Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «7. Составление и оформление отдельных видов документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Как написать заявление без ошибок
Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:
Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.
Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:
о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Образцы содержат условные данные.
Когда заявление от работника необходимо?
Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».
Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.
С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.
Обратите внимание:
Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.
Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:
1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).
2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
3. Бывший работник:
не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.
Реквизиты заявления
Название организации, ФИО руководителя или иного уполномоченного должностного лица, которые указываются в дательном падеже
ФИО работника (или иного лица из перечисленных выше) в родительном падеже. При необходимости – адрес места жительства заявителя
Наименование вида документа – заявление
Опись приложений, если они имеются, – медицинское заключение, архивные справки и другие документы
Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения. Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя. Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.
Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.
Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.
Заявления по заявителю
Начнём с того, что заявителем всегда является физическое лицо, будь то представитель организации или действующих от своего имени и в своих интересах гражданин. Однако, как можно понять из вышесказанного, документ может писаться от имени юридического лица. Сюда относят, как правило, различные обращения в ИФНС:
Что касаемо заявлений физических лиц, к этой группе можно отнести обращения в различные государственные инстанции и иные учреждения:
Роспотребнадзор;
МВД;
УФМС;
ЗАГС;
ИФНС;
больничные учреждения;
и так далее.
Заявление при приеме на работу
Это еще один популярный вид заявления. Причем мало кто знает, что на сегодняшний день, написание заявления является необязательным. Ведь трудовые отношения между работодателем и нанимателем наступают в подписании трудового договора. Однако, не всегда работодатели предлагают заключить этот документ. Дело в том, что заключение и подписание договора обязывает работодателя оплачивать налоги в полном размере, а это не всегда выгодно. Поэтому для того чтобы хоть как-то себя обезопасить в случае оформления необходимо заполнить заявление.
Однако, следует заметить, что заполненное заявление не является обязательством, это лишь право на устройство. Также не следует забывать, что заявление – это не обязательный документ за исключением двух случаев, когда соискатель утраивается на:
государственную службу;
на муниципальную службу.
Еще один нюанс такого заявления – это дата. Согласно законодательству, после подписания увольнения, сотрудник должен отработать 14 дней. В это время он может подписать заявление о приеме на работу, на новом месте. Другими словами, между оформлением заявления и фактическим устройством на работу может пройти какое-то количество времени. Основным правилом датирования такого документа является тот факт, что дата подписания приказа о новой должности не может превышать даты подписания такого заявления.
Еще несколько нюансов:
Если вы устраиваетесь, а пол ставки, это необходимо прописать в заявлении «Оплата труда 0,5 ставки.»
Если сотрудник нанимается на место сотрудника, находящегося в длительном отпуске, к примеру, декретном, этот факт необходимо отразить в заявлении. «Прошу принять меня на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска на должность менеджера.»
При вступлении в должность генерального директора, необходимо писать заявление с обращением к общему собранию учредителей компании.
Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению
Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.
Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.
Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике – это противозаконно.
Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет 10-15 рабочих дней.
Если это время неизбежно увеличивается (например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время), целесообразно уведомить об этом отправителя. Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа.
В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.
Стилистические требования
Как уже отмечалось выше, в целом форма заявления довольно произвольная. Однако лучше придерживаться делового стиля в изложении, чтобы документ был максимально понятным.
Краткость – сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. При этом оно не должно потерять в фактуре. Нужные ссылки должны обязательно быть упомянуты.
Очень смешно и нелепо смотрятся ошибки в официальных документах. Перепроверьте грамматику, лексику и орфографию. Все же это деловая бумага, которая по возможности не должна содержать опечаток и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может служить причиной отклонения заявления по формальному признаку.
Просторечиям, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, табулярной лексике, метафорам и гиперболам в заявлении не место. Литературный талант лучше приберечь для более творческих занятий.
Документ в целом должен быть опрятно оформлен. Иногда его можно напечатать на принтере. В ряде случаев заявление обязательно пишется от руки. В любом случае документ не должен содержать исправлений, зачеркиваний, пятен, клякс и пр.
Важно понимать, что если организация или государственный, муниципальный орган допускают составление заявления в свободной форме, это не значит, что автор может не придерживаться общепринятых требований к тексту и особенностям изложения. Важно не только соблюдать структуру, но и определенные правила – вот наиболее важные из них:
Документ составляется по возможности кратко, на 1-2 страницы. Вместе с тем в нем нужно изложить все обстоятельства по делу, сослаться на максимальное количество фактов, документов, норм закона.
Грамматические, орфографические, лексические и иные ошибки не допускаются. Заявление, составленное с нарушением норм языка, все равно должно быть рассмотрено, однако зачастую оно вызывает негативную реакцию у адресата, что неизбежно отражается на репутации самого заявителя.
Исключаются просторечные, эмоциональные выражения, сленг, жаргон и тем более нецензурные слова.
Категорически недопустимы угрозы, шантаж в адрес собеседника и/или его близких (как в отношении конкретных людей, так и в общем). В таком случае заявление не только не будет рассмотрено, но и может быть передано в правоохранительные органы для возбуждения административного или уголовного дела.
Следует соблюсти и эстетические требования. В большинстве случаев документ лучше напечатать. Однако его можно написать и от руки, если почерк достаточно аккуратен и разборчив. Исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.
Зачем нужны шаблоны документов
Правильно составить акт, иск или даже стандартное заявление под силу не всем. Люди попросту не сталкиваются с такой необходимостью, потому могут и не знать, что именно от них требуется. Что уж говорить, иногда с задачей не справляется даже опытный специалист, который не успел ознакомиться с новыми правилами или требованиями в оформлении рассматриваемой документации.
Но правильно составленный документ влияет на слишком многое. В частности, на то, примут ли заявление (к примеру) в том органе, куда его хотят направить. Если нет, человек может потерять не только время, но и деньги. Особенно если требовалось внести госпошлину или оплатить услуги юриста. В таких случаях важно изначально знать, как меняется форма и содержимое бумаги, прежде чем отправлять её из пункта «А» в пункт «Б».
Если не хотите рисковать исходом дела, следует изначально разобраться, как правильно составлять нужный нам образец. И в этом вам сможет оказать существенную помощь раздел нашего сайта. Ведь в нем есть образец каждого документа, которые могут понадобиться нашим клиентам. Потому можете пользоваться всем необходимым.
Юридическая поддержка – это незаменимые услуги при оформлении документов. Большинство юридических бумаг имеют четкую структуру и строгие требования к содержимому. Человеку, который сталкивается с этим впервые, сложно справиться самостоятельно. Кроме того, использование юридической поддержки – это ещё и возможность получить профессиональные ответы на правовые вопросы.
Скачать образцы нужных бумаг можно без проблем на этой странице. Имея под рукой материальную базу в виде необходимой бумажной поддержки, можно начинать решение юридических споров. Мы понимаем, что каждый можем попасть в ситуацию, когда получить образец того, как правильно составить документы нужно как можно быстрее. В таком случае может потребоваться и грамотная юридическая поддержка.
Порядок составления и подачи
Как писать ходатайство в суд, подскажет юрист
Заявление составляется на чистом листе бумаги формата А4 в рукописном или машинописном варианте. Существуют определенные стандарты заполнения таких бланков.
Образцы легко можно скачать из различных Интернет-ресурсов, или ознакомиться с правилами заполнения непосредственно в судебных учреждениях, изучив информационные стенды.
Еще один вариант составления ходатайства – обращение к услугам квалифицированных сотрудников юридических фирм за определенную плату. Юрист поможет грамотно составить заявление и правильно отразить его суть.
В верхней правой части листа пишется «шапка», содержащая:
название судебной инстанции, в которую обращается заявитель;
фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) заявителя, его данные для обеспечения возможности обратной связи с ним (номер контактного телефона, адрес электронной почты, адрес фактического проживания и др.);
фамилия, имя, отчество ответчика (если таковое имеется), его адрес проживания (если в качестве ответчика выступает организация – адрес ее местонахождения) и другие контактные данные, если они имеются.
Ниже в центральной части листа пишется слово «Ходатайство» с прописной буквы. Под ним идет текст обращения, в котором излагается суть просьбы или заявления. Под текстом ставится дата составления, подпись составителя и ее расшифровка (фамилия и инициалы).
В «шапке» в качестве заявителя может указываться любое лицо, наделенное правом подавать ходатайство: истец, ответчик, подозреваемый, обвиняемый, представитель истца или ответчика, адвокат истца или ответчика. К бланку заявления при наличии могут прикладываться различные подтверждающие документы (результаты экспертиз, копии удостоверений, личности, свидетельств и проч.).
Суд вправе отклонить поданное заявителем ходатайство. Это может произойти в следующих случаях:
Неверно указано наименование судебной инстанции (данный суд не занимается решением вопроса, по которому обратился заявитель).
Заявителем является недееспособное лицо (в этом случае у него должен иметься законный представитель).
Заявитель лично оформил отзыв поданного ранее ходатайства.
Нарушение порядка досудебного разбирательства спора истца и ответчика.
Заявитель не наделен правом составлять и подавать ходатайства.
Наличие в рассмотрении данного суда аналогичного дела с участием тех же лиц.
Согласно Уголовно-процессуальному Кодексу Российской Федерации поданное заявителем ходатайство должно быть рассмотрено непосредственно после момента подачи. В случае невозможности своевременного рассмотрения инстанции предоставляется срок в 3 суток для вынесения ответа.
В современном мире человек должен быть подкован в различных областях деятельности для удачного разрешения ситуаций, в которые он может попасть. Зная правила составления ходатайств, порядок их подачи в суд и рассмотрения, ему будет легче защитить свои права в процессе судебного разбирательства.
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
СНИЛС;
ИНН;
свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Как правильно подать иск
Исковое обращение в судовую инстанцию облагается гос. пошлиной. Поэтому, за подачу заявления истцу потребуется заплатить определенную сумму. После этого выдается квитанция, которую нужно будет приложить к прошению.
Кроме того, важную роль играет определение подсудного спора. То есть, какая именно инстанция будет рассматривать прошение. Здесь есть много нюансов. Например, когда исковое прошение касается имущественного спора, основное значение, в этом случае, имеет цена требований. Если сумма не превышает пятидесяти тысяч рублей, спор направляется в мировой суд. В случае, когда цена прошения более пятидесяти тысяч, дело рассматривает районный суд.
Важно
К заявлению рекомендуется приложить не оригинал, а копии документов. Подлинники необходимо будет предоставить во время суда. Также рекомендуется сделать копии с искового заявления и всех, касающихся дела, документов для себя. Они облегчат подготовку к заседанию, и понадобятся если потребуется обращаться к адвокату.
Для каждого иска законом установлены сроки рассмотрения (Районным судам — два месяца, Мировым – месяц на принятие решения по иску) и исковая давность (три года).
Это тоже важно знать: Исковое заявление об уменьшении размера алиментов: образец заявления
Полезно узнать, какой срок давности подачи искового заявления о разделе имущества и какие последствия истечения срока исковой давности?
Когда судятся с работодателями
ТК, НК и некоторые ФЗ отвечают, когда можно обратиться с иском к работодателю. Поводов для этого предостаточно:
противозаконное увольнение (обычно с нарушениями гл. 13 ТК). За прогул при отсутствии по уважительным причинам либо меньше четырех часов;
труд без отпусков, выходных, отгулов (нарушает раздел V ТК);
серая зарплата — с нее не платят налоги и взносы в социальные фонды (нарушает );
выплатные нарушения (по зарплате, отпускным и т. п. — разделы — VII ТК);
нарушение условий и безопасности труда (раздел X ТК). Необходимый и положенный легкий труд не предоставляется;
отказ в трудоустройстве не по деловым качествам кандидата (ст. 3, 64 ТК);
перевод на иную работу, должность без согласия сотрудника (нарушает ст. 72, 72.1 ТК). Без согласия переводят по ст. 72.2, , , 113, 327.4, 349.4 ТК РФ;
разглашение персональных данных работника (ст. 86, 88 ТК).
Таковы основные причины иска на работодателя, но этот перечень не исчерпывающий.
Для каких целей подают ходатайства
Лицо, которому адресовано заявление, согласно главе 15 УПК РФ, обязано рассмотреть его в установленные законом сроки.
Различают две основные цели подачи заявления:
Установление обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела. По закону подозреваемый или его защитник могут затребовать у судьи дополнительное расследование, проведение повторных допросов, проведение судэкспертизы или любых других следственных мероприятий, если новые обстоятельства дела, об обнаружении которых ходатайствуют вышеуказанные лица, имеют важное значение для текущего разбирательства.
Обеспечение прав и законных интересов лица, заявившего ходатайство. Заявитель имеет полное право обращаться к судье с требованием соблюдения его прав и законных интересов в ходе разбирательства, к которым относятся: предоставление по требованию дополнительных копий по рассматриваемому делу, доведение своего мнения по делу, применение мер безопасности по отношению к ходатайствующему лицу и прочее.
