Тетя или дядя появившегося на свет ребенка. Однако здесь для возникновения этого права нужно помнить о важном нюансе. В частности, человек должен проживать с ребенком на одной территории.
- Бабушка или дедушка младенца при условии, что после получения отпуска они согласны полностью ухаживать за ребенком.
- Приемные родители или опекуны ребенка, назначение которых происходило в официальном порядке.
Во время оформления данного отпускного периода заинтересованному лицу необходимо помнить еще одно важное правило, а именно – установленные временные ограничения. В частности, заявление на предоставление отдыха может быть подано до момента достижения ребенком полутора либо трех лет, в зависимости от конкретной ситуации. Во втором случае количество необходимых заявлений увеличивается ровно вдвое. Это связано со следующими правилами:
- в прямые обязанности Фонда социального страхования входит предоставление заявителю соответствующей денежной компенсации – пособия. Эта обязанность действует до момента исполнения ребенку полутора лет. Помимо этого, установленная компенсация выплачивается и непосредственным работодателем лица;
- если заявитель продляет свой отпуск по уходу за ребенком до момента исполнения ему 3 лет, соответствующие обязательства по предоставлению денежной компенсации с Фонда социального страхования снимаются. Однако данное правило не будет распространяться на работодателя. В соответствии с действующими требованиями руководитель организации будет обязан выплачивать пособие до момента достижения ребенком трехлетнего возраста.
Если говорить об основных правилах по составлению заявления на предоставление данного вида отпуска, сюда можно включить следующие важные нюансы:
- особое внимание необходимо обратить на непосредственную дату составления этого документа. В соответствии с действующими правилами заинтересованное лицо должно составить заявление за две недели до своего фактического ухода в положенный отпуск. Этот период нужен работодателю для того, чтобы оформить все требуемые документы, найти временного сотрудника, а также выполнить иные необходимые действия;
- стандартная продолжительность отпуска составляет полтора года с момента появления ребенка на свет. Однако у женщины всегда будет иметься законное право на увеличение продолжительности этого периода отдыха. В данном случае ей необходимо будет составить новое заявление на имя непосредственного руководителя. В нем указывается, что отпуск по уходу за ребенком нужно продлить до момента достижения этим ребенком возраста 3 лет;
- и, наконец, всегда следует помнить о том, что одного заявления для получения отпуска по беременности и родам всегда будет недостаточно. Для подтверждения своего законного права на оформление данного отпускного периода заинтересованному лицу необходимо будет прикрепить к заявлению некоторые дополнительные документы. Главным из них будет являться подтверждение факта появления ребенка на свет. Таким документом будет являться соответствующее свидетельство из органов ЗАГС. Если на получение отпуска претендует родственник ребенка, например, его отец – ему необходимо будет представить справку со своего места работы, которая будет содержать в себе информацию относительно последних заработков.
Какие потребуются документы?
К заявлению потребуется приложить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
- документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
- справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
- справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
- для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
- для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
- заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.
Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.
Кому может быть выдано пособие
Этот вид материальной помощи от государства выплачивается лицам, которые заняты уходом за малышом после его рождения и до достижения им одного с половиной года. При этом то, работают ли родители ребенка, находятся на обучении или вовсе нигде не трудоустроены роли не играет.
Пособие имеет право получать не только мать ребенка, но и его отец (но строго кто-то один из них) или тот, кто официально взял ребенка под свою опеку.
Следует отметить один важный нюанс: если период по уходу за младенцем может длиться три года, то выплата пособия продолжается исключительно в течение восемнадцати месяцев, далее родителям приходиться рассчитывать только на собственные силы и средства.
Как оформить заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
Законодательство не предусматривает строгой формы бланка, на основании которого производится оформление отпуска по уходу. Работница может составить его в свободной форме, указав в нем все необходимые сведения. Предприятие может предложить разработанный в организации для этих целей шаблон.
В верхней части страницы справа записываются сведения о получателе данного бланка — название фирмы, наименование занимаемой должности руководителя, а также Ф.И.О. директора. Эти данные нужно поставить в дательный падеж.
После этого составитель отражает информации о себе родительном падеже — свою должность, личные сведения. Посередине строки ниже вписывается наименование документа «Заявление».
Далее с красной строки работник отражает суть своей просьбы, используя вежливую форму обращения. Например: “Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком…”
Далее фиксируется Ф.И.О. малыша, уход за которым необходимо осуществлять, а также дату его рождения согласно представленной копии свидетельства о рождении. После этого необходимо вписать даты начала и окончания этого периода отпуска. Далее можно указать, что этот отпуск является по уходу до полутора лет.
В следующем абзаце нужно выразить просьбу о расчете и перечислении выплаты по уходу. Если такую строку не включить в заявление, то необходимо будет дополнительно оформить еще одно заявление с просьбой на выплату.
В этой же части заявления указывается способ, каким работница хочет получать выплату. Это может быть выдача наличных из кассы, перечисление на зарплатную карту либо банковский счет и т. д.
Внимание: если сотрудница выбрала какой-либо новый способ, которым она ранее денежные средства еще не получала, то необходимо включить реквизиты для перевода в число приложений к заявлению.
Просьбы о получении пособия и отпуска можно указать в одном заявлении. ТК РФ определяет срок его получения, и он составляет полтора года. Хотя можно указать, что отпуск необходим до тех пор, когда ребенку не исполнится три года. Так и нужно писать в заявлении, что вы желаете получать пособие до полутора лет, но не появляться на работе до трехлетнего возраста малыша.
Практика показывает, многие женщины боятся сразу писать до трех лет. Однако здесь нет ничего страшного. Ведь законодательство позволяет досрочно выйти из декрета, написав соответствующее заявление. Бывают ситуации, когда женщина пишет заявление на отпуск до полутора лет. Но по истечению этого срока понимает, что хочет продлить декрет. В этом случае ей необходимо написать новое заявление о продлении отпуска. При этом руководитель организации снова обязан издать приказ на предоставление отпуска с полутора до трех лет.