Создание номинаций для награждения сотрудников и партнеров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номинации для серьезного и шуточного награждения на корпоративе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как разработать критерии для награждения сотрудников — советы и рекомендации

2. Номинации по личным качествам

3. НАГРАДЫ ЗА ДОСТИЖЕНИЯ (ACHIEVEMENT).

4. Награждение ценным подарком

5. Объявление благодарности

6. Номинации по профессиям с вручением подарков

7. Меры поощрение работников за труд и порядок их применения. Государственные награды.

8. Поощряем и награждаем персонал

9. Шуточные номинации на корпоратив

10. Рекомендации по оформлению:

11. Кем и как пишется характеристика на работника

12. Порядок применения морального поощрения

В первую очередь отметим, что единого образца характеристики на награждение почетной грамотой нет. Ее автор руководствуется только имеющимися общими правилами написания деловых писем, примерами, составленными иными руководителями.

Как разработать критерии для награждения сотрудников — советы и рекомендации

Описания заслуг и достижений должны быть вариативными — содержащими наборы из нескольких признаков, характеризующих то, что должны совершить сотрудники, достойные награды.

При перечислении вариантов описаний заслуг и достижений можно использовать логические операторы «и/или».

Признаки достижений и заслуг должны быть всем понятны, чтобы принимающие решение о награждении могли сверять реальные успехи претендента с изложенными в описании вариантами.

Спросите у руководителей, за что они хотят наградить своих подчиненных — это облегчит вам подбор нужных формулировок.

Конечно, оценка «достоин/не достоин» по определению субъективна, но чем понятнее вы опишете то, должен был сделать работник, чтобы получить награду, тем проще будет выбрать номинантов.

Номинации по личным качествам

Наверняка в коллективе есть такие сотрудники, которые отличаются какими-то чертами характера, привычками, качествами? Выделите таких коллег с помощью шуточных титулов.

Как трудно быть богом — человек с завышенной самооценкой (можно наградить генерального директора).

Ума палата — самый умный сотрудник.

Спящая красавица — тот, кто любит поспать на рабочем месте (вне зависимости от пола).

Блондин(ка) в законе — подойдет юристам со светлыми волосами.

Стиляга 2020 — самый модный и стильный сотрудник (вне зависимости от пола).

Надежда 2022 года — тот, кто себя никак не раскрыл в текущем году, на кого начальство возлагает большие надежды в будущем периоде.

Бермудский треугольник — сотрудник, на рабочем столе которого часто что-то теряется.

Ходячая энциклопедия — получает тот работник, который знает ответы на все вопросы, что не спроси.

Антидепрессант — веселый сотрудник или тот, кто знает, как успокоить.

Старейшина фирмы — сотрудник, дольше всех работающий в данной компании.

Хранитель тайн или База Данных — тот, кто все про всех всегда знает.

Хлеб, да соль — сотрудник, который всегда всех чем-то угостит, чаю нальет и т. д., словно гостей принимает.

Дегустатор — любитель пробовать конфетки и другие угощения с каждого стола.

Слава богу, ты пришел — работник, что может периодически не выходить на работу без объяснения причин.

НЛО офиса — самый загадочный сотрудник, по которому трудно понять, что у него на уме.

Повелитель(ница) соцсетей — тот, кто любит сидеть в соцсетях в течение рабочего дня.

Мастер спорта по косынке — сотрудник, у которого всегда свернута игра косынка в углу рабочего стола на компьютере.

Супер (имя) — главный помощник фирмы, который всегда всех выручает. Например, СуперОлег, СуперНаташа и т. д.

НАГРАДЫ ЗА ДОСТИЖЕНИЯ (ACHIEVEMENT).

При подведении итогов награды вручаются за достижения в работе.Для этого в компании устанавливаются некоторые количественные или качественные критерии (условно номинации) для оценки деятельности работников или подразделений.Эти критерии представляют собой конкретные, либо обобщенные показатели, характеризующие, например:

динамику развития,
объем или рост продаж,
успешное завершение проекта,
расширение географии влияния,
объем или рост прибыли,
снижение брака или случаев травматизма и т.д.,
обобщенные результаты – за высокие показали роста, успешное внедрение прогрессивных технологий и т.д.

Все, что относится к этой группе наград, связано с достижениями работников и проявлением упорства и воли.

Проявление усилий, старания, упорства, воли и достижение конкретных результатов – вот, по сути, и есть описание «номинации». Именно за эти достижения человеку вручают награду.

При проведении конкурсов эта категория наград вручается за победы.К наградам конкурсов номинации имеют прямое отношение. Они возникают в момент создания самой идеи конкурса, а также звучат в момент награждения и присутствуют в текстах наград.

Задачей любого конкурса является определение победителей – лучших по заранее установленным критериям:

лучшие достижения количественных или качественных показателей в работе;
лучшие сотрудники в профессии или должности;
лучшие проявления профессиональных или личностных качеств сотрудников;
лучшие подразделения и партнеры.

Подобные критерии являются основой для формулировки самих номинаций, которые пишутся в виде фраз, выражений или эпитетов:

лучший менеджер, специалист, руководитель, филиал, дилер;
лучший сотрудник года, продавец года, карьера года, лидер года, профессионал года, результат года, открытие года, человек года;
мастер золотые руки, надежда компании, лидер перемен, чемпион продаж, хранитель традиций.

Кроме номинации в наградах за достижения часто указывается пояснение, «расшифровка» номинации, в которой указывается, за что вручена эта награда.

Награждение ценным подарком

Поощрение в виде награждения ценным подарком представляет собой вручение работнику конкретной вещи, обладающей определенной ценностью.

Со вступлением России в эру рыночных отношений символические подарки (бюсты вождей, настольные скульптуры, шкатулки, вазы, изделия народных ремесел) были вытеснены более практичными изделиями бытовой техники и предметами домашнего обихода, туристскими путевками и т. д.

При выборе ценного подарка кадровая служба должна не только руководствоваться финансовыми возможностями (объемами средств, выделенных на приобретение подарков), но и принимать в учет личность и пожелания поощряемого работника.

Коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, специальными локальными нормативными актами, определяющими порядок поощрения работника, может предусматриваться применение к работнику одновременно нескольких (обычно двух) видов поощрения. Так, целесообразно соединять материальные виды поощрений с моральными, например награждение почетной грамотой с выплатой премии, присвоение звания лучшего по профессии с награждением ценным подарком и т. д.

Объявление благодарности

Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;

Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.

Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).

Примерный образец

Номинации по профессиям с вручением подарков

Как же приятно победить в какой-либо номинации, да еще и приз получить. Разберем, какие символические подарки подойдут в зависимости от титула.

Путешественник года — Курьер. Презент — карта города или дорожная бутылка для напитков.

Киндер-сюрприз — Новички. В качестве подарка — шоколадные киндеры. Игрушка внутри будет означать предсказание на год грядущий.

Миссис “Золушка” — Уборщица. Подарок — сувенир в виде хрустальной туфельки или декоративный веник-оберег.

Мистер “Золотые ручки” — Сотрудник, который все чинит, ремонтирует в компании (по должности или по доброй воле). Можно подарить мужской крем для рук, потому что такие “золотые ручки” заслуживают должного ухода.

Царь, просто царь — Директор. Подойдет презент в виде короны (можно бумажной) или ежедневника для записи новых указов.

Главный генератор — Инженер, Энергетик. Подарок — метровый карандаш, которого хватит сотруднику на долгое время, либо набор карандашей.

Стойкий оловянный солдатик — Охранник. Можно вручить что-то из магазина приколов. Например, носки сурового охранника в консервной банке, значок “Звезда шерифа”, нож-кредитка.

Царевна канцтоваров — Секретарь. В качестве презента подойдет любой канцелярский предмет.

Кастинг-директор — Работники отдела кадров. Можно подарить пачку чая и набор печенья с предсказаниями на весь отдел (чтобы не было скучно “проводить кастинги» в будущем году).

Боец невидимого фронта — Системный администратор. Презент — большая кружка с прикольной надписью или новогодней символикой, чтобы на весь день хватило чая.

Любимица в зарплатный день — Кассир. Подарок — сувенир, приносящий деньги по Фэншуй или лопату (которой деньги можно загребать).

Труженик тыла — Кладовщик. В качестве презента подойдет любой оберег (например, от недостачи).

Гроза дорог — Водитель. Можно подарить ароматизатор в авто. Кстати, в форме елочки будет символично к Новому году.

Любитель поболтать — Оператор колл-центра. Подарок —коробка конфет, чтобы всегда было хорошее настроение при общении с клиентами.

Уболтать — мой конек — Менеджер по продажам. Примерные презенты — копилка для премий с продаж, сувениры-антистрессы для снятия напряжения после трудового дня.

Силач года — Грузчик. Можно подарить сувенирную гирю.

Это позволит расширить круг общения вашего коллектива, больше узнать друг о друге.Подборка шуточных награждений для сотрудников Предлагаем вам несколько смешных категорий наград для корпоративной вечеринки. Необязательно использовать именно эти номинации. Вы можете легко изменить названия или описание, чтобы сделать веселые премии уникальными для вашей группы и конкретных получателей. Номинации могут быть от «За самоотверженный офисный труд» до «Лучший укротитель мышей», имеется в виду компьютерная мышь.

Последняя номинация лучше всего подойдет вашему сисадмину. Прикольные номинации для женщин: ВНИМАНИЕ! Чувствуете одиночество? Теряете надежду найти любовь? Желаете наладить свою личную жизнь? Вы найдете свою любовь, если будете использовать одну вещь которая помогает Мэрилин Керро, финалистке трех сезонов Битвы Экстрасенсов.Подробнее…

Меры поощрение работников за труд и порядок их применения. Государственные награды.

Трудовой кодекс предоставляет работодателю право поощрять работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности.

Поддержание и укрепление трудовой дисциплины осуществляется с помощью методов не только убеждения, воспитания, но и морального и материального стимулирования. Меры морального стимулирования имеют целью обеспечение высокой трудовой дисциплины, укрепление порядка и организованности в каждой организации.

Под поощрением за успехи в работе понимается публичное признание заслуг работника. По ст. 191 ТК РФ за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

1) объявление благодарности;

2) выдача премии;

3) награждение ценным подарком;

4) награждение почетной грамотой;

5) представление к званию лучшего по профессии.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. С учетом особенностей работы данный перечень может быть дополнен в специальных актах (уставах, положениях о дисциплине и др.). Могут предусматриваться дополнительные меры и в локальных нормативных актах организаций. Виды поощрений государственного служащего и порядок их применения устанавливаются федеральными законами и законами субъектов РФ.

Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха, улучшение жилищных условий и т.п.).

Указанные преимущества и льготы устанавливаются за счет средств организации ее работодателем совместно с соответствующим выборным профсоюзным органом.

Под продвижением по работе, преимущественным правом на которое пользуются работники, успешно и добросовестно выполняющие свои трудовые обязанности, понимается предоставление более квалифицированной работы или перемещение на вышестоящую должность. Продвижение по работе оформляется как перевод на другую работу.

Порядок применения поощрений. Поощрения применяются работодателем совместно или по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом. Допускается соединение нескольких мер поощрения. При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.

В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются. Мерой поощрения такого работника является досрочное снятие с него дисциплинарного взыскания. Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения трудового коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

За особые трудовые заслуги работники представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, к присвоению почетных званий и звания лучшего работника по данной профессии.

В соответствии со ст. 89 Конституции РФ правом награждать государственными наградами Российской Федерации и присваивать почетные звания, наделен Президент РФ.

Законом РФ от 20 марта 1992 г. введено звание Героя Российской Федерации, которое присваивается за заслуги перед государством и народом, связанные с совершением геройского подвига. В целях особого отличия граждан, удостоенных указанного звания, учрежден знак особого его отличия — медаль «Золотая звезда».

Государственные награды РФ являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством и народом. Положение о государственных наградах Российской Федерации утверждено Указом Президента РФ от 2 марта 1994 г. (в ред. от 6 января 1999 г.). Среди государственных наград, предусмотренных этим Указом, — орден «За заслуги перед Отечеством», орден Почета, орден Дружбы, медаль «За заслуги перед Отечеством».

В целях поощрения граждан за высокое профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд установлено более 60 почетных званий РФ, утверждены положения о них и описания нагрудного знака к почетным званиям РФ. Такими званиями, в частности, являются: «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный артист РФ», «Народный артист РФ», «Заслуженный экономист РФ» и т.д. Почетные звания присваиваются высокопрофессиональным работникам за их личные заслуги. Для получения почетного звания необходимо проработать в отрасли не менее 15 лет.

Ходатайства о награждении государственными наградами обсуждаются в коллективах организаций государственных, муниципальных, частных или иных форм собственности либо органами местного самоуправления. Органы местного самоуправления, руководители организаций после согласования с органами исполнительной власти районов, городов ходатайства о награждении направляют в органы исполнительной власти субъектов РФ или по согласованию с ними в федеральные органы государственной власти.

Поощряем и награждаем персонал

Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например: — публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации; — информирование всего персонала организации о достижениях работника; — направление работника на специальные конференции, семинары, выставки; — предоставление возможности обучения, повышения квалификации; — создание работнику более комфортных условий труда; — предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску; — опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации; — поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства. Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации.

Присуждение различных титулов – самая распространённая форма при любом премировании. Почётное звание может выбираться в связи с родом деятельности или особенностями характера сотрудника. Выбор номинации в соответствии с профессией сотрудника является самым простым вариантом. Добавление приставки «мистер» или «мисс» к любому существительному или прилагательному — также одна из самых распространённых форм титула. Например, номинации для награждения сотрудников офиса могут быть следующими:

«Мистер Мозг». Именно такой титул чаще всего присуждают руководителю фирмы. По-другому быть просто не может, ведь в любой организации именно директор — самый умный, талантливый и ценный работник! И это не обсуждается! Ну а если руководитель — женщина, то лучше всё-таки использовать номинацию: «Мисс Сердце фирмы».
«Мистер Палочка-Выручалочка», «Мисс Тень», «Мистер Пульс», «Мисс Эхо». Такие титулы можно присудить заместителю главного руководителя, в зависимости от тактики его работы.
«Мистер Комп» — это звание может носить сотрудник, который обслуживает компьютерную технику, или системный администратор. Если таких работников несколько, то можно дополнительно использовать приставки: «супер» или «мега», таким образом указывая и на уровень профессионализма работника.
«Мисс Настроение Офиса». Такое звание подойдёт офис-менеджеру, так как от него очень часто зависит настроение шефа. Именно он встречает его утром, готовит кофе, подносит документы и приглашает посетителей. И от уровня его профессионализма зависит не только настроение руководителя, но и психологический климат офиса.

Шуточные номинации на корпоратив

Posted On 26.12.2017

Скоро, а именно 13 декабря, филиалу нашей компании в другом городе будет 10 лет!
И директор решил сотрудников филила морально поощрить.

Для этого он мне дал задание — придумать номинации для награждения почетными грамотами всех сотрудников, кто работает много лет, или больше, по сравнению с другими.

Сами дипломы с фирменной символикой будет выдумывать сисадмин, а я должна буду придумать только текст.
Честно говоря, я не знала, с чего начинать — никогда еще я не занималась подобным делом.
Да и людей, про которых я должна буду придумать текст, я никогда не видела, может, только с некоторыми по телефону общалась.

Осложняло дело то, что придумать надо было шуточные номинации.

Ну как узнать, обидится ли человек на мои потуги придумать что-то смешное или повеселится от души?!

Чтобы справиться сэтим заданием, я потребовала у кассира (он еще и типа кадровик) характеристики на каждого сотрудника, кто будет на корпоративе. Всего набралось 10 человек — не так уж и много Уже легче — меньше надо голову ломать!

Итак, на 20 день моих раздумий у меня родилось вот что:

1. Управляющая филиалом.
В номинации «Мать родная» награждается Фамилия Имя Отчество, начальство “городской” вотчины.
Известно, что шеф всегда прав — человеку же свойственно ошибаться. Наша Имя Отчество – настоящий шеф: всегда права!
Настоящая женщина должна
1).Посадить сад;
2).Построить дом;
3).Вырастить детей.
Имя Отчество настоящая женщина! И результат у всех на глазах!

2. Торговый представитель (дочь управляющей филиалом)
В номинации «Яблоко от яблони» награждается Фамилия Имя
Народная мудрость — все хорошее в ребенке от родителей. Все плохое — от отца с матерью.
Имя Отчество – стопроцентная дочь своей мамы: творческая личность, яркая женщина, незаменимый работник!

Кем и как пишется характеристика на работника

Характеристика составляется непосредственно начальником работника. Пишется она в произвольной форме, так как четких требований и для ее составления официально не существует. Однако в Интернете можно найти приемлемый образец, так как со временем на предприятиях выработались определенные примеры, поэтому большинство руководителей стараются их учитывать.

Это тоже важно знать:
Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?

Итак, рассмотрим типичные составляемые характеристики и пример их структур:

Для составления характеристики для награждения желательно использовать фирменный бланк предприятия (образец такого листа формата А4 всегда есть на предприятии). Выполнять эту работу должен непосредственный начальник работника, на которого составляется характеристика, или сотрудник отдела кадров, а подписать характеристику должен директор организации или его заместитель.
В книгах по делопроизводству рекомендован образец характеристики, в заголовке которой указывают реквизиты организации, дату составления документа, в центре расположено слово «Характеристика».
Следующим абзацем документа должны быть анкетные данные сотрудника, на которого составляется характеристика – фамилия, имя, отчество (полностью); год его рождения; адрес проживания; имеющееся у сотрудника образование.
Далее отображается непосредственно характеристика трудовой деятельности сотрудника. Образец характеристики в журналах по кадровым вопросам обычно рекомендует здесь осветить информацию о дате трудоустройства человека на предприятие, изложить краткую информацию о карьерном продвижении, перечислить наиболее значимые результаты, достигнутые сотрудником, если таковые имеются.
В продолжении желательно отразить личные и деловые качества сотрудника, его психологические качества, уровень самоотдачи и работоспособности характеризуемого, а также его профессиональную пригодность, и дать им соответствующую оценку. Здесь же можно изложить информацию о награждениях или взысканиях сотрудника, если таковые имели место. Вот пример сведений, которые желательно описать:
оценивая профессиональную компетентность, берем во внимание опыт работы человека, объем его знаний и умение контролировать и анализировать их, его стремление и способность к повышению своей квалификации, изучение или знание нормативно-правовой базы и даже просто общий уровень интеллекта и эрудиции;
оценивая деловые качества работника, можно подсмотреть в образец и увидеть, что тут следует описать его аналитические способности, умение самоорганизовываться и планировать работу, контролировать выполнение поставленных перед ним задач в полном объеме и в поставленные сроки;
к оценке работоспособности сотрудника следует отнести его активность, желание и умение организовать свой личный трудовой процесс, поведение в сложных или стрессовых ситуациях, умение нести ответственность за итоги работы, а также эффективность принимаемых им решений.
Заключительным пунктом характеристики должна быть цель ее составления. Пример, часто приводимый на стандартных бланках – «характеристика дана для предоставления по месту требования».

Владимир Ступников, президент коммуникационно-консалтинговой группы iMARS.

Мы очень ценим наших сотрудников и всегда предоставляем им массу бонусов за выполненную работу, что само по себе увеличивает энтузиазм всех работников.
Безусловно, использование материальных средств в качестве поощрения для многих предпочтительнее. Но данное утверждение больше относится к рядовым сотрудникам, нежели к топ-менеджерам и руководителям. Однако это на первый взгляд, ведь за повышением оклада или выплатой премии, сотруднику необходимо некое общественное признание. А это уже нефинансовые инструменты: новая должность, увеличение количества подчинённых, расширение функционала.

В практике нашей компании за поощрением стоит больше эмоциональная составляющая. Мы стараемся устраивать для коллектива образовательные семинары, которые способствуют повышению квалификации. Но это не нудный рассказ, где каждый мечтает побыстрее уйти домой, а именно общение друг с другом, которое включает в себя элементы практик и игровые отступления.

Кроме того, сейчас период проведения Чемпионата мира по футболу и многие болельщики не могут посмотреть матчи, т.к. они выпадают на рабочее время. Поэтому мы приняли решение, что те сотрудники, которые отлично справляются со своей работой, выполняют все обязанности, могут отправиться в отдельную переговорную комнату, где мы организовали свою мини fun-зону и насладиться этим национальным событием.

Также в скором времени, мы хотим организовать между отделами нашей компании брейн-ринг. Ведь это отличная возможность по практиковать навыки быстрого мышления, ну а самое главное это хорошее времяпрепровождение в кругу коллег.

Такие не финансовые поощрения являются наиболее оптимальными для коллектива, так как позволяют поддерживать здоровую атмосферу, что в итоге положительно сказывается на трудоспособности.

Порядок применения морального поощрения

Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
Трудовой стаж в компании.
Участие в жизни коллектива и другие моменты.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Для составления ходатайства можно применять официальный бланк организации, в котором отражаются все необходимые реквизиты предприятия. Документ пишется на имя директора, в тексте следует отразить следующую информацию:

Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
Указывается назначение документа.
Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

Порядок награждения включает следующие этапы:

Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
Директор подписывает приказ.
Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

Номинации для серьезного и шуточного награждения на корпоративе