Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Установление факта родственных отношений в судебном порядке предполагает наличие определенных мотивов, обращение «просто так» рассмотрено не будет. Сначала заявитель должен попытаться восстановить родственную связь в общем порядке.
В каких случаях необходимо установление родственных связей с умершим
Обращаясь к нотариусу для вступления в наследство, нужны документы, подтверждающие родство с умершим, особенно если речь идет о наследовании по закону.
К таким документам относятся:
- свидетельство о бракосочетании;
- свидетельство о рождении;
- решение суда об установлении отцовства/материнства;
- решение суда об установлении родственных связей.
В документах покойного и наследника могут содержаться ошибки, которые не позволяют безусловно установить родственную связь. В результате нотариус откажет в выдаче свидетельства
В каких еще ситуациях может понадобиться установление родственных связей:
- В наследство хотят вступить дети наследодателя, отцовство которого изначально не установлено.
- Родители наследника по каким-либо причинам не оформляли свидетельство о рождении или оно утеряно.
Могут быть и ошибки в документах: например, в имени, фамилии, отчестве, дате рождения. Если не исправить все, наследник попадет в не самую приятную ситуацию:
- Наследование по закону. При наличии ошибки человек лишается права на получение наследства. Основой перехода прав по закону является именно родственная связь.
- Наследование по завещанию. При наличии опечатки или утере документа, гражданин может получить наследство в установленной доле. Но госпошлина будет выплачиваться, как посторонним человеком (0,6% от стоимости наследственного имущества). При том, как родственникам предусмотрена льготная пошлина (0,3% от стоимости наследства).
Правила составления искового заявления для установления родственных отношений
Исковое заявление об установлении родственной связи с предполагаемым родственником предусматривает предварительное получение документов, которые демонстрируют отсутствие возможности подтверждения родства альтернативными путями. Таким образом, подать судебный иск по установлению предполагаемого родства можно только после обращения в ЗАГС, архивы и соответствующие органы, отвечающие за хранение рассматриваемых документов. Официальные отказы из этих органов являются достаточным основанием для подачи искового заявления в суд.
При составлении заявления об установлении родственности требуется указать данные того, с кем необходимо подтвердить родство, а также степень родственности с этим человеком. При условии дальней степени родства потребуется детальное перечисление полной цепочки родственных связей. Также уточняется причина и цель подачи искового заявления, определяются вероятные последствия, которыми сопровождается подтверждение юридических фактов в отношении родственности. Исковое заявление дополняется обязательным перечнем документов, которые прямо или косвенно подтверждают родство. Часто факт родственности могут подтверждать письма, телеграммы, совместные фотоснимки. Заявитель имеет право воспользоваться свидетельскими показаниями со стороны лиц, готовых подтвердить факты родственности и ее степень.
Для того чтобы подтвердить факт родственности в отношении вас, ваших близких и предполагаемых родственников с наименьшими издержками, воспользуйтесь квалифицированной помощью юристов Московской муниципальной коллегии адвокатов. Наши специалисты помогут получить подробную консультацию по семейным вопросам и окажут поддержку на любом этапе сотрудничества, начиная с восстановления документов и заканчивая представительством в суде. Наша цель – подтвердить факт родственности в отношении клиента и предполагаемых родственников с минимальными затратами времени, сил и финансовых средств. При наличии возможности решения проблемы без обращения в суд адвокаты помогут воспользоваться ей в полной мере.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами по телефону, указанному на сайте, и получите ответы или запишитесь на очную консультацию в любое удобное время.
В каких случаях необходимо установление родственных связей с умершим
Переход прав на наследственное имущество зачастую основывается на родственных связях. Поэтому потенциальный наследник предоставляет нотариусу документы, которые подтверждают факт родственных отношений с покойным.
К таким документам относятся:
- свидетельство о бракосочетании;
- свидетельство о рождении;
- решение суда об установлении отцовства/материнства;
- решение суда об установлении родственных связей.
В документах покойного и наследника могут содержаться ошибки, которые не позволяют безусловно установить родственную связь. В результате нотариус не имеет права принимать документ во внимание.
Последствия ошибок в документах:
- Наследование по закону. При наличии ошибки, гражданин лишается права на получение наследства. Основой перехода прав по закону является именно родственная связь.
- Наследование по завещанию. При наличии опечатки или утере документа, гражданин может получить наследство в установленной доле. Но госпошлина будет выплачиваться, как посторонним человеком (0,6% от стоимости наследственного имущества). При том, как родственникам предусмотрена льготная пошлина (0,3% от стоимости наследства).
Итак, для подтверждения родственных отношений необходимо проследить всю цепочку кровных связей от покойного к наследнику.
Установление факта родственных отношений рассматривается исключительно в порядке особого судопроизводства. Но зачастую истцы подают иск совместно с требованием о восстановлении срока вступления в наследство. В данном случае документ рассматривается в порядке искового судопроизводства.
При этом, суд рассматривает данные требования отдельно. Поэтому суд может установить факт родственных отношений, но отказать в восстановлении срока вступления в наследство.
Гражданка К. обратилась в суд для установления факта родственной связи с ее погибшим братом и восстановить срок для вступления в наследство. Женщина пояснила, что не знала о том, что брат не заключал брак с сожительницей и она имеет право на имущество брата. Истица предъявила доказательства родственной связи и суд удовлетворил ее требования. Но незнание о возможности вступления в наследство не является причиной для восстановления сроков, поэтому в данной части суд отказал (Решение № 2-82/2019 2-82/2019
М-5/2019 М-5/2019 по делу № 2-82/2019 от 27.05.2019).
- Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
- Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно. Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).
- Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
- Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону. Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.
Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени. Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать. Юристы подтверждают: подтверждение родства с помощью восстановления документов – самый комфортный путь.
Какие документы подтверждают факт родства с близкими и дальними родственниками
В число документов для подтверждения родства входят:
- свидетельства о рождении и о заключении брака, а также о перемене имени;
- паспортные записи, подтверждающие заключение брака или наличие детей;
- решения суда об усыновлении, удочерении или ином признании родственных связей;
- справки, выданные МФЦ, ЗАГС или другим учреждением, имеющим доступ к соответствующим архивным данным.
Если какой-то из документов был утерян или отсутствует по другим причинам, нужно обратиться в следующие организации:
- В МФЦ или ЗАГС: на основании имеющихся записей предоставят справку или дубликат свидетельства.
- В городской архив: если запрашиваемые документы были выданы давно, то они могли быть переданы из ответственного учреждения в архив.
Посредством запроса в ЗАГС гражданин может истребовать сведения об этапах гражданского состояния на умерших лиц, но при условии предоставления доказательств своих родственных или иных связей с ними и при условии предоставления свидетельств об их смерти.
Обычно необходимость в подобных запросах возникает при оформлении наследственных дел и подтверждении наследственных прав. Например, посредством запроса истребуются:
- свидетельства о браке умерших родителей (усыновителей);
- свидетельства о рождении умерших родителей (усыновителей);
- справки о месте жительства;
- свидетельства о смерти родственников и т.д.
Сразу отметим, что ЗАГС – это крайне бюрократичная организация, а потому документы, подтверждающие право гражданина истребовать информацию на других лиц, в том числе и умерших, будут тщательно изучаться. Именно поэтому, во избежание отказов, нотариусы, ведущие наследственное дело, сами направляют необходимые запросы в ЗАГС.
Список документов, подтверждающих право гражданина обращаться с запросами в ЗАГС, содержится в Письме№194 Министерства Юстиции РФ от 19.08. 2016 года. В список входят:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- нотариально удостоверенное завещание;
- справка нотариуса об обращении гражданина с заявлением об открытии наследственного дела;
- договоры ренты;
- другие документы, свидетельствующие о постоянном совместном проживании автора запроса с умершим лицом.
Документы и иные доказательства, подтверждающие родство
Признание и установление родственной связи проводится с учетом положений гражданского законодательства. Факт родства может быть установлен при наличии соответствующих документов. Чем больше бумаг и доказательств сможет собрать истец, тем больше у него шансов выиграть дело. Подробный перечень различных доказательств представлен в таблице.
| Прямые доказательства | Косвенные доказательства |
| Свидетельства о рождении и смерти, документы, подтверждающие регистрацию или разрыв брачного союза | Фотографии |
| Правоустанавливающая документация | Посылки, письма, телеграммы |
| Информация с места учебы, работы, о прохождении службы в армии или пребывании в исправительном учреждении | Звуко- и видеозаписи |
| Справки, медицинские карты, истории болезни, регистрационные книги | Открытки и записки |
| Бумаги из архивов | Личные дневники |
| Выписки из домовых книг или из личных дел членов семьи, справка, о том, что граждане проживают или проживали вместе | Записные книжки с номерами телефонов |
| Показания свидетелей являются достаточно вескими доказательствами, чем больше друзей и родственников подтвердят родство, тем выше шансы на положительный исход дела | Иные разные доказательные материалы |
Что же делать, если документы, подтверждающие родство отсутствуют? В случае, когда нет ни свидетельства о рождении, ни других подтверждающих бумаг и свидетелей, выходом будет проведение теста ДНК.
Составление и подача заявления об установлении родственных отношений
Ввиду особенностей производства, заинтересованное лицо подаёт не иск, а заявление об установлении факта родства в судебном порядке. Оно в упорядоченной и строгой форме должно содержать следующую информацию:
- Название суда.
- Личные данные заявителя (ФИО и адрес).
- ФИО и место проживания заинтересованного лица.
- Суть просьбы (здесь ёмко и лаконично формулируется цель обращения, причина, по которой родство требует установления, основания для заведения дела).
- Краткое описание доказательств, которые по мнению заявителя могут повлиять на исход разбирательства (показания свидетелей, результаты генетической экспертизы, выписки из домовой книги или личных дел родственников, справки из архивов и т. п.).
- Перечисление прилагаемых к заявлению документов.
- Дата и подпись.
Особым производством по наследственным делам занимаются районные суды общей юрисдикции, а именно — инстанция по месту жительства заявителя. Именно туда и подаётся обращение об установлении факта родственных отношений.
Кроме письменного обращения заявитель предоставляет суду перечень необходимых документов:
- Отказная от ЗАГСа.
- Заявление о вызове свидетелей.
- Доказательства.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (300 рублей).
- Копии заявления (по количеству участников дела).
- Свидетельство о смерти наследодателя.
- Завещание (при наличии).
Постановление суда о подтверждении родственных отношений с умершим не является самостоятельным документом. Это лишь основание для регистрации акта гражданского состояния в госоргане и получения соответствующего свидетельства, необходимого для принятия наследства.
Основание для обращения в суд
Прежде чем обращаться в суд с заявлением об установлении родства, следует четко определить юридически оправданную цель этого обращения. Иными словами, ответить на вопросы: для чего это необходимо, к каким юридическим последствиям это приведет? Например, установление родственной связи в судебном порядке необходимо для принятия наследства по закону.
«Просто так» или «для себя» установление родства в судебном порядке не осуществляется. Суд просто не примет у вас необоснованное заявление.
Кроме того, прежде чем обращаться в суд, заявитель должен исчерпать все другие возможные способы подтверждения родства. Иными словами, обращаться в суд можно только в том случае, если никаким другим способом установить факт родства невозможно. Например, обратиться в органы ЗАГС или архив за соответствующими свидетельствами/справками и получить отказ в выдаче документов — если нужных документов там не окажется. Письменный отказ в выдаче документов, полученный от уполномоченного государственного органа, оповещение о том, что документы не найдены – основание для подачи в суд заявления.
В том случае, если между несколькими заинтересованными лицами возникает спор по поводу наличия или отсутствия родственной связи, следует подавать в суд уже не просто заявление, а иск (исковое заявление).
Подача и рассмотрение заявления
Заявление подается в районный суд по месту проживания заявителя, для которого установление родства в судебном порядке повлечет за собой юридически значимые последствия.
Общий срок рассмотрения заявления в суде, согласно статье 154 ГПК РФ, составляет 2 месяца со дня подачи заявления. Далее — все зависит от суда, от полноты и достоверности доказательств, представленных в суд.
Помните об ограниченности срока, установленного законом для вступления в наследство (он составляет 6 месяцев). Подготовка заявления, поиск доказательств, обращение в суд и рассмотрение дела в судебном заседании – может быть растянутым. Не затягивайте процедуру!
В ходе судебного заседания рассматриваются такие вопросы:
- Действительно ли имеется факт родственных отношений;
- Повлечет ли установление факта родства какие-то юридические последствия — права или обязанности — для заявителя.
Положительное решение суда будет служить официальным доказательством факта родственных отношений и может быть основанием для реализации наследственных прав. По решению суда можно составить соответствующую актовую запись в органах ЗАГС и получить свидетельство, которое необходимо для принятия наследства.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Советы и рекомендации
- Факт родства устанавливается судом в случае необходимости смены гражданства, оформления наследства, пенсии, назначения выплат по алиментам.
- Факт установления родственных отношений для подачи на наследство невозможен, если имеются наследники первой очереди, уже вступившие в наследство ранее.
- Установление факта родственных отношений возможно в суде только в случае невозможности восстановления документов, внесения изменений в актовые записи в загсе либо в паспортном столе.
- Установить родственные отношения, значит, доказать свое родство с наследодателем, иным лицом, в котором вы заинтересованы, поэтому важно обозначить в заявлении круг людей, являющихся родственниками.
- Заявление об установлении родства не решает споры о правах наследников и иных лиц. В суде необходимо объяснить цель установления факта родства, причины невозможного его установления иным путем.
Все другие споры о правах решаются путем подачи искового заявления рассматриваются в порядке судопроизводства.
Порядок выявления связей
Меньше всего документов потребуется при определении отношений между родителем и его сыном или дочерью. Для дальнего родства потребуется комплекс мер по выявлению связей с усопшим:
- составить генеалогическое древо;
- определить перечень документации, которая будет достаточной для установления связи;
- при потере или отсутствии документов обращаются в ЗАГС при администрации по месту проживания, чтобы оформить дубликаты.
Генеалогическое древо оформляют не так часто, поскольку большинство людей знает свою семью и ближайшее окружение. Знание генеалогического древа поможет понять свое происхождение и выявить разные по близости кровные связи. Документ представляет собой схематическое обозначение родовых ветвей, начиная от самого человека и далее родных по степени удаления родственной связи по линии отца и матери. Когда умирает один и представителей в генеалогическом древе, понять, какие отношения нужно будет доказать, не так сложно.
Список бумаг определяется на основании выявленных связей. Это могут быть бумаги о рождении, с указанием родителей-детей, или заключении-расторжении брака, справок об изменении личных сведений.
Когда понятна задача, что именно требуется доказать, остается запастись терпением и оформить нужные справки. Поскольку именно ЗАГС считается регистрирующим органом, фиксирующим факты рождения, смерти, брака, развода, начинать поиски отсутствующей документации необходимо с визита в ближайшее отделение.
Вариантом подтверждения может стать дубликат или справка ЗАГС.
Помимо органа ЗАГС, местом для обращения с запросом может стать отделение МФЦ или электронное заявление подают через Госуслуги.
Сроки выполнения запроса зависят от места подачи заявления:
- Электронная заявка через Госуслуги – 30 дней.
- Отдел ЗАГС при администрации района, населенного пункта – готовят в день обращения.
- Заявка в МФЦ – в 3-дневный срок.
Как распределяется наследство между родственниками
Завещание, как волеизъявление умершего, содержит указания по распределению его имущества на случай смерти. В нем наследодатель вправе завещать свою собственность по своему усмотрению.
Если умерший не составил завещание, то его имущество наследуется по закону. В статьях 1142-1145 ГК утверждены очереди наследования:
- Супруги, родители, дети наследодателя, в том числе усыновленные.
- Братья и сестры, бабушки и дедушки.
- Сестры и братья родителей (дяди и тети).
Дети наследников первых трех очередей в силу вышеуказанных статей наследуют по праву представления, т.е. они в случае смерти своих родителей до открытия наследства или в день смерти наследодателя приобретают их наследственное право.
Последующие очереди устанавливаются в зависимости от степени родства, определяемой, в свою очередь количеством рождений, которые отделяют родственников:
- Третья степень родства — прабабки и прадеды.
- Четвертая степень родства — дети родных племянников, братья и сестры дедушек и бабушек.
- Пятая степень родства — дети наследников предыдущей очереди и двоюродных братьев и сестер.
- В качестве наследников седьмой очереди призываются пасынки, падчерицы, мачеха и отчим.
Судебная практика по делам об установлении родства весьма разнообразна. Самую большую категорию дел в данном случае представляют дела, связанные с наследственными правоотношениями. Особенно часто заявителями по таким делам выступают дальние родственники усопших лиц, не имеющих каких-либо других наследников, кроме таких заявителей.
По изученной нами судебной практике в подавляющем количестве случаев заявления потенциальных наследников были удовлетворены. Вызвано это тем, что практически всегда заявителям удавалось предоставить полную цепочку не противоречащих друг другу доказательств, которые подтверждали кровную связь между умершими родственниками и ними.
Вторая по охвату категория дел касается алиментных обязательств и семейных правоотношений. Как и в случае с наследованием, факт родства между детьми и родителями практически всегда оказывался очевидным для суда. Однако особенность данной категории дел в том, что в их рассмотрении нередко участвовали сами родители, зачастую не признающие происхождения ребенка от себя. В этих случаях узнать истину помогала генетическая экспертиза.
Иные случаи единичны и являются исключениями из общей судебной практики.
Юрист. Член Адвокатской палаты г. Санкт-Петербурга. Опыт работы более 10 лет. Окончил Санкт-Петербургский государственный университет. Специализируюсь в сфере гражданского, семейного, жилищного, земельного права.