Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Использование онлайн-касс и расчеты с клиентами для МСП в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Спикер сообщил, что контроль и надзор за соблюдением порядка применения онлайн-касс осуществляется в соответствии с требованиями Закона № 248-ФЗ от 31 июля 2020 года и Постановлением Правительства № 272 от 28 февраля 2022 года.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы 2021
Если предприниматель не применяет кассу в работе, его могут крупно оштрафовать. Налоговая узнаёт об этом во время контрольной закупки или по жалобе покупателя.
Онлайн-касса для ИП в 2021 году — штраф. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. руб. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн. руб., его работу могут приостановить на 90 дней.
Для ООО. Юрлица штрафуют на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. руб. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.
По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.
Отдельно штрафуют за более мелкие нарушения, если:
- использовать устаревшую или незарегистрированную кассу — 1,5-3 тыс. руб. для ИП, 5-10 тыс. руб. для ООО.
- не выдать покупателю бумажный или электронный чек — 2 тыс. руб. для ИП, 10 тыс. руб. для ООО.
Когда покупать онлайн-кассу
Новому бизнесу — до первой продажи. Владелец бизнеса должен приобрести и установить кассу еще до момента, как примет деньги от первого клиента. Поэтому касса — обязательный этап для тех, кто собирается брать деньги с физлиц, такой как регистрация ИП или ООО.
Тем, кто переходит на кассы — как можно раньше. У ИП без сотрудников есть отсрочка до июля. Государство дало предпринимателям достаточно времени, чтобы подготовиться.
Однако мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж: обычно в это время предприниматели срочно ищут кассы, чтобы не получить штраф. Из-за этого сервисные центры перегружены, купить устройство труднее и дороже.
Если приобрести кассу заранее, у вас будет время ее зарегистрировать и научиться с ней работать.
Как изменился подход в контроле за применением ККТ в 2022 году
«Общий тренд… в Российской Федерации — это унификация всех процедур контроля. И все эти процедуры прописаны в 248-ФЗ».
Эксперт рассказал об изменениях, которые вступили в силу с 1 марта 2022 года.
Сводная информация по отсрочке онлайн-касс
Перечисленные выше поправки приведены в нормативно-правовом акте 54-ФЗ. В июне 2019 года вступил в силу Федеральный Закон №129-ФЗ, в котором отражены изменения в части применения ККТ при осуществлении расчетов субъектами хозяйственной деятельности. Перечень льгот и отсрочек по онлайн-кассам для систем налогообложения ЕНВД, УСН, ПСН до 2019, 2020 и 2021:
- С первого января 2019 года для организаторов лотерей действует льгота в части отсутствия необходимости указывать реквизиты победителя в документе, в случае если сумма чека не превышает 15 тысяч рублей.
- С первого февраля 2020 года введена отсрочка демонстрации QR-кода, условие которой распространяется на владельцев автоматических аппаратов. Под действие закона попало вендинговое оборудование, включая снековые и кофейные автоматы, а также устройства, принимающие оплату за бытовые услуги – чистка одежды, мойка или заправка транспортных средств.
- Введен мораторий на применение санкций в части нарушения 54-ФЗ до первого июля 2020 года. В список исключений вошли индивидуальные предприниматели, занятые в сфере оказания жилищно-коммунальных услуг и транспортной отрасли.
- До первого июля 2021 года действует отсрочка по использованию контрольно-кассовых машин для индивидуальных предпринимателей без наемных работников. Могут воспользоваться преимуществом индивидуальные предприниматели без наемных работников, занятые в сфере торговли продуктами собственного производства, включая поваров-надомников, кондитеров, вязальщиц, мастеров по изготовлению поделок хендмейд. Доступна отсрочка и для ИП в сфере оказания услуг, включая сиделок, нянь, массажистов, парикмахеров. Распространяется закон и на выполнение работ в части строительства, проведения ремонта, но без сопутствующей реализации строительных товаров.
Ответственность за нарушения, связанные с онлайн – кассами
Какая ответственность наступает для налогоплательщиков при нарушениях в применении касс? Рассмотрим в таблице.
| Нарушение | Ответственность предпринимателя | Ответственность юридических лиц |
| Работа без кассы после 1 июля 2022 года | Штраф не менее 10000 рублей или от четверти до половины дохода | Штраф не менее 30000 рублей или от 75% до 100% дохода |
| Повторное нарушение при сумме продаж более 1000000 рублей | Приостановка деятельности до 3 месяцев, лишение руководителя возможности занимать должность на срок от 1 до 2 лет | |
| Касса не соответствует требованиям закона | Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей | Предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей |
| Чек не выдан или не отправлен в электронном виде | Предупреждение или штраф 2000 рублей за каждый чек | Предупреждение или штраф 10000 рублей за каждый чек |
… но штрафовать не будут?
Госдума обещает ввести годичный мораторий на штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники при расчетах. Об этом стало известно в ходе заседания Комитета Госдумы по бюджету и налогам, на котором обсуждались поправки в Закон о ККТ.
Глава комитета и инициатор «отсрочных» поправок Андрей Макаров поблагодарил ФНС России за предоставление актуальной информации относительно готовности регионов и отраслей бизнеса к реализации закона о ККТ. Он отметил, что полученная картина свидетельствует о том, что далеко не все субъекты РФ подготовились к реализации закона. Парламентарий пояснил, что отложить реализацию закона с 1 июля невозможно, поэтому встал вопрос о том, как быть с теми, кто не готов. В ходе исполнения возникнет целый ряд доработок. В связи с этим предлагается, что, вводя закон с 1 июля, будет убрана административная ответственность за неприменение ККТ на год, то есть будет введен мораторий на штрафы до 1 июля 2020 года. Таким образом, все смогут спокойно войти в режим, чтобы ни организации, ни люди не ходили под угрозой наказания. Конечно, «пообещать – не значит жениться», но все же надежда есть.
Применение ККТ в 2020: кто должен установить аппарат
Кассовое оборудование обязаны применять все, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, связанную с приемом и выдачей денежных средств. Причем, это касается не только наличных, но и безналичных платежей посредством банковских карточек или электронных кошельков. Однако и здесь есть некоторые нюансы: например, если средства переводятся со счета на счет предприятиями — в таком случае касса не нужна. Вместе с тем, взаимодействие физического лица с компанией уже не входит в такое исключение, на такие операции распространяется общее требование.
Не обошлось и без исключений — так, до июля 2021 года могут не применять ККТ индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, но только в том случае, если оказывают услуги или реализуют продукцию собственного изготовления. Как только заключен хотя бы один трудовой договор или продана вещь стороннего производства — нужно установить кассовую технику в обязательном порядке в течение 30 календарных дней.
Какие преимущества им дает получение электронного чека при покупке товаров и услуг?
Помимо фискального эффекта, то есть получения налоговыми органами всей необходимой информации для налогообложения, принятый закон несет в себе и значительный социальный потенциал. Он реально обеспечивает прозрачность расчетов, способствует легализации рынка товаров и услуг и значительно расширяет возможности защиты прав потребителей.
С переходом на новый порядок ККТ каждый расчет в момент его совершения передается на сервер Федеральной налоговой службы. Благодаря этому у покупателя теперь есть возможность через «облако» проверить любой выданный ему при оплате товаров и услуг чек, а при обнаружении каких-либо несоответствий в нем обратиться в ФНС.
Чеки в электронном виде удобно хранить и использовать при необходимости для подтверждения понесенных расходов, в том числе и при оформлении социальных налоговых вычетов, да и просто для контроля собственных расходов.
Также электронный чек будет направляться покупателю при совершении покупок через Интернет и при оплате товаров и услуг платежной картой.
Кассовый чек в электронной форме может направляться покупателю (клиенту) на номер мобильного телефона – в виде СМС сообщения со ссылкой на чек для скачивания — или на предоставленный им адрес электронной почты.
Сколько фискальных документов существует в настоящее время? Где они формируются и в какой последовательности?
В перечень входит 11 фискальных документов, а именно:
- отчет о регистрации;
- отчет об изменении параметров регистрации;
- отчет об открытии смены;
- кассовый чек (самый популярный и многократно формируемый фискальный документ);
- бланк строгой отчетности;
- кассовый чек коррекции;
- бланк строгой отчетности коррекции;
- отчет о закрытии смены;
- отчет о закрытии фискального накопителя;
- отчет о текущем состоянии расчетов;
- подтверждение оператора.
10 фискальных документов из этого перечня формируются на кассе и только 1 фискальный документ — подтверждение оператора — формируется ОФД. Этим документом он подтверждает получение каждого из 10 формируемых на кассе фискальных документов.
Кому онлайн-касса не нужна?
Федеральный закон №54-ФЗ предусматривает право не применять ККТ в населенных пунктах, включенных в утверждённый Постановлением Правительства Ростовской области перечень отдаленных и труднодоступных местностей. В этом случае по требованию клиента должны выдаваться документы, подтверждающие расчеты.
В соответствии с Федеральным законодательством (ст. 2 Закона №54-ФЗ) онлайн кассы могут не применять:
- Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.
- Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.
- Продажа ценных бумаг.
- Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.
- Обеспечение питанием в школах и детских садах.
- Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 №689-р.
- Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.
- Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
- Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.
- Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.
- Ремонт и окраска обуви.
- Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
- Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
- Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.
- Вспашка огородов и распиловка дров.
- Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.
- Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.
Кто не обязан применять онлайн-кассы
В правительстве сообщили, что без применения ККТ до 1 января 2021 года могут работать следующие ИП:
- реализаторы товаров, услуг общественного питания, не имеющие наемной силы;
- оказывающие услуги на основании ЕНВД;
- те, кто реализует товары и услуги на основе патента;
- оказывающие услуги для населения страны на всех видах налогообложения;
- продавцы товаров через автоматы, не имеющие наемных сотрудников;
- осуществляющие продажу журналов, мороженого или ведущие другую льготную деятельность;
- продающие товары и услуги в отдаленных районах;
- ведущие аптечную или медицинскую деятельность в селах.
Онлайн-кассы: освобождение до 2021 года и упрощение порядка работы
С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекратил существование. В связи с переходом на другой налоговый режим перерегистрировать онлайн-кассу не надо. Но необходимо скорректировать данные об используемой системе налогообложения, которые указывались при регистрации. Подробнее об этом читайте здесь.
По закону менять фискальный накопитель при смене СНО необязательно. На ЕНВД предприниматели использовали ФН со сроком действия 36 месяцев. При этом организации на ОСНО должны использовать ФН сроком не менее чем на 13 месяцев. Закон не запрещает при переходе на общую систему налогообложения использовать ФН на 36 месяцев, который ранее использовался для работы на ЕНВД. Применять его можно до окончания его срока действия.
Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже был отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>
Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.