Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление учредительных документов ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Как получить свидетельство о регистрации
В настоящее время свидетельство получить невозможно. Это связано с тем, что документ упразднен, и не применяется. Однако есть возможность получить лист записи в ЕГРЮЛ.
Порядок выдачи подтверждения о регистрации компании (листа записи) предусмотрен п. 3 ст. 11 ФЗ № 129, согласно которому налоговый орган не позднее следующего за днем принятия положительного решения о регистрации организации дня обязан выдать данный документ представителю компании на руки или направить иным способом, который указан в заявлении, подаваемом при регистрации.
В том случае, если документы на регистрацию подаются в электронном виде, заявителю автоматически отправляется лист записи ЕГРЮЛ только в форме электронного документа. Для получения бумажного документа необходимо обратиться в налоговый орган, произведший регистрацию компании, дополнительно.
Следует помнить, что выдаваемое подтверждение регистрации компании не имеет ограничения по сроку действия. Кроме того, его не требуется переоформлять в случае внесения каких-либо изменений в ЕГРЮЛ (например, при смене директора, видов деятельности, адреса компании, данных об учредителях и т. д.), поскольку в документе указываются лишь следующие сведения об организации:
- наименование;
- ОГРН;
- регистрационный номер записи в реестре;
- дата внесения записи в реестр (дата регистрации).
Приказ Минфина России от 15.01.2015 № 5н
Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей
Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документа, необходимого для предоставления государственной услуги, предусмотренного пунктом 28 настоящего Административного регламента, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:
- Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
- Юридический адрес.
- Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
- Актуальный на настоящий момент статус действия.
- Поименный состав участников.
- Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
- Имеющиеся лицензии юридического лица.
- Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
- Размер уставного капитала.
- Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
- Филиалы или представительства, если таковые имеются.
- Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2021 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/ Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
- наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Восстановить лист записи о создании ООО
Бывают ситуации, вследствие которой лист записи о создании ООО утрачивается, это может быть, например, порча его вследствие произошедших обстоятельств. В таком случае необходимо восстановить лист записи о создании ООО. В первую очередь необходимо обратиться в налоговую, в территориальное отделение в котором вы числитесь как налогоплательщик юрлицо или ИП. Перед тем как подавать запрос, вам необходимо уточнить какие документы необходимо подать для восстановления листа записи о создании ООО. Причина состоит в том, что нет стандартного списка документов, какие бумаги необходимо подать для восстановления листа определяет сам налоговый орган. Например, некоторые налоговые обязывают подавать запрос на дубликат ИНН лично руководителем, и не принимают документы по доверенности. Кроме того, бывает и особый порядок оплаты госпошлины, некоторые отделения требуют производить оплату на реквизиты других территориальных ИФНС. Важно отметить, то дубликат листа записи выдается только по запросу организации, но срок его выдачи не должен превышать 5 дней. Есть возможность заказать срочную выдачу, тогда лист записи о создании ООО будет выдан не позднее следующего дня после
получения соответствующего запроса. Если Вы хотите восстановить лист записи в более короткий срок, то госпошлина составит уже не 200 рублей, а порядка 400 рублей.
Образец заявления на получение ИНН
- Раздел “Заполняется работником налогового органа” содержит сведения о коде способа представления Заявления (согласно приложению № 1 к приложению № 15), количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.
- Раздел “Сведения о постановке на учет физического лица в налоговом органе и (или) выдаче Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Свидетельство)” заполняется работником налогового органа и в нем указываются:
В случае обращения в конкретное отделение ФНС бланк заявления предоставляется на месте. Если будет выбран другой способ обращения по поводу получения ИНН, например, посредством почтовых услуг, то потребуется найти бланк заявления в интернете. Для решения этого вопроса можно воспользоваться функциональностью официального ресурса ФНС, который дает возможность не только скачать требуемый бланк, но и заполнить его электронный вариант. Правда, последний упомянутый способ доступен лишь для тех, кто является обладателем электронной подписи.
В соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган (в СПБ — МИФНС №15) обязан по требованию заявителя (Руководителя или лица действующего на основании доверенности) повторно предоставлять Свидетельства, ранее выданного на основании заявлений форм Р11001 (ОГРН, ИНН), ранее выданного на основании заявлений форм Р13001, Р14001 и других (подтверждающие внесенные ранее изменения).
В процессе деятельности организации, нередко возникает необходимость восстановить Свидетельство ОГРН, ИНН, и пр. документов организации, например когда свидетельство ОГРН утеряно, пришло в негодность и др. Указанные учредительные документы должны быть всегда в наличии у генерального директора фирмы.
Восстановление учредительных документов ООО
Благодаря свидетельству можно проверить любого предпринимателя, который зарегистрирован в России, и удостовериться в совершении определенных действий. Номер может уберечь от сделок с фирмами-однодневками, незарегистрированными ИП и гражданами, которые не могут вести бизнес из-за запрета ФНС.
Это могут быть различные ООО, ПАО и компании с другими формами организации деятельности. Стоит отметить, что присвоение данной аббревиатуры допустимо только для российских компаний. Нерезиденты используют регистрационный номер страны его присвоения. Также вместо госномера они могут использовать данные свидетельства об аккредитации представительства и/или филиала.
Таким образом, ОГРН играет важную роль в процессе информатизации процедуры регистрации. Основные минусы, связанные с отменой в 2021 году свидетельства на квартиру, заключаются в том, что выписку нужно заказывать на случай, если правообладатель намеревается осуществить какие-либо сделки с недвижимостью.
Чтобы составить соглашение купли-продажи необходимо начать с оформления проекта сделки. В котором прописана вся информация о продаваемом объекте, его стоимость. Необходимо удостовериться что все бумаги содержащие данную информацию о гаражном строении находятся у владельца, так как они обязательно потребуются для его продажи.
Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:
В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Вместе с тем в законе сказано, что ОГРН нужно непременно указывать в неунифицированных документах, тогда как об унифицированных шаблонах речь не идет. Более того в утвержденных образцах отсутствует поле для указания указанного кода.
Чем отличается свидетельство о собственности от свидетельства о государственной регистрации права? Или это одно и то же?
Одно и то же. Свидетельство о собственности — это гражданский оборот. Свидетельство о государственной регистрации права — название документа.
Вот предо мною сейчас лежит документ на квартиру. Свидетельство о государственной регистрации права. Вид права: Собственность. Объект права: Квартира
Государственная регистрация права собственности в ЕГРП появилась только в 1998 г. Так вот до 1998 г. частная собственность на недвижимое имущество тоже существовала просто бумажка подтверждающая называлась по другому (если быть точным этих бумажек было тьма: свидетельтсво на землю, свидетельство о собственности и т. п.). Допустим приватизировали Вы квартиру в 1993 г. и Вам бы тогда дали какое-нибудь «свидетельство о собственности на жилище».
Выписка из ЕГРЮЛ является документом, который позволяет получать сведения, нужные самим юридическим лицам, их контрагентам и различным органам с которыми организация сотрудничает или подконтрольна им.
Различают два вида подобных выписок:
- Официальная выписка подписана налоговым органом и позволяет совершать юридически значимые действия, такие как открытие расчетного счета, оформление сделок с недвижимостью, подписание контрактов и т.п.
- Неофициальная выписка служит для получения первичной информации об организации и ее директорах.
Сведения из неофициальной выписки представлены исключительно в электронном виде, да и то при наличии верифицированной электронной подписи у пользователя.
Государственный номер, указанный в ЕГРЮЛ и состоящий из 13 знаков, расшифровывается следующим образом:
- Первый знак обозначает признак отнесения к ОГРН и может быть равен 1 или 5.
- Второй и третий знаки – это две последние цифры того года, в котором была сделана первоначальная запись.
- Четвертый и пятый знаки – номер субъекта РФ.
- С шестого по двенадцатый знак – это номер записи, который внесен в реестр в течение года.
- Тринадцатый знак представляет собой контрольная цифра, образующаяся как остаток от деления 12-значного предыдущего числа на 11.
Открытие нотариальной конторы под силу не каждому. Подробнее смотрите здесь.
Нужна ли индивидуальному предпринимателю печать? Читайте эту статью.
Исключение юридического лица из реестра производится только в случае его ликвидации.
В свою очередь Гражданский кодекс устанавливает два способа прекращения деятельности организаций:
- добровольная ликвидация;
- принудительная ликвидация.
Добровольно деятельность предприятия прекращается по решению учредителей, посчитавших нецелесообразным продолжать работать под его именем.
Для исключения из ЕГРЮЛ по инициативе органов ФНС должны выполняться следующие два условия:
- юридическое лицо не представляет в течение 12 месяцев отчетность в налоговый орган;
- отсутствуют операции по расчетному счету хотя бы в одном банке на протяжении 12 месяцев.
Поэтому если вам нужно узнать дату регистрации юрлица (к примеру, потенциального бизнес-партнера, с которым предполагается долгосрочное сотрудничество), то проще всего это сделать, запросив выписку из ЕГРЮЛ. Причем если такую выписку вы берете исключительно для собственного ознакомления, то получить ее вы можете в электронном виде прямо в день запроса.
Если же ни тот, ни другой номер вам неизвестен, то найти юридическое лицо можно по наименованию. В этом случае сервис предлагает сразу же ввести и регион места нахождения компании. Ведь при наличии в ЕГРЮЛ нескольких записей об организациях с такими же названиями, как у интересующей вас фирмы, в результаты поиска попадут они все. И если наименование у юрлица из категории часто встречающихся, то выбрать нужное без указания субъекта РФ будет не так-то просто.
Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ
Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.
ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).
Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.
Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:
- доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
- внесение изменений в учредительную документацию;
- изменение данных о новом руководстве;
- изменение официального адреса компании;
- смена собственника.
Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.
Порядок восстановления и выдача дубликата
На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.
После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.
Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.
Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.
Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.
Что такое свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ?
Документ представлял собой официальную запись, подтверждающую регистрацию юридического лица. Свидетельство закреплялось печатью, подписью и защитным знаком от подделки бланка. Документ выдавался руководителю или его представителю после проведения изменений в сведениях о юридическом лице, находящихся в реестре.
Свидетельство выдавалось только в бумажном виде и не содержало подробной информации о внесенных поправках, поэтому обязательным приложением к нему являлся Лист записи ЕГРЮЛ.
Получается так, что официально оформленный документ – это лишняя бумага, которая утяжеляет процесс оформления изменений в данные о компании в реестре. Убрав его, процесс получения подтверждающих документов о внесенных поправках должен стать проще и оперативнее. Сама процедура оформления изменений осталась без изменений и проводится по ФЗ № 129.